Organizacja Konferencji Naukowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Konferencji Naukowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-03-06
Data składania ofert	14/03/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551300000 Inne usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 604100005 Usługi regularnego transportu lotniczego 602100003 Usługi publicznego transportu kolejowego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 724000004 Usługi internetowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	5297285

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja Konferencji Naukowych &bdquo;International Scientific Conference "Integrated System for the Prevention of Domestic Violence" i &bdquo;Prawne aspekty zapobiegania przemocy domowej&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Wymiaru Sprawiedliwości</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141768967</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowskie Przedmieście 25</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-071</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 826 03 63</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>22 826 24 01</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>iws@iws.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.iws.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>państwowa jednostka organizacyjna prowadząca działalność naukowo-badawczą</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja Konferencji Naukowych &bdquo;International Scientific Conference "Integrated System for the Prevention of Domestic Violence" i &bdquo;Prawne aspekty zapobiegania przemocy domowej&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6ff5c1ff-dbe3-11ee-8305-7e4937eb936d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00234428</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-06</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zgodnie z Porozumieniem z dnia 16.11.2020 r. nr 2/20/DSF/NMF zawartym z Operatorem Programu - Ministrem Sprawiedliwości w sprawie dofinansowania projektu &bdquo;Zintegrowany system zapobiegania przemocy domowej&rdquo; usługi opisane w SWZ, są finansowane ze środk&oacute;w Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach Programu Operacyjnego &bdquo;Sprawiedliwość&rdquo;.</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ff5c1ff-dbe3-11ee-8305-7e4937eb936d</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w<br />określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem<br />https://ezamowienia.gov.pl.<br />Adres postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6ff5c1ff-dbe3-11ee-8305-7e4937eb936d</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w<br />elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe<br />odwzorowania) powinien spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w<br />sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz<br />środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).<br />Dokumenty elektroniczne wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w<br />elektronicznych, lecz inne niż oferta, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach<br />rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla<br />rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych<br />(Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w<br />elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, i przekazuje się<br />jako załączniki, lub<br />2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej.<br />Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do<br />komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo;<br />odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do<br />komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). W przypadku<br />załącznik&oacute;w, kt&oacute;re są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w<br />elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być<br />opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia lub podmiotu<br />udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu<br />(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub<br />dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br />Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące<br />tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.<br />z 2020 r. poz. 1913 z p&oacute;źn. zm), zwanej dalej &bdquo;ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji&rdquo;, Wykonawca,<br />w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym<br />zaznaczeniem w nazwie pliku &bdquo;Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;.<br />Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (dot. plik&oacute;w przesyłanych<br />jako załączniki do jednego formularza).<br />Za datę przekazania zawiadomień, oświadczeń, wniosk&oacute;w i informacji przyjmuje się datę ich udostępnienia na Platformie e-<br />Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>S.220.58.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Usługi transportowe i hotelowe, kt&oacute;re obejmują<br />1) usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego, na trasach z lotnisk znajdujących się na terenie Kr&oacute;lestwa Norwegii, na lotnisko im. Fryderyka Chopina w Warszawie, oraz w kierunku powrotnym,<br />2) usługi krajowego transportu pasażerskiego kolejowego, na trasach z dworc&oacute;w kolejowych znajdujących się w r&oacute;żnych lokalizacjach na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, do dworc&oacute;w kolejowych obsługujących miasto stołeczne Warszawa, oraz w kierunku powrotnym, p<br />3) transfer lokalnymi środkami transportu drogowego zagranicznych uczestnik&oacute;w Konferencji, na trasie od lotniska stołecznego do hotelu zlokalizowanego w obrębie centrum miasta Warszawy, w dniu przylotu oraz na trasach od Hotelu do lotniska stołecznego, w dniu wylotu,<br />4) usługi hotelowe, obejmujące hotelowe usługi podstawowe, w tym noclegi wraz z wyżywieniem.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>60410000-5 - Usługi regularnego transportu lotniczego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p>
<p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p>
<p>60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego</p>
<p>60170000-0 - Wynajem pojazd&oacute;w przeznaczonych do transportu os&oacute;b wraz z&nbsp;kierowcą</p>
<p>63510000-7 - Usługi biur podr&oacute;ży i&nbsp;podobne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-04-12</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Lokalizacja</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora usług transportowych i hotelowych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Obsługa medialno-techniczna, kt&oacute;ra obejmuje:<br />1) przygotowanie elektronicznej oprawy wizualnej i komunikat&oacute;w wizualnych Konferencji Międzynarodowej i Konferencji Og&oacute;lnopolskiej,<br />2) zapewnienie, przygotowanie, montaż i pr&oacute;bne uruchomienie wyposażenia technicznego oraz jego obsługa i zapewnienie niezakł&oacute;conego jego działania przez cały czas trwania Konferencji,<br />3) streaming przebiegu Konferencji Międzynarodowej i Konferencji Og&oacute;lnopolskiej w mediach społecznościowych i utrwalenie przebiegu w postaci nagrania audiowizualnego,<br />4) montaż filmu pokonferencyjnego z Konferencji Międzynarodowej,<br />5) demontaż wyposażenia technicznego i jego usunięcie z miejsca Konferencji.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>92111200-4 - Produkcja film&oacute;w reklamowych, propagandowych i&nbsp;informacyjnych i&nbsp;taśm wideo</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</p>
<p>72400000-4 - Usługi internetowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-04-12</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora obsługi medialno-technicznej</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 3</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Usługi cateringowe, kt&oacute;re obejmują:<br />1) zorganizowanie przestrzeni gastronomicznej oraz zapewnienie wyposażenia gastronomicznego,<br />2) dostawę i zapewnienie posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w,<br />3) obsługę kelnerską oraz utrzymanie czystości i należytego stanu higienicznego,<br />4) uprzątnięcie i opr&oacute;żnienie przestrzeni gastronomicznej bezpośrednio po zakończeniu Konferencji.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłk&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-04-12</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora usług cateringowych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej i w odniesieniu do<br />1) do usług transportowych i hotelowych (usługi A) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu:<br />a) posiadania niezbędnego doświadczenia co najmniej 2 usług, każda z nich obejmująca w ramach tego samego przedsięwzięcia:<br />- usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego, o wartości nie niższej niż 20.000,00 złotych brutto oraz<br />- usługi hotelowe o wartości nie niższej niż 40.000,00 złotych brutto,<br />zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, w tym okresie,<br />(usługi referencyjne A),<br />b) dysponowaniem przez Wykonawcę osobami, kt&oacute;re będą brały udział w realizacji zam&oacute;wienia, zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zam&oacute;wienia, tj. koordynatorem, kt&oacute;ry przez okres co najmniej 18 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie co najmniej 2 usługami referencyjnymi A,<br />2) obsługi medialno-technicznej (usługi B) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu:<br />a) posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji co najmniej 2 usług, obejmujących co najmniej nagranie i transmisję wydarzenia naukowego, kulturalnego, edukacyjnego albo kt&oacute;rego organizatorem była lub jest organizacja społeczna, inna organizacja pożytku publicznego, non-profit lub organ administracji publicznej, zorganizowanych w pomieszczeniach budynk&oacute;w obiekt&oacute;w publicznych, każda przy udziale nie mniej niż 30 uczestnik&oacute;w i trwająca przez co najmniej 2 kolejne dni, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, w tym okresie, (usługi referencyjne B),<br />b) dysponowania przez Wykonawcę osobami, kt&oacute;re będą brały udział w realizacji zam&oacute;wienia, zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zam&oacute;wienia, tj. koordynatorem, kt&oacute;ry przez okres co najmniej 18 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie co najmniej 2 usługami referencyjnymi B.<br />3) usług cateringowych (usługi C) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej polega na potwierdzeniu:<br />a) posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji co najmniej 2 usług, obejmujących dostarczenie i udostępnienie posiłk&oacute;w na rzecz co najmniej 30 uczestnik&oacute;w wydarzenia naukowego, kulturalnego, edukacyjnego albo kt&oacute;rego organizatorem była lub jest organizacja społeczna, inna organizacja pożytku publicznego, non-profit lub organ administracji publicznej, zorganizowanych w pomieszczeniach budynk&oacute;w obiekt&oacute;w publicznych, każda przy udziale nie mniej niż 30 uczestnik&oacute;w i trwająca przez co najmniej 2 kolejne dni, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, w tym okresie, (usługi referencyjne C),<br />b) dysponowania przez Wykonawcę osobami, kt&oacute;re będą brały udział w realizacji zam&oacute;wienia, zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zam&oacute;wienia, tj. koordynatorem, kt&oacute;ry przez okres co najmniej 18 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie co najmniej 2 usługami referencyjnymi C.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawc&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawrze umowy w sprawie poszczeg&oacute;lnych usług, w celu potwierdzenia warunk&oacute;w dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawc&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawrze umowy w sprawie poszczeg&oacute;lnych usług, w celu potwierdzenia warunk&oacute;w dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia<br />1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zwanego dalej &bdquo;Wykazem usług&rdquo;,, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,<br />2) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-03-14 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pomocą formularzy dedykowanych do prowadzonego postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia, zgodnie wymaganiami i w formie określonej postanowieniami SWZ.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-03-14 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>