Świadczenie usług rzecznika patentowego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług rzecznika patentowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-03-05
Data składania ofert	12/03/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791200001 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Numer przetargu	5294701

<div>
 <h1>Celem zamówienia jest świadczenie usług rzecznika patentowego celem uzyskania ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem w trybie PCT PCT/EP2022/083183 na terenie: Stanów Zjednoczonych Ameryki, Chin, Japonii oraz przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1399348">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług rzecznika patentowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rzecznika patentowego celem uzyskania ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem w trybie PCT PCT/EP2022/083183 na terenie: Stanów Zjednoczonych Ameryki, Chin, Japonii oraz przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) w tym w szczególności poniższe działania i opłaty: 
USA: 
Zgłoszenie: przygotowanie wniosku, opłata za obsługę agenta w USA, opłaty urzędowe przy założeniu nie więcej niż 20 zastrzeżeń, 3 niezależne i podpisane oświadczenia złożone przy składaniu wniosku. 
Rozpatrzenie: Złożenie dwóch odpowiedzi, RCE, trzeciej odpowiedzi i odwołania, 
Rejestracja: opłata za usługę agenta, korekta patentu i opłata za oficjalną rejestrację. 
Ewentualne tłumaczenie dokumentów na każdym etapie postępowania. 
 
Japonia: 
Zgłoszenie: przygotowanie wniosku, opłata za obsługę agenta w Japonii, przygotowanie specyfikacji i rysunków w celu złożenia wniosku oraz uiszczenie opłat urzędowych. 
Rozpatrzenie: Przygotowanie odpowiedzi i ewentualna modyfikacja treści zgłoszenia dla trzech wezwań Japońskiego Urzędu Patentowego. 
Rejestracja: opłata za obsługę agenta i opłata rejestracyjną. 
Ewentualne tłumaczenie dokumentów na każdym etapie postępowania. 
 
Chiny: 
Zgłoszenie: przygotowanie wniosku, opłatę za obsługę agenta na terenie Chin, uiszczenie oficjalnych opłat za złożenie wniosku, w tym złożenie wniosku o badanie merytoryczne. 
Rozpatrzenie: Odpowiedź na 4 czynności urzędowe Urzędu Chińskiego 
Rejestracja: koszty rejestracji przy założeniu, że wniosek zostanie rozpatrzony w czwartym roku od daty złożenia wniosku. 
Ewentualne tłumaczenie dokumentów na każdym etapie postępowania. 
 
EPO: 
Zgłoszenie: przygotowanie wniosku i opłaty urzędowe, na które składają się oficjalna opłata za złożenie wniosku, opłata egzaminacyjna i opłata za wyznaczenie dla wszystkich krajów EPO. 
Rozpatrzenie: udzielenie odpowiedzi na trzy sprawozdania z badania oraz ewentualnie konieczność stawienia się na rozprawę przez EPO. 
Rejestracja: opłaty za reprezentację, uiszczenie oficjalnych opłat za przyznaje ochrony, zgłoszenie dotacji i przesłanie certyfikatu patentowego ze specyfikacją, z wyłączeniem tłumaczenia. 
Ewentualne tłumaczenie dokumentów na każdym etapie postępowania. 
 
Informacje o komunikacji i ważności oferty 
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podawania przyczyny. 
b) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 30.04.2024 r. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty po jej złożeniu i upłynięciu terminu składania ofert może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się), 
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika, jeżeli uczestnik nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie. 
d) Oferta musi zawierać cenę netto wyrażoną w złotych (PLN). 
e) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
f) Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia treści oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od w/w sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo, wydłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 
h) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonych w niniejszym postępowaniu. 
i) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 
k) Oferty można składać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. 
 
 
Informacje uzupełniające: 
a) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty. 
b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
d) Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 
e) Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest ostateczna. 
f) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
g) W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą. 
h) Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą Genomtec S.A. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane 
 
Wykonawca: 
1. Posiada przyznaną kategorię złotą w zestawieniu Finacial Times Europe’s Leading Patent Law Firms 2023 w obszarze Biotechnologia, Żywność i Opieka zdrowotna. 
2.	zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie; 
3.	potwierdza, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania usługi w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym; 
4.	 na potrzeby kontroli i prośbę Zamawiającego dostarczy niezbędne dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań; 
5.	uzyskał wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania zamówienia; 
6.	nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). 
7.	zobowiązuje się do rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy; 
8.	potwierdza, że złożenie oferty nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 
9.	złożył ofertę odpowiadającą wymogom technicznym przedstawionym wyżej w opisie przedmiotu zamówienia; 
10.	samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100% 
Kryterium punktowe: Całkowita cena netto 
Max. liczba punktów: 100 
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: 
 
Punkty będą przyznawane wg następującej formuły: 
W = (Cmin/Cn) x 100 
 
Cmin – cena minimalna zgłoszonych ofert 
Cn – cena oferty rozpatrywanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; 
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
d) zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosowanych zmian w umowie w celu właściwej realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego; 
e) zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy. 
2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 
3. Zakres zmian dotyczyć może m.in.: 
a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, 
b) ostatecznej ilości i zakresu realizowanych usług, 
c) kar umownych.
 </div>