Świadczenie usług inkubujących - doradztwo prawne

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług inkubujących - doradztwo prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2024-02-20
Data składania ofert	29/02/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze 791300004 Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania 791100008 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Numer przetargu	5267121

<div>
 <h1>Świadczenie usług inkubujących - doradztwo prawne dla Uczestników Projektu pn. „SZOWES - OWES w regionie szczecineckim PLUS”
Nr postępowania: 01_OWES_RSZK_PLUS/02/2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1390852">zapytanie ofertowe 20022024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Świadczenie usług inkubujących - doradztwo prawne </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Definicje: 
•	SZOWES – Sieć Zachodniopomorskich Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, tj. ośrodek wsparcia ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 36 ust. 1 ustawy o ekonomii społecznej. 
•	Ustawa o ekonomii społecznej – ustawa z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (Dz. U. 2022 poz. 1812 z późn. zmianami). 
•	Region/subregion szczecinecki – obszar obejmujący powiat wałecki, świdwiński, drawski, szczecinecki, łobeski. 
•	EFS+ - Europejski Fundusz Społeczny Plus. 
•	Podmiot ekonomii społecznej [PES] – podmiot wskazany w art. 5 ust. 5 w ustawie o ekonomii społecznej, tj.: 
a.	spółdzielnia socjalna, 
b.	warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej, 
c.	 centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej, 
d.	spółdzielnia pracy, w tym spółdzielnia inwalidów i spółdzielnia niewidomych, oraz spółdzielnia produkcji rolnej, 
e.	organizacja pozarządowa (art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) z wyjątkiem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych, 
f.	 podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 
•	Projekt - Projekt „SZOWES - OWES w regionie szczecineckim PLUS” współfinansowany jest przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027). 
•	Przedsiębiorstwo społeczne [PS] - podmiot ekonomii społecznej, posiadający status przedsiębiorstwa społecznego, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o ekonomii społecznej. 
•	Realizator projektu – podmiot realizujący projekty, tj. Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Fundacja Nauka dla Środowiska, Fundacja Inicjatyw Społeczno - Gospodarczych KOMES, Fundacja Pod Aniołem, “4C Centrum Ekonomii Społecznej” Sp. z o.o. oraz Aktywa Plus Przedsiębiorczość i Innowacje non profit Sp. z o.o. (dawniej Aktywa Plus Emilia Kowalska). 
•	Uczestnik/Uczestniczka projektu - osoba fizyczna, podmiot ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstwo społeczne oraz ich pracownicy, a także podmiot uprawniony do założenia podmiotu ekonomii społecznej (w szczególności przedsiębiorstwa społecznego), które spełniają kryteria kwalifikowalności i przedłożą dokumenty rekrutacyjne do projektu „SZOWES - OWES w regionie szczecineckim PLUS”. Zakwalifikowanie do konkretnego projektu zależne jest od miejsca pracy, nauki lub zamieszkania (zgodnie z Kodeksem Cywilnym) oraz siedziba, oddział, główne lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności podmiotu. 
 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług inkubujących - doradztwa prawnego na rzecz Uczestników Projektu objętych wsparciem zgodnie z potrzebami i zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Uczestników Projektu w trakcie realizacji projektu pn. „SZOWES - OWES w regionie szczecineckim PLUS” (dalej projekt). Wymienione poniżej zagadnienia Zamawiający traktuje jako przykładowe i zastrzega możliwość zgłaszania potrzeb doradztwa prawnego w szerszym zakresie, a w szczególności dotyczącym określonej branży zawierającej się w danym obszarze merytorycznym. Do zakresu świadczenia usług doradztwa prawnego zaliczamy w szczególności: 
•	prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w ramach przedsiębiorstwa społecznego (PS), 
•	prawne aspekty funkcjonowania w obszarze ekonomii społecznej, 
•	zatrudnianie w podmiotach PES, w tym zatrudniania osób niepełnosprawnych, 
•	prawne aspekty zakładania podmiotów ekonomii społecznej (PES), 
•	prawne aspekty rejestrowania PES, 
•	prawne aspekty przekształcania PES w PS, 
•	prawne aspekty założenia i prowadzenia działalności PES, PS prowadzonych zgodnie ze szczegółowymi przepisami branżowymi, w szczególności prawne aspekty rejestrowania i prowadzenia działalności przez spółki non-profit, 
•	pomoc w przygotowaniu pism w imieniu uczestników projektów. 
dla: a) podmiotów ekonomii społecznej (PES) nieprowadzących działalności gospodarczej (w tym także podmiotów ekonomii społecznej reintegracyjnych oraz podmiotów ekonomii społecznej przekształcających się w przedsiębiorstwa społeczne); b) podmiotów ekonomii społecznej prowadzących działalność gospodarczą, w tym przedsiębiorstw społecznych (zwanych dalej: przedsiębiorstwami społecznymi - PS), prowadzących działalność w ramach ekonomii społecznej na terenie powiatów powiat: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski c) osób lub grup inicjatywnych zainteresowanych założeniem podmiotu ekonomii społecznej/przedsiębiorstwa społecznego. 
 
Zamówienie obejmuje łącznie minimum 308 godzin usługi prawnej. Liczba godzin usługi prawnej w poszczególnych wskazanych zakresach i podmiotach, będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Uczestników Projektu w trakcie trwania projektu. Liczba godzin może ulec zwiększeniu - wartość zmian nie będzie przekraczała 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
Zasady świadczenia usług prawnych: 
a)	usługa prawna rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie wykonawcy z Uczestnikiem Projektu objętym wsparciem lub jako obsługa pośrednia w formie on-line lub kontaktu telefonicznego itp.; 
b)	czas trwania 1 godz. wykonywania usługi wynosi 60 minut; 
c)	termin świadczenia usług prawnych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości Uczestnika Projektu objętego wsparciem z nich korzystających; 
d)	usługa prawna jest świadczona w miejscach realizacji niniejszego projektu oraz w miejscu wskazanym przez Uczestnika Projektu objętego wsparciem na terenie województwa zachodniopomorskiego w szczególności na terenie powiatów objętych projektem czyli powiat: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski; 
e)	Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług, 
f)	Wykonawca po wykonaniu usługi prawnej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi oraz wymogów realizacji niniejszego projektu, 
g)	Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, 
h)	współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania Uczestników Projektu korzystających z usług prawnych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, 
i)	na usługę prawną Uczestnik Projektu objęty wsparciem kierowany jest przez Zamawiającego, 
j)	Wykonawca świadczący usługę prawną zobowiązany jest objąć wsparciem skierowanych Uczestników Projektu równolegle w trybie ciągłym w okresie realizacji umowy, 
k)	Wykonawca może być poproszony o konsultacje z kadrą projektu pn. „SZOWES-OWES w regionie szczecineckim PLUS”, 
l)	Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest do prowadzenia i bieżącego przekazywania dokumentacji związanej z prowadzonym wsparciem oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 
m)	Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest do wystawienia raz w miesiącu Zamawiającemu rachunku/faktury VAT z wykonanej usługi. Wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone protokołem, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań, 
n)	Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zapewni, iż łączne zaangażowanie zawodowe osoby zaangażowanej w realizację niniejszego projektu oraz wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza i nie będzie przekraczać w całym okresie realizacji przedmiotu umowy 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: 
•	w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, 
•	w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy), 
•	w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów, 
o)	porady prawne musza być świadczone osobiście przez osoby z tytułem radcy prawnego lub adwokata;. 
p)	Osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zadań musi wykazać pełną dyspozycyjność, tzn.: możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi prawnej na terenie województwa zachodniopomorskiego w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Osoba wskazana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 4 niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 
 
W miejscu realizacji usługi wpisano siedzibę województwa zachodniopomorskiego. Ze względu na brak możliwości określenia konkretnego miejsca świadczenia usługi. Więcej w załączniku do zapytania.

Okres gwarancji: 12 m-cy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zasady oceny kryterium &quot;Cena usługi&quot; [C] - 93% więcej załącznik do zapytania.
 Zasady oceny kryterium &quot;Klauzula społeczna&quot; [KS] -7% więcej w załączniku do zapytania.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą: 
i.	 w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
a.	zmian przepisów prawa np. stawki podatku VAT, 
b.	rozszerzenia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w sytuacji opisanej w punkcie 2 z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie danych jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy i nie przekroczy 50% całkowitego wygrodzenia Wykonawcy. 
ii.	w przypadku innych okoliczności i zmian nie istotnych, o których wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postepowania, nie wpłynęłaby na krąg podmiotów, ubiegających się o niniejsze zamówienie czy też na wynik postępowania. 
 
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. 
Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
 </div>