"Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych oraz przeprowadzenie długofalowego systemu szkoleń dokształcających kadrę w instytucjach”.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych oraz przeprowadzenie długofalowego systemu szkoleń dokształcających kadrę w instytucjach”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rydułtowy
Data publikacji	2024-02-12
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 805000009 Usługi szkoleniowe 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer wyniku	5254317

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>"Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych oraz przeprowadzenie długofalowego systemu szkoleń dokształcających kadrę w instytucjach”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Rydułtowy</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258635</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Ofiar Terroru 36</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Rydułtowy</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-280</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>324537411</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um@rydultowy.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rydultowy.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bc6b84d8-3a79-11ed-8832-4e4740e186ac</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00100523</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-02-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00360792/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Projekt „W cieniu Szarloty – jak wydobyć potencjał miasta Rydułtowy” finansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-20214 w ramach programu Rozwój Lokalny.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>"Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych oraz przeprowadzenie długofalowego systemu szkoleń dokształcających kadrę w instytucjach”.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem umowy jest wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych a następnie w oparciu<br>o opracowaną analizę przeprowadzenie długofalowego systemu szkoleń dokształcających kadrę w instytucjach w celu wzmocnienia kompetencji kadry kierowniczej i rezerwowej Urzędu Miasta Rydułtowy oraz miejskich jednostek organizacyjnych.<br>1) Zadanie nr 1 - Długofalowy system szkoleń dokształcających dla kadry kierowniczej i kadry rezerwowej instytucji – Analiza potrzeb szkoleniowych<br>2) Zadanie nr 2 - Długofalowy system szkoleń dokształcających dla kadry kierowniczej i kadry rezerwowej instytucji – Cykl 6 szkoleń stacjonarnych.<br>2. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):<br>1) 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju,<br>2) 80500000-9 Usługi szkoleniowe,<br>3) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu.<br>3. Dokumentacja oraz wszelkie materiały powinny być oznakowane zgodnie<br>z wytycznymi programu Rozwój Lokalny oraz otrzymanym od Zamawiającego logo projektu.<br>1. Zadanie nr 1 - Długofalowy system szkoleń dokształcających dla kadry kierowniczej i kadry rezerwowej instytucji – Analiza potrzeb szkoleniowych<br>1) W ramach prac prowadzonych nad lokalnymi dokumentami strategicznymi: Planem Rozwoju Lokalnego i Planem Rozwoju Instytucjonalnego (przyjętymi do realizacji uchwałą nr 28.270.2021 Rady Miasta Rydułtowy) Zamawiający zdiagnozował deficyty związane z działalnością Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych. Zamawiający uznał, iż konieczne jest stałe dokształcanie kadry kierowniczej i rezerwowej w kierunkach nie powiązanych ściśle ze specyfiką reprezentowanych przez nich instytucji a potrzebnych do jej kierowania.<br>2) Do zadań Wykonawcy należeć będzie zebranie, analiza i opracowanie informacji zgromadzonych w trakcie konsultacji z wyznaczonymi przez Zamawiającego pracownikami Urzędu Miasta Rydułtowy oraz miejskich jednostek organizacyjnych.<br>3) Analizą potrzeb szkoleniowych kadry zarządzającej i rezerwowej Urzędu Miasta Rydułtowy i miejskich jednostek organizacyjnych należy objąć następujące obszary tematyczne:<br>a) planowanie strategiczne i operacyjne;<br>b) zarządzanie zespołami;<br>c) zarządzanie projektami;<br>d) wykorzystanie zasobów (ludzkich i materialnych);<br>e) szacowanie ryzyka;<br>f) wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi do zarządzania;<br>g) budowanie wizerunku zespołu;<br>h) radzenie sobie z wypaleniem zawodowym (własnym i podwładnych).<br>4) Opracowana analiza zawierać będzie co najmniej następujące elementy:<br>a) zdefiniowanie problemów, deficytów u kadry zarządzającej i rezerwowej Urzędu Miasta Rydułtowy i miejskich jednostek organizacyjnych;<br>b) propozycja sześciu szkoleń, rozwiązujących zidentyfikowane problemy. Każde szkolenie powinno poruszać inną tematykę;<br>c) określenie programu szkoleń i ich cele. Program każdego szkolenia musi przewidywać część teoretyczną jak i praktyczną;<br>d) przedstawienie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia szkolenia;<br>e) przedstawienie sposobu oceny efektów szkolenia;<br>f) harmonogram szkoleń, przy uwzględnieniu, że mają rozpocząć się w grudniu 2022 r.,  a zakończyć w lutym 2024 r.<br>5) Ostateczny dokument Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do ww. dokumentu w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze i ponownie przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.<br>2. Zadanie nr 2 - Długofalowy system szkoleń dokształcających dla kadry kierowniczej i kadry rezerwowej instytucji – Cykl 6 szkoleń stacjonarnych<br>1) W następstwie opracowanej analizy, o której mowa w  ust. 1 pkt 3 Wykonawca zorganizuje 6 szkoleń dla kadry zarządzającej i kadry rezerwowej Urzędu Miasta Rydułtowy i miejskich jednostek organizacyjnych.<br>2) Szkolenia zostaną przeprowadzone zarówno w formie teoretycznej jak i praktycznej.<br>3) Szkolenia zostaną przeprowadzone w formie stacjonarnej w lokalu nieodpłatnie udostępnionym przez Zamawiającego na terenie miasta Rydułtowy.<br>4) Przedmiot zamówienia dla zadania nr 2 należy wykonać zgodnie z ustalonym harmonogramem.<br>5) Każde ze szkoleń powinno trwać co najmniej 4 godziny zegarowe, sumarycznie dla wszystkich szkoleń co najmniej 24 godziny zegarowe.<br>6) Łącznie w szkoleniach udział weźmie 45 osób, nie więcej jednak niż 15 osób w każdym szkoleniu.<br>7) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia wszelkie niezbędne materiały dydaktyczne, które przechodzą na własność uczestnika kursu.<br>8) Usługi szkoleniowe obejmują zapewnienie doświadczonej i wykwalifikowanej kadry trenerskiej, niezbędnego sprzętu, materiałów zużywalnych (jeśli dotyczy), materiałów dydaktycznych a także zorganizowanie egzaminu niezbędnego do otrzymania certyfikatu poświadczającego zdobyte kwalifikacje (jeśli dotyczy danego szkolenia) oraz wydanie po zrealizowanej usłudze certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.<br>9) Do obowiązków Wykonawcy związanych ze sprawozdawczością szkolenia należeć będzie przekazanie w terminie 10 dni roboczych po jego zakończeniu wszystkich materiałów tj.: listy osób uczestniczących w szkoleniu, certyfikatów w formie papierowej dla uczestników szkolenia, ankiet ewaluacyjnych, raportu z realizacji całości szkolenia, uwzględniającego potrzeby, problemy, spostrzeżenia uczestników.<br>10) Podczas realizacji usług szkoleniowych Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia wszystkich obowiązujących w danym okresie zasad/przepisów bezpieczeństwa, które wynikają z nałożonego przepisami prawa reżimu sanitarnego określonego dla branży, w której działa mającego na celu zapobieganie, przeciwdziałanie i zwalczanie COVID-19. Wdrożone wymagania reżimu sanitarnego stosowane będą wobec wszystkich Uczestników/Uczestniczek uczestniczących w danych zajęciach.<br>11) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawnej obsługi logistycznej zajęć.<br>12) Zamawiający informuje, iż nie ubezpiecza Uczestników/Uczestniczek podczas zajęć od NNW.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>80511000-9 - Usługi szkolenia personelu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-11-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-02-29<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>IBD Business School Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>52223835056</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Smocza</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-041</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>23460,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00459105/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-01-23</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana terminu wykonania usługi w zakresie zadania nr 1 z powodu wydłużonego czasu procedowania wyboru Wykonawcy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana terminu wykonania analizy potrzeb szkoleniowych z 30.11.2022 r. na 25.01.2023 r. Zmiana nie wpływa na ostateczny termin wykonania całości zamówienia.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>23460,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>