Usługa organizacji konferencji w związku z wyborami samorządowymi zarządzonymi na dzień 7 kwietnia 2024 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji konferencji w związku z wyborami samorządowymi zarządzonymi na dzień 7 kwietnia 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-02-07
Data składania ofert	15/02/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	5245372

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa organizacji konferencji w związku z wyborami samorządowymi zarządzonymi na dzień 7 kwietnia 2024 r.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Krajowe Biuro Wyborcze</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010300303</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wiejska 10</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-902</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 243 03 00 wew. 600</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@kbw.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://pkw.gov.pl/zamowienia-publiczne</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka budżetowa</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Statutowa</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa organizacji konferencji w związku z wyborami samorządowymi zarządzonymi na dzień 7 kwietnia 2024 r.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-33dadf35-c0f0-11ee-9897-f6855eb846c0</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00095611</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-02-07</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-33dadf35-c0f0-11ee-9897-f6855eb846c0</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-33dadf35-c0f0-11ee-9897-f6855eb846c0<br />Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież komunikację za pomocą poczty elektronicznej, tj. e-mail: przetargi@kbw.gov.pl (nie dotyczy składania i wycofania ofert).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.<br />2. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież komunikację za pomocą poczty elektronicznej, tj. e-mail: przetargi@kbw.gov.pl (nie dotyczy składania i wycofania ofert).<br />Uwaga:<br />W tej sytuacji, za datę złożenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego).<br />3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.<br />4. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />7. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie, dalej zwanym &bdquo;rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych&rdquo; oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824).<br />8. Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych i o kt&oacute;rych mowa w SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 oraz z 2019 r. poz. 848), dalej &bdquo;rozporządzenie KRI&rdquo;, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub na Platformie e-Zam&oacute;wienia w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />10. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia został wskazany w pkt 2.4.) ogłoszenia o zam&oacute;wieniu.<br />11. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne wynikające z RODO poprzez<br />zamieszczenie wymaganych informacji w dokumencie zam&oacute;wienia (rozdział XXVIII SWZ).</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne wynikające z RODO poprzez<br />zamieszczenie wymaganych informacji w dokumencie zam&oacute;wienia (rozdział XXVIII SWZ).</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>KBW-PZP/TP/3/2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji konferencji w związku z wyborami samorządowymi, tj. do rad gmin, rad powiat&oacute;w, sejmik&oacute;w wojew&oacute;dztw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w&oacute;jt&oacute;w, burmistrz&oacute;w, prezydent&oacute;w miast zarządzonymi na dzień 7 kwietnia 2024 r.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>64228100-1 - Usługi transmisji sygnału telewizyjnego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-04-05 do 2024-04-23</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Spos&oacute;b oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,<br />dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:<br />&bull; w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotowi zam&oacute;wienia o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.<br />Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zam&oacute;wienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną &ndash; w ramach jednego kontraktu/umowy) organizacji konferencji polegającą minimum na transmisji na żywo (online) o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto (słownie brutto: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej usługi.<br />&bull; dysponuje minimum 6 osobami do obsługi technicznej, kt&oacute;re zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego, w tym:<br />- 1 osobą &ndash; kierownikiem produkcji, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym;<br />- 1 osobą &ndash; koordynatorem emisji, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym;<br />- 2 osobami &ndash; operatorami kamer, posiadającymi doświadczenie w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym, a także władającymi językiem polskim w stopniu komunikatywnym,<br />- 1 osobą &ndash; dźwiękowcem, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym,<br />- 1 osobą &ndash; oświetleniowcem, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji minimum 2 transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym, a także władającym językiem polskim w stopniu komunikatywnym.<br />Wszystkie skierowane przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia osoby muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (os&oacute;b) w liczbie i w spos&oacute;b gwarantujący możliwość realizacji zam&oacute;wienia z należytą starannością.<br />Uwaga:<br />Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji os&oacute;b wskazanych powyżej. Tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zam&oacute;wieniu jedynie jedną funkcję.<br />Powyższe oznacza także, że każda z os&oacute;b określonych powyżej musi być inną, odrębną osobą, tj. zesp&oacute;ł os&oacute;b dedykowanych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa powyżej musi składać się z min. 6 r&oacute;żnych os&oacute;b spełniających wskazane przez Zamawiającego warunki.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następującego podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień jego złożenia: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 ustawy oraz w ust. 5 rozdziału IX SWZ, tj. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br />Wz&oacute;r oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ.<br />Uwaga:<br />Oświadczenie składa r&oacute;wnież każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiot&oacute;w udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa r&oacute;wnież oświadczenia tych podmiot&oacute;w, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiot&oacute;w podstawy wykluczenia z postępowania.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.<br />Dowodami, o kt&oacute;rych mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />Wz&oacute;r wykazu usług wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ.<br />Uwaga:<br />W wykazie usług wykonanych należy wskazać wyłącznie te usługi, kt&oacute;re potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1 lit. d tiret 1 rozdziału XI SWZ.<br />Każda usługa musi być zrealizowana lub realizowana na podstawie odrębnej umowy/kontraktu na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca. W odniesieniu do usług nadal realizowanych, część faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.<br />Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wykonanych wskazuje tylko te usługi, w kt&oacute;rych wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w kt&oacute;rych wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.<br />W stosunku do Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiot&oacute;w, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zam&oacute;wienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zam&oacute;wień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony.<br />2) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, (&hellip;), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br />Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego stanowi załącznik numer 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />w przypadku, gdy Wykonawca chce uzyskać punkty w ramach kryterium oceny ofert numer 2 - wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w zakresie podlegającym ocenie w kryterium oceny ofert.<br />Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego stanowi załącznik numer 6 do SWZ.<br />Ww. przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert numer 2 określonym przez Zamawiającego w opisie kryteri&oacute;w oceny ofert w rozdziale XXII SWZ - &bdquo;Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia&rdquo;.<br />Uwaga:<br />Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za doświadczenie wskazane w wykazie os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego załączonym do oferty &ndash; za doświadczenie os&oacute;b większe pod względem ilości realizacji transmisji konferencji, w kt&oacute;rych wykorzystywany był sygnał przez telewizję o zasięgu og&oacute;lnokrajowym niż wymagane przez Zamawiającego w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w ust. 1 lit. d tiret 2 rozdziału XI SWZ.<br />Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w ramach podmiotowego środka dowodowego Wykonawca będzie musiał wykazać te same osoby lub, w przypadku niemożności wskazania tych samych os&oacute;b, osoby z doświadczeniem tożsamym jakie zostało wskazane przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert numer 2 lub doświadczeniem do niego wyższym. Niespełnienie tego wymagania skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego złożonej oferty przez Wykonawcę.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy &ndash; jeżeli dotyczy;<br />2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby &ndash; jeżeli dotyczy;<br />3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; jeżeli dotyczy;<br />4) Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia) &ndash; jeżeli dotyczy.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawc&oacute;w wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenie złożonej oferty.<br />2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100).<br />3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymywania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.<br />4. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 i 1672).<br />5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj.:<br />KRAJOWE BIURO WYBORCZE<br />NARODOWY BANK POLSKI ODDZIAŁ OKRĘGOWY W WARSZAWIE<br />nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000<br />6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, kt&oacute;re najp&oacute;źniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Za datę i godzinę wniesienia wadium w takiej formie Zamawiający uzna datę i godzinę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego ww. rachunek.<br />UWAGA:<br />Niedopuszczalna jest wpłata got&oacute;wki, celem wniesienia wadium w formie pieniądza, dokonana u Zamawiającego.<br />7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.<br />8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium w tej formie należy wnieść jako osobny plik (w spos&oacute;b pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plik&oacute;w stanowiących ofertę.<br />9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniądza, Zamawiający zaleca, by Wykonawca do oferty załączył dokument potwierdzający dokonanie przelewu.<br />10. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski aktualnego<br />z dnia publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych. W sytuacji, gdy w dniu wszczęcia postępowania nie były publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Zamawiający przyjmie do przeliczenia średni kurs z najbliższego dnia następującego po dniu wszczęcia postępowania, w kt&oacute;rym Narodowy Bank Polski publikował średni kurs walut obcych.<br />11. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczenia, z treści tej gwarancji/poręczenia musi wynikać w szczeg&oacute;lności:<br />1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib;<br />2) określenie wierzytelności, kt&oacute;ra ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;<br />3) kwota gwarancji/poręczenia (zgodna z kwotą określoną przez Zamawiającego w SWZ);<br />4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert;<br />5) bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta / poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.<br />12. Pozostałe wymagania w zakresie wadium zostały wskazane w SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2) W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3) Nazwy Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia muszą zostać wskazane w ofercie.<br />4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dokument ustanawiający pełnomocnika, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2.<br />5) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />6) W przypadku, o kt&oacute;rym mowa pkt 5, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy - oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy.<br />7) W odniesieniu do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zam&oacute;wienia w inny spos&oacute;b niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawc&oacute;w.<br />8) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />9) Elektroniczne kopie dokument&oacute;w dotyczące poszczeg&oacute;lnych Wykonawc&oacute;w muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawc&oacute;w.<br />10) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant (lider) Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />11) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<br />Uwaga:<br />Na gruncie przepis&oacute;w dotyczących zam&oacute;wień publicznych przedsiębiorc&oacute;w prowadzących działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej traktuje się jak Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />W przypadku sp&oacute;łki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa sp&oacute;łki lub uchwała wsp&oacute;lnik&oacute;w, wskazująca jednego ze wsp&oacute;lnik&oacute;w jako umocowanego do reprezentacji sp&oacute;łki (wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w).<br />Szczeg&oacute;łowe kwestie dotyczące Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostały uregulowane w SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawieranej Umowy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej:<br />1) gdy konieczne okażą się zmiany w łącznej liczbie Konferencji określonej przez Zamawiającego w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Zamawiający &ndash; przy czym zmiana ta nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;<br />2) w zakresie konieczności dokonania zmiany oznaczenia Wykonawcy jako Strony Umowy &ndash; w sytuacjach wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego skutkujących sytuacją, że nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w sytuacjach, o kt&oacute;rych mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b i c ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca &ndash; w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu, termin realizacji Umowy oraz spos&oacute;b realizacji przedmiotu Umowy r&oacute;wnież nie ulegną zmianie.<br />2. Strony dopuszczają r&oacute;wnież inne niż wyżej wymienione zmiany w Umowie pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle postanowień art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, a w tym zmiany, kt&oacute;re nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ww. ustawy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-02-15 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Złożenie przez Wykonawcę oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, zakładka &bdquo;Oferty/wnioski&rdquo;. Szczeg&oacute;ły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-02-15 12:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-03-15</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Z przedmiotowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 i 1859), wykluczy r&oacute;wnież:<br />&bdquo;1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3;<br />2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z p&oacute;źn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3;<br />3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3.&rdquo;.</p>