Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wschowa
Data publikacji	2024-01-30
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 799400005 Usługi agencji ściągających należności 792110006 Usługi księgowe
Numer wyniku	5226530

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wschowa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050787</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>655408600</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wschowa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gminawschowa.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-63aced7c-9b45-11ee-ba3b-4e891c384685</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00079538</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-01-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00035568/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Zarządzanie mieniem gminnym</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2023/BZP 00555981</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 ust. 1 pkt.  ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone w art. 214 ust. 1 pkt. 11), tj. zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt. 1, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie następujące warunki : - wymienione w części Informacje dodatkowe.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>RZP.271.28.2023</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>456809,53                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>ZADANIE NR 1:Zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 40 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w  nieruchomość.<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi                   4 331,19, w tym:<br>a)	77 lokali mieszkalnych o  łącznej powierzchni użytkowej 3 078,22m2,<br>b)	12 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 252,97 m2.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje również:<br>a)	134 garaże o łącznej powierzchni użytkowej 2 102,68 m2,<br>b)	107 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 949,81m2 .<br>Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>Do obowiązków Zarządcy będzie należało:<br>Zarządzanie lokalami i budynkami Gminy Wschowa, w szczególności:<br>1)	naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa czynszów  opłat eksploatacyjnych z częstotliwością 1 x dziennie oraz nadzór nad realizowaniem przez najemców umów najmu. Koszty prowizji bankowych związanych z przekazywaniem tych środków  finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego ponosi Wykonawca;<br>2)	bieżące gospodarowanie zarządzanymi budynkami i lokalami wraz z ich pomieszczeniami przynależnymi;<br>3)	zgłaszanie informacji o zwalnianych lokalach;<br>4)	nadzorowanie utrzymania czystości nieruchomości;<br>5)	sprawdzanie i analizowanie faktur za usługi świadczone przez podmioty trzecie;<br>6)	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bieżących napraw od wynajmujących;<br>7)	zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych w zakresie uzgodnionym z Gminą w poszczególnych przypadkach, na koszt Gminy;<br>8)	wystawianie faktur za usługi Zarządcy;<br>9)	sporządzanie sprawozdawczości wymaganej w danym roku przez Główny Urząd Statystyczny  w zakresie objętym umową.<br>Obsługa techniczno- eksploatacyjna:<br>1)	dokonywanie przeglądów technicznych budynków przewidzianych prawem budowlanym. Przegląd roczny budowlany winien zostać wykonany w terminie do 30 czerwca 2024r. na koszt Wykonawcy;<br>2)	dwukrotne przeprowadzenie deratyzacji (marzec, październik) na koszt Zarządcy;<br>3)	przedstawianie właścicielowi budynków potrzeb remontowych budynków;<br>4)	przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Gminę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców do 15-go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny;<br>5)	podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne po uzyskaniu akceptacji Gminy oraz usuwanie awarii i ich skutków w lokalach mieszkalnych i użytkowych, które obciążają Właściciela lokalu (Gminę), na jego koszt;<br>6)	organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych w zakresie określonym przez Gminę;<br>7)	sporządzanie kosztorysów prac budowlanych, o których mowa w pkt.4 i 5 lub szacowanie wartości robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>8)	przygotowywanie i wysłanie do potencjalnych wykonawców zapytań o cenę na wykonanie dokumentacji technicznej oraz robót  budowlanych zleconych przez Gminę  w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia;<br>W przypadku prac, których wartość oszacowano na więcej niż                  10 000 zł netto, Zarządca zobowiązuje się do udokumentowanego wysłania zapytania do min. 3 firm.<br>9)	zlecanie opracowania dokumentacji technicznych, uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Ustawą Prawo budowlane i rozporządzeniami wykonawczymi, na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>10)	zawieranie umów na roboty budowlane na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>11)	likwidacja z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych szkód powstałych w lokalach;<br>12)	rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków zgłaszanych przez najemców i Gminę. Zamawiający ustala maksymalny czas reakcji na zgłoszoną sprawę przez najemcę do Zarządcy, czy też wniosek Gminy: 5 dni roboczych. Przez reakcję na zgłoszenie należy rozumieć podjęcie pierwszego działania mającego na celu załatwienie zgłoszonej sprawy (np. oględziny, kontakt tel. z najemcą/ Gminą, informacja zwrotna do najemcy/Gminy w celu załatwienia zgłoszonej sprawy wraz z potwierdzeniem rozpoczęcia działań zmierzających do załatwienia sprawy np. dokument potwierdzający zlecenie naprawy, protokół z oględzin, itp.). Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr spraw zgłaszanych wg. wzoru załącznika nr 5B do Zaproszenia.<br>fakturowanie wykonywanych prac;<br>rozliczanie wykonanych remontów lokali i usuniętych awarii wg procedury określonej w § 13 we wzorze umowy (PPU), stanowiącego załącznik nr 11 do Zaproszenia;<br>dopilnowanie by najemcy i dzierżawcy zarządzanych lokali i budynków prowadzili swoją działalność w sposób nieutrudniający działalności innym najemcom i dzierżawcom;<br>prowadzenie książki obiektu budowlanego dla poszczególnych budynków wraz z dokumentacją wszelkich remontów wykonywanych w poszczególnych lokalach.<br>ZADANIE 2: Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących  współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 16.241,06 m2, w tym:<br>a)	333 lokali mieszkalnych  o łącznej powierzchni użytkowej                      15 020,80 m2;<br>b)	27 lokali użytkowych  o łącznej powierzchni użytkowej<br>1 220,26 m2.<br>Liczba lokali objętych zamówieniem będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje administrowanie lokalami w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem ich funkcjonowanie, w szczególności:<br>1)	naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa czynszów  opłat eksploatacyjnych z częstotliwością 1 x dziennie oraz nadzór nad realizowaniem przez najemców umów najmu. Koszty prowizji bankowych związanych z przekazywaniem tych środków  finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego ponosi Wykonawca;<br>2)	zgłaszanie informacji o zwalnianych lokalach;<br>3)	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bieżących napraw od wynajmujących;<br>4)	zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą mieszkań zwalnianych w zakresie uzgodnionym z Gminą w poszczególnych przypadkach, na koszt Gminy;<br>5)	wystawianie faktur za usługi Zarządcy;<br>6)	sporządzanie sprawozdawczości wymaganej w danym roku przez Główny Urząd Statystyczny  w zakresie objętym umową.<br>3.2.4.	Obsługa techniczno- eksploatacyjna:<br>1)	przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Gminę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców do 15-go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny;<br>2)	podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego administrowanych lokali: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne po uzyskaniu akceptacji Gminy oraz usuwanie awarii i ich skutków w lokalach mieszkalnych i użytkowych, które obciążają Właściciela lokalu (Gminę), na jego koszt;<br>3)	organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych w zakresie określonym przez Gminę;<br>4)	sporządzanie kosztorysów prac budowlanych, o których mowa w pkt.1) i 2) lub szacowanie wartości robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.;<br>5)	przygotowywanie i wysłanie do potencjalnych wykonawców zapytań o cenę na wykonanie dokumentacji technicznej oraz robót  budowlanych zleconych przez Gminę  w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia;<br>W przypadku prac, których wartość oszacowano na więcej niż 10 000 zł netto, Zarządca zobowiązuje się do udokumentowanego wysłania zapytania do min. 3 firm.<br>6)	zlecanie opracowania dokumentacji technicznych, uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie                               z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi, na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy  winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>7)	zawieranie umów na roboty budowlane na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy  winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>8)	likwidacja z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych szkód powstałych                           w lokalach;<br>(...) pozostałe zapisy w Zaproszeniu do udziału w negocjacjach.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79211000-6 - Usługi księgowe</p><p>79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>ZUK WSCHOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>4970092418</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Daszyńskiego 10</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawstwo w zakresie dopuszczonym przez Zamawiającego w Zaproszeniu do negocjacji,  tj. utrzymanie całodobowego pogotowia technicznego i prac związanych<br>z usuwaniem awarii, prac remontowo budowlanych, o których mowa<br>w §12 umowy, obsługę techniczną toalet automatycznych jednostanowiskowych, deratyzację oraz przeglądy techniczne przewidziane prawem budowlanym.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-15</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>536023,65 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2024-01-01 do 2024-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd.: uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>-zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami,<br>polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dot. zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób;<br>- ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywanie zadań powierzonych jej przez zamawiającego<br>sprawującego kontrolę lub inną osobę prawną , nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę , o której mowa powyżej,<br>- w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.</div></body>