Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Odolanów
Data publikacji	2024-01-23
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer wyniku	5208009

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA I MIASTO ODOLANÓW</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250855127</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Rynek 11</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Odolanów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>63-430</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>733-15-81</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>733-38-92</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@odolanow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.odolanow.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7945d37f-7d53-11ed-b4ea-f64d350121d2</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00060069</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-01-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00502117</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarządzania zasobem nieruchomości komunalnych zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania zasobu komunalnego w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia w okresie styczeń - grudzień 2023 r.:<br>Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:<br>I. Obsługa administracyjna:<br>1.	Prowadzenie aktualnego wykazu lokali mieszkalnych, własnościowych, budynków oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej i użytkowych na podstawie informacji przekazanych przez Gminę.<br>2.	Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.<br>3.	Opracowanie i aktualizowanie "Regulaminów dla nieruchomości".<br>4.	Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania umów najmu lokali mieszkalnych (w tym także sporządzanie szkiców sytuacyjnych dotyczących układu funkcjonalnego wynajmowanych mieszkań, które są załącznikami do umów najmu) i użytkowych z osobami wskazanymi przez Gminę oraz do skutecznego wykonywania tych umów.<br>5.	Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania<br>i wypowiadania umów dotyczących reklam na budynkach stanowiących własność Gminy, a stanowiących przedmiot porozumienia.<br>6.	Naliczanie czynszu najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokali oraz opłat niezależnych od wynajmującego (zimna woda<br>i kanalizacja, wywóz nieczystości stałych, energia elektryczna w pomieszczeniach przynależnych, centralne ogrzewanie, itp.).<br>7.	Nadzór nad realizacją umów najmu.<br>8.	Wydawanie najemcom zaświadczeń dotyczących spraw stosunku najmu, w tym niezbędnych do otrzymania dodatków mieszkaniowych.<br>9.	Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący - najemca w ramach posiadanych kompetencji.<br>10.	Utrzymanie we właściwym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku najemców lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.<br>11.	Załatwianie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości, stanowiących przedmiot porozumienia, w urzędach administracji lokalnej i zakładach usług komunalnych oraz innych urzędach i instytucjach według potrzeb i rejonizacji w ramach posiadanego porozumienia.<br>12.	Konsultacje z Gminą w sprawach dotyczących zagadnień prawnych i podatkowych związanych z zarządzaną nieruchomością.<br>13.	Przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie ubezpieczyciela zasobu od ognia i innych żywiołów,<br>od odpowiedzialności cywilnej oraz obsługa szkód.<br>14.	Analiza cen najmu lokali zasobu mieszkaniowego Gminy. Przygotowanie propozycji zmiany cen najmu (o ile będzie to konieczne).<br>15.	Przyjmowanie wniosków dotyczących zaległości czynszowych, sprawdzenie ich pod względem merytorycznym i przekazywanie ich wraz ze stosowną opinią Burmistrzowi Gminy.<br>16.	Dostarczenie wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania uchwały w sprawie wieloletniego gospodarowania mieszkaniowym i lokalowym zasobem gminy, które zarządca posiada w związku z wykonywaniem niniejszego porozumienia.<br>17.	Przygotowanie propozycji pozyskiwania budynków i lokali na cele komunalne.<br>18.	Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego dotyczącego mieszkaniowego i użytkowego zasobu gminy.<br>19.	Prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu realizacji świadczeń rzeczowych dłużników wykonywanych w budynkach komunalnych lub terenie przyległym, w tym przygotowywanie kalkulacji, nadzorowanie i rozliczanie wykonywanej pracy.<br>20.	Weryfikacja stanu wynajmowanych pomieszczeń gospodarczych przynależnych do lokali mieszkalnych.<br>21.	Zarządca jest zobowiązany do aktualizacji umów najmu w ciągu 2 miesięcy od daty otrzymania inwentaryzacji nieruchomości. Powierzchnia zasobu podlegająca najmowi winna być zbieżna z powierzchnią powierzoną w zarząd. Inwentaryzację budowlaną nieruchomości powierzonej w zarząd zleca Gmina.<br>II	Obsługa techniczna:<br>1.	Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.<br>2.	Przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego.<br>3.	Przygotowanie kwartalnego zestawienia zapotrzebowania na prace remontowe w oparciu zgłoszenia najemców. W raporcie należy przedstawić wszystkie zgłoszenia wraz<br>z rekomendacją kolejności ich realizacji. W przypadku zadań rekomendowanych<br>do realizacji w najbliższym okresie raport należy dostarczyć wraz z dokumentacją wykazaną w punkcie nr 4. Zestawienie należy złożyć do 7 dnia miesiąca następującego po zakończeniu analizowanego kwartału na podstawie załącznika nr 9.<br>4.	Przygotowanie niezbędnych dokumentów (kosztorys określający zakres prac<br>i oszacowanie ich wartości) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienia wykonawcy i wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego lokali oraz urządzeń technicznych umożliwiających najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości.<br>Wybór wykonawcy przeprowadzi Gmina, natomiast nadzór nad realizacja zawartych<br>w tym zakresie umów należy do Zarządcy.<br>5.	Dokonywanie wizji lokalnej nieruchomości i sporządzanie notatek na okoliczność awarii lub na wniosek najemcy, bądź Gminy - załącznik nr 7 wzór protokołu z wizji lokalnej.<br>6.	Przyjmowanie zgłoszeń awarii w gminnych zasobach mieszkaniowych i użytkowych, prowadzenie rejestru awarii, podejmowanie wszelkich czynności w celu ich usunięcia i zabezpieczenie przed dalszymi zniszczeniami w ramach porozumienia. Środki zarezerwowane na usuwanie awarii stanowią 20% środków zaplanowanych na remonty w budżecie Gminy.<br>7.	Zawieranie umów, w ramach porozumienia lub posiadanego pełnomocnictwa, o dostawy, roboty i usługi, związanych z zarządzaniem oraz kontrolą prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, a związanych<br>z funkcjonowaniem nieruchomości. W tym sprawowanie nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w Zasobie.<br>8.	Przygotowanie planów remontów na kolejny rok budżetowy na podstawie protokołów okresowych przeglądów oraz zgłoszeń najemców, w celu zabezpieczenia stosownych środków finansowych w budżecie gminy (plan powinien obejmować ok. 80% środków przeznaczonych na ten cel w roku bieżącym). Materiały przekazać w terminie wskazanym w bieżącej korespondencji.<br>9.	Rozliczenie rocznych wydatków poniesionych na remonty i usuwanie awarii.<br>10.	Terminowe przygotowanie wszelkich dokumentów potrzebnych do wyłonienia przez Gminę wykonawców realizujących prace, zgodnie z planem remontów.<br>11.	Prowadzenie i nadzór nad pracami kotłowni i węzłów cieplnych<br>III	Obsługa finansowo-księgowa:<br>1.	Ewidencjonowanie, księgowanie i opisywanie faktur.<br>2.	Prowadzenie szczegółowej ewidencji przychodów i kosztów.<br>3.	Prowadzanie kont i szczegółowych rozrachunków.<br>4.	Ewidencjonowanie wpływów z tytułu czynszu i innych opłat od najemców.<br>5.	Uzgadnianie zaległości czynszowych - konto analityczne z kontem głównym.<br>6.	Prowadzenie windykacji na etapie przedsądowym i sądowym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wykonawca będzie dochodził w imieniu zamawiającego roszczenia cywilnoprawne na drodze sądowej, jak również prowadził egzekucję składając odpowiednie wnioski do organów egzekucyjnych, w tym komorników.<br>7.	Przygotowywanie na zakończenie kwartału raportu z przebiegu windykacji należności czynszowych i opłat z tytułu najmu lokalu na podstawie załącznika nr 10 w terminie 21 dni od dnia zakończenia kwartału.<br>8.	Comiesięczne przekazanie Gminie zebranych czynszów zgodnie z zapisem umowy<br>§ 7 ust. 2.<br>9.	Comiesięczne rozliczenie się z zaliczek na zarządzanie.<br>10.	Sporządzanie bilansów i sprawozdań finansowych w odpowiednich terminach.<br>11.	Przygotowanie materiałów do opracowania budżetu na realizację powierzonych zadań<br>w terminach wyznaczonych w bieżącej korespondencji.<br>12.	Przygotowanie danych i przekazanie ich Gminie w celu przygotowania sprawozdania finansowego za półrocze i rok wraz z opisem z realizacji budżetu we wskazanych terminach.<br>13.	Przygotowanie danych i przekazanie ich w celu złożenia przez Gminę wszelkich sprawozdań wymaganych przez inne organy w terminach wskazanych w bieżącej korespondencji.<br>14.	Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań wobec jednostek powiązanych na koniec roku.<br>15.	Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań na koniec kwartału.<br>Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-01-09</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-01-09 do 2023-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Odolanowski Zakład Komunalny Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>302409617</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Odolanowska</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Raczyce</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>63-430</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>260285,53                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00033819/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>260285,53                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>