Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wschowa
Data publikacji	2023-12-15
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 799400005 Usługi agencji ściągających należności 792110006 Usługi księgowe
Numer przetargu	5116917

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wschowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050787</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>655408600</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wschowa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gminawschowa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2024<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-63aced7c-9b45-11ee-ba3b-4e891c384685</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2023/BZP 00555981</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2023-12-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00035568/13/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Zarządzanie mieniem gminnym</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP.271.28.2023</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>456809,53                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>ZADANIE NR 1:Zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 40 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w  nieruchomość.<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi                   4 331,19, w tym:<br>a)	77 lokali mieszkalnych o  łącznej powierzchni użytkowej 3 078,22m2,<br>b)	12 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 252,97 m2.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje również:<br>a)	134 garaże o łącznej powierzchni użytkowej 2 102,68 m2,<br>b)	107 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 949,81m2 .<br>Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>Do obowiązków Zarządcy będzie należało:<br>Zarządzanie lokalami i budynkami Gminy Wschowa, w szczególności:<br>1)	naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa czynszów  opłat eksploatacyjnych z częstotliwością 1 x dziennie oraz nadzór nad realizowaniem przez najemców umów najmu. Koszty prowizji bankowych związanych z przekazywaniem tych środków  finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego ponosi Wykonawca;<br>2)	bieżące gospodarowanie zarządzanymi budynkami i lokalami wraz z ich pomieszczeniami przynależnymi;<br>3)	zgłaszanie informacji o zwalnianych lokalach;<br>4)	nadzorowanie utrzymania czystości nieruchomości;<br>5)	sprawdzanie i analizowanie faktur za usługi świadczone przez podmioty trzecie;<br>6)	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bieżących napraw od wynajmujących;<br>7)	zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych w zakresie uzgodnionym z Gminą w poszczególnych przypadkach, na koszt Gminy;<br>8)	wystawianie faktur za usługi Zarządcy;<br>9)	sporządzanie sprawozdawczości wymaganej w danym roku przez Główny Urząd Statystyczny  w zakresie objętym umową.<br>Obsługa techniczno- eksploatacyjna:<br>1)	dokonywanie przeglądów technicznych budynków przewidzianych prawem budowlanym. Przegląd roczny budowlany winien zostać wykonany w terminie do 30 czerwca 2024r. na koszt Wykonawcy;<br>2)	dwukrotne przeprowadzenie deratyzacji (marzec, październik) na koszt Zarządcy;<br>3)	przedstawianie właścicielowi budynków potrzeb remontowych budynków;<br>4)	przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Gminę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców do 15-go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny;<br>5)	podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne po uzyskaniu akceptacji Gminy oraz usuwanie awarii i ich skutków w lokalach mieszkalnych i użytkowych, które obciążają Właściciela lokalu (Gminę), na jego koszt;<br>6)	organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych w zakresie określonym przez Gminę;<br>7)	sporządzanie kosztorysów prac budowlanych, o których mowa w pkt.4 i 5 lub szacowanie wartości robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>8)	przygotowywanie i wysłanie do potencjalnych wykonawców zapytań o cenę na wykonanie dokumentacji technicznej oraz robót  budowlanych zleconych przez Gminę  w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia;<br>W przypadku prac, których wartość oszacowano na więcej niż                  10 000 zł netto, Zarządca zobowiązuje się do udokumentowanego wysłania zapytania do min. 3 firm.<br>9)	zlecanie opracowania dokumentacji technicznych, uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Ustawą Prawo budowlane i rozporządzeniami wykonawczymi, na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>10)	zawieranie umów na roboty budowlane na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>11)	likwidacja z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych szkód powstałych w lokalach;<br>12)	rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków zgłaszanych przez najemców i Gminę. Zamawiający ustala maksymalny czas reakcji na zgłoszoną sprawę przez najemcę do Zarządcy, czy też wniosek Gminy: 5 dni roboczych. Przez reakcję na zgłoszenie należy rozumieć podjęcie pierwszego działania mającego na celu załatwienie zgłoszonej sprawy (np. oględziny, kontakt tel. z najemcą/ Gminą, informacja zwrotna do najemcy/Gminy w celu załatwienia zgłoszonej sprawy wraz z potwierdzeniem rozpoczęcia działań zmierzających do załatwienia sprawy np. dokument potwierdzający zlecenie naprawy, protokół z oględzin, itp.). Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr spraw zgłaszanych wg. wzoru załącznika nr 5B do Zaproszenia.<br>fakturowanie wykonywanych prac;<br>rozliczanie wykonanych remontów lokali i usuniętych awarii wg procedury określonej w § 13 we wzorze umowy (PPU), stanowiącego załącznik nr 11 do Zaproszenia;<br>dopilnowanie by najemcy i dzierżawcy zarządzanych lokali i budynków prowadzili swoją działalność w sposób nieutrudniający działalności innym najemcom i dzierżawcom;<br>prowadzenie książki obiektu budowlanego dla poszczególnych budynków wraz z dokumentacją wszelkich remontów wykonywanych w poszczególnych lokalach.<br>ZADANIE 2: Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących  współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 16.241,06 m2, w tym:<br>a)	333 lokali mieszkalnych  o łącznej powierzchni użytkowej                      15 020,80 m2;<br>b)	27 lokali użytkowych  o łącznej powierzchni użytkowej<br>1 220,26 m2.<br>Liczba lokali objętych zamówieniem będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje administrowanie lokalami w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem ich funkcjonowanie, w szczególności:<br>1)	naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa czynszów  opłat eksploatacyjnych z częstotliwością 1 x dziennie oraz nadzór nad realizowaniem przez najemców umów najmu. Koszty prowizji bankowych związanych z przekazywaniem tych środków  finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego ponosi Wykonawca;<br>2)	zgłaszanie informacji o zwalnianych lokalach;<br>3)	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bieżących napraw od wynajmujących;<br>4)	zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą mieszkań zwalnianych w zakresie uzgodnionym z Gminą w poszczególnych przypadkach, na koszt Gminy;<br>5)	wystawianie faktur za usługi Zarządcy;<br>6)	sporządzanie sprawozdawczości wymaganej w danym roku przez Główny Urząd Statystyczny  w zakresie objętym umową.<br>3.2.4.	Obsługa techniczno- eksploatacyjna:<br>1)	przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Gminę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców do 15-go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny;<br>2)	podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego administrowanych lokali: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne po uzyskaniu akceptacji Gminy oraz usuwanie awarii i ich skutków w lokalach mieszkalnych i użytkowych, które obciążają Właściciela lokalu (Gminę), na jego koszt;<br>3)	organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych w zakresie określonym przez Gminę;<br>4)	sporządzanie kosztorysów prac budowlanych, o których mowa w pkt.1) i 2) lub szacowanie wartości robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.;<br>5)	przygotowywanie i wysłanie do potencjalnych wykonawców zapytań o cenę na wykonanie dokumentacji technicznej oraz robót  budowlanych zleconych przez Gminę  w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia;<br>W przypadku prac, których wartość oszacowano na więcej niż 10 000 zł netto, Zarządca zobowiązuje się do udokumentowanego wysłania zapytania do min. 3 firm.<br>6)	zlecanie opracowania dokumentacji technicznych, uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie                               z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi, na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy  winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>7)	zawieranie umów na roboty budowlane na podstawie pisemnego upoważnienia Gminy do zawarcia umowy wraz z określeniem wartości przedmiotu umowy. Projekt umowy  winien być przedłożony Gminie w celu zaakceptowania przez radcę prawnego. Koszt wykonania robót pokrywa Gmina;<br>8)	likwidacja z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych szkód powstałych                           w lokalach;<br>(...) pozostałe zapisy w Zaproszeniu do udziału w negocjacjach.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79211000-6 - Usługi księgowe</p><p>79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 ust. 1 pkt.  ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone w art. 214 ust. 1 pkt. 11), tj. zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt. 1, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie następujące warunki : - wymienione w części Informacje dodatkowe..<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ZUK WSCHOWA SPÓLKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>DASZYŃSKIEGO 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>WSCHOWA</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>C.D.<br>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br><br>-zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej  nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dot. zarządzania sprawami tej osoby prawnej. warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób;<br>- ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywanie zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego  kontrolę  lub inną osobę  prawną , nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę  , o której mowa powyżej,<br>- w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.</div></body>