Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2024.

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2024.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łęczna
Data publikacji	2023-12-04
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	5084043

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2024.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Łęczna</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431020055</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kościuszki 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.leczna.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.leczna.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2024.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4408f67b-929e-11ee-9ee7-e2087ac16d09</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2023/BZP 00530122</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2023-12-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00054593/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Zarzadzanie nieruchomościami - lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2024.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>PGM.271.3.2023</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna.<br>1) Powierzchnia lokali mieszkalnych w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych:<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 1:<br>-    ul. Rynek III 33- nr lokali: 1, 2, 7, 8, 13, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 2:<br>-	ul. Rynek III 34- nr lokali: 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 17<br>-	ul. Rynek III 35 - nr lokali: 1, 4, 9, 10, 12, 14, 15, 16, 18<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 3:<br>-	ul. Plac Kanałowy 31- nr lokali: 2, 3<br>-	ul. Plac Kanałowy 33 - nr lokali: 1, 4<br>Wspólnota Mieszkaniowa :<br>-	ul. Wiklinowa 14 - nr lokali: 1, 5, 7, 10, 11, 17, 28, 30<br>łączna powierzchnia lokali w Wspólnotach Mieszkaniowych  1.870,21 m2<br>2) Powierzchnia zarządzana lokali użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy:<br>-	Zakrzów 27 (parter) 	- 257,18 m2<br>-	Zofiówka 85A	-   34,10 m2<br>-	Pl. Kościuszki 1	- 175,49 m2<br>-	ul. Przemysłowa 4	-   65,00 m2<br>-	Rynek II 19	- 239,19 m2<br>łączna powierzchnia 770,96 m2<br>3) Powierzchnia zarządzana dotycząca lokali  mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy przy:<br>-	ul. Jagiełka 2 w Łęcznej 	                                 -         378,21 m2<br>-	ul. Przemysłowa 4 w Łęcznej			-         182,10 m2<br>-	ul. Pasternik 15 w Łęcznej			-         137,50 m2<br>-	ul. Pasternik 13 w Łęcznej			-      1.176,00 m2<br>-	Pl. Kościuszki 1 w Łęcznej			-         275,44 m2<br>-	Rynek II 19 w Łęcznej 			-         457,72 m2<br>-	Podzamcze 20			-           77,67 m2<br>-	Zakrzów 27			-         171,42 m2<br>-	Zofiówka 85A			-          105,40m2<br>łączna powierzchnia 2.961,46 m2 .<br><br>Łącznie  powierzchnia 5.602,63 m2 w tym:<br>- lokale mieszkalne - 4.831,67 m2<br>- lokale użytkowe – 770,96 m2<br>2. Zarządca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności, które ciążą na wynajmującym w stosunkach pomiędzy wynajmującym a najemcą, zgodnie z właściwymi przepisami prawa.<br>3. Do bezwzględnych obowiązków Zarządcy należy:<br>1) Zawieranie umów najmu lokali stanowiących własność Zleceniodawcy, z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę na podstawie skierowań wydanych przez Zleceniodawcę oraz sporządzanie aneksów.<br>2) Protokolarne przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczeniu ich przed samowolnym zajęciem.<br>3) Wypowiadanie umów najmu lokali mieszkalnych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa a w szczególności, gdy najemca pomimo pisemnego upomnienia nadal:<br>a)	używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem,<br>b)	zaniedbuje obowiązki dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców,<br>c)	wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali,<br>d)	zwleka z zapłatą czynszu lub opłat co najmniej przez trzy pełne okresy płatności pomimo uprzedzenia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia najmu i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,<br>e)	podnajmuje albo oddaje lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody Wynajmującego.<br>4)Naliczanie i pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali mieszkalnych i pozostałych opłat związanych z najmem lokali zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.<br>5)Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w zakresie pobieranych opłat czynszowych za lokale w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oraz dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zleceniodawcy.<br>6) Sporządzanie i wydawanie książeczek opłat z tytułu czynszu na koszt własny Zarządcy.<br>7) Sporządzanie cząstkowej comiesięcznej deklaracji VAT-7 pozwalającej na prawidłowe sporządzenie zbiorczej deklaracji VAT-7 Gminy Łęczna (w nieprzekraczalnym terminie do 15 dnia miesiąca następnego).<br>8) Sporządzanie comiesięcznej informacji, odrębnej dla lokali mieszkalnych                     i użytkowych, według stanu na ostatni dzień miesiąca (w nieprzekraczalnym terminie do 8 dnia miesiąca następnego) dotyczącej:<br>•	naliczenia opłat za najem oraz media i odsetek,<br>•	wpłat opłat za najem oraz media i odsetek,<br>•	należności pozostałych do zapłaty w zakresie opłaty za najem oraz media               i odsetek, w tym zaległości netto,<br>•	nadpłat.<br>9) Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych    w formie zaliczek, za: dostawę zimnej wody, kanalizację, wywóz nieczystości stałych, c.o., c.w., gazu w przyjętych okresach rozliczeniowych (kwartalnych, rocznych).<br>10) Przygotowanie w imieniu Gminy Łęczna deklaracji, o której mowa w art. 6n ustawy  z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i przekazywanie jej Gminie Łęczna w terminie 10 dni przed terminem jej prawidłowego złożenia.<br>11) Naliczanie i egzekwowanie opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych za budynki stanowiące własność Gminy Łęczna w terminie 10 dni przed terminem płatności należnej opłaty na podstawie deklaracji o których mowa w ust. 10. Koszt opłaty ponoszonej przez Gminę – jako opłaty niezależnej od właściciela, będzie stanowić kalkulacyjny składnik opłaty najmu świadczonej dla najemców lokali w budynkach należących do Gminy.<br>12) Przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych, w których Zleceniodawca posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych.<br>13) Zawieranie umów na dostawę mediów (tj. c.o., energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu i nieczystości i inne) oraz ich rozliczanie.<br>14) W przypadku braku wpłaty opłat wymienionych w pkt.4 Zarządca zobowiązuje się do wezwania Najemcy do ich uiszczenia.<br>15) Prowadzenie skutecznej windykacji czynszu i opłat w oparciu o przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, przygotowanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu.<br>16) Przekazywanie informacji z prowadzonej windykacji należności określonych w pkt.4 co kwartał do 20-go następnego miesiąca w formie pisemnej.<br>17) Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu                        o eksmisję i reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym oraz przy wykonywaniu wyroków eksmisyjnych przez komorników.<br>18) Sprawowanie dozoru “pustostanów” (tj. plombowanie, przechowywanie kluczy, opróżnianie, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne) i przedkładanie kosztorysu niezbędnych prac do wykonania w takich lokalach. W przypadku śmierci najemcy zamieszkującego samotnie, podejmowanie niezwłocznych działań, w celu opróżnienia i przekazania lokalu do dyspozycji zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgonu.<br>19) Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru lokali.<br>20) Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach Zleceniodawcy oraz podmiotów wynajmujących lokale użytkowe.<br>21) Kontrola spłaty zadłużenia czynszowego zgodnie z przesłanymi przez Zleceniodawcę  umowami w sprawie rozłożenia na raty zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Dłużnikiem.<br>22) Podejmowanie przez Zarządcę wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, a w szczególności:<br>-  dokonywanie okresowych przeglądów tych lokali (nie dotyczy lokali we wspólnotach 	mieszkaniowych), zapewnienie obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynku przy Plac 	Kościuszki 1 w Łęcznej oraz w budynku przy Rynek II 19 w Łęcznej.<br>- typowanie do wykonywania niezbędnych prac remontowych w lokalach, których wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa należy do obowiązków wynajmującego, nadzór nad pracami remontowymi prowadzonymi na zlecenie Zleceniodawcy oraz uczestnictwo w odbiorach robót.<br>23) Prowadzenie z najemcami korespondencji w zakresie związanym z najmem, a w szczególności przyjmowanie wniosków i skarg lokatorów oraz ich załatwianie zgodnie z zakresem określonym w umowie oraz odpowiedniej ustawie.<br>24) Opiniowanie i przekazywanie do akceptacji Zleceniodawcy wniosków na wprowadzenie ulepszeń przez najemców w lokalach przez nich najmowanych.<br>25) Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu w celu ich usunięcia przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów.<br>26) Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków.<br>27) Prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego.<br>28) Wykonanie w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy czynności przewidzianych  w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.<br>29) Utrzymania czystości w częściach wspólnych, utrzymania terenów wokół budynków (koszenie, odchwaszczanie, odśnieżanie chodników, dojść do budynków) stanowiących własność Gminy Łęczna.<br>30) Zapewnianie koniecznych dyżurów konserwatorów (hydraulik, elektryk).<br>31) W okresie   opadów śniegu Zarządca ma obowiązek dokonywania na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania na budynkach stanowiących własność Zleceniodawcy.<br>32) Przeprowadzanie (zlecanie) kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków (nie dotyczy lokali we wspólnotach mieszkaniowych), a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.<br>33) Zapewnienia obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynku przy Plac Kościuszki 1 oraz Rynek II 19.<br>34) Koszty określone w ust. 29, 30, 32, 33 w przypadku budynków mieszkalnych (poza budynkami wspólnot mieszkaniowych), z wyłączeniem drobnych prac konserwacyjnych określonych w ust. 22, awarii, mieszczą się w ramach kosztów własnych Zarządcy.<br>35) Reprezentowanie na zewnątrz Zleceniodawcy w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Za przekazaniem zadania zarządzania nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna przemawia jego kilkunastoletnie doświadczenie w wykonywaniu wspomnianych zadań na terenie Gminy Łęczna a także, fakt iż w przetargach na zarządzanie zasobem Gminy Łęczna, organizowanych w 2011 (na lata 2012-2014), oraz 2017 roku (na lata 2018-2020), Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o. z siedzibą w Łęcznej przy ul. Krasnystawskiej 54, 21-010 Łęczna, było jedynym oferentem zainteresowanym wykonywaniem ww. zadania.<br><br>Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)  gminy mogą powierzyć wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (tzw. in house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Krasnystawska 54</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>