Kompleksowa organizacja i realizacja misji przyjazdowej

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i realizacja misji przyjazdowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2023-11-28
Data składania ofert	06/12/2023, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799540006 Usługi w zakresie organizacji przyjęć 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	5068281

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr TARR/1.5.2/MISJA/2023 na kompleksową organizację i realizację misji przyjazdowej, połączonej z promocją walor&oacute;w regionu oraz oferty uzdrowiskowej kluczowych podmiot&oacute;w z branży sanatoryjno&ndash;uzdrowiskowej z wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego, dla podmiot&oacute;w działających w branży turystycznej - przedstawicieli regionu partnerskiego wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego tj. prowincji Hubei w Chinach.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341694">Zapytanie ofertowe_nr TARR_1.5.2_MISJA_2023</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341843">Załącznik nr 1- Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341844">Załącznik nr 2 - Wykaz wydarzeń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341845">Załącznik nr 3 - Opis środk&oacute;w organizacyjno-technicznych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341846">Załącznik nr 4a - Klauzula informacyjna_przetwarzanie danych os&oacute;b fizycznych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1341848">Załącznik nr 4b - Klauzula informacyjna_przetwarzanie danych os&oacute;b fiz. reprezent. wykonawc&oacute;w instyt.</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja i realizacja misji przyjazdowej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i realizacja misji przyjazdowej dla gości z zagranicy - podmiot&oacute;w działających w branży turystycznej - przedstawicieli regionu partnerskiego wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego, z prowincji Hubei w Chinach, połączonej z promocją walor&oacute;w regionu oraz oferty uzdrowiskowej kluczowych podmiot&oacute;w z branży sanatoryjno-uzdrowiskowej z wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego. <br /> 2. Na przedmiot zam&oacute;wienia składa się realizacja usługi, obejmującej:<br /> a) Organizację nie mniej niż 3 dniowej misji przyjazdowej (4 noclegi w wojew&oacute;dztwie kujawsko-pomorskim) dla podmiot&oacute;w działających w branży uzdrowiskowej oraz turystycznej z prowincji Hubei w Chinach. W misji uczestniczyć będzie minimum 5 os&oacute;b, maksymalnie 8 os&oacute;b reprezentujących przedsiębiorstwa z branży turystycznej w Chinach. <br /> b) Organizację 5 spotkań z regionalną branżą sanatoryjno-uzdrowiskową, w tym 2 spotkania z podmiotami z Ciechocinka, 2 spotkania z podmiotami z Inowrocławia oraz spotkanie z Kujawsko-Pomorską Organizacją Turystyczną. Spotkania powinny odbyć się w siedzibie podmiotu uzdrowiskowego oraz obejmować prezentację oferty uzdrowiskowej danego podmiotu.<br /> c) Organizację 1 spotkania z 5 tour operatorami organizującymi pobyty w wojew&oacute;dztwie kujawsko-pomorskim wsp&oacute;łpracującymi z regionalną branżą uzdrowiskową. <br /> d) Przygotowanie wydarzenia promującego regionalną branżę sanatoryjno-uzdrowiskową, obejmującego prezentację min. 15 minutowego filmu ukazującego walory regionu oraz regionalnych produkt&oacute;w uzdrowiskowych. Wydarzenie musi zostać zorganizowane w obiekcie dysponującym nie mniej niż 80 miejscami, na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego. Wydarzenie obejmować będzie prezentację branży oraz poczęstunek w formie lunchu dla zaproszonych gości w liczbie minimum 40 os&oacute;b, maksymalnie 60 os&oacute;b (min. 2 zupy do wyboru, min. 3 rodzaje drugich dań, nie mniej niż 3 desery, napoje &ndash; woda/soki/kawa/herbata). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za pozyskanie uczestnik&oacute;w (gości) na wydarzenie oraz przygotowanie i wysyłkę zaproszeń na powyższe wydarzenie (forma elektroniczna). W wydarzeniu uczestniczyć będą wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej.<br /> e) Organizację transportu lokalnego dla uczestnik&oacute;w misji na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego oraz zapewnienie im transportu z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko.<br /> f) Organizację tłumaczeń dla zagranicznych uczestnik&oacute;w misji przyjazdowej (język angielski/język chiński).<br /> g) Organizację zwiedzania Torunia (dziedzictwo UNESCO) oraz Ciechocinka wraz z tłumaczeniem.<br /> h) Zapewnienie uczestnikom misji posiłku w formie lunchu oraz kolacji w każdym dniu trwania misji na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego.<br /> i) Organizację uroczystej kolacji uczestnik&oacute;w misji (minimum 5 os&oacute;b, maksymalnie 8 os&oacute;b) z przedstawicielami Regionu w liczbie 8-10 os&oacute;b.<br /> j) Działania promocyjno-informacyjne dotyczące realizacji zam&oacute;wienia w ramach projektu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 3.<br /> 3. Zam&oacute;wienie będzie realizowane w ramach projektu &bdquo;Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu" wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) i krajowych środk&oacute;w publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.5 Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałania 1.5.2 Promocja gospodarcza regionu.<br /> WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA<br /> 1. Zamawiający wskaże podmioty z branży pochodzące z region&oacute;w partnerskich wojew&oacute;dztwa - uczestnik&oacute;w misji z Chin. Jeżeli wymagane będą wizy wjazdowe na teren RP, Zamawiający wystosuje odpowiednie dokumenty mające na celu uzyskanie wiz. Wykonawca nie odpowiada za brak zgody na wjazd na terytorium RP podmiot&oacute;w zagranicznych wskazanych przez Zamawiającego.<br /> 2. Miejsce realizacji misji przyjazdowej: wojew&oacute;dztwo kujawsko-pomorskie.<br /> 3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i zachowania poufności danych osobowych Uczestnik&oacute;w programu misji przyjazdowej tj. wykorzystanie tych danych wyłącznie na potrzeby realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia i związanej z tym sprawozdawczości, przestrzegania tajemnicy służbowej oraz obowiązk&oacute;w w zakresie ochrony danych osobowych.<br /> 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia i zgłaszania uwag, a Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględniania.<br /> 5. Wykonawca realizując zam&oacute;wienie zapewni zgodność z minimalnymi wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (tj. Dz.U.2022.2240 ze zm.).<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena &ndash; 100%<br /> Zasady oceny kryterium "Cena" (C)<br /> Pi(C)=Cmin/Ci x100 x100%<br /> gdzie:<br /> Pi(C)- ilość punkt&oacute;w jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"<br /> Cmin - najniższa całkowita cena brutto spośr&oacute;d ocenianych ofert<br /> Ci- Całkowita cena brutto oferty &bdquo;i"<br /> Więcej: Zapytanie ofertowe</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści umowy w stosunku do treści niniejszej oferty w następujących przypadkach:<br /> 1) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towar&oacute;w, kt&oacute;rych ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian;<br /> 2) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmiany przepis&oacute;w prawa oraz wytycznych, mających wpływ na realizację Programu lub Projektu w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie. W takim przypadku umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by odpowiadała obowiązującym regulacjom prawnym;<br /> 3) zmian innych przepis&oacute;w powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia kt&oacute;rejkolwiek ze stron. W takim przypadku umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by odpowiadała obowiązującym regulacjom prawnym; <br /> 4) zmiany terminu realizacji umowy w razie stanu epidemii, stanu wyjątkowego lub na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (kt&oacute;rych nie można przewidzieć w chwili zawarcia Umowy);<br /> 5) zmiany terminu realizacji lub sposobu wykonania w zakresie spowodowanym działaniem siły wyższej; zmiana nie może powodować zmiany przedmiotu umowy jak i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;<br /> 6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany liczby os&oacute;b/spotkań. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia umownego Wykonawcy wynikać będzie z jego rozliczenia na podstawie liczby os&oacute;b faktycznie uczestniczących w programie misji przyjazdowej i odbytych spotkań;<br /> 7) zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Zarządzającą RPO WK-P. <br /> W takim przypadku umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by odpowiadała obowiązującej umowie o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Zarządzającą RPO WK-P. <br /> 2. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież zmiany umowy w okolicznościach wskazanych w rozdziale 6.5.2 pkt. 20) lit. b-e Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014-2020.<br /> 3. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.</p>
</div>