Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	wielkopolskie
Data publikacji	2023-10-27
Data składania ofert	23/11/2023, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	22-12-2023/5133625
Kod CPV	703320007 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	4993956

<html><head><meta></head><body><br><div><div><div><div><div><div><div><p>Polska-Ostrów Wielkopolski: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne</p><p>2023/S 208-655097</p></div><div><div><p>Ogłoszenie o zamówieniu</p></div><div><p>Usługi</p></div><div>Podstawa prawna:</div>Dyrektywa 2014/24/UE<div><p><span></span>Sekcja I: Instytucja zamawiająca</p><div><span>I.1)</span><span>Nazwa i adresy</span><div>Oficjalna nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski<br>Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 18<br>Miejscowość: Ostrów Wielkopolski<br>Kod NUTS:<span>PL416 Kaliski</span><br>Kod pocztowy: 63-400<br>Państwo: Polska<br>Osoba do kontaktów: Krzysztof Harych<br>E-mail:<a href="mailto:zp@umostrow.pl?subject=TED" target="_blank">zp@umostrow.pl</a><br>Tel.: +48 625822301<br>Faks: +48 627366407<br><b>Adresy internetowe:</b><br>Główny adres:<a href="http://www.umostrow.pl" target="_blank">www.umostrow.pl</a></div></div><div><span>I.3)</span><span>Komunikacja</span><div>Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:<a href="https://ezamowienia.gov.pl" target="_blank">https://ezamowienia.gov.pl</a></div><div>Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej</div><div>Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej</div></div><div><span>I.4)</span><span>Rodzaj instytucji zamawiającej</span><div>Organ władzy regionalnej lub lokalnej</div></div><div><span>I.5)</span><span>Główny przedmiot działalności</span><div>Ogólne usługi publiczne</div></div></div><div><p><span></span>Sekcja II: Przedmiot</p><div><span>II.1)</span><span>Wielkość lub zakres zamówienia</span></div><div><span>II.1.1)</span><span>Nazwa:</span><div><p></p><p>Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu</p></div><div>Numer referencyjny: WRM.RZP.271.42.2023</div></div><div><span>II.1.2)</span><span>Główny kod CPV</span><div><span>70332000 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne</span></div></div><div><span>II.1.3)</span><span>Rodzaj zamówienia</span><div>Usługi</div></div><div><span>II.1.4)</span><span>Krótki opis:</span><div><p></p><p>Zamówienie obejmuje:</p><p>a) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie,</p><p>b) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu,</p><p>c) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,</p><p>d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska,</p><p>e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych,</p><p>f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu,</p><p>g) uczestnictwo w przeglądach,</p><p>h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,</p><p>i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.</p><p>Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10.</p></div></div><div><span>II.1.5)</span><span>Szacunkowa całkowita wartość</span></div><div><span>II.1.6)</span><span>Informacje o częściach</span><div>To zamówienie podzielone jest na części: nie</div></div><div><span>II.2)</span><span>Opis</span></div><div><span>II.2.3)</span><span>Miejsce świadczenia usług</span><div>Kod NUTS:<span>PL416 Kaliski</span></div><div>Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:</div><div><p></p><p>Park 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Solidarności, 63-400 Ostrów Wielkopolski</p></div></div><div><span>II.2.4)</span><span>Opis zamówienia:</span><div><p></p><p>1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.</p><p>2. Inne wymagania.</p><p>1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł</p><p>2)  Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.</p><p>a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.</p><p>b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.</p><p>3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.</p><p>4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.</p><p>3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:</p><p>1) Zaopatrzenie obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi,</p><p>2) Zatrudnienie personelu:</p><p>a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny),</p><p>b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu,</p><p>c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich,</p><p>d) utrzymania porządku i czystości</p><p>3) Bieżące prace porządkowe,</p><p>4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:</p><p>a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych,</p><p>b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych.</p><p>5) Zabezpieczenie obiektu poprzez:</p><p>a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu,</p><p>b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu.</p><p>c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.</p><p>6) Koszty mediów obciążają Zamawiającego.</p></div></div><div><span>II.2.5)</span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span><div>Kryteria określone poniżej</div><div>Kryterium jakości - Nazwa: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni / Waga: 10</div><div>Kryterium jakości - Nazwa: czas reakcji / Waga: 10</div><div>Kryterium jakości - Nazwa: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych / Waga: 20</div><div>Cena - Waga: 60</div></div><div><span>II.2.6)</span><span>Szacunkowa wartość</span></div><div><span>II.2.7)</span><span>Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów</span><div>Początek: 01/01/2024</div><div>Koniec: 31/12/2024</div><div>Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie</div></div><div><span>II.2.10)</span><span>Informacje o ofertach wariantowych</span><div>Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie</div></div><div><span>II.2.11)</span><span>Informacje o opcjach</span><div>Opcje: nie</div></div><div><span>II.2.13)</span><span>Informacje o funduszach Unii Europejskiej</span><div>Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie</div></div><div><span>II.2.14)</span><span>Informacje dodatkowe</span><div><p></p><p>Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2024 r., do dnia 31 grudnia 2024 r.</p></div></div></div><div><p><span></span>Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym</p><div><span>III.1)</span><span>Warunki udziału</span></div><div><span>III.1.3)</span><span>Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe</span><div>Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:</div><div><p></p><p>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:</p><p>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym</p><p>(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),</p><p>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,</p><p>(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),</p><p>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:</p><p>(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),</p><p>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:</p><p>a)	Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy.</p><p>UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez</p><p>co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w ppkt 4  lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować roboty będące przedmiotem zamówienia.”</p><p>b)	Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.</p></div></div></div><div><p><span></span>Sekcja IV: Procedura</p><div><span>IV.1)</span><span>Opis</span></div><div><span>IV.1.1)</span><span>Rodzaj procedury</span><div>Procedura otwarta</div></div><div><span>IV.1.3)</span><span>Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów</span></div><div><span>IV.1.8)</span><span>Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><div>Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie</div></div><div><span>IV.2)</span><span>Informacje administracyjne</span></div><div><span>IV.2.2)</span><span>Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału</span><div>Data: 23/11/2023</div><div>Czas lokalny: 09:00</div></div><div><span>IV.2.3)</span><span>Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom</span></div><div><span>IV.2.4)</span><span>Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:</span><div>Polski</div></div><div><span>IV.2.6)</span><span>Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą</span><div>Oferta musi zachować ważność do: 20/02/2024</div></div><div><span>IV.2.7)</span><span>Warunki otwarcia ofert</span><div>Data: 23/11/2023</div><div>Czas lokalny: 11:00</div><div>Miejsce:</div><div><p></p><p>Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.</p></div><div>Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:</div><div><p></p><p>Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia.</p></div></div></div><div><p><span></span>Sekcja VI: Informacje uzupełniające</p><div><span>VI.1)</span><span>Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia</span><div>Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie</div></div><div><span>VI.3)</span><span>Informacje dodatkowe:</span></div><div><span>VI.4)</span><span>Procedury odwoławcze</span></div><div><span>VI.4.1)</span><span>Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze</span><div>Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza<br>Adres pocztowy: ul. Postępu 17a<br>Miejscowość: Warszawa<br>Kod pocztowy: 02-676<br>Państwo: Polska<br>E-mail:<a href="mailto:odwolania@uzp.gov.pl?subject=TED" target="_blank">odwolania@uzp.gov.pl</a><br>Tel.: +48 224587801<br>Faks: +48 224587800<br>Adres internetowy:<a href="http://www.uzp.gov.pl" target="_blank">www.uzp.gov.pl</a></div></div><div><span>VI.4.4)</span><span>Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań</span><div>Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza<br>Adres pocztowy: ul. Postępu 17a<br>Miejscowość: Warszawa<br>Kod pocztowy: 02-676<br>Państwo: Polska<br>E-mail:<a href="mailto:odwolania@uzp.gov.pl?subject=TED" target="_blank">odwolania@uzp.gov.pl</a><br>Tel.: +48 224587801<br>Faks: +48 224587800<br>Adres internetowy:<a href="http://www.uzp.gov.pl" target="_blank">www.uzp.gov.pl</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>