USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNE

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	dolnośląskie
Data publikacji	2022-01-18
Data składania ofert	24/01/2022, Godzina 23:59
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	3658383

&nbsp;
&nbsp;
<a style="color: #003473;" href="https://www.far.org.pl/phocadownload/2021_zapytania-zalaczniki/2022-01-17_formularz-oferty_nr16-war-dzieci-2021-2022_dolnoslaskie.doc" target="_blank"> Pobierz formularz ofertowy [DOC] &raquo;</a> <a style="color: #003473;" href="https://www.far.org.pl/phocadownload/2021_zapytania-zalaczniki/2022-01-17_wykaz-doswiadczenia-wykonawcy_nr16-war-dzieci-2021-2022.doc">Pobierz wykaz doświadczenia wykonawcy [DOC] &raquo;</a> <a style="color: #003473;" href="https://www.far.org.pl/phocadownload/2021_zapytania-zalaczniki/2022-01-17_umowa-wzor_nr16-war-dzieci-2021-2022.doc" target="_blank">Pobierz - umowa (wz&oacute;r) [DOC] &raquo;</a> &nbsp;
<div style="margin: 0px; padding: 0px; color: #032855; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"> &nbsp;</div>
<div style="text-align: center;"> ZAMAWIAJĄCY Fundacja Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo;</div>
<div style="text-align: center;">ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa</div>
<div style="text-align: center;">www.far.org.pl &nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div style="text-align: center;">ZAPYTANIE&nbsp;OFERTOWE&nbsp;nr&nbsp;16/WAR/dzieci/2021-2022 DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ</div>
<div style="text-align: center;">
 dla kadry i uczestnik&oacute;w/czek Warsztatu Aktywnej Rehabilitacji (zwanego dalej WAR), organizowanego w ramach projektu pt. &bdquo;Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na w&oacute;zku inwalidzkim VI&rdquo;, realizowanego na podstawie Umowy o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych (Dz.U.2020.426, z p&oacute;źn. zm.), zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo;. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U.2019.2019, z p&oacute;źn. zm.) &ndash; dalej &bdquo;Pzp&rdquo;. Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie i zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności koszt&oacute;w w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych (Dz.U.2020.426, z p&oacute;źn. zm.) zawartych w rozdz. VII i VIII załącznika nr 8 do Zasad wspierania realizacji zadań opracowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych i obiekt&oacute;w rekreacyjnych dla kadry i uczestnik&oacute;w/czek WAR, organizowanego przez Fundację Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo;. II. SZCZEG&Oacute;ŁY ZAM&Oacute;WIENIA Realizacja usługi polegać będzie na zabezpieczeniu następujących element&oacute;w: 1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia: &ndash; zakwaterowanie dla kadry WAR w terminie 18-20.02.2022r. &ndash; 6 os&oacute;b, w tym 2 osoby poruszające się na w&oacute;zkach inwalidzkich x 2 noclegi, &ndash; wyżywienie dla kadry WAR w terminie 18-20.02.2022r. &ndash; 6 os&oacute;b x 2 śniadania, 2 obiady, 3 kolacje, &ndash; zakwaterowanie dla uczestnik&oacute;w/czek WAR w terminie 18-20.02.2022r. &ndash; 10 os&oacute;b w tym 5 os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich x 2 noclegi, &ndash; wyżywienie dla uczestnik&oacute;w/czek WAR w terminie 18-20.02.2022r. &ndash; 10 os&oacute;b x 2 śniadania, 2 obiady, 3 kolacje, 2. wynajem pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych i obiekt&oacute;w rekreacyjnych na zajęcia w trakcie trwania WAR, w terminie 18-20.02.2022r, z dostępem do zaplecza socjalnego w postaci szatni i urządzeń sanitarnych, dla 16 os&oacute;b, w tym 7 os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich: &ndash; pomieszczenie dydaktyczne/sala konferencyjna &ndash; jedno pomieszczenie co najmniej 30 m2, wyposażone w sprzęt multimedialny, dostępne na wyłączność przez cały okres trwania WAR, oobiekty dostępne przez cały okres Warsztatu. Wszystkie pokoje, zar&oacute;wno dla kadry, jak i uczestnik&oacute;w/czek muszą znajdować się w jednym budynku, z rozlokowaniem maksymalnie na dw&oacute;ch kolejnych piętrach. Zakwaterowanie os&oacute;b możliwe jest wyłącznie w pokojach 2-3 osobowych, wyposażonych w łazienkę z prysznicem, Internet Wi-Fi oraz TV. Ośrodek musi być dostosowany do potrzeb os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich, w zakresie umożliwiającym swobodny dostęp do wynajmowanych pokoi, pomieszczeń oraz zaplecza socjalnego, w szczeg&oacute;lności spełniać w tym zakresie warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunk&oacute;w technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2002.75.690, z p&oacute;źn. zm.). Poprzez dostosowanie, o kt&oacute;rym mowa powyżej rozumie się: 1. dostosowanie ciąg&oacute;w komunikacyjnych do poruszania się na w&oacute;zkach inwalidzkich (podjazdy, windy), polegające przede wszystkim na tym, że: &ndash; korytarze i pokoje hotelowe nie powinny mieć wykładziny utrudniającej poruszanie się w&oacute;zkiem inwalidzkim, &ndash; drzwi wejściowe, drzwi pokoi przeznaczonych dla gości poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich, drzwi pomieszczeń og&oacute;lnodostępnych (np. restauracja hotelowa) i korytarze powinny być przystosowane do ruchu os&oacute;b z niepełnosprawnością, w tym mieć odpowiednią szerokość, &ndash; zachowana musi być odległość przynajmniej 150 cm szerokości w miejscach, w kt&oacute;rych zawr&oacute;cenie w&oacute;zkiem może być potrzebne, &ndash; przystosowana powinna być także przestrzeń służąca spożywaniu posiłk&oacute;w, 2. dostosowanie pokoi i łazienek dla os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich, polegające przede wszystkim na tym, że: &ndash; w przypadku łazienki &ndash; brak progu lub brodzika przy prysznicu, &ndash; uchwyty umożliwiające podparcie przy toalecie oraz możliwość swobodnego podjazdu pod umywalkę, &ndash; miejsce na w&oacute;zek inwalidzki przy toalecie, &ndash; pokoje hotelowe powinny umożliwiać swobodne manewrowanie w nich w&oacute;zkami inwalidzkimi, tj. przede wszystkim dojazd do ł&oacute;żka powinien umożliwiać przemieszczenie się bezpośrednio z w&oacute;zka na ł&oacute;żko, bez konieczności ingerencji os&oacute;b trzecich, 3. dostosowanie sali restauracyjnej dla os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich polegające przede wszystkim na tym, że: &ndash; w restauracji powinien znajdować się st&oacute;ł lub stoły umożliwiające swobodne podjechanie w&oacute;zkiem w podobny spos&oacute;b, jak podsuwa się krzesło pod st&oacute;ł, aby zjeść komfortowo, 4. dostosowanie pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych i obiekt&oacute;w rekreacyjnych dla os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich. III. KLASYFIKACJA WSP&Oacute;LNEGO SŁOWNIKA ZAM&Oacute;WIEŃ (CPV) 55270000-3 Usługi świadczone przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 18-20.02.2022r V. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI Ośrodek znajdujący się na terenie wojew&oacute;dztwa dolnośląskiego, w miejscowości z dostępem do komunikacji publicznej lub prywatnej umożliwiającej swobodne przemieszczanie się, w tym przyjazd na miejsce przez osoby z niepełnosprawnością, poruszające się na w&oacute;zkach inwalidzkich. VI. LICZBA OS&Oacute;B UCZESTNICZĄCYCH W WAR Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba os&oacute;b uczestniczących w WAR może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia &ndash; maksymalnie o 50 % względem liczby wskazanej w Zapytaniu ofertowym. Ostateczną liczbę os&oacute;b Zamawiający potwierdzi każdorazowo w dniu przyjazdu uczestnik&oacute;w/czek i kadry. Powyższe nie wpływa na możliwość zmiany treści oferty, w szczeg&oacute;lności nie powoduje możliwości, ani nie daje prawa Wykonawcy do zwiększenia jednostkowych cen podanych w Formularzu oferty za poszczeg&oacute;lne usługi. Powyższe stanowi podstawę do zmiany Umowy, zgodnie z pkt XXIII niniejszego Zapytania. VII. WYMAGANIA &ndash; KRYTERIA FORMALNE O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, kt&oacute;rym ustawa przyznaje zdolność prawną, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą, tj.: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, 2. dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zam&oacute;wienia; Wykonawca powinien wykonać przedmiot zam&oacute;wienia osobiście lub wyłącznie przy pomocy swoich pracownik&oacute;w zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, 3. dysponują potencjałem organizacyjno-technicznym i znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zam&oacute;wienia, 4. zobowiązują się do przestrzegania zasady r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym r&oacute;wności płci, wzajemnego szacunku i partnerskich relacji między płciami, jak r&oacute;wnież niedopuszczania do dyskryminacji ze względu m.in. na wiek, wykształcenie, poglądy, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię lub przekonania, orientację seksualną czy niepełnosprawność, 5. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, 6. wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszego postępowania, 7. zobowiązują się do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako: &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w terminie i miejscu ściśle określonym przez Zamawiającego, 8. posiadają obowiązkowe ubezpieczenie (OC, NNW); w celu kontroli i stwierdzenia spełnienia wymogu ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić polisy ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego, 9. zobowiązują się do zapewnienia bezpieczeństwa higieniczno-sanitarnego oraz zdrowotnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami oraz wytycznymi przeciwepidemicznymi. VIII. ZASTRZEŻENIA Zamawiający, w okresie korzystania z pomieszczeń, upoważniony jest do umieszczenia na terenie ośrodka, w pomieszczeniach, w kt&oacute;rych prowadzić będzie zajęcia, informacji o realizacji projektu pt. &bdquo;Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na w&oacute;zku inwalidzkim VI&rdquo;, IX. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH X. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania całości ani części przedmiotu zam&oacute;wienia podwykonawcy. Wykonawca ma prawo do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia wyłącznie przy pomocy swoich pracownik&oacute;w zatrudnionych na podstawie stosunku pracy. XI. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Z postępowania Zamawiający wyklucza Wykonawc&oacute;w: 1. powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: &ndash; uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, &ndash; posiadaniu co najmniej 10 % udział&oacute;w lub akcji, o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa, &ndash; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, &ndash; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań w Formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty). 2. kt&oacute;rzy nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia zawodowego wymaganego do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, 3. wobec kt&oacute;rych otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, 4. będących osobą prawną lub innym podmiotem wchodzącym w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego, 5. kt&oacute;rzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania: &ndash; wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie chyba, że było to następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności, &ndash; uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty. Zamawiający może ponadto wykluczyć Wykonawcę, kt&oacute;ry nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia oraz umowy, przez co należy rozumieć sytuację kiedy to Wykonawca świadczył lub świadczy na rzecz Zamawiającego usługi z zakresu objętego przedmiotem zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry to przedmiot umowy został wykonany lub jest wykonywany w spos&oacute;b nienależyty, w szczeg&oacute;lności jeżeli w stosunku do Wykonawcy ujawnione zostały lub zgłaszane były zastrzeżenia co do sposobu świadczenia usług, zaniedbań, uchybień oraz innych zastrzeżeń świadczących o wykonywaniu umowy w spos&oacute;b niezgodny z jej treścią. W takiej sytuacji ocena w zakresie nienależytego wykonania umowy należy do Zamawiającego. XII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY: &ndash; jest niezgodna z istotnymi warunkami zam&oacute;wienia (kryteria formalne), &ndash; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji (w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), &ndash; zawiera rażąco niską cenę (w rozumieniu art. 224 Pzp) w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, &ndash; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego, &ndash; Wykonawca nie złożył wszystkich wymaganych dokument&oacute;w lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy oraz pomimo wezwania do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie braki nie zostały uzupełnione, poprawione, wyjaśnione, nie zostały złożone lub nie są wystarczające. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji złożonej oferty poprzez sprawdzenie dostosowania obiektu do zakwaterowania os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich oraz faktycznej możliwości zorganizowania zajęć dydaktycznych i rekreacyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt II lub wykazania przez Wykonawcę spełnienia przedmiotowych warunk&oacute;w, poprzez przedłożenie stosownych dowod&oacute;w. W przypadku nie spełniania założonych kryteri&oacute;w oferta podlegać będzie odrzuceniu. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania oraz odpowiadać jego wymogom. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, według Formularza oferty. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Wykonawcy ubiegający się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia: 4.1.Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy mogą ustanowić pełnomocnika do ich reprezentowania. Wykonawcy załączają do oferty podpisane przez wszystkie podmioty pełnomocnictwo zawierające: oznaczenie niniejszego Zapytania ofertowego, oznaczenie wszystkich wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 4.2. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego przepisy i wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się do każdego z Wykonawc&oacute;w oddzielnie, z uwzględnieniem ust. 4.5. 4.3. W przypadku podmiot&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną o udzielenie zam&oacute;wienia wymaga się, aby żaden z nich nie podlegał wykluczeniu na podstawie pkt XI niniejszego Zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę podpisuje odrębnie oświadczenie o braku powiązań kapitałowych. 4.4. W przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający dokona oceny spełniania warunk&oacute;w w postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa oraz dokument&oacute;w potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. 4.5. W zakresie potwierdzenia doświadczenia wymaga się, aby w przypadku oferty składanej przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia co najmniej jeden z nich spełniał wszystkie warunki określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Dopuszcza się możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu pozostałych wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę. 4.6. Każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę ponosi solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego w związku ze złożeniem oferty w ramach niniejszego Zapytania ofertowego oraz za należyte wykonanie umowy, w przypadku wyboru oferty Wykonawc&oacute;w jako najkorzystniejszej. XIV. KRYTERIA OCENY OFERTY W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w spełniających kryteria formalne określone w pkt VII w oparciu o poniższe kryteria: 1. cena ofertowa brutto &ndash; 80 %, 2. wiedza i doświadczenie Wykonawcy &ndash; 20%. XV. SPOS&Oacute;B OBLICZENIA OCENY OFERTY 1. Kryterium nr 1 &ndash; cena ofertowa brutto (C) Liczba przyznanych punkt&oacute;w w ramach kryterium nr 1 zostanie obliczona na podstawie wzoru:
cena brutto oferty najtańszej cena ofertowa brutto (C) = _________________________ x 80 pkt cena brutto oferty badanej
2. Kryterium nr 2 &ndash; wiedza i doświadczenie Wykonawcy (D) W kryterium nr 2 można uzyskać maksymalnie 20 punkt&oacute;w. Punkty nie podlegają sumowaniu. &ndash; 10 pkt za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 1 usługi w zakresie zgodnym z przedmiotem zam&oacute;wienia, &ndash; 15 pkt za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 2 usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zam&oacute;wienia, &ndash; 20 pkt za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 3 usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zam&oacute;wienia, &ndash; 0 pkt za niewykazanie żadnej usługi lub brak Wykazu doświadczenia Wykonawcy. W zakresie wykazania posiadania doświadczenia ocenie podlegać będzie należyte wykonanie usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; we wskazanym okresie działania), kt&oacute;rych przedmiot był tożsamy z przedmiotem zam&oacute;wienia, tj. kt&oacute;rych przedmiotem było świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, usługi świadczone były przez okres co najmniej 3 dni oraz na rzecz co najmniej 5 os&oacute;b. Wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi w Wykazie doświadczenia Wykonawcy (zwanym dalej Wykaz), stanowiącym załącznik do Formularza oferty, zgodnie z jego wymogami. Wykonawca załącza dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje, protok&oacute;ł odbioru przedmiotu umowy). Zamawiający nie przyzna punkt&oacute;w, jak r&oacute;wnież nie uzna spełnienia kryterium formalnego w zakresie doświadczenia, jeżeli: &ndash; usługa wskazana w Wykazie oraz dokumenty potwierdzające jej wykonanie, nie dotyczą zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia, &ndash; usługa nie została wykazana w Wykazie, a załączono jedynie dokument potwierdzający należyte jej wykonanie, &ndash; nie załączono dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi wpisanej w Wykazie, &ndash; istnieją rozbieżności pomiędzy załączonym dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi, a wpisem w Wykazie, kt&oacute;rych to rozbieżności nie da się usunąć, &ndash; dokumenty nie potwierdzają należytego wykonania usługi, &ndash; usługa została wykonana w całości lub w części przez inne podmioty (podwykonawc&oacute;w), &ndash; wykazane w Wykazie wpisy są nieczytelne dla Zamawiającego i pomimo wezwania do uzupełnienia Wykazu w spos&oacute;b czytelny nadal dane te są nieczytelne. 3. W przypadku wykazania w Wykazie czterech i więcej usług, do obliczenia kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko trzy pierwsze, spełniające wymogi punktacji, usługi. 4. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punkt&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty badanej (P) według następującego wzoru: P = C + D gdzie: P &ndash; oznacza łączną ocenę punktową oferty badanej, C &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w przyznaną w ramach kryterium nr 1 &ndash; cena ofertowa brutto, D &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w przyznaną w ramach kryterium nr 2 &ndash; doświadczenie Wykonawcy. Ostateczna ocena będzie sumą punkt&oacute;w uzyskanych przez Wykonawcę w każdym z kryteri&oacute;w. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy, kt&oacute;ry nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w lub jeżeli załączone dokumenty zawierają błędy, do ich przedłożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni brak&oacute;w lub nie udzieli wyjaśnień w terminie lub jeżeli pomimo uzupełnienia dokument&oacute;w i oświadczeń oraz udzielenia wyjaśnień oferta jest niezgodna z treścią niniejszego Zapytania lub nadal zawiera braki lub uniemożliwia ocenę oferty i ocenę jej zgodności z Zapytaniem Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy lub do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający ma prawo do poprawy w ofercie: &ndash; oczywistych omyłek pisarskich, &ndash; oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, &ndash; innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią Zapytania, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie w spos&oacute;b przyjęty w pkt XIX Zapytania. Wykonawca ma prawo do złożenia w terminie 3 dni, od daty doręczenia pisma, na wyrażenie sprzeciwu co do dokonanych przez Zamawiającego poprawek w treści oferty, o kt&oacute;rych mowa powyżej. 7. Jeżeli na skutek dokonanej przez Zamawiającego poprawy oferty zgodnie z zapisami ust. 6 powyżej okaże się, że oferta jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego lub jeśli Wykonawca złożył sprzeciw co do dokonanych przez Zamawiającego poprawek w tym trybie, co skutkować będzie niezgodnością treści oferty z niniejszym Zapytaniem, Zamawiający odrzuca ofertę. 8. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, przez co należy rozumieć ofertę, kt&oacute;ra uzyska największą liczbę punkt&oacute;w. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że dwie oferty uzyskały tą samą liczbę punkt&oacute;w, Zamawiający wzywa tych Wykonawc&oacute;w do złożenia ponownie przez nich oferty uzupełniającej. Jeżeli pomimo uzupełnienia ofert nadal dwie oferty będą najkorzystniejsze, Zamawiający może unieważnić postępowanie. XVI. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert wyznaczono do dnia 24.01.2022 r. do godziny 23.59. XVII. WYMAGANE DOKUMENTY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w Zapytania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia kompletu dokument&oacute;w: &ndash; oferta złożona na formularzu oferty, &ndash; wykaz doświadczenia Wykonawcy (załącznik do Formularza oferty) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (np. referencje, protok&oacute;ł odbioru przedmiotu umowy), &ndash; dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej (niewymagane w przypadku podmiot&oacute;w podlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji og&oacute;lnodostępnych w sieciach informatycznych takich jak: KRS lub CEIDG). 2. Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę, upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa. 3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w dokumentach załączonych do oferty lub gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna, ma prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia oryginału lub notarialnie bądź urzędowo poświadczonych dokument&oacute;w potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w określonym terminie. Nieuzupełnienie dokument&oacute;w w wyznaczonym terminie lub przesłanie dokument&oacute;w niespełniających wymog&oacute;w określonych w ust. 1 lub ust. 2 powyżej uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty. XVIII. MIEJSCE I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokument&oacute;w elektronicznie, e-mail: <a href="mailto:monika.brzezinska@far.org.pl">monika.brzezinska@far.org.pl</a> Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia wymaganych dokument&oacute;w w zapieczętowanej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości, z dopiskiem: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 16/WAR/dzieci/2021-2022, dotyczy świadczenia usługi hotelarsko-gastronomicznej, &ndash; pocztą tradycyjną w formie listu poleconego na adres Zamawiającego, &ndash; przesyłką kurierską na adres Zamawiającego, &ndash; osobiście poprzez złożenie w biurze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00. Adres biura Zamawiającego: Fundacja Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo;, ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu doręczenia wymaganych dokument&oacute;w ma data i godzina ich wpływu na wskazany powyżej adres lub data i godzina wpływu korespondencji elektronicznej na wskazany adres e-mail. O złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego. Oferty, kt&oacute;re wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (bez względu na przyczynę op&oacute;źnienia). Powiadomienie Wykonawc&oacute;w o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zam&oacute;wienia, zostanie wysłane elektronicznie oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.far.org.pl XIX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOS&Oacute;B KOMUNIKOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Brzezińska, telefon: 22 651 88 02 , e-mail: <a href="mailto:monika.brzezinska@far.org.pl">monika.brzezinska@far.org.pl</a> 2. Wykonawca może składać wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, informacje do Zamawiającego elektronicznie, e-mail: <a href="mailto:monika.brzezinska@far.org.pl">monika.brzezinska@far.org.pl</a> 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ma prawo do komunikowania się z Wykonawcami elektronicznie, korespondencyjnie lub telefonicznie. XX. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA Wykonawca może zastrzec, że informacje zawarte w treści oferty i dokumentach załączonych do niej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.1993.47.211 z p&oacute;źn. zm.). Wykonawca powinien w spos&oacute;b wyraźny i zrozumiały wskazać, kt&oacute;re informacje i jakie dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. XXI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XXII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) kt&oacute;regokolwiek z poniżej wymienionych przypadk&oacute;w: &ndash; braku środk&oacute;w niezbędnych do realizacji zam&oacute;wienia, &ndash; braku odpowiedniej liczby os&oacute;b uczestniczących w WAR, &ndash; znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zam&oacute;wienia, &ndash; braku ofert, &ndash; braku ofert spełniających warunki formalne określone w pkt VII lub braku ofert niepodlegających odrzuceniu, &ndash; cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zam&oacute;wienia, &ndash; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, &ndash; środki, kt&oacute;re Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia, nie zostały przyznane. Ponadto Zamawiający może w każdym czasie unieważnić niniejsze postępowanie bez podawania przyczyny. XXIII. UMOWA Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, kt&oacute;ry został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania. Wykonawca wyraża zgodę na zawarcie umowy według załączonego wzoru. Na wniosek Wykonawcy i wyłącznie za zgodą Zamawiającego wz&oacute;r może zostać zmodyfikowany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: &ndash; terminu realizacji umowy, &ndash; harmonogramu realizacji umowy, &ndash; ostatecznej liczby os&oacute;b uczestniczących w WAR, &ndash; zasad płatności, &ndash; zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zam&oacute;wienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zam&oacute;wienia o więcej niż 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę. XXIV. ODBI&Oacute;R ZAM&Oacute;WIENIA I PŁATNOŚĆ Zakończenie wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, podpisanym przez obie Strony. Protok&oacute;ł stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Płatność z tytułu realizacji umowy zostanie dokonana na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zam&oacute;wienia, jest PLN. XXV. FINANSOWANIE Zam&oacute;wienie jest wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Państwowego Funduszu Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych w ramach projektu pt. &bdquo;Kompleksowa aktywizacja społeczna os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zku inwalidzkim VI&rdquo;. XXVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zam&oacute;wienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu i na rzecz uczestnik&oacute;w/czek projektu. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zam&oacute;wienia może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z rzeczywistych potrzeb uczestnik&oacute;w/czek projektu. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu koszt&oacute;w przygotowania oferty. 4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo; do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji &bdquo;FAR&rdquo; może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 5. W wypadku ujawnienia, iż oferta, kt&oacute;ra następnie zostanie wybrana w toku postępowania jest niezgodna z prawdą, w szczeg&oacute;lności w zakresie oświadczeń co do możliwości wykonania zapytania ofertowego lub dysponowania warunkami do wykonania przedmiotu zapytania, podmiot składający w/w ofertę zostanie obciążony zryczałtowanym kosztem organizacji postępowania ofertowego w wysokości 2000 złotych. 6. W wypadku bezzasadnej lub opartej na nieprawdziwym oświadczeniu odmowy zawarcia umowy przez Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została wybrana, będzie on zobowiązany do zwrotu koszt&oacute;w poniesionych przez FAR w związku z koniecznością odwołania usługi objętej ofertą. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wykaz doświadczenia Wykonawcy. 3. Wz&oacute;r umowy.&nbsp; &nbsp;
<div style="margin: 0px; padding: 0px; color: #032855; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">
<div style="margin: 0px; padding: 0px;">Projekt finansowany ze środk&oacute;w Państwowego Funduszu Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych</div>
</div>
</div>