Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Słupsk

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Słupsk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakopane
Data publikacji	2022-01-12
Data składania ofert	19/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	3647768

<div><h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/0092/2022
Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży - Stacja Słupsk</h1><h2>Załączniki</h2><ul><li>04-0092-2022 wypoczynek Słupsk</li><li>04-0092-2022 załączniki</li><li>Suma zał 1-6</li></ul><h2>Części zamówienia</h2><h3>Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Słupsk</h3>Przedmioty zamówieniaPrzedmiotem zapytania jest organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży ze Stacji Słupsk w zakresie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów programowych, w tym usług i biletów wstępu max. dla 38 osób w terminie 13-20 luty 2022 r. w Zakopanem. CPV Kod Podstawowy 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące zakwaterowanie i wyżywienie Kody dodatkowe 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Przedmiot zapytania - organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży ze Stacji Słupsk w zakresie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów programowych, w tym usług i biletów wstępu max. dla 38 osób w terminie 13-20 luty 2022 r. 1.	Planowany termin wypoczynku: 13-20 luty 2022 r. 2.	Wyjazd 13 lutego 2022 w godzinach popołudniowo-wieczornych (przejazd nocny na miejsce wypoczynku). 3.	Wyjazd z Zakopanego 19 lutego 2022 r w godzinach popołudniowych. 4.	Miejsce wypoczynku zimowego: Zakopane woj. Małopolskie 5.	Organizacja wypoczynku zimowego z obowiązującymi normami i obostrzeniami COVID -19 jak np. m kw na 1 osobę w przypadku zajęć w budynku. 6.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wypoczynku lub jego odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 7.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport komunikacją publiczną ze Słupska do Zakopanego. Środek transportu powinien być dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami w razie takiej potrzeby. Preferowany środek transportu: kolej. 8.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu drogowego z dworca PKP w Zakopanem do miejsca noclegowego w dniu przyjazdu i z miejsca noclegowego do dworca PKP w Zakopanem w dniu wyjazdu. 9.	Zapewnienie zakwaterowania (5 nocy, w terminie 14-19.02.2022) podczas wypoczynku zimowego w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego. 10.	Zapewnienie pobytu, w pokojach nie większych niż 5 osobowe. 11.	W razie konieczności zapewnienie opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny lub w razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala), zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe materiały potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (np. plaster, bandaż itp.). Wykonawca zobowiązany zostanie do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności udania się do ośrodka zdrowia/szpitala. 12.	Zapewnienie węzła sanitarnego wyposażonego w prysznice, umywalki, toalety – w ilości zgodnej z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego. 13.	Zapewnienie świetlicy dla 38 osób do prowadzenia zajęć programowych na terenie gdzie odbywa się wypoczynek. 14.	Odległość miejsca noclegowego od Krupówek nie więcej niż 3 kilometry liczone drogą publiczną dopuszczoną do ruchu pieszego. 15.	Odległość miejsca noclegowego od przystanku autobusowego nie większa niż 150 metrów. 16.	Odległość miejsca noclegowego od wyciągu narciarskiego nie większa niż 1500 metrów liczone drogą publiczną dopuszczoną do ruchu pieszego. 17.	Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, dwu daniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. 18.	Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu jest obiad. 19.	Zapewnienie dodatkowej wody pitnej w butelkach 1,5 l na osobę. 20.	Zapewnienie suchego prowiantu w przypadku zajęć programowych realizowanych poza terenem wypoczynku. 21.	Planowana liczba uczestników: 35 dzieci i 3 osoby kadry, łącznie 38 osób. 22.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max o 50%). Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający, będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wypoczynku. 23.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów, usług, biletów wstępu niezbędnych do realizacji przedstawionego mu programu, w szczególności: 1)	Materiały plastyczno-biurowe 2)	bilety wstępu na Gubałówkę 24.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport komunikacją publiczną ze Słupska do Zakopanego. Środek transportu powinien być dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami w razie takiej potrzeby. Preferowany środek transportu: kolej. 25.	Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół odbioru usługi stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową. 26.	Warunki płatności: po zakończeniu realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz po potwierdzeniu usługi za pomocą protokołu na podstawie wystawionej faktury VAT 27.	Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej oraz okazania przez Wykonawcę, usług restauracyjnych i noclegów w ww. ustalonych terminach. Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół końcowy stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową. Zakres czasowy 1.	Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą w terminie i na warunkach opisanych w umowie.<h2>Kryteria oceny</h2>Zamawiający będzie się kierować kryterium: 1. cena (max 60 pkt); 2. doświadczenie w org. wyjazdów (max 15 pkt); 3. odl. m-ca zakw. od stoku (max 5 pkt); 4. odl. m-ca zakw. od przystanku (max 5 pkt); 5. odl. m-ca zakw. od Krupówek (max 5 pkt); 6. posiadanie (PES) albo speł. wymogów (max 10 pkt);1.	kryterium „cena…” Maks. liczba pkt. „60”. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty liczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co „x”) x 60 pkt gdzie: C – l. pkt. dla oferty ocenianej za kryterium ceny; C min – najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert; Co „x” – cena oferty ocenianej.2. kryterium „doświadczenie” - maks. liczba pkt. „15”. Punkty zostaną obliczone wg wzoru podanego w zapytaniu.3. .Kryterium odległość miejsca zakwaterowania od stoku poniżej 1500 m (max 5 pkt); J= (Jmim / J0 ) x 5 J – ilość pkt. przyznana danej ofercie Jmin – najkrótsza odległość J0	– odległość miejsca zakwaterowania oferty rozpatrywanej Punkty zostaną przyznane wg wzoru podanego w zapytaniu.4. Kryterium odległość miejsca zakwaterowania od przystanku autobusowego poniżej 150 m (max 5 pkt); J= (Jmim / J0 ) x 5 J – il. pkt. przyznana ofercie Jmin – najkrótsza odległość J0 – odległość wg oferty rozpatrywanej Punkty zostaną przyznane wg wzoru podanego w zapytaniu.5. kryterium odległość miejsca zakwaterowania od Krupówek poniżej 3 km (max 5 pkt) Punkty zostaną obliczone wg wzoru: J= (Jmim / J0 ) x 5 J – il. pkt. przyznana ocenianej ofercie Jmin – najkrótsza odległość J0 – odległość wg oferty ocenianej Punkty zostaną obliczone wg wzoru podanego w zapytaniu.6. kryterium status podmiotu ekonomii społecznej lub spełnienia klauzuli społecznej (max 10 pkt) Punkty zostaną obliczone wg wzoru: 1) (TAK) - 10 pkt. 2) (NIE) - 0 pkt. Punkty zostaną przyznane wg wzoru podanego w zapytaniu.<h2>Warunki zmiany umowy</h2>1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wypoczynku lub jego odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości zamówienia o 50% jego pierwotnej wartości, określonej w umowie z Wykonawcą, wynikającej ze zmiany zakresu zamówienia 3 Zamawiający dopuszcza możliwość wypłacenia Wykonawcy zaliczki na realizację wypoczynku w wysokości max. 40% wartości nie później niż w pierwszym dniu wypoczynku.</div>