Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Kwidzyn

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Kwidzyn
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brachlewo
Data publikacji	2022-01-10
Data składania ofert	17/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	3642642

<div><h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/0092/2022
Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży - Stacja Kwidzyn</h1><h2>Załączniki</h2><ul><li>03-0092-2021 Kwidzyn - zapytanie wraz z załącznikami</li><li>03-0092-2021 Kwidzyn - załączniki</li></ul><h2>Części zamówienia</h2><h3>Organizacja wypoczynku zimowego - Stacja Kwidzyn</h3>Przedmioty zamówieniaPrzedmiotem zapytania jest organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży ze Stacji Kwidzyn w zakresie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów programowych, w tym usług i biletów wstępu max. dla 38 osób w terminie 14-19 luty 2022 r. w Brachlewo. CPV Kod Podstawowy 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące zakwaterowanie i wyżywienie Kody dodatkowe 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Przedmiot zapytania - organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży ze Stacji Kwidzyn w zakresie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów programowych, w tym usług i biletów wstępu max. dla 38 osób w terminie 14-19 luty 2022 r. 1.	Planowany termin wypoczynku: 14-19 luty 2022 r. 2.	Wyjazd 14 lutego 2022 w godzinach porannych. 3.	Miejsce wypoczynku zimowego: Brachlewo, woj. pomorskie 4.	Organizacja wypoczynku zimowego z obowiązującymi normami i obostrzeniami COVID -19 jak np. m kw na 1 osobę w przypadku zajęć w budynku. 5.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wypoczynku lub jego odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 6.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu drogowego z parkingu ul. Warszawska 14, Kwidzyn do miejsca wypoczynku i z powrotem, czyli z miejsca docelowego do Kwidzyna - parking ul. Warszawska 14. 7.	Zapewnienie zakwaterowania (5 nocy, w terminie 14-19 luty 2022 r) podczas wypoczynku zimowego w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego. 8.	Zapewnienie pobytu, w pokojach wieloosobowych, łóżka pojedyncze. 9.	W razie konieczności zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny lub w razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala), zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe materiały potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (np. plaster, bandaż itp.). Wykonawca zobowiązany zostanie do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności udania się do ośrodka zdrowia/szpitala. 10.	Zapewnienie węzła sanitarnego wyposażonego w prysznice, umywalki, toalety – w ilości zgodnej z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego. 11.	Zapewnienie minimum jednej świetlicy, do prowadzenia zajęć programowych na terenie gdzie odbywa się wypoczynek dla 38 osób. 12.	Zapewnienie 5 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, II śniadanie, dwu daniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. 13.	Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu jest śniadanie. 14.	Zapewnienie dodatkowej wody pitnej w butelkach 1,5 l na osobę. 15.	Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci - kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko). 16.	Zapewnienie suchego prowiantu w przypadku zajęć programowych realizowanych poza terenem wypoczynku. 17.	Planowana liczba uczestników: 35 dzieci i 3 osoby kadry, łącznie 38 osób. 18.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max o 50%). Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający, będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wypoczynku. 19.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów, usług, biletów wstępu niezbędnych do realizacji przedstawionego mu programu, w szczególności: 1)	kulig 2)	materiały papierniczo-biurowe 3)	sanki, gruszki itp. 20.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wizyty transport busem lub autokarem. Środek transportu powinien być dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami w razie takiej potrzeby. Przewóz osób winien odbywać się pojazdem przeznaczonym do długodystansowego przewozu osób posiadającym minimum 40 miejsc, wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa, wyposażonym w luk bagażowy, autobus powinien dobrym stanie technicznym co będzie potwierdzone niezbędnymi badaniami technicznymi. Kierowca musi posiadać stosowne do wymogów przewozu osób uprawnienia. 21.	Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół odbioru usługi stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową. 22.	Warunki płatności: po zakończeniu realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz po potwierdzeniu usługi za pomocą protokołu na podstawie wystawionej faktury VAT 23.	Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej oraz okazania przez Wykonawcę, usług restauracyjnych i noclegów w ww. ustalonych terminach. Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół końcowy stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową. Zakres czasowy 1.	Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą w terminie i na warunkach opisanych w umowie. <h2>Kryteria oceny</h2>Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium: 1. cena (max 60 pkt); 2. doświadczenie w organizacji wyjazdów (max 15 pkt); 3. termin płatności faktury (max 15 pkt); 4. posiadanie (PES) albo spełnianie wymogów (max 10 pkt);1.	kryterium „cena…” Maks. liczba pkt. „60”. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty liczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co „x”) x 60 pkt gdzie: C – l. pkt. dla oferty ocenianej za kryterium ceny; C min – najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert; Co „x” – cena oferty ocenianej.2. kryterium „doświadczenie” - Maks. liczba pkt. „15”. Punkty zostaną obliczone wg wzoru podanego w zapytaniu.3. Termin płatności faktury (max 15 pkt); ; P = (P0/ Pmax) x 15 P– ilość punktów przyznana danej ofercie Pmax – najdłuższy termin płatności P0 –termin płatności oferty rozpatrywanej Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując termin płatności – (liczbę dni) za zamówienie4. kryterium status podmiotu ekonomii społecznej lub spełnienia klauzuli społecznej. Maks. liczba pkt. wynosi 10 pkt Punkty zostaną obliczone wg wzoru: 1)	(TAK) - 10 pkt. 2)	 (NIE) - 0 pkt. Punkty zostaną przyznane wg wzoru podanego w zapytaniu.<h2>Warunki zmiany umowy</h2>1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wypoczynku lub jego odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości zamówienia o 50% jego pierwotnej wartości, określonej w umowie z Wykonawcą, wynikającej ze zmiany zakresu zamówienia 3 Zamawiający dopuszcza możliwość wypłacenia Wykonawcy zaliczki na realizację wypoczynku w wysokości max. 40% wartości nie później niż w pierwszym dniu wypoczynku.</div>