Dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Giżycko
Data publikacji	2021-10-20
Data składania ofert	25/10/2021, Godzina 12:00
Kod CPV	453312204 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
Numer przetargu	3485208

&nbsp;
&nbsp;
<div id="content" class="short_710" style="width: 700px; float: left; clear: none; position: relative;">
<div id="widok_art" class="articles view" style="width: 658px; margin-left: 0; display: block; border: 1px solid #ccc; position: relative; top: 0px; left: 0px; padding: 15px; -moz-box-shadow: none !important; -webkit-box-shadow: none !important; box-shadow: none !important;">
<h2 style="width: 100%;">PCPR.SAT.26.18.2021 ZAPYTANIE OFERTOWE</h2>
<div style="width: 650px; overflow: hidden;">
Giżycko, dnia 19.10.2021 r.
Znak sprawy: PCPR.SAT.26.18.2021
 &nbsp;
ZAPYTANIE OFERTOWE
wstępne
w sprawie dostawy i montażu urządzeń klimatyzacyjnych 
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku, przy ul. Smętka 5 
z opcją zawarcia umowy. 
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
I: Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku
ul. Smętka 5, 11-500 Giżycko
Tel. 87&nbsp;429 10 89, fax. 87&nbsp;429 10 89
e-mail: sekretariat@pcprgizycko.pl &nbsp;
&nbsp;
II: Tryb udzielania zam&oacute;wienia:
Zam&oacute;wienie nie jest objęte <a href="https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45359/Ujednolicony-tekst-nowej-Pzp.pdf">Ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019)</a>na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi zasadami realizacji zam&oacute;wień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.
&nbsp;
III: Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:
&nbsp;
Przedmiotem zapytania jest wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach mieszczących się w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku według poniższego zestawienia (plan pomieszczeń w załączeniu): 
1. pok. 1 o powierzchni 18,94m2
2. pok. 2 o powierzchni 20.24m2
3. pok. 3 o powierzchni 19,68m2
4. pok. 4 o powierzchni 20,22m2
5. pok. 5 o powierzchni 18,83m2
6. pok. 6 o powierzchni 21,07m2
7. pok. 7 o powierzchni 19,68m2
8. pok. 8 o powierzchni 19.20m2
9. pok. 9 o powierzchni 20,43m2
10. pok. 11 o powierzchni 39 m2
Zainstalowanie jednostek zewnętrznych klimatyzator&oacute;w ma zostać wykonane na zewnątrz z zachowaniem obecnego nie uszkodzonego stanu elewacji budynku w systemie multi split, przy czym: jedno urządzenie zewnętrzne będzie zasilało pokoje 1,2,3,4,5, natomiast drugie urządzenie będzie zasilało pokoje 6,8,9,11. W pokoju nr. 7 należy dokonać tylko wprowadzenia przewod&oacute;w celem możliwości p&oacute;źniejszego podłączenia urządzenia wewnętrznego.
W załączeniu do zapytania ofertowego (wstępnego) plan rozmieszczenia pokoi.
&nbsp;
Przy montowaniu urządzeń w pomieszczeniach Zamawiającemu zależy na takim umiejscowieniu, aby w optymalny spos&oacute;b wykorzystać konfigurację pokoi i w jak najmniejszym stopniu powodować uszkodzenie ścian. 
Klimatyzacja będzie podłączona do oddzielnego zasilania, kt&oacute;re będzie wykonane przez Zamawiającego w trakcie montażu.
&nbsp;
Urządzenia klimatyzacyjne powinny mieć gwarancję przynajmniej 36 miesięcy. 
Wykonawca wyceni roczny koszt konserwacji oraz przegląd&oacute;w serwisowych wszystkich urządzeń, kt&oacute;ra będzie podlegała ocenie jako kryterium oceny ofert. 
&nbsp;
&nbsp;
Zamawiający wskazuje, aby klimatyzatory były urządzeniami fabrycznie nowymi, dobrej jakości i spełniały swoje funkcje użytkowe, kompletne i przydatne do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakup&oacute;w, pochodzące z bieżącej produkcji, nieużywane, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz os&oacute;b trzecich. odpowiadające obowiązującym normom, posiadający stosowne certyfikaty. 
&nbsp;
&nbsp;
Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia projektu wykonania instalacji, kt&oacute;ry stanowić ma załącznik do oferty cenowej. 
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dotyczących przedstawionych projekt&oacute;w wykonania instalacji, negocjacji z Wykonawcami oraz wprowadzania ulepszeń celem uzyskania najlepszych rozwiązań. 
&nbsp;
&nbsp;
W celu uzyskania niezbędnych informacji do wykonania projektu instalacji Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w siedzibie Zmawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i godziny telefonicznie pod numerem87&nbsp;429 10 89 lub e-mail: sekretariat@pcprgizycko.pl.
&nbsp;
&nbsp;
IV. Termin realizacji zam&oacute;wienia
&nbsp;
Dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniach biurowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku, przy ul. Smętka 5, powinna nastąpić do 
&nbsp;
10 grudnia 2021 roku.
&nbsp;
&nbsp;
V: Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
 &nbsp;
Warunkiem rozpatrzenia oferty i przyznania punkt&oacute;w będzie:
<ol>
<li><ol>
<li>
złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanym w ofercie;
</li>
<li>
zaoferowanie wykonania zam&oacute;wienia spełniającego wymogi niniejszego postępowania;
</li>
<li>
złożenie wszystkich wymaganych, kompletnych dokument&oacute;w podpisanych przez upoważnioną osobę.
</li>
<li>
Uzyskanie pozytywnej oceny Zamawiającego za przedstawiony projekt wykonania instalacji.
</li>
</ol></li>
</ol>
 &nbsp;
VI: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
&nbsp;
<ol type="A">
<li>
Cena &ndash; 90 %&nbsp; 
</li>
<li>
Roczny koszt konserwacji i przeglądu &ndash; 10 %
</li>
</ol>
&nbsp;
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
&nbsp;
&nbsp;
I. Liczba punkt&oacute;w w zakresie ceny = 
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
Cena rocznego kosztu konserwacji i przeglądu z najniższą zaoferowaną ceną brutto
II. Liczba punkt&oacute;w w zakresie 
kosztu konserwacji i przeglądu = --------------------------------------------------------- x 10 pkt 
Cena brutto rocznego kosztu konserwacji i przeglądu badanej oferty
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na realizację zam&oacute;wienia z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w w obu kryteriach oceny ofert zostanie podpisana umowa na dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych objętych minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji. 
Podany Roczny koszt konserwacji i przegląd&oacute;w serwisowych wszystkich urządzeń wskazany w formularzu oferty będzie obowiązywał przez minimum trzy lata (okres gwarancji) i będzie płatny co roku po wykonaniu usługi. Szczeg&oacute;ły będą zawarte w&nbsp;umowie.
&nbsp;
<a id="Bookmark" name="Bookmark"></a>
VII: Miejsce, termin i spos&oacute;b składania ofert:
Ofertę można złożyć w następujący spos&oacute;b: 
- Ofertę (Formularz oferty &ndash; załącznik nr 1) należy przesłać na adres mailowy: <a href="mailto:sekretariat@pcprgizycko.pl">sekretariat@pcprgizycko.pl</a> w terminie do dnia 25.10.2021 r. do godz. 12.00. W tytule maila należy wpisać: &bdquo;Oferta &ndash;klimatyzacja&rdquo;
- osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku, przy ul. Smętka 5, sekretariat pok&oacute;j nr 1
&nbsp;
Do oferty należy załączyć projekt instalacji z uwzględnieniem między innymi ilości stacji zewnętrznych.
&nbsp;
&nbsp;
VIII: Spos&oacute;b badania i oceny ofert:
<ol>
<li>
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
</li>
<li>
Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, kt&oacute;ry:
</li>
</ol><ol>
<li>
złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego Zapytania ofertowego;
</li>
<li>
&nbsp;przedstawi nieprawdziwe informacje;&nbsp;
</li>
<li>
nie zawrze w formularzu oferty lub nie załączy informacji opisujących oferowany przedmiotu zam&oacute;wienia;
</li>
</ol><ol start="3">
<li>
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawić w treści oferty:
</li>
</ol><ol>
<li>
oczywiste omyłki pisarskie,
</li>
<li>
oczywiste omyłki rachunkowe,
</li>
<li>
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego określonymi w&nbsp;Zapytaniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
</li>
</ol>
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona.
 &nbsp;
IX: Spos&oacute;b obliczania ceny oferty:
<ol>
<li>
Ceną oferty będzie cena brutto za wykonanie zam&oacute;wienia.
</li>
<li>
Proponując cenę za dostawę i montaż klimatyzator&oacute;w Wykonawca uwzględnia wszystkie koszty jakie poniesie na zakup sprzętu, podzespoły oraz wszelkie koszty związane z ich instalacją, wraz z uporządkowaniem pomieszczeń po wykonanej pracy, w tym roczny koszt konserwacji oraz przegląd&oacute;w serwisowych wszystkich urządzeń.
</li>
<li>
Mając na uwadze wszystkie wymagania postawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym Wykonawca zawrze w cenie brutto wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia (w tym dokonanie wizji lokalnej, dokonania pomiar&oacute;w, wykonanie wstępnego projektu instalacji, dostarczenie i montaż przedmiotu zam&oacute;wienia do siedziby Zamawiającego), uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki.
</li>
<li>
Cenę brutto należy wyrazić w złotych polskich, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. 
</li>
</ol>
&nbsp;
&nbsp;
X: Spos&oacute;b porozumiewania się z Wykonawcami:
Porozumiewanie się z Wykonawcami &ndash; Zamawiający rekomenduje porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres mailowy: <a href="mailto:sekretariat@pcprgizycko.pl">sekretariat@pcprgizycko.pl</a>
&nbsp;
XI: Pozostałe informacje:
<ol>
<li>
Zamawiający w toku analizy ofert Zamawiający może wnioskować do Wykonawcy o złożenie dodatkowych wyjaśnień.
</li>
<li>
W przypadku ustalenia najkorzystniejszej oferty Zamawiający podejmie dalsze negocjacje z Wykonawcą w zakresie ustalenia szczeg&oacute;ł&oacute;w zam&oacute;wienia i szczeg&oacute;ł&oacute;w związanych z podpisaniem umowy.
</li>
<li>
Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron do czasu ostatecznej decyzji podjętej przez Zamawiającego.
</li>
<li>
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego.
</li>
<li>
Wynagrodzenie będzie płacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
</li>
<li>
W fakturze należy wpisać nabywca: 
</li>
</ol>
Powiat Giżycki &ndash; Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, NIP- 8451862251
Płatnikiem i odbiorcą sprzętu będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku, ul. Smętka 5, 11 -500 Giżycko
<ol start="7">
<li>
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w&nbsp;każdym czasie i&nbsp;bez podania przyczyny.
</li>
<li>
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego.
</li>
<li>
Wyb&oacute;r oferty nie stanowi przyjęcia oferty w&nbsp;rozumieniu kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
</li>
<li>
Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta nie zostanie wybrana lub w przypadku unieważnienia postępowania/ zam&oacute;wienia nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego, jak też nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.
</li>
<li>
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
</li>
</ol>
 &nbsp;
XII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dna 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str 1), zwanego dalej RODO, informuję, że:
<ol>
<li>
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Giżycku, ul. Smętka 5, 11-500 Giżycko, nr. Tel 87&nbsp;429 10 89, e-mail: <a href="mailto:sekretariat@pcprgizycko.pl">sekretariat@pcprgizycko.pl</a>
</li>
<li>
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych są następujące: Iwona Malczyktelefon:506 358 200e-mail. <a href="mailto:malczyk@togatus.pl">malczyk@togatus.pl</a>
</li>
<li>
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B i c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego polegającego na zakupie fabrycznie nowych laptop&oacute;w.
</li>
<li>
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy:
</li>
</ol>
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej(Dz.U z 2018 r., poz. 1330 z p&oacute;źń. zm.);
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 869 z p&oacute;źn. zm.),
- właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
<ol start="5">
<li>
Dane osobowe będą przechowywane na czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną.
</li>
<li>
Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, zawarcia um&oacute;w i ich dalszej realizacji. Niepodanie danych osobowych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie złożonej oferty i zawarcie um&oacute;w.
</li>
<li>
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO
</li>
<li>
Osobie, kt&oacute;rej dane dotyczą przysługuje:
</li>
</ol>
<ul>
<li>
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,
</li>
<li>
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
</li>
<li>
na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust 2 RODO;
</li>
<li>
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
</li>
</ul>
<ol start="9">
<li>
Nie przysługuje osobie, kt&oacute;rej dane dotyczą:
</li>
</ol>
<ul>
<li>
W związku z art. 17 ust 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
</li>
<li>
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO,
</li>
<li>
Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. C RODO &nbsp;
</li>
</ul>
Załączniki:
<ol>
<li>
załącznik nr 1- formularz oferty
</li>
<li>
plan rozmieszczenia pokoi w PCPR w Giżycku
</li>
</ol>
 &nbsp;
Zatwierdził
Dyrektor 
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
&nbsp;
Zbigniew Piestrzyński
</div>
<div class="clear">&nbsp;</div>
<div style="clear: both;">
<h3>Załączniki</h3>
<div class="attachedFilesList">
<table class="zalaczniki" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td class="typy_plikow">&nbsp;</td>
<td class="overflow-wrap">
<div class="file-link-wrap"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/download/1099726/pcpr-sat-26-18-2021-zapytanie-ofertowe-pdf.html">PCPR.SAT.26.18.2021 ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (1,51 MB)</a></div>
</td>
<td class="file-details"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/details/1099726/pcpr-sat-26-18-2021-zapytanie-ofertowe-pdf.html">szczeg&oacute;ły</a></td>
</tr>
<tr>
<td class="typy_plikow">&nbsp;</td>
<td class="overflow-wrap">
<div class="file-link-wrap"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/download/1099727/pcpr-sat-26-18-2021-formularz-oferty-pdf.html">PCPR.SAT.26.18.2021 FORMULARZ OFERTY.pdf (681,89 KB)</a></div>
</td>
<td class="file-details"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/details/1099727/pcpr-sat-26-18-2021-formularz-oferty-pdf.html">szczeg&oacute;ły</a></td>
</tr>
<tr>
<td class="typy_plikow">&nbsp;</td>
<td class="overflow-wrap">
<div class="file-link-wrap"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/download/1099730/planpcpr-jpg.html">PlanPCPR.jpg (1,04 MB)</a></div>
</td>
<td class="file-details"><a href="https://pcprgizycko.bip.gov.pl/fobjects/details/1099730/planpcpr-jpg.html">szczeg&oacute;ły</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
</div>
</div>