Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy, instalacji, uruchomienia i instruktażu z obsługi elementu prototypu – układ napędowy młyna

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy, instalacji, uruchomienia i instruktażu z obsługi elementu prototypu – układ napędowy młyna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trębaczew
Data publikacji	2021-07-17
Data składania ofert	19/08/2021, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	311100000 Silniki elektryczne
Numer przetargu	3324055

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr DT/4/2021/POIR-6.4</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/370539" target="_blank">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/370540" target="_blank">Załącznik numer 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/370541" target="_blank">Załącznik numer 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/370542" target="_blank">Załącznik numer 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/370543" target="_blank">Załącznik numer 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr DT/4/2021/POIR-6.4</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy, instalacji, uruchomienia i instruktażu z obsługi elementu prototypu &ndash; układ napędowy młyna tj.: Silnik młyna cementu asynchroniczny synchronizowany 3,2MW/6kV 500rpm - ilość 1 sztuka Urządzenie będzie połączone z młynem cementu w linii pilotażowej. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - specyfikacja techniczna, zawarta jest w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego i stanowi jego integralną część. Oferty niezgodne z minimalnymi wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi przedstawionymi w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, zostaną odrzucone. 3. Oznaczenie przedmiotu zam&oacute;wienia według kodu Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień CPV: 31110000-0 Silniki elektryczne 4. Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje: a. dostawę 1 sztuki przedmiotowego urządzenia, zgodnie z DDP INCOTERMS 2020 na adres: Cementownia Warta S.A. Trębaczew ul. Przemysłowa 17, 98-355 Działoszyn oraz instalację, uruchomienie i instruktaż z obsługi; b. dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowej w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej; c. dostarczenie certyfikatu CE dla urządzenia w języku polskim oraz protokołu z pr&oacute;b wyrobu; d. udzielenie gwarancji na oferowany przedmiot zam&oacute;wienia nie kr&oacute;tszej niż 18 miesięcy i nie dłuższej niż 36 miesięcy, liczone od dnia następnego po dacie odbioru końcowego; e. zapewnienie serwisu i obsługi serwisowej, w okresie gwarancji, w minimalnym zakresie tj. zdalnie przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę gdzie reakcja/odpowiedź na zgłoszenie Zamawiającego nastąpi max do 12 godzin od momentu zgłoszenia. f. oferowany przedmiot zam&oacute;wienia, dostarczony w ramach realizacji zam&oacute;wienia, musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych, w stanie nadającym się do użytkowania. 5. Jeśli w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują: znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia dot. minimalnych parametr&oacute;w i/lub standard&oacute;w. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty r&oacute;wnoważne: obowiązek wykazania r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy, kt&oacute;ry w przypadku oferowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych powinien dołączyć do oferty: opis techniczny i/lub funkcjonalny (specyfikacja techniczna) lub/i katalog/i (prospekt/y) producenta/&oacute;w (wskazujące w szczeg&oacute;lności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), lub inne dokumenty zawierające dane techniczne oferowanych rozwiązań r&oacute;wnoważnych o niemniejszych parametrach. W razie wątpliwości co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zam&oacute;wienia podwykonawcom. W takim przypadku oferta powinna zawierać ich wykaz wraz z zakresem powierzonych im zadań (części zam&oacute;wienia). 7. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec os&oacute;b fizycznych, od kt&oacute;rych dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia w niniejszym postępowaniu- JEŚLI DOTYCZY. Warunek wymieniony powyżej zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru &ndash; Załącznik nr 1 II. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Wykonawca zapewni realizację zam&oacute;wienia zgodnie z poniższym harmonogramem: &bull; dostawa do dnia 31.03.2022 roku &bull; całkowita realizacja do dnia 30.09.2022 roku 2. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację zam&oacute;wienia. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, kt&oacute;rzy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia tj. osobami, kt&oacute;re będą nadzorować/wykonywać instalację/montaż urządzenia i uruchomienie oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zam&oacute;wienia 1.3 zgodzą się poddać dobrowolnemu naliczeniu kar w razie: niewykonania zobowiązania, nieterminowego wykonania zobowiązania, nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej. Cementownia Warta S.A. będzie miała prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w następujących okolicznościach i wysokościach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego &ndash; Cementownię Warta S.A. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy &ndash; 10% wynagrodzenia umownego netto, b) w razie rozwiązania Umowy przez kt&oacute;rąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy &ndash; 10% wynagrodzenia umownego netto, c) w razie op&oacute;źnienia w realizacji Przedmiotu Umowy lub poszczeg&oacute;lnych zagadnień zgodnie z terminami realizacji &ndash; 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy tydzień op&oacute;źnienia w stosunku do tych termin&oacute;w; d) w przypadku naruszania obowiązku poufności &ndash; w wysokości 50.000,00 zł za każde stwierdzone naruszenie. e) z tytułu op&oacute;źnienia w usunięciu wad Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za op&oacute;źnienie w wykonaniu przedmiotu zam&oacute;wienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień op&oacute;źnienia. Kary umowne płatne są na każde żądanie Cementowni Warta S.A. zgodnie z treścią noty obciążeniowej wystawionej przez Cementownię Warta S.A. Kary umowne mogą być potrącane przez Cementownię Warta S.A. z wzajemną wierzytelnością Wykonawcy, bez względu na źr&oacute;dło tej wzajemnej wierzytelności, do wysokości naliczonej kary umownej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. W przypadku ustalenia przez Sąd lub inny uprawniony organ, że kary umowne zostały potrącane nienależnie lub w wysokości wyższej niż należna &ndash; Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu prawo do naliczania odsetek ustawowych. Żądanie kary umownej nie pozbawia Cementowni Warta S.A. prawa do domagania się odszkodowania przewyższającego wartość naliczonej kary na zasadach og&oacute;lnych. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od naliczania i dochodzenia zastrzeżonych kar umownych, na warunkach uzgodnionych przez Strony na piśmie, wedle ich swobodnego uznania. Warunki wymienione powyżej zostaną uznane za spełnione na podstawie złożonego oświadczenia do oferty wg wzoru- Załącznik nr 1. 1.4 posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą wykazać się wiedzą i doświadczeniem (wykonaniem i zakończeniem w spos&oacute;b należyty) w zakresie min. trzech realizacji zam&oacute;wień o zbliżonych parametrach, wartości co najmniej 50% ceny aktualnie składanej oferty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy to w tym okresie. Warunki wymienione powyżej zostaną uznane za spełnione na podstawie złożonego oświadczenia do oferty wg wzoru- Załącznik nr 1 oraz Załącznika nr 1a 1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą , polegające w szczeg&oacute;lności na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym wg wzoru - Załącznik nr 2. 2. Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie spełnią wyżej wymienionych warunk&oacute;w, podlegają wykluczeniu z postępowania. 3. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia. Wszelka korespondencja z wykonawcami wsp&oacute;lnie ubiegającymi się o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzona będzie wyłącznie z ww. pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć ww. dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunk&oacute;w. 5. Postanowienia i warunki określone w Zapytaniu ofertowym dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie, czyli konsorcj&oacute;w. III.Udzielenie zam&oacute;wienia lub jego unieważnienie: Dokładny opis znajduje się w punkcie XII załącznika Zapytanie ofertowe. IV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia: Dokładny opis znajduje się w punkcie XIII załącznika Zapytanie ofertowe. V. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną, w tym prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej oraz os&oacute;b fizycznych reprezentujących wykonawcę: Dokładny opis znajduje się w punkcie XV załącznika Zapytanie ofertowe. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
W ramach kryterium cena &ndash; waga 60 %. Dokładny opis kryterium znajduje się w załączniki "Zapytanie ofertowe": Punkt X i XI.
W ramach kryterium Okres gwarancji w miesiącach &ndash; waga 25 % . Dokładny opis kryterium znajduje się w załączniki "Zapytanie ofertowe": Punkt X i XI.
W ramach kryterium Serwis i obsługa serwisowa w godzinach &ndash; waga 15 % . Dokładny opis kryterium znajduje się w załączniki "Zapytanie ofertowe": Punkt X i XI.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Określenie warunk&oacute;w zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadkach wskazanych w rozdziale 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014-2020, a ponadto w przypadkach, a także: 1.1 w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług; 1.2 ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w; 1.3 otrzymania decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.); wpływających na przedmiot i spos&oacute;b realizacji Umowy; 1.4 otrzymania decyzji/informacji od Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym, zawierającej zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy, zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji, obniżenia lub braku finansowania przedmiotu Umowy lub zmiany Umowy o dofinansowanie projektu albo też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany i mających wpływ przedmiot i spos&oacute;b realizacji Umowy; 1.5 gdy w skutek okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania lub zawarcia Umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności w przypadku op&oacute;źnień w realizacji Umowy; 1.6 konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej - o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę w Projekcie do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą; 1.7 wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego i/lub nadzwyczajnego, będącego poza kontrolą stron umowy (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, epidemie itp.) - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego i/lub nadzwyczajnego; 2. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia o 3 miesiące, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 3. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy do ich wykonania. 4. Wszystkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>