Organizacja obozu letniego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja obozu letniego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2021-07-06
Data składania ofert	12/07/2021, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	341141213 Karetki 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	3304045

<div><h1>Zapytanie ofertowe na usługę organizacji dydaktycznego wyjazdowego obozu letniego dla studentów kierunków medycznych Wieloprofilowego Centrum Symulacji Medycznej KA AFM.</h1><h2>Załączniki</h2><ul><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/353177" target="_blank">Formularz ofertowy</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/353631" target="_blank">Zaproszenie do składania ofert</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/353632" target="_blank">wzór umowy</a></li></ul><h2>Części zamówienia</h2><h3>Organizacja obozu letniego</h3><strong>Przedmioty zamówienia</strong><p>Przedmiotem zapytania jest usługa zorganizowania dydaktycznego wyjazdowego obozu letniego dla studentów kierunków medycznych Wieloprofilowego Centrum Symulacji Medycznej Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.<br>Termin, wymiar czasowy, miejsce obozu:<br>Zamawiający przewiduje organizację czterech edycji obozu - harmonogram poszczególnych edycji przedstawia się następująco:<br>1 i 2 edycja: sierpień 2021 r. (szczegółowy termin w wyznaczonym okresie do uzgodnienia z Wykonawcą), z zastrzeżeniem możliwości organizacji we wrześniu 2021;<br>3 i 4 edycja: 1 lipiec-30 wrzesień 2022 r. (szczegółowy termin w wyznaczonym okresie do uzgodnienia z Wykonawcą).<br>Dokładny termin każdej edycji zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w pisemnej umowie ws. realizacji zamówienia.<br>Wymiar czasowy i miejsce:<br>Obóz każdorazowo trwa pięć dni (pięć dób hotelowych na jedna edycję) i odbywa się poza obszarem gminy Kraków.<br>Uczestnicy szkoleń: Studenci kierunków medycznych Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.<br>Liczba uczestników: W czterech edycjach udział  weźmie łącznie 100 studentów/studentek Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu KA AFM.<br>Jedna edycja ma obejmować 25 studentów/studentek Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu KA AFM.<br>Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Zamawiający udostępni Wykonawcy imienną listę uczestników każdej edycji, nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem danej edycji.<br>Cel i  zakres tematyczny obozu letniego:<br>Cele kształcenia: W ramach letniego obozu wyjazdowego studenci będą mogli uczestniczyć w zajęciach z zakresu ratownictwa medycznego, ratownictwa wodnego i wysokościowego, które pozwalają rozwijać kompetencje miękkie w zakresie komunikacji, współpracy w zespole i między zespołami, koordynowania wielu działań odbywających się jednoczasowo.<br>Uczestnicy zostaną przygotowani do realizacji symulowanych manewrów medycznych polegających na realizacji szeregu stacji medycznych, gdzie ocenie poddane zostaną umiejętności diagnostyczne i terapeutyczne oraz współpraca zespołu. Symulowane zdarzenia medyczne w warunkach naturalnych przedszpitalnych opracowane zostaną z wykorzystaniem pacjentów symulowanych oraz symulatorów medycznych.<br>Tematyka zajęć: Zajęcia w trakcie obozu podzielone są na dwa rodzaje.<br>Pierwszy dotyczy ściśle umiejętności postępowania z pacjentem w stanie zagrożenia życia w różnych warunkach i zakłada wykorzystanie w celach dydaktycznych symulacji medycznej i treningów z instruktorami oraz ratownikami WOPR/GOPR (szczegółowo opisanych w załączniku 1) łącznie minimum 32 godziny dydaktyczne.<br>Drugi rodzaj obejmuje zajęcia integracyjne / zawody / gry, mające na celu integrację studentów, kształtowanie umiejętności miękkich minimum 8 godzin dydaktycznych.<br>Tematyka scenariuszy i manewrów klinicznych - dokładne wytyczne i opis w treści Zapytania ofertowego.<br>Formy realizacji szkoleń oraz ich struktura czasowa Zajęcia realizowane w formie paneli dyskusyjnych, warsztatów, a przede wszystkim treningów plenerowych, zawodów w grupach.<br>Zajęcia realizowane w ciągu 5 dni na jedną edycję, każdy dzień obejmuje min. 10 godzin dydaktycznych (1 godz.=45 minut).<br>Wykonawca zapewni:<br>• szczegółowy program oraz regulamin obozu (co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem obozu)<br>• co najmniej pięciu odpowiednio wykwalifikowanych instruktorów posiadających doświadczenie w symulacji medycznej pośredniej wierności (co najmniej po jednym na każdą 5-osobową grupę) – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą imienną listę instruktorów, a w razie zmiany w składzie instruktorów przedstawić Zamawiającemu zaktualizowaną imienną listę instruktorów przed kolejną edycją obozu, podczas której będzie pracować zmieniony skład instruktorski;<br>• obecność Instruktora Ratownictwa Górskiego w trakcie realizacji zajęć z użyciem technik alpinistycznych<br>• obecność Instruktora WOPR w trakcie realizacji zajęć w zakresie ratownictwa wodnego<br>• materiały i środki dydaktyczne oraz medyczne materiały zużywalne wykorzystywane podczas zajęć, w tym:<br>- manekiny symulacyjne przystosowane do wykonywania zaawansowanych zabiegów resuscytacyjnych (wentylacja przyrządowa, zabezpieczanie drożności dróg oddechowych, możliwość generowania zaburzeń rytmu serca i przeprowadzenia elektroterapii).<br>- sprzęt niezbędny do prowadzenia zaawansowanych zabiegów resuscytacyjnych<br>- scenografię i charakteryzację niezbędną do przeprowadzenia symulacji<br>- sprzęt specjalistyczny i stanowiska alpinistyczne, liny i uprzęże do wspinaczki<br>- sprzęt ratunkowy w wodzie, sprzęt pływający<br>- tor do ćwiczeń na wodach szybkopłynących<br>- stroje i kaski do ćwiczeń na wodach szybkopłynących<br>- pozorantów<br>- udział podmiotów zewnętrznych (GOPR, WOPR),<br>- wynajem karetki pogotowia ratunkowego podczas działań manewrowych na obozie<br>- sale szkoleniowe podczas obozu<br>- ubezpieczenie NNW studentów podczas obozu na kwotę nie mniejszą niż 120 tys. zł (na jedną edycję 26 osób (25 studentów + opiekun) – najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pierwszej edycji obozu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię lub skan ubezpieczenia<br>- dojazd (tam i z powrotem; wyjazd i powrót do Krakowa) na letni obóz dla uczestników obozu<br>Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (program szkolenia, materiały szkoleniowe, materiały dydaktyczne) oraz papierowej (notatnik A4, długopis, program szkolenia, materiały dydaktyczne).<br>Wykonawca jest zobowiązany przygotować listę obecności uczestników obozu na podstawie listy uczestników dostarczonej przez Zamawiającego oraz sprawdzać obecność uczestników na szkoleniu i przekazać Zamawiającemu uzupełnioną listę obecności podczas zajęć realizowanych w czasie realizacji obozu.<br>Na zakończenie obozu każdy z uczestników otrzyma od Wykonawcy zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w obozie.<br>Wykonawca w ramach usługi organizacji wyjazdowego dydaktycznego obozu letniego zapewnia usługę cateringową i noclegową.<br>Zaplanowano pięć noclegów podczas każdej edycji  obozu (na jedną edycję łącznie 26 osób (25 studentów + opiekun ze strony uczelni).<br>Miejsca noclegowe powinny odpowiadać standardowi hotelu ** lub *** gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 2017, poz. 2166 ze zm.);<br>Wykonawca powinien w każdym z miejsc noclegowych zapewnić dla uczestników pokoje nie większe niż 3-osobowe i 1 pokój 1-osobowy dla opiekuna, wyposażone w pościel i ręczniki, z zachowaniem wymogów epidemiczno- sanitarnych;<br>Wykonawca zapewnia pełne wyżywienie podczas obozu - studenci, opiekun (26 os. x 5 dni na jedną edycję) – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) oraz catering (przerwy kawowe – II śniadanie, podwieczorek podczas zajęć w terenie) w trakcie działań manewrowych podczas obozu (studenci, instruktorzy, opiekun, pozoranci, służby).<br>Wykonawca w ramach usługi organizacji wyjazdowego dydaktycznego obozu letniego zapewnia usługę transportową, która obejmie transport 25 uczestników + opiekunem z Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego do miejsca realizacji obozu letniego i z powrotem. Wykonawca powinien zapewnić transport klimatyzowanym pojazdem z lukiem bagażowym oraz kierowcą. Wykonawca zapewni kontrolę stanu technicznego pojazdu przed wyjazdem. Dokładny czas wyjazdu i przyjazdu zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego w trybie roboczym po zawarciu Umowy.<br>Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW studentów podczas obozu na kwotę nie mniejszą niż 120 tys. zł (na jedną edycję 26 osób (25 studentów + opiekun) – najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pierwszej edycji obozu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię lub skan ubezpieczenia.<br>Zajęcia podczas wyjazdowego obozu letniego będą prowadzone w języku polskim. Również wszystkie materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia itd. muszą być sporządzone w języku polskim.<br></p><h2>Kryteria oceny</h2><p>cena: 100%.<br>Punkty będą obliczone wg wzoru:<br>Cmin (najniższa cena spośród ofert ważnych) / Cn (cena badanej oferty) x 100</p><h2>Warunki zmiany umowy</h2><p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy ws. realizacji zamówienia na skutek:<br>- zmiany przepisów prawa, wytycznych horyzontalnych lub programowych, względnie ich obowiązującej interpretacji,<br>- rozwiązania lub zmiany umowy o dofinansowanie realizacji projektu,<br>- istotnej zmiany wniosku o dofinansowanie projektu,<br>- zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy,<br>- zmiany terminów z powodu ważnych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego,<br>- zaistniałej omyłki pisarskiej,<br>- zmiany danych teleadresowych, zmiany nazwy, osób upoważnionych do reprezentacji itp.</p></div>