Udział w 2 - dniowych Międzynarodowych Targach Branży Beauty

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udział w 2 - dniowych Międzynarodowych Targach Branży Beauty
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2020-10-06
Data składania ofert	14/10/2020, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer przetargu	3016651

<div><h1>Kompleksowa organizacja oraz zabezpieczenie udziału studentów Akademii WSB w 2 - dniowych, międzynarodowych targach branży beauty w Krakowie - Zapytanie ofertowe nr 35/POWR/ZR21/2020</h1><h2>Załączniki</h2><ul><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47174">Zapytanie ofertowe nr 35/POWR/ZR21/2020</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47177">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47178">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47180">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47182">Załącznik nr 4 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47183">Załącznik nr 5 - Wzór umowy</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/47185">Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna</a></li></ul><h2>Części zamówienia</h2><h3>Udział w 2 - dniowych Międzynarodowych Targach Branży Beauty</h3><strong>Przedmioty zamówienia</strong><p>Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja oraz zabezpieczenie udziału 	studentów Akademii WSB w 2 - dniowych, międzynarodowych targach branży beauty w Krakowie, w ramach projektu „EduLider – rozwój Akademii WSB dla regionu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 	Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.<br><br>SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br><br>1.	Zamówienie obejmuje organizację aktywnego udziału oraz pobytu na 41. Kongresie i Targach LNE w Krakowie w dniach od 14 listopada 2020 r. do 15 listopada 2020 r.  w godzinach trwania wydarzenia, zgodnie z programem opublikowanym na stronie organizatora wydarzenia, tj.:  www.kongres.lne.pl/program grupy liczącej 53 osoby, w tym:<br>- 50 studentów AWSB kierunku kosmetologia<br>- 3 opiekunów ze strony Akademii WSB.<br>2.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:<br>1)	zapewnić usługę przewozową, w dwie strony,  dla 53 osób na trasie obejmującej następujące punkty:<br>14.11.2020 r. – DZIEŃ WYJAZDU:<br>a)	miejsce pierwszej zbiórki – 14 listopada 2020 r. godzina 06:30 – SILESIA CITY CENTER, ul. Chorzowska 107, Katowice (parking przy wejściu do galerii od strony TESCO)<br>b)	miejsce drugiej zbiórki 14 listopada 2020 r.  godzina 07:00 – Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza (wejście główne budynku Uczelni), następnie wyjazd do miejsca docelowego (hala Expo Kraków ul. Galicyjska 9)<br>c)	hala Expo Kraków ul. Galicyjska 9 – po zakończonych targach dojazd do miejsce zakwaterowania/noclegu,<br><br>15.11.2020 r. – DZIEŃ POWROTU<br>a)	miejsce zakwaterowania/noclegu – godzina 08:30 - następnie przejazd do:<br>b)	hala Expo Kraków, ul. Galicyjska 9 -  po zakończonych targach około godziny 17:00 powrót do miejsce zakwaterowania/noclegu<br>c)	wyjazd z miejsce zakwaterowania/noclegu około godziny 19:00 i powrót do miejsca zbiorki, tj.  Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, Dabrowa Górnicza – wejście główne budynku uczelni oraz Katowice, ul. Chorzowska107 – SILESIA CITY CENTER (parking przy wejściu do galerii od strony TESCO).<br>2)	zapewnić zakwaterowanie i nocleg dla uczestników wyjazdu w pokojach 2, 3 i 4 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, w hotelu posiadającym standard co najmniej  3-gwiazdkowy, zlokalizowanym w odległości max. do 5 km od hali Expo Kraków, przy ulicy Galicyjskiej 9, zlokalizowanym w pobliżu rynku krakowskiego i dzielnicy Kazimierz (ok. 15 min piechotą);<br>3)	zapewnić zróżnicowane wyżywienie, obejmujące predyspozycje żywieniowe uczestników wyjazdu – dieta wegańska, wegetariańska, bezglutenowa itp. (Zamawiający wskaże Wykonawcy wymagania poszczególnych uczestników w zakresie rodzaju diety), tj.:<br>a)	w dniu 14.11.2020 r.:<br>- obiadokolacja w postaci dwudaniowego posiłku, tj. (zupa i drugie danie) w miejscu zakwaterowania/ noclegu po zakończeniu pierwszego dnia targów<br>b)	w dniu 15.11.2020 r.;<br>-  śniadanie w postaci szwedzkiego stołu w miejscu zakwaterowania/ noclegu<br>- obiadokolacja w postaci dwudaniowego posiłku, tj. (zupa i drugie danie) w miejscu zakwaterowania/ noclegu po zakończeniu drugiego dnia targów,<br>4)	zapewnić bilety wstępu dla każdego uczestnika, tj. wejście na hale targową w dniach 14-15.11.2020 r.  oraz udział w tematycznych panelach (zgodnie z agendą organizatora) - sesjach tj.: 1x sesja x 2 dni:<br>a)	dnia 14 listopada  – Lifting bezinwazyjny<br>b)	dnia 15 listopada  - Trądzik w praktyce<br>3.	Ponadto Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest:<br>1)	zapewnić do realizacji usługi sprawny technicznie środek transportu,  wraz z kierowcą, posiadającym stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi, spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, oraz posiadający na wyposażeniu sprawną klimatyzację oraz pasy bezpieczeństwa,<br>2)	w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, tj. max. do 3 godzin od momentu zdarzenia, na własny koszt, pojazd zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych i wyposażeniu.<br>3)	do telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej,<br>4)	zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, spowodowane działalnością Wykonawcy, (Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia).<br>5)	zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, miejsca siedzące,  przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP,<br>6)	do ubezpieczenia wszystkich  uczestników wyjazdu od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Lista uczestników wyjazdu zostanie przekazana przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem wyjazdu.<br>7)	zapewnić wszelkie opłaty parkingowe, drogowe itp.<br>8)	do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich obostrzeń, zakazów oraz zaleceń, związanych z epidemią COVID – 19.<br></p><h2>Kryteria oceny</h2><p>Kryterium „Cena brutto oferty” – max 90 pkt (waga 90 %) -  oferty zostaną ocenione przelicznikiem P= (Cn/Co) x 100 pkt gdzie:<br>P – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto spośród ważnych 	złożonych ofert, Co – cena brutto oferty ocenianej.</p><p>2)	Kryterium „Klauzula społeczna” – w oparciu o oświadczenie Wykonawcy wskazane w załączniku nr 2 - zgodnie z pkt X. KRYTERIA OCENY OFERT zapytania ofertowego nr 35/POWR/ZR21/2020</p><h2>Warunki zmiany umowy</h2><p>Warunki zmiany umowy zostały określone w zapytaniu ofertowym nr 35/POWR/ZR21/2020 - załącznik do pobrania</p></div>