Dostawa fabrycznie nowych paneli fotowoltaicznych

Odnawialne źródła energii

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa fabrycznie nowych paneli fotowoltaicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-25
Data składania ofert	02/06/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Numer przetargu	7188925

<div>
 <h1>Międzynarodowy projektt numer 101193769 – POSTEN pt. „Scalable, innovative floating photovoltaic power plant using energy buffer storage and easily relocatable single-wire power transmission” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach dotacji na projekty RFCS BigTicket 2024 - zakup oraz dostawa fabrycznie nowych paneli fotowoltaicznych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe na bazę konkurencyjności.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa fabrycznie nowych paneli fotowoltaicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa fabrycznie nowych paneli fotowoltaicznych, realizowana w dwóch odrębnych etapach czasowych według poniższego harmonogramu, niezbędnych do realizacji innowacyjnej pływającej farmy fotowoltaicznej: 
- Etap I: dostawa obejmująca dokładnie 100 sztuk paneli – w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 
- Etap II: dostawa obejmująca dokładnie 3200 sztuk paneli – w terminie 22 luty 2027 roku. 
MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE: 
Oferowane panele fotowoltaiczne powinny być równoważne z zamieszczoną poniżej specyfikacją parametrów technicznych i jakościowych: 
- łączna liczba sztuk: 3300 sztuk, 
- preferowana moc pojedynczego modułu: 625 W, 
- typ i technologia: 132 ogniwa dwustronne typu n G12R z technologią half-cut o danych technicznych: 
- wymiary 2376 × 1128 × 5 mm 
- waga około 31 kg 
- szkło: przód – szkło solarne o grubości 2,0 mm z powłoką ARC 
- tył – szkło wzmocnione termicznie o grubości 2,0 mm 
- ogniwa: 132 monokrystaliczne, dwustronne ogniwa typu MBB typu n z półprzecięciem, 182 × 105 mm, 
- skrzynki przyłączeniowe: Certyfikowane zgodnie z normą IEC 62790, zatwierdzone zgodnie z IP 68, 3 diody obejściowe, 
- szkło tylne: Przezroczyste szkło tylne, 
- maksymalny prąd wsteczny (Ir) 35 A, 
- maksymalne napięcie systemu 1500 V, 
- obciążenie mechaniczne (śnieg): Obciążenie projektowe: 3600 Pa, (5400 Pa z uwzględnieniem współczynnika bezpieczeństwa 1,5), 
- obciążenie mechaniczne (wiatr): Obciążenie projektowe: 1600 Pa, (2400 Pa z uwzględnieniem współczynnika bezpieczeństwa 1,5), 
- stan produktu: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, 
- certyfikacja: zgodność z wymogami jakościowymi wyrobów dopuszczonych do obrotu w Unii Europejskiej, 
- wymagana dokumentacja (najpóźniej w dniu dostawy): deklaracje zgodności z normą, deklaracje właściwości użytkowych, oceny i karty techniczne, karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi. Brak dokumentów stanowi podstawę do odmowy odbioru dostawy. 
Gwarancja wydajności 
30-letnia gwarancja wydajności z maksymalnym spadkiem mocy od pierwszego roku wynoszącym nie mniej niż: 
·0,4% rocznie, 
·99% na koniec pierwszego roku, 
·92% na koniec 20 roku, 
·87% na koniec 30 roku, 
Gwarancje na produkty 
· 15-letnia gwarancja na produkt i jego działanie 
· wszystkie moduły muszą być projektowane i objęte gwarancją przez siedzibę główną produkującą panele, chyba że producent przewiduje dłuższy okres gwarancyjny. 
Niezależnie od gwarancji producenta, Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy.GŁÓWNY KOD CPV: 
09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne 
 
3.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 
1.	Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową realizację zamówienia. 
2.	Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości/likwidacji. 
3.	Nie skazano za przestępstwo w związku z zamówieniem publicznym. 
Wykonawcy, którzy nie spełnią powyższych warunków, zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. 
4.	WADIUM 
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 
 
5.	WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY 
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej (elektronicznej) pod rygorem odrzucenia. Do oferty (Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1) należy dołączyć: 
-	cenę i warunki handlowe (w tym informację o wymaganej wysokości zaliczki w %), 
-	kartę katalogową oferowanego modelu paneli, jeśli parametry odbiegają od charakterystyki – udokumentowanie równoważności oferowanego produktu 
-	oświadczenie o spełnieniu warunków ekonomicznych, braku upadłości/likwidacji oraz braku skazania za przestępstwo w związku z zamówieniem publicznym (część Załącznika nr 1), 
-	dokumenty potwierdzające upoważnienie do reprezentacji (pełnomocnictwo, o ile nie wynika z KRS/CEIDG). 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości odrzucenia ofert niekompletnych, niespełniających powyższych warunków lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone bez dalszej oceny.6.	INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA 
1.	Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo 
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 
	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu 
z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 
	pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
	pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
2.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576 (załącznik nr 1). 
Oferty złożone przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo oraz w stosunku, do którego zachodzą okoliczności wskazane w punkcie nr 2 zostaną odrzucone. 
7.	TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej poprzez portal Baza Konkurencyjności (BK2021) dostępnym pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Termin składania ofert upływa w dniu 02.06.2026 r. o godzinie 08:00:00. Decyduje data wpływu oferty poprzez portal Baza Konkurencyjności. Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. 
Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty złożone w inny sposób lub niepodpisane nie będą podlegały ocenie – zostaną odrzucone. Wszelka komunikacja odbywa się wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności, zakładka PYTANIA. Prosimy o składanie ofert w postaci jednego pliku (format pdf/rar/zip).8.	TERMIN REALIZACJI UMOWY 
Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca zagwarantuje nieprzerwaną realizację dostaw przez cały okres trwania umowy. Realizacja zgodna z harmonogramem dostaw: 
Harmonogram dostaw: 
- Etap I: dostawa obejmująca 100 sztuk paneli – w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 
- Etap II: dostawa obejmująca 3200 sztuk paneli – w terminie 8-22 luty 2027 roku. 
Miejsce dostaw: 
ul. Elżbiety 41, 47-400 Racibórz, w godzinach od 7.00 do 15.00. 
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w/w terminów w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności – po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Nowy termin zostanie każdorazowo uzgodniony z Wykonawcą. 
9.	KRYTERIA WYBORU OFERTY 
Oferty, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych i merytorycznych oraz oferty, które spełniają warunki Zapytania Ofertowego zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: 
1)	Cena netto – cena netto w polskich złotych (waga kryterium: 0,80). 
2)	Gwarancja – gwarancja liczona w latach (waga kryterium: 0,20). 
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli po zastosowaniu powyższego kryterium nadal 
nie będzie możliwy wybór najkorzystniejszej oferty, zastosowane zostaną ostateczne negocjacje cenowe, w których wezmą udział wystawcy ofert, którzy otrzymali taką samą najwyższą ilość punktów. W przypadku konieczności przeprowadzenia negocjacji cenowych, Zamawiający poinformuje o dacie ich odbycia drogą mailową. 
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie do 14 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 
W przypadku zastosowania negocjacji cenowych, ocena ofert zostanie odpowiednio wydłużona. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl (na której zapytanie ofertowe zostało umieszczone). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu na rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień/uzupełnień od oferentów. 
Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy 
w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. W przypadku, 
gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawrze umowę z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
WARUNKI PŁATNOŚCI 
Płatności za dostarczone panele będą realizowane w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT za każdą partię dostarczonych paneli. Zamawiający dopuszcza system zaliczkowy. 
Pozostałe warunki i zastrzeżenia, warunki i zmiany umowy w załączniku - zapytanie ofertowe.

Okres gwarancji: Gwarancja wydajności - 30 lat. Gwarancje na produkty - 15 lat.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto – cena netto w polskich złotych (waga kryterium: 0,80).
 Gwarancja – gwarancja liczona w latach (waga kryterium: 0,20). 
Sposób punktacji: 
- gwarancja 15 lat - 0 punktów, 
- 25 lat - 5 punktów, 
- 30 lat - 10 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian warunków umowy zawartej 
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do treści oferty, pod warunkiem, że zaszły niezależne okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia oferty, tj.: 
	terminy i warunki realizacji zamówienia (w szczególności w przypadku wyrażenia przez Instytucję Pośredniczącą zgody na złożone przez Zamawiającego wnioski o wprowadzenie zmian do umowy 
o dofinansowanie lub podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie); 
	terminy i warunki płatności; 
	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
	inne okoliczności losowe, w tym w szczególności uzasadnionych zmian w zakresie terminu i zakresu obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, okoliczności siły wyższej lub zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
	zmiany terminu wykonania umowy na skutek sytuacji od niego niezależnych, w szczególności w przypadku: wystąpienia zdarzeń losowych lub siły wyższej. Nowy termin zostanie każdorazowo uzgodniony z Wykonawcą; 
	zmiany przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych wpływających na warunki realizacji umowy oraz zmiany umowy o dofinansowanie projektu; 
	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
	Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy realizacji dodatkowych dostaw materiałów, nieobjętych zamówieniem podstawowym, jeżeli ich realizacja okaże się niezbędne w okresie obowiązywania umowy, bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania, pod warunkiem że łączna wartość tych dostaw nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia umownego o więcej niż 5% w stosunku do pierwotnej wartości zamówienia; 
Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Wprowadzenie w/w zmian wymaga akceptacji Zamawiającego oraz wymaga podpisania aneksu do umowy. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą.
 </div>