Opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie do wymogów ochrony przeciwpożarowej

Usługi budowlano-inżynieryjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie do wymogów ochrony przeciwpożarowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-05-25
Data składania ofert	02/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych 712400002 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer przetargu	7190778

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojew&oacute;dzkiego w Olsztynie do wymog&oacute;w ochrony przeciwpożarowej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Warmińsko-Mazurski Urząd Wojew&oacute;dzki w Olsztynie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000514319</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marszałka J. Piłsudskiego 7/9</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-575</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(89) 52 32 400</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>(89) 52 72 049</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@uw.olsztyn.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojew&oacute;dzkiego w Olsztynie do wymog&oacute;w ochrony przeciwpożarowej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bf60d40b-5f2c-4a09-ab7c-815f5d149a71</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00258405</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-25</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00141805/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.9 Opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojew&oacute;dzkiego w Olsztynie do wymog&oacute;w ochrony przeciwpożarowej</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>w postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w<br />szczeg&oacute;lności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminskomazurski, gdzie po wybraniu właściwego postępowania należy skorzystać z formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo; w sekcji &bdquo;Komunikaty&rdquo;.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:<br />1) dokumenty w formacie &bdquo;pdf&rdquo; zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br />2) dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż &bdquo;pdf&rdquo;, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, pr&oacute;cz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.<br />2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo &ndash; aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,<br />4) włączona obsługa JavaScript,<br />5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie &bdquo;pdf&rdquo;,<br />6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />3. Formaty plik&oacute;w wykorzystywane przez wykonawc&oacute;w muszą być zgodne z formatami plik&oacute;w określonymi w rozporządzeniu Rady Ministr&oacute;w z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).<br />4. Za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pomocą platformy zakupowej przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie zakupowej.<br />5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />6. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z p&oacute;źn. zm.).<br />7. Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego<br />przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz p&oacute;źniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski,<br />Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn.<br />2. Jako właściciel platformy zakupowej, na kt&oacute;rej zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie, działającą pod adresem<br />https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski, odbiorcą danych osobowych jest także Open Nexus Sp. z o.o. 61-144 Poznań, ul. Bolesława Krzywoustego 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorc&oacute;w Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań &ndash; Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000335959, REGON 301196705, NIP 7792363577.<br />3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: iod@uw.olsztyn.pl.<br />4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz p&oacute;źniejszą realizacją umowy.<br />5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z postanowieniami art. 74 oraz 596 Pzp, lub kt&oacute;rym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania system&oacute;w informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego system&oacute;w informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.<br />6. W przypadku korzystania przez wykonawc&oacute;w z prawa do środk&oacute;w ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o kt&oacute;rych mowa w art. 10 RODO).<br />7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat. Okres przechowywania umowy obejmuje czas niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony.<br />8. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepis&oacute;w Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.<br />9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:<br />1) dostępu do swoich danych osobowych,<br />2) do sprostowania swoich danych osobowych,<br />3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO,<br />4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WO-II.272.17.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojew&oacute;dzkiego w Olsztynie, mieszczącego się przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 do wymog&oacute;w ochrony przeciwpożarowej.<br />2. Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia określony jest w dokumentacji technicznej &ndash; załącznikach nr 7.1 &ndash; 7.22 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający dodatkowo udostępnił dokumenty dotyczące inwentaryzacji budynku, stanowiące załączniki nr 8.1 &ndash; 10.16 do SWZ.<br />3. Wykonawca przekazując zamawiającemu wykonane opracowania projektowe (utwory) przeniesie jednocześnie na niego, bez dodatkowego wynagrodzenia, majątkowe prawa autorskie do tych utwor&oacute;w wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24), przy czym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich będzie ujęte w cenie oferty.<br />4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z zasadami wsp&oacute;łczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>71320000-7 - Usługi inżynieryjne w&nbsp;zakresie projektowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i&nbsp;planowania</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>ocenie i por&oacute;wnaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteri&oacute;w wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punkt&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzor&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, co najmniej jedną usługę na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej obejmującej przebudowę (budowę, rozbudowę, modernizację, remont) budynku o kubaturze nie mniejszej niż 15 000 m3.<br />2. Do określenia pojęcia &bdquo;budynku&rdquo; zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z p&oacute;źn. zm.).<br />3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br />4. Do przeliczenia na PLN wartości wykonanych zam&oacute;wień wyrażonej w walucie innej niż PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, tj. z dnia publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp przed udzieleniem zam&oacute;wienia wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, tj. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane (wz&oacute;r wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ), oraz załączenia dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>oferta musi zawierać:<br />1) wypełniony formularz oferty &ndash; załącznik nr 1 do SWZ,<br />2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawc&oacute;w. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, wykonawca dołącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,<br />3) wypełnione oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z kt&oacute;rego musi wynikać, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; załącznik nr 3 do SWZ &ndash; w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w,<br />4) zobowiązanie innych podmiot&oacute;w do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia &ndash; załącznik nr 4 do SWZ &ndash; lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w &ndash; w przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiot&oacute;w,<br />5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego &ndash; w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w,<br />6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu &ndash; w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy,<br />7) dokument gwarancji/poręczenia stanowiący wadium wnoszone w formie niepieniężnej przekazany w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym os&oacute;b upoważnionych do jego wystawienia.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3 000,00 złotych.<br />2. Wadium może być wniesione w:<br />1) pieniądzu,<br />2) gwarancjach bankowych,<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych,<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).<br />3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.<br />4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia należy przekazać zamawiającemu wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym os&oacute;b upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.<br />5. Z treści wadium wnoszonego w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.<br />6. W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia wniesienie wadium w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia wystawionego na jednego z tych wykonawc&oacute;w, będzie wystarczające dla skutecznego zabezpieczenia oferty wadium.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />1) przy ocenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawc&oacute;w, z zastrzeżeniem, że w przypadku warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia spełniał wymagania określone w Rozdziale XVI pkt 1 SWZ,<br />2) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego,<br />3) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ &ndash; składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie,<br />4) do oferty należy dołączyć wypełnione oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z kt&oacute;rego musi wynikać, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, kt&oacute;re nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i<br />przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy &ndash; załączniku do SWZ. 3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w okresie<br />obowiązywania umowy z wnioskiem, w formie pisemnej lub elektronicznej, zawierającym opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie. 4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy &ndash; załączniku do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-02 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>ofertę składa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-02 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-07-01</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Termin wykonania zam&oacute;wienia - 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, nie p&oacute;źniej jednak niż do 18 grudnia 2026 r.</p>