Stworzenie kompleksowej dokumentacji, architektury technicznej oraz dedykowanej aplikacji mobilnej (na systemy iOS i Android) oraz Web, która będzie stanowić cyfrowe wsparcie dla innowacyjnego narzędzia treningowo-rehabilitacyjnego ORB

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stworzenie kompleksowej dokumentacji, architektury technicznej oraz dedykowanej aplikacji mobilnej (na systemy iOS i Android) oraz Web, która będzie stanowić cyfrowe wsparcie dla innowacyjnego narzędzia treningowo-rehabilitacyjnego ORB
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-05-18
Data składania ofert	26/05/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722430000 Usługi programowania 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	7172769

<div>
<h1>&bdquo;Stworzenie kompleksowej dokumentacji, architektury technicznej oraz dedykowanej aplikacji mobilnej (na systemy iOS i Android) oraz Web, kt&oacute;ra będzie stanowić cyfrowe wsparcie dla innowacyjnego narzędzia treningowo-rehabilitacyjnego ORB.&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>Zał. nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał. nr 2 - Oświadczenia o spełnianiu warunk&oacute;w udziału.docx</li>
<li>Zał. nr 3 - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczeń.docx</li>
<li>Zał. nr 4 - Projekt umowy.docx</li>
<li>Załączniki 1-9 do umowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&nbsp;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach projektu pn. &bdquo;Uruchomienie produkcji i sprzedaży Urządzenia ORB&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysł&oacute;w - Sfinansowanie rozwinięcia działalności biznesowej startup&oacute;w w makroregionie Polski Wschodniej, nr projektu FEPW.01.01-IP.01-1653/25. Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zasadą konkurencyjności. 1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1.1. Cel zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest stworzenie kompleksowej dokumentacji, architektury technicznej oraz dedykowanej aplikacji mobilnej (na systemy iOS i Android) oraz Web, kt&oacute;ra będzie stanowić cyfrowe wsparcie dla innowacyjnego narzędzia treningowo-rehabilitacyjnego ORB. Zam&oacute;wienie ma na celu przekształcenie koncepcji (MVP) w pełnoprawny, skalowalny produkt cyfrowy, kt&oacute;ry w połączeniu z fizycznym urządzeniem ORB (wykorzystującym chwyt sferyczny) stworzy holistyczny system do treningu i rehabilitacji kończyny g&oacute;rnej. Zgodnie z założeniami projektu, cel ten realizowany będzie 2 etapowo: 1) Wersja testowa i walidacja rynkowa (Etap 1): Opracowanie responsywnego i zoptymalizowanego interfejsu UX/UI, wdrożenie kluczowych funkcjonalności (takich jak plany treningowe, biblioteka ćwiczeń, moduł edukacyjny i analiza postęp&oacute;w) oraz udostępnienie aplikacji pierwszej grupie użytkownik&oacute;w (np. fizjoterapeutom i trenerom). Celem tego etapu jest zebranie opinii, przeprowadzenie test&oacute;w (funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa) i dopasowanie produktu do potrzeb rynku (product-market fit) 2) Wdrożenie komercyjne i monetyzacja (Etap 2): Przekształcenie przetestowanej technicznie aplikacji w produkt gotowy do sprzedaży. Obejmuje to integrację system&oacute;w subskrypcyjnych i płatności, wdrożenie narzędzi analitycznych (np. MixPanel, Firebase) pozwalających na optymalizację lejka konwersji, a także przygotowanie elastycznej architektury pod dalszą rozbudowę i skalowanie Gł&oacute;wnym zadaniem tworzonej aplikacji jest umożliwienie pacjentom, sportowcom, trenerom i fizjoterapeutom ścisłej wsp&oacute;łpracy poprzez personalizację plan&oacute;w ćwiczeń, zdalne monitorowanie postęp&oacute;w (w tym siły chwytu i asymetrii), komunikację oraz dostęp do interaktywnych instrukcji biomechanicznych. 1.2. Opis produktu ORB i zakres prac Opis produktu ORB: Urządzenie ORB to innowacyjne narzędzie treningowe i rehabilitacyjne, zaprojektowane z myślą o wszechstronnym rozwoju siły, stabilizacji i mobilności kończyny g&oacute;rnej. Produkt ma formę ergonomicznej kuli z pięcioma otworami na palce, co wymusza i umożliwia unikalny, anatomiczny chwyt sferyczny. Dzięki takiemu rozwiązaniu ORB angażuje mięśnie dłoni, nadgarstka i przedramienia w stopniu niemożliwym do osiągnięcia przy użyciu tradycyjnego sprzętu (zwiększenie aktywacji mięśni przedramienia od 30 do 60%). Rozwiązanie skraca czas rehabilitacji nawet o 30% i znajduje zastosowanie u pacjent&oacute;w (np. z zespołem cieśni nadgarstka, łokciem tenisisty), os&oacute;b trenujących sport, jak i pracownik&oacute;w biurowych. Przedmiotem projektu jest powiązana z tym fizycznym przyrządem zaawansowana aplikacja mobilna oraz webowa, kt&oacute;ra stworzy holistyczny cyfrowy ekosystem terapeutyczno-treningowy. Zakres prac: Zadaniem Wykonawcy jest zaprogramowanie, wdrożenie i przetestowanie responsywnej aplikacji mobilnej (na systemy iOS oraz Androida) oraz webowej wraz ze stabilną architekturą backendową. Szczeg&oacute;łowy zakres prac technologicznych i funkcjonalnych obejmuje następujące moduły: 1) Profil użytkownika i uwierzytelnianie: Stworzenie systemu rejestracji i logowania (Google, e-mail, Apple ID) wraz z ekranami onboardingu pozwalającymi na wyb&oacute;r roli (użytkownik, trener, fizjoterapeuta) oraz personalizację cel&oacute;w i historię treningową. 2) Ekran Gł&oacute;wny (Dashboard): Zbudowanie responsywnego pulpitu agregującego najważniejsze dane za pomocą widget&oacute;w. 3) Plany Treningowe: Zaimplementowanie mechaniki plan&oacute;w, ekranu aktywnego treningu, kalendarza z przypomnieniami oraz intuicyjnego kreatora trening&oacute;w opartego na metodzie &bdquo;Drag &amp; Drop&rdquo;. 4) Biblioteka Ćwiczeń: Wdrożenie bazy materiał&oacute;w wideo z podziałem na kategorie (rehabilitacja, mobilność, siła chwytu), wspartej systemem zaawansowanych filtr&oacute;w, wyszukiwarką oraz opisami biomechanicznymi. 5) Postępy i Analiza (Dziennik): Skonstruowanie narzędzi do śledzenia aktywności i postęp&oacute;w za pomocą wykres&oacute;w i powiadomień. Moduł ma zawierać dedykowany &bdquo;Tryb testu siły chwytu&rdquo; z pomiarem czasu oraz dziennik treningowy wspierający formaty takie jak EMOM, AMRAP czy Tabata z wbudowanym czasomierzem 6) Moduł Edukacyjny: Przygotowanie infrastruktury dla mikro-lekcji (wideo, teksty), quiz&oacute;w oraz systemu grywalizacji opierającego się na odznakach i certyfikatach. 7) Komunikacja i Społeczność: Implementacja czatu na linii trener/fizjoterapeuta &ndash; podopieczny, systemu powiadomień push, możliwości oceniania sesji, pozostawiania komentarzy do trening&oacute;w, a także opcji lajkowania i udostępniania wynik&oacute;w. 8) Subskrypcja, Płatności i Backend: Przygotowanie bazy danych (np. Supabase), logiki aplikacji oraz zintegrowanie bramek płatniczych (np. Stripe) obsługujących r&oacute;żne plany subskrypcyjne (freemium, Basic, Pro, Expert) i kody aktywacyjne 9) Bezpieczeństwo i Testy: Wdrożenie odpowiednich szyfrowań, zg&oacute;d RODO, opcji usunięcia konta oraz przeprowadzenie test&oacute;w funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa aplikacji. 10) Analityka: Implementacja i konfiguracja SDK narzędzi analitycznych (Firebase, Google Analytics 4, Mixpanel / Clarity) z omapowaniem lejk&oacute;w konwersji i zdarzeń zakupowych. 11) Konfiguracja lejk&oacute;w konwersji i dashboard&oacute;w analitycznych, przygotowanie struktury raportowania danych dla działań marketingowych i sprzedażowych, wsp&oacute;łpraca oraz bieżąca koordynacja działań z zespołem marketingowym w zakresie: analityki kampanii, optymalizacji ścieżek konwersji, przygotowania działań promocyjnych, analizy zachowań użytkownik&oacute;w. 1.3. Zakres usług projektowych (Aplikacja mobilna i webowa ORB) 1.3.1. Analiza wymagań funkcjonalnych i technicznych. Wykonawca rozpocznie prace od spotkania i konsultacji z Zamawiającym w siedzibie zarządu (Lublin) w celu doprecyzowania wymagań technicznych, zdefiniowania priorytet&oacute;w oraz ustalenia docelowych funkcji aplikacji. Celem tego etapu jest przekształcenie założeń biznesowych na mapę logiczną aplikacji oraz szczeg&oacute;łowe ścieżki użytkownika (tzw. user flow). 1.3.2. Projekt UX/UI oraz architektury aplikacji Na podstawie zatwierdzonych wymagań Wykonawca zaplanuje strukturę danych, kont użytkownik&oacute;w oraz strukturę bazy treningowej. Wykonane zostaną następujące zadania: 1) Zaprojektowanie intuicyjnego i responsywnego interfejsu (UX/UI) zoptymalizowanego pod kątem system&oacute;w iOS i Android, zapewniającego łatwość obsługi r&oacute;żnym grupom docelowym. 2) Zaprojektowanie intuicyjnego i responsywnego interfejsu (UX/UI) zoptymalizowanego pod kątem aplikacji webowej, zapewniającego łatwość obsługi r&oacute;żnym grupom docelowym. 3) Dostosowanie aplikacji do standard&oacute;w dostępności cyfrowej dla polityki sp&oacute;jności, w tym wymog&oacute;w WCAG 2.1 na poziomie AA. 4) Projekt architektury backendu dostosowany do przyszłego systemu płatności i bazy danych. 1.3.3. Implementacja kluczowych funkcjonalności (Frontend i Backend) Etap obejmujący gł&oacute;wne prace programistyczne oraz podpięcie stworzonych ekran&oacute;w do backendu oraz bazy danych. Wykonawca wdroży między innymi: 1) Logowanie i rejestrację użytkownik&oacute;w z podziałem na role oraz moduł uwierzytelniania. 2) Ekran gł&oacute;wny (Dashboard) z dynamicznymi widgetami. 3) Plany treningowe: implementacja logiki układania plan&oacute;w, ekranu aktywnego treningu, kalendarza oraz intuicyjnego kreatora w systemie "Drag &amp; Drop". 4) Bibliotekę ćwiczeń: z interfejsem wspierającym filtry, mechanizmy wyszukiwania i materiały wideo. 5) Postępy i Analiza: tworzenie wykres&oacute;w, por&oacute;wnań i ekran&oacute;w przeprowadzania test&oacute;w siły chwytu. 6) Moduł Edukacyjny i Komunikację: zaprogramowanie przestrzeni na lekcje wideo, quizy, wewnętrzny czat z ekspertem oraz dziennik i funkcje społecznościowe. 1.3.4. Integracja narzędzi biznesowych i analitycznych W celu monetyzacji i zbadania "product-market fit", wykonawca uzupełni infrastrukturę o elementy biznesowe: 1) Finalna integracja system&oacute;w subskrypcji oraz bramek płatności 2) Wsp&oacute;łpraca z zespołem marketingowym i wpięcie SDK narzędzi analitycznych (np. Google Analytics 4, Firebase, Mixpanel). 3) Omapowanie zdarzeń kluczowych w aplikacji (np. start treningu, dokonanie zakupu) oraz konfiguracja lejk&oacute;w konwersji. 1.3.5. Testy, stabilizacja i optymalizacja Osiągnięcie założonego rezultatu wymaga pełnej walidacji technicznej stworzonego środowiska. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia test&oacute;w funkcjonalnych, wydajnościowych oraz bezpieczeństwa i przygotowania raportu. 2) Wsparcia test&oacute;w z użytkownikami (UAT - User Acceptance Testing), zbierania feedbacku z rynku oraz weryfikacji logiki plan&oacute;w treningowych. 3) Optymalizacji oraz naprawy wykrytych błęd&oacute;w (bugfixing) przed pełnym wdrożeniem komercyjnym Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera zapytanie ofertowe oraz załączniki do zapytania ofertowego i do umowy. 
Okres gwarancji: 24
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zam&oacute;wienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ilość punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C=(Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej)*100pk
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 2. Szczeg&oacute;łowe warunki istotnych zmian umowy zostały opisane w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego. 3. Zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony Umowy.
</div>