Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	20/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	503232007 Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 503231006 Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 799991004 Usługi skanowania 798100005 Usługi drukowania
Numer przetargu	7087583

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową<br>dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01251326200203</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wojska Polskiego 65B</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-389</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>413481900</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kielce@krus.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/krus</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Ubezpieczenia rolnicze</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową<br>dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6aae2de1-3256-4484-a728-c4824ff97d1b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00194069</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00120235/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.krus.gov.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.krus.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem: Platformy eB2B znajdującej się pod adresem: ezamowienia.krus.gov.pl za pomocą której odbywa się składanie ofert lub ich wycofanie, zadawanie pytań przez Wykonawcę i udzielanie odpowiedzi przez Zamawiającego, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne lub poczty elektronicznej pod adresem: kielce@krus.gov.pl – w przypadku awarii lub przerwy technicznej w działaniu Systemu z zastrzeżeniem, że składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się wyłącznie przy użyciu Systemu.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.) „RODO“.<br>1. Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach informuje, że:<br>• administratorem Państwa danych osobowych jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 190, kod pocztowy 00-608, którą zgodnie z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników kieruje Prezes Kasy, reprezentowany przez Dyrektora Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach,<br>• kontakt z inspektorem ochrony danych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: e-mail - iod@krus.gov.pl lub listownie na adres: KRUS- Centrala AI. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Inspektor Ochrony Danych“.<br>2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne o nr referencyjnym: 0500-OP.261.04.2025, którego przedmiotem jest: „Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach”.<br>3. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania<br>w oparciu o art. 18 ust. 6, art. 19, art. 74 ust. 3 i 4, art. 75 i art. 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.<br>4. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>5. Obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają<br>z ustawy Pzp.<br>6. Dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO ( dane dotyczące wyroków skazujących İ czynów zabronionych) udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.<br>7. Udostępnianie protokołu postępowania i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych,<br>o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania<br>o udzielenie zamówienia.<br>8. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy<br>w celu innym niż określony w niniejszej informacji.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>1. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.<br>2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia,<br>o którym mowa w art. 16 RODO (tj. uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.<br>3. Zgłoszenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br>4) Wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępni tych danych, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>0500-OP.261.1.2.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania, kopiowania<br>i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:<br>1)	dzierżawę 34 sztuk urządzeń umożliwiających wykonywanie kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów (dzierżawa) w tym 11 urządzeń musi posiadać funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych oraz 23 urządzeń monochromatycznych,<br>2)	objęcie kompleksową obsługą urządzeń Wykonawcy oraz urządzeń Zamawiającego, polegającej na zapewnieniu możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,<br>3)	dostarczenie i zainstalowanie urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,<br>4)	dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru kserograficznego,<br>5)	Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej w zakresie:<br>—	przeprowadzania napraw oraz konserwacji,<br>—	przeprowadzania przeglądów okresowych,<br>—	wymiany materiałów eksploatacyjnych w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych,<br>—	udzielania porad dotyczących obsługi eksploatacyjnej urządzeń<br>—	zastępowania urządzeń znajdujących się w naprawie urządzeniami<br>o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonej drukarki<br>(w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego).<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79810000-5 - Usługi drukowania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych</p><p>50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych</p><p>79999100-4 - Usługi skanowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>18 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona weryfikacji i oceny złożonych ofert przez Wykonawców w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XV SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Prędkość wydruku monochromatycznego formatu A4</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dopuszczalny zakres gramatury papieru (g/m²) w urządzeniach wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia na podstawie art. 112 ustawy Pzp mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.<br>2)	posiadania przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie wyznacza  warunku w powyższym zakresie.<br>3)	Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej<br>związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł,<br>4)	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonane lub wykonywane przez Wykonawcę na podstawie odrębnych umów co najmniej dwie usługi w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia i o wartości co najmniej 100 000,00 zł każda z nich w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty i podmiotu na rzecz, których usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.<br>Okres wykonywania każdej usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :<br>1)Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający zażąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w Rozdziale IX SWZ- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców biorący udział w postępowaniu musi złożyć odrębne oświadczenie.<br>2.Zamawiający pobierze samodzielnie ze strony internetowej: https://ekrs.ms.gov.pl lub https://prod.ceidg.gov.pl odpis lub informację<br>z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji<br>o Działalności Gospodarczej, w zakresie wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.<br>3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający/e odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.<br>4.Dokument/y, o którym/ch mowa w pkt 3 powinien/y być wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/ich złożeniem. Jeżeli został/y sporządzony/e w języku obcym należy w takim przypadku złożyć dokument/y wraz z tłumaczeniem na język polski.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :<br>1)w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda:<br>•	w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej:<br>dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony<br>od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum<br>200 000,00 zł.<br>•	w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej:<br>wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się<br>lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty i podmiotu na rzecz, których usługa została wykonana wraz  z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Należy wskazać<br>co najmniej dwie usługi w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia<br>i o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda z nich.<br>Okres wykonywania każdej usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy.<br>Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę stanowi<br>Załącznik nr 12 do SWZ.<br>Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie tego warunku.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.<br>1)	dokumentację techniczną potwierdzającą, że dzierżawione urządzenia wielofunkcyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego<br>w Załączniku nr  1A do SWZ oraz Załączniku nr 1B do SWZ.<br>Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności:<br>a)	specyfikacje techniczne,<br>b)	karty katalogowe,<br>c)	opisy sporządzone przez Wykonawców lub wydruki ze stron internetowych, wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji (strony www.).<br>Dokumentacja techniczna musi potwierdzać wszystkie wymagane parametry techniczne dzierżawionych urządzeń wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.<br>2)	Certyfikat CE (znak CE) lub równoważny – Zamawiający wymaga złożenia deklaracji zgodności UE informującej, że oferowane do wydzierżawienia urządzenia są zgodne z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązującymi w Unii Europejskiej, zawartymi w odpowiednich dyrektywach UE dla tych urządzeń;<br>3)	zgodność  z dyrektywą ROHS lub równoważną – Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia producenta lub wydruku ze strony producenta o spełnianiu przez oferowane do wydzierżawienia urządzenia wymagań dyrektywy 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011r. na temat zakazu użycia niebezpiecznych substancji w wyposażeniu elektrycznym lub elektronicznym.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wykonawca przygotowuje ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.<br>2.	Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:<br>1)	Załącznik nr 1A do SWZ oraz Załącznik nr 1B do SWZ (załączniki należy uzupełnić odrębnie dla proponowanej liczby urządzeń odpowiednio dla danego modelu.)<br>2)	Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (aktualne na dzień składania ofert) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,<br>3)	Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania<br>o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (aktualne na dzień składania ofert) według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ,<br>4)	Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (aktualne na dzień składania ofert)  według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ,<br>Oświadczenia wymienione powyżej muszą być złożone w następujący sposób:<br>a)	Wykonawca - składa oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,<br>b)	Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegający się<br>o udzielenie zamówienia - sporządza oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>W tym przypadku każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się<br>o udzielenie zamówienia potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy<br>z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz<br>z ofertą dodatkowo: Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się<br>o udzielenie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 9<br>do SWZ,<br>c)	Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy) - sporządza oświadczenia we własnym imieniu w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>W tym przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie<br>w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br>5)	Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z treścią Rozdziału XII.<br>6)	Zobowiązanie podmiotu/ów oddającego/ych do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (jeśli Wykonawca się powołuje) według wzoru określonego w Załączniku nr 10 do SWZ, sporządzone przez podmiot w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>7)	Pełnomocnictwo/-wa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego Rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.<br>Wykaz wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów zawarty zosatał w Rozdziale XIII SWZ<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>2.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>1)	pieniądzu,<br>2)	gwarancjach bankowych,<br>3)	gwarancjach ubezpieczeniowych,<br>4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:<br>1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy<br>w sprawie zamówienia publicznego.<br>2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia w ofercie, pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 7 ppkt 7.<br>3) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie stwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.<br>4) Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<br>5) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, jak też zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy.<br>2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp.<br>3.  Warunki wprowadzenia zmian do umowy oraz waloryzacji wynagrodzenia określone zostały we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-20 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem własnego konta założonego w Systemie (https://ezamowienia.krus.gov.pl).</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-20 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.<br>2. Ofertę należy złożyć w języku polskim sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.<br>4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.</body>