Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przysucha
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	17/04/2026, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	185300003 Prezenty i nagrody 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 724000004 Usługi internetowe 799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798000002 Usługi drukowania i powiązane 793422005 Usługi w zakresie promocji 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7087099

<div>
 <h1>Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzących kształcenie zawodowe (Zadanie nr 2 – Wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności), w ramach realizacji projektu &quot;Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie diagnostyki i naprawy pojazdów”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1- Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</li>
 <li>załacznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</li>
 <li>załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postepowaniu</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje przygotowanie Turnieju tematycznego z zakresu diagnostyki i naprawy pojazdów w terminie do 31.05.2026r. 
Na zamówienie składa się przygotowanie pytań testowych (50 pytań zamkniętych wielokrotnego wyboru z 4 możliwymi odpowiedziami, 2 pytania otwarte) testu praktycznego (5 zadań praktycznych), oraz zapewnienie wykwalifikowanego personelu (2 osoby) do weryfikacji wyników turnieju. 
W ramach przygotowania materiałów konkursowych opracowany zostanie również bank pytań rezerwowych, który umożliwi przeprowadzenie dodatkowych eliminacji kwalifikacyjnych w przypadku uzyskania przez większą liczbę uczestników identycznej liczby punktów. 
 
W ramach realizacji zadania Wykonawca opracuje szczegółową koncepcję organizacyjną turnieju, obejmującą m.in. strukturę konkursu, zakres tematyczny zgodny z podstawą programową kształcenia zawodowego, harmonogram realizacji poszczególnych etapów oraz zasady punktacji i kwalifikacji uczestników do kolejnych etapów turnieju. 
Wykonawca przygotuje również szczegółowy regulamin konkursu, określający zasady udziału w turnieju, warunki zgłoszeń uczestników, sposób przeprowadzenia poszczególnych etapów konkursu, zasady oceniania uczestników, tryb ogłaszania wyników, a także kwestie związane z ochroną danych osobowych uczestników oraz procedury postępowania w sytuacjach spornych oraz pytania konkursowe (etap I i etap II) 
 
Turniej skierowany będzie do uczniów kształcących się w zawodach technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych. 
 
Przewiduje się przeprowadzenie turnieju składającego się z II etapów: 
I etap - eliminacje wstępne przez Internet, test wielokrotnego wyboru, 25 pytań każde z 4 wariantami odpowiedzi. 
II etap - dla 20 osób z największą liczbą punktów z Etapu I (w przypadku większej liczby zakwalifikowanych przewiduje się dodatkowe eliminacje on-line w formie testu), etap II odbędzie się w siedzibie BCU i składał się będzie z testu - 2 pytania otwarte oraz testu praktycznego. Wykonawca na II etapie zapewni druk materiałów niezbędnych do realizacji, w tym testów, dyplomów lub certyfikatów. 
 
Weryfikacja wyników ma zostać przeprowadzona przez specjalistów z dziedziny diagnostyki i naprawy pojazdów, którym Wykonawca zapewni honorarium za realizację zadania. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia I etapu turnieju w formule online, tj. za pośrednictwem internetu (przygotować odpowiednie narzędzia niezbędne do przeprowadzenia I etapu) 
 
Wykonawca będzie, również odpowiedzialny za rozpowszechnienie informacji o organizowanym turnieju wśród szkół na terenie całej Polski. Działania informacyjne obejmą w szczególności: 
	przygotowanie materiału informacyjnego o wydarzeniu, 
	dystrybucję informacji do szkół prowadzących kształcenie w zawodach motoryzacyjnych, 
	kontakt organizacyjny ze szkołami, 
	obsługę zgłoszeń uczestników zainteresowanych udziałem w konkursie. 
Celem działań informacyjnych, będzie dotarcie do jak najszerszego grona uczniów kształcących się w zawodach związanych z branżą motoryzacyjną oraz umożliwienie im udziału w turnieju. 
 
W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotuje dedykowany link do formularza zgłoszeniowego umożliwiającego zapisanie się do udziału w turnieju. Link ten zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Formularz zgłoszeniowy powinien umożliwiać uczestnikom dokonanie rejestracji oraz przekazanie niezbędnych danych wymaganych do udziału w turnieju. 
W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotuje dyplomy/certyfikaty uczestnictwa w turnieju, przeznaczone dla finalistów oraz uczestników drugiego etapu konkursu. Dyplomy zostaną opracowane w formie graficznej oraz przygotowane w wersji elektronicznej umożliwiającej ich przekazanie uczestnikom po zakończeniu wydarzenia. 
W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewni również koordynację organizacyjną całego przedsięwzięcia, obejmującą nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich etapów turnieju, bieżący kontakt z Zamawiającym oraz przygotowanie podsumowania i raportu z realizacji wydarzenia. 
 
Turniej będzie przebiegał w etapach. W przypadku gdy w pierwszym etapie więcej niż 20 uczestników uzyska wynik kwalifikujący do drugiego etapu, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dodatkowego testu kwalifikacyjnego w formule online, który pozwoli wyłonić maksymalnie 20 uczestników zakwalifikowanych do drugiego etapu turnieju. 
 
Materiały konkursowe podlegają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia ewentualnych uwag w terminie 3 dni. 
 
Wykonawca zapewni raport z promocji. 
 
 
Nagrody dla uczestników turnieju po zakończeniu II etapu zapewnia Wykonawca zgodnie z treścią ZO. 
 
Wymagania dotyczące platformy i bezpieczeństwa: 
 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia narzędzi informatycznych umożliwiających przeprowadzenie I etapu turnieju w formule online. Zastosowane rozwiązanie musi zapewniać odpowiednie zabezpieczenia przed nieuczciwymi praktykami uczestników, w szczególności poprzez mechanizmy losowania pytań oraz ograniczenia czasowe. 
 
Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia archiwizacji wyników oraz danych z przebiegu turnieju, a także do udostępnienia Zamawiającemu pełnego dostępu do wyników uczestników oraz raportów z przeprowadzonych etapów konkursu. 
 
Wymagania dotyczące personelu: 
 
Osoby odpowiedzialne za weryfikację wyników turnieju muszą posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze diagnostyki i naprawy pojazdów samochodowych lub pokrewnym. 
 
Dodatkowo wykonawca zapewni: 
- Relację fotograficzną oraz wideo z wydarzenia, w tym wykonanie minimum 150 obrobionych zdjęć. 
 
- Zestaw gadżetów z logo dla uczestników, w tym: torby płóciennej z nadrukiem logo, notesu, długopisu oraz kubka termicznego – 20 zestawów 
- Poczęstunek, napoje oraz obiad dla 30 osób 
- Zakup nagród : 
•	I miejsce – 6000 zł, 
•	II miejsce – 3500 zł, 
•	III miejsce – 2500 zł, 
•	3 wyróżnienia – po 1000 zł każde. 
Wykonawca zobowiązany jest do określenia szacunkowej wartości rynkowej nagród. Proponowane nagrody muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego. 
-Nocleg dla uczestników turnieju mieszkających poza miastem Przysucha, oraz nocleg dla opiekunów w przypadku osób niepełnoletnich i jury – 36 miejsc noclegowych 
 
W związku z możliwym udziałem osób niepełnoletnich w wydarzeniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa określone w obowiązujących przepisach prawa. 
Dotyczy to w szczególności: 
•	członków jury, 
•	osób ze strony Wykonawcy biorących udział w organizacji, obsłudze oraz koordynacji wydarzenia na miejscu turnieju. 
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) dla ww. osób przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto oferty – 100 %. 
 
 najniższa cena oferowana brutto 
C = --------------------------------------------------------------------x 100 x waga kryterium (100%) 
 cena badanej oferty brutto
 
 </div>