Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą

Usługi cateringowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przysucha
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	17/04/2026, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	185300003 Prezenty i nagrody 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 724000004 Usługi internetowe 799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798000002 Usługi drukowania i powiązane 793422005 Usługi w zakresie promocji 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7087099

<div>
 <h1>Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzących kształcenie zawodowe (Zadanie nr 2 – Wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności), w ramach realizacji projektu &quot;Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie diagnostyki i naprawy pojazdów”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1- Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</li>
 <li>załacznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</li>
 <li>załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postepowaniu</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja turnieju tematycznego dla uczniów szkół prowadzą</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje przygotowanie Turnieju tematycznego z zakresu diagnostyki i naprawy pojazdów w terminie do 31.05.2026r. 
Na zamówienie składa się przygotowanie pytań testowych (50 pytań zamkniętych wielokrotnego wyboru z 4 możliwymi odpowiedziami, 2 pytania otwarte) testu praktycznego (5 zadań praktycznych), oraz zapewnienie wykwalifikowanego personelu (2 osoby) do weryfikacji wyników turnieju. 
W ramach przygotowania materiałów konkursowych opracowany zostanie również bank pytań rezerwowych, który umożliwi przeprowadzenie dodatkowych eliminacji kwalifikacyjnych w przypadku uzyskania przez większą liczbę uczestników identycznej liczby punktów. 
 
W ramach realizacji zadania Wykonawca opracuje szczegółową koncepcję organizacyjną turnieju, obejmującą m.in. strukturę konkursu, zakres tematyczny zgodny z podstawą programową kształcenia zawodowego, harmonogram realizacji poszczególnych etapów oraz zasady punktacji i kwalifikacji uczestników do kolejnych etapów turnieju. 
Wykonawca przygotuje również szczegółowy regulamin konkursu, określający zasady udziału w turnieju, warunki zgłoszeń uczestników, sposób przeprowadzenia poszczególnych etapów konkursu, zasady oceniania uczestników, tryb ogłaszania wyników, a także kwestie związane z ochroną danych osobowych uczestników oraz procedury postępowania w sytuacjach spornych oraz pytania konkursowe (etap I i etap II) 
 
Turniej skierowany będzie do uczniów kształcących się w zawodach technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych. 
 
Przewiduje się przeprowadzenie turnieju składającego się z II etapów: 
I etap - eliminacje wstępne przez Internet, test wielokrotnego wyboru, 25 pytań każde z 4 wariantami odpowiedzi. 
II etap - dla 20 osób z największą liczbą punktów z Etapu I (w przypadku większej liczby zakwalifikowanych przewiduje się dodatkowe eliminacje on-line w formie testu), etap II odbędzie się w siedzibie BCU i składał się będzie z testu - 2 pytania otwarte oraz testu praktycznego. Wykonawca na II etapie zapewni druk materiałów niezbędnych do realizacji, w tym testów, dyplomów lub certyfikatów. 
 
Weryfikacja wyników ma zostać przeprowadzona przez specjalistów z dziedziny diagnostyki i naprawy pojazdów, którym Wykonawca zapewni honorarium za realizację zadania. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia I etapu turnieju w formule online, tj. za pośrednictwem internetu (przygotować odpowiednie narzędzia niezbędne do przeprowadzenia I etapu) 
 
Wykonawca będzie, również odpowiedzialny za rozpowszechnienie informacji o organizowanym turnieju wśród szkół na terenie całej Polski. Działania informacyjne obejmą w szczególności: 
	przygotowanie materiału informacyjnego o wydarzeniu, 
	dystrybucję informacji do szkół prowadzących kształcenie w zawodach motoryzacyjnych, 
	kontakt organizacyjny ze szkołami, 
	obsługę zgłoszeń uczestników zainteresowanych udziałem w konkursie. 
Celem działań informacyjnych, będzie dotarcie do jak najszerszego grona uczniów kształcących się w zawodach związanych z branżą motoryzacyjną oraz umożliwienie im udziału w turnieju. 
 
W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotuje dedykowany link do formularza zgłoszeniowego umożliwiającego zapisanie się do udziału w turnieju. Link ten zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Formularz zgłoszeniowy powinien umożliwiać uczestnikom dokonanie rejestracji oraz przekazanie niezbędnych danych wymaganych do udziału w turnieju. 
W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotuje dyplomy/certyfikaty uczestnictwa w turnieju, przeznaczone dla finalistów oraz uczestników drugiego etapu konkursu. Dyplomy zostaną opracowane w formie graficznej oraz przygotowane w wersji elektronicznej umożliwiającej ich przekazanie uczestnikom po zakończeniu wydarzenia. 
W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewni również koordynację organizacyjną całego przedsięwzięcia, obejmującą nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich etapów turnieju, bieżący kontakt z Zamawiającym oraz przygotowanie podsumowania i raportu z realizacji wydarzenia. 
 
Turniej będzie przebiegał w etapach. W przypadku gdy w pierwszym etapie więcej niż 20 uczestników uzyska wynik kwalifikujący do drugiego etapu, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dodatkowego testu kwalifikacyjnego w formule online, który pozwoli wyłonić maksymalnie 20 uczestników zakwalifikowanych do drugiego etapu turnieju. 
 
Materiały konkursowe podlegają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia ewentualnych uwag w terminie 3 dni. 
 
Wykonawca zapewni raport z promocji. 
 
 
Nagrody dla uczestników turnieju po zakończeniu II etapu zapewnia Wykonawca zgodnie z treścią ZO. 
 
Wymagania dotyczące platformy i bezpieczeństwa: 
 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia narzędzi informatycznych umożliwiających przeprowadzenie I etapu turnieju w formule online. Zastosowane rozwiązanie musi zapewniać odpowiednie zabezpieczenia przed nieuczciwymi praktykami uczestników, w szczególności poprzez mechanizmy losowania pytań oraz ograniczenia czasowe. 
 
Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia archiwizacji wyników oraz danych z przebiegu turnieju, a także do udostępnienia Zamawiającemu pełnego dostępu do wyników uczestników oraz raportów z przeprowadzonych etapów konkursu. 
 
Wymagania dotyczące personelu: 
 
Osoby odpowiedzialne za weryfikację wyników turnieju muszą posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze diagnostyki i naprawy pojazdów samochodowych lub pokrewnym. 
 
Dodatkowo wykonawca zapewni: 
- Relację fotograficzną oraz wideo z wydarzenia, w tym wykonanie minimum 150 obrobionych zdjęć. 
 
- Zestaw gadżetów z logo dla uczestników, w tym: torby płóciennej z nadrukiem logo, notesu, długopisu oraz kubka termicznego – 20 zestawów 
- Poczęstunek, napoje oraz obiad dla 30 osób 
- Zakup nagród : 
•	I miejsce – 6000 zł, 
•	II miejsce – 3500 zł, 
•	III miejsce – 2500 zł, 
•	3 wyróżnienia – po 1000 zł każde. 
Wykonawca zobowiązany jest do określenia szacunkowej wartości rynkowej nagród. Proponowane nagrody muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego. 
-Nocleg dla uczestników turnieju mieszkających poza miastem Przysucha, oraz nocleg dla opiekunów w przypadku osób niepełnoletnich i jury – 36 miejsc noclegowych 
 
W związku z możliwym udziałem osób niepełnoletnich w wydarzeniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa określone w obowiązujących przepisach prawa. 
Dotyczy to w szczególności: 
•	członków jury, 
•	osób ze strony Wykonawcy biorących udział w organizacji, obsłudze oraz koordynacji wydarzenia na miejscu turnieju. 
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) dla ww. osób przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto oferty – 100 %. 
 
 najniższa cena oferowana brutto 
C = --------------------------------------------------------------------x 100 x waga kryterium (100%) 
 cena badanej oferty brutto
 
 </div>