Zapewnienie kompleksowej usługi obejmującej nocleg z dostępem do sal warsztatowych, wyżywienie, usługę trenerską oraz transport i ubezpieczenie podczas wyjazdowych treningów kompetencji społecznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie kompleksowej usługi obejmującej nocleg z dostępem do sal warsztatowych, wyżywienie, usługę trenerską oraz transport i ubezpieczenie podczas wyjazdowych treningów kompetencji społecznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	24/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601400001 Nieregularny transport osób 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	7087089

<div>
<h1>zapewnienie kompleksowej usługi obejmującej nocleg z dostępem do sal warsztatowych, wyżywienie, usługę trenerską oraz transport i ubezpieczenie podczas wyjazdowych trening&oacute;w kompetencji społecznych w ramach projektu &bdquo;Młodzi Kreatywni&rdquo; nr FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Zapytanie_ofertowe_1_MKO_2026_do_publikacji.docx</li>
<li>Zapytanie_ofertowe_1_MKO_2026_do_publikacji.pdf</li>
<li>Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Załacznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Załacznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Załacznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Załacznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
<li>Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 1_MKO_2026.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych trening. um. społ</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji trening&oacute;w kompetencji społecznych obejmujących: - zapewnienie usługi trenerskiej, - koordynację/opiekę nad grupą podczas pobytu w ośrodku, - zapewnienie usługi transportowej, - ubezpieczenie uczestnik&oacute;w w trakcie dojazdu i pobytu w miejscu realizacji warsztat&oacute;w, - zapewnienie usługi noclegowej, - zapewnienie usługi żywieniowej, - zapewnienie sal warsztatowych wraz z niezbędnym wyposażeniem, podczas warsztat&oacute;w wyjazdowych dla 12 grup liczących od 25 do 40 uczestnik&oacute;w w okresie kwiecień 2026 &ndash; maj 2027 na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego. Liczebność grup szkoleniowych będzie r&oacute;żna, średnio 25 - 40 uczestnik&oacute;w/1 zjazd, łącznie 418 uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w wyjazdowych. Pierwsza doba rozpoczyna się 1-go dnia o godz. 11:30, kończy 3-go dnia o godz. 14:30. Podczas każdego trzydniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 noclegi, 3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania. Podczas wyjazdu uczestnicy będą uczyć się procesu grupowego, wsp&oacute;lnego planowania, decydowania, dzielenia się zadaniami, wsp&oacute;łpracy w grupie, inicjatywności, kreatywności, komunikacji interpersonalnej itp. Warsztaty będą prowadzone przez 4 doświadczonych instruktor&oacute;w/trener&oacute;w (liczba instruktor&oacute;w wynika z liczebności grupy. Dla wzmocnienia procesu edukacyjnego oraz kształtowania kompetencji społecznych zakładamy pracę w podgrupach liczących średnio po 10 os&oacute;b). Instruktorzy prowadząc zajęcia muszą stosować metody aktywne, warsztatowe, gry i zabawy, techniki kreatywne, pracę z metaforą itp., aby zaangażować uczestnik&oacute;w i uruchomić proces grupowy. W ramach warsztat&oacute;w muszą zostać zrealizowane co najmniej następujące bloki tematyczne: - proces grupowy, role w grupie, wsp&oacute;łpraca w grupie, wzmacnianie relacji, - komunikacja interpersonalna, w tym NVC, radzenie sobie ze stresem i emocjami, - poczucie sprawczości i budowania własnej wartości, pewności siebie, autoprezentacja, - kreatywność, rozbudzanie pasji i zainteresowań, efektywne spędzanie czasu wolnego. Zjazdy będą organizowane w następujących terminach: - 1 zjazd w terminie: maj - czerwiec 2026, - 11 zjazd&oacute;w w okresie wrzesień 2026 - maj 2027, przy czym konkretne terminy realizacji warsztat&oacute;w zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji zam&oacute;wienia. a) Opis sal warsztatowych: Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd: - 3 sale, w tym jedną salę na min. 25-40 os&oacute;b oraz 2 sale na 20 os&oacute;b &ndash; po jednej dla każdej grupy, - wszystkie sale muszą być wyposażone w stoły i krzesła, - w każdej sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztat&oacute;w (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.), - temperatura we wszystkich salach musi być dostosowana do panujących warunk&oacute;w atmosferycznych, - sale szkoleniowe muszą zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, - wszystkie sale muszą być dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, - zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, - sala warsztatowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa, - sale warsztatowe muszą być usytuowane w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć. b) Opis usługi trenerskiej: - liczba uczestnik&oacute;w każdego zjazdu będzie wynosić śr. 25-40 os&oacute;b. Dokładne liczby os&oacute;b i grup będą ustalane z Wykonawcą przed każdym treningiem, - maksymalna liczba os&oacute;b objętych treningami to 418 os&oacute;b &ndash; uczniowie klas IV-VIII szk&oacute;ł podstawowych oraz klas I-III liceum. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby os&oacute;b objętych treningami, - praca odbywać się będzie zar&oacute;wno w grupie wszystkich uczestnik&oacute;w łącznie, a także w podziale na mniejsze grupy metodami rozwijającymi kompetencje społeczne i interpersonalne m.in. wsp&oacute;łpraca w grupie, komunikacja interpersonalna, inicjatywność i kreatywność. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych trener&oacute;w, w oparciu o metody aktywne, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczni&oacute;w. Wykonawca musi zapewnić niezbędne materiały warsztatowe i pomoce dydaktyczne, zgodne z własną wiedzą i doświadczeniem, do realizacji zajęć, a przygotowane materiały warsztatowe muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi obowiązującymi dla projektu &ndash; informacja o zasadach oznaczania dokument&oacute;w znajduje się na stronie: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i, - każdy trening obejmie 3 dni, w tym 24 godziny dydaktyczne (18 h zegarowych) warsztat&oacute;w, - każdy trening prowadzony jest przez czterech trener&oacute;w &ndash; po 10 os&oacute;b na trenera &ndash; w przypadku mniejszej liczby uczni&oacute;w podczas treningu, należy przyjąć metodologię &ndash; 25 uczni&oacute;w &ndash; min. 3 trener&oacute;w, 32 uczni&oacute;w &ndash; 4 trener&oacute;w. Warunkiem prowadzenia trening&oacute;w przez mniejszą liczbę trener&oacute;w jest posiadanie kompetencji/kwalifikacji trener&oacute;w zaangażowanych do prowadzenia trening&oacute;w w 4 blokach tematycznych, wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. c) Opis usługi koordynatora/wychowawcy: - wykonawca dysponuje koordynatorem/wychowawcą, kt&oacute;ry będzie miał doświadczenie w koordynacji warsztat&oacute;w/trening&oacute;w kompetencji społecznych dzieci i młodzieży poświadczone odpowiednimi dokumentami, tj. koordynował minimum 5 warsztat&oacute;w/ trening&oacute;w kompetencji społecznych (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje, rekomendacje, protokoły odbioru itp.), - dopuszcza się możliwość, aby rolę koordynatora/wychowawcy pełniła osoba pełniąca jednocześnie rolę trenera zgłoszonego przez Wykonawcę do realizacji zajęć, o ile spełnia powyższe warunki. d) Opis usługi noclegowej oraz żywieniowej: Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami: - usługa noclegowo-żywieniowa dla uczestnik&oacute;w musi być zrealizowana na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego, - obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 25-40 os&oacute;b, - nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) obiekcie, - miejsce noclegowe musi uwzględniać grupę mieszaną (chłopcy i dziewczynki), - łazienki (damskie i męskie) w budynku, w kt&oacute;rym zakwaterowani będą uczestnicy muszą być wyposażone w umywalki, natryski, WC, ciepłą i zimną wodę bez ograniczeń, - obiekt musi dysponować infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, - w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 musi być zapewniony wypoczynek dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, - obiekt musi mieć miejsce do spędzania wolnego czasu w budynku (np. świetlica itp.) i poza nim (np. wydzielone miejsce na ognisko, teren zielony wok&oacute;ł obiektu umożliwiającym zajęcia na świeżym powietrzu np. wiata, altana itp., boisko, sprzęt sportowy, np. piłki itp.), - pokoje zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 11:30 i do ostatniego dnia pobytu do godziny 14:30 bez względu na obowiązującą w obiekcie &ldquo;dobę hotelową&rdquo;, - obiekt musi posiadać oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłk&oacute;w, - posiłki powinny być podane w spos&oacute;b estetyczny, spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia i obejmować: - 2 x śniadanie w formie stołu szwedzkiego - min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana); - 3 x obiad, składający się z: zupy, dania gł&oacute;wnego, min. 2 dodatk&oacute;w np. sur&oacute;wek, warzyw, ryżu, ziemniak&oacute;w, kaszy oraz napoj&oacute;w/soki, woda; - 2 x kolacja w formie stołu szwedzkiego, w tym min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana); - posiłki muszą być dopasowane do specjalnych potrzeb żywieniowych uczni&oacute;w, np. diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej i in. Wykonawca zostanie poinformowany o specjalnych potrzebach żywieniowych na co najmniej 5 dni przed każdym treningiem, - w ramach usługi żywieniowej musi być zapewniony ciągły dostęp do pomieszczenia z czajnikiem w celu zrobienia kawy, herbaty w wolnym czasie, - zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego, a zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym. UWAGA - powyższy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w nie zawiera opisu przedmiotu zam&oacute;wienia od e) do f). Należy zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - 40% (40 pkt) - premiowana będzie najniższa cena brutto za realizację usługi. W przypadku tego kryterium, oferta najniższa, niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 40 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.
&bdquo;Doświadczenie os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie&rdquo; (D) - 40% (40pkt)- wykazanie większej ilości godzin szkoleń niż opisanych w warunkach udziału (więcej niż 100h) będzie punktowane w następujący spos&oacute;b: 101-200 godzin- 10 pkt. 201-300 godzin- 20 pkt. 301-400 godzin- 30 pkt. 401 godzin i więcej- 40 pkt.
&bdquo;Społeczne&rdquo; (S) - 20% (20 pkt) - Wykonawca otrzyma 20 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, kt&oacute;ra spełnia co najmniej jedną z opisanych w treści zapytania przesłanek.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany w umowie mogą być dokonywane zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST.
</div>