Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-04-09
Data składania ofert	22/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 724200000 Usługi w zakresie rozwijania internetu 799610008 Usługi fotograficzne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	7084092

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000179140</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Sienkiewicza 57</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-002</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@zstio.net.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zstio.net.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ca10e9e4-89e3-4cf3-a8f3-46428b7f1d49</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00192039</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00170418/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Organizacja konferencji (promującej i podsumowującej) w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca10e9e4-89e3-4cf3-a8f3-46428b7f1d49<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a<br>Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie<br>internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem<br>Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99<br>lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&amp;drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub<br>składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego<br>formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zstio.net.pl (nie dotyczy składania ofert).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w<br>postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest<br>Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;<br>2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@ochronadanych.hub.pl, adres korespondencyjny: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok;<br>3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU w dziedzinie reklamy w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku” ZSTiOzOI.1.2026/BCU. Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZSTiOzOI.1.2026/BCU</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>469190,00                    PLN</span></h3><h3>4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>188333,00                PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji promującej Branżowe Centrum Umiejętności (BCU) w dziedzinie reklamy, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-instytucjonalny, a szacowana liczba uczestników wynosi 200 osób.<br>2.	Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności:<br>1)	opracowanie spójnej koncepcji wydarzenia oraz bezinwazyjną aranżację i tymczasową transformację przestrzeni obiektu szkolnego (sala gimnastyczna i korytarz) w profesjonalną strefę konferencyjną;<br>2)	zapewnienie profesjonalnej techniki konferencyjnej (oświetlenie, nagłośnienie mowy, projekcja multimedialna) oraz obsługi organizacyjnej (w tym m.in. zapewnienie konferansjera, obsługi recepcji i szatni);<br>3)	zaplanowanie i realizację kampanii promocyjnej w kanałach cyfrowych oraz stworzenie i utrzymanie podstrony internetowej (landing page) wydarzenia wraz z systemem rejestracji;<br>4)	dostawę elementów wystawienniczych, produkcję materiałów wideo (rejestracja, wywiady, postprodukcja) oraz wykonanie reportażu fotograficznego;<br>5)	kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia (catering), w tym serwis powitalny, przerwy kawowe oraz lunch w formie bufetowej.<br>3.	Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku (ul. Henryka Sienkiewicza 57).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi</p><p>79961000-8 - Usługi fotograficzne</p><p>72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-24</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Prowadzącego (Konferansjera) (D)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aspekt Społeczny (S)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej<br>lub zawodowej:<br>1)	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, kongresu, forum, sympozjum lub gali biznesowej, dla minimum 150 uczestników każda, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda.<br>Każda z wykazanych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie:<br>a)	zapewnienie techniki scenicznej (oświetlenie, nagłośnienie i multimedia);<br>b)	aranżację scenograficzną przestrzeni (obejmującą co najmniej wykonanie dedykowanej zabudowy, dekoracji lub transformacji przestrzeni wydarzenia);<br>c)	obsługę logistyczną (obejmującą co najmniej organizację i obsługę rejestracji uczestników lub koordynację usług cateringowych).<br>Zasady oceny warunku i wymagane dowody:<br>Na potwierdzenie powyższego Wykonawca załącza wykaz usług oraz dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie Wykonawcy.<br>Przez usługę wykonaną Zamawiający rozumie usługę, której realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, niezależnie od daty jej rozpoczęcia.<br>Działając na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, ze względu na kompleksowy i wysoce zintegrowany charakter zamówienia, Zamawiający zastrzega, że powyższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej nie podlega sumowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja), warunek ten musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców.<br>2)	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:<br>a)	Prowadzący (Konferansjer) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła należycie co najmniej 3 konferencje, kongresy, fora, sympozja lub gale biznesowe, dla minimum 150 uczestników każda.<br>b)	Koordynator Projektu (Event Manager) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co naj-mniej 2 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.<br>c)	Realizator Dźwięku – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę dźwiękową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.<br>d)	Realizator Oświetlenia – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę oświetleniową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, z wykorzystaniem urządzeń inteligentnych (głowice ruchome).<br>UWAGA (Sposób dysponowania osobami):<br>Wykonawca, wskazując w wykazie osób podstawę do dysponowania osobami (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:<br>•	Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy<br>•	Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie).<br>1)	Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie)<br>Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,<br>wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między<br>Wykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie – o ile z treści stosunku prawnego wynika prawo Wykonawcy do korzystania z tej osoby przy realizacji zamówienia.<br>W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp,<br>ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego.<br>2)	Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie)<br>Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia.<br>W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 15 pkt 15.12 IDW – Tom I SWZ).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:<br>1)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,  o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do IDW);<br>2)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji  i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie<br>podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:<br>1)	zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14, pkt 14.1.4 ppkt 1 i 2) IDW):<br>a)	wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do IDW);<br>Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,<br>w którym upływa termin składania ofert.<br>b)	wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do IDW).</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiany mogą dotyczyć: 1) Terminów realizacji (w tym terminu konferencji oraz terminów wykonania poszczególnych części usługi) m.in. w przypadku: przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia, decyzji Instytucji Finansującej (KPO) o zawieszeniu, ograniczeniu lub zmianie harmonogramu projektu, wystąpienia siły wyższej, bądź z przyczyn obiektywnych braku możliwości udostępnienia obiektu (sali) przez Zamawiającego; 2) Sposobu realizacji Zamówienia lub dostosowania zakresu do aktualnych wytycznych programu (KPO), z którego finansowany jest projekt, o ile nie prowadzi to do pogorszenia standardu usług i nie powoduje zwiększenia całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy. Szczegółowe postanowienia określające rodzaj i zakres zmian oraz precyzyjne warunki ich wprowadzenia zawiera § 13 Wzoru Umowy stanowiący Tom II SWZ, dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-22 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Strona internetowa prowadzonego postępowania</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-22 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-21</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:<br>1) termin realizacji konferencji (wydarzenia): 26 maja 2026 r. (przy czym dzień 25 maja 2026 r. przeznaczony jest na montaż infrastruktury, aranżację przestrzeni oraz próby techniczne);<br>2) ostateczny termin wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy: do dnia 24 czerwca 2026 r. (termin ten uwzględnia wynikający z OPZ obowiązek 30-dniowego utrzymania i obsługi podstrony internetowej konferencji po jej zakończeniu).</body>