Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego , w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Medica 2026, Düsseldorf, Niemcy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego , w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Medica 2026, Düsseldorf, Niemcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	15/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 635100007 Usługi biur podróży i podobne 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	7077272

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 30/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w oraz zakup usług hotelarskich i transportu os&oacute;b na targi Medica 2026, D&uuml;sseldorf, Niemcy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 30 IW PCE z załącznikami</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 30 IW PCE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 30 IW PCE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 30 IW PCE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy warunkowej 30 IW PCE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Przykładowa wizualizacja stoiska 30 IW PCE</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 &bdquo;Misje gospodarcze i targi&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;.<br /> <br /> III. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w oraz zakup usług hotelarskich i transportu os&oacute;b na targi Medica 2026, D&uuml;sseldorf, Niemcy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br /> Zam&oacute;wienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy RENGGLI SP&Oacute;ŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5423234535 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Medica 2026, kt&oacute;re odbędą się w dniach 16&ndash;19 listopada 2026 r. w D&uuml;sseldorfie w Niemczech. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. <br /> <br /> Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono w Zapytaniu ofertowym 30/IW/PCE, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena brutto - 100%<br /> LP = Cmin/Co *100<br /> LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena brutto<br /> Cmin &ndash; najniższa wartość brutto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> Co &ndash; wartość brutto oferty rozpatrywanej<br /> Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. <br /> 3. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę warunkową na realizację usługi. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej będzie zawarcie, pomiędzy Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego a Wnioskodawcą RENGGLI SP&Oacute;ŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5423234535, Umowy o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym w charakterze wystawcy organizowanym przez PFRR oraz złożenie przez Wnioskodawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spełnieniu warunku w terminie do 7 dni od podpisania umowy z Wnioskodawcą.<br /> 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br /> a) w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br /> c) w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.<br /> 5. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 6. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br /> a) Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki w maksymalnej wysokości 40% wartości oferty brutto.<br /> b) Płatność końcowa po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy warunkowej &ndash; załącznik nr 4.</p> </div>