Wizyta studyjna w placówce medycznej dla uczestników Kursu

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wizyta studyjna w placówce medycznej dla uczestników Kursu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	14/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804300007 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 803000007 Usługi szkolnictwa wyższego
Numer przetargu	7077230

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 32/2026/RKKD/UŁA z dnia 7.04.2026 r.
na wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce medycznej dla uczestników i uczestniczek 10 edycji Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”, będącego formą wsparcia projektu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Program_zarzadzanie_jakoscia_w_podmiocie_leczniczym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy_32_2026_RKKD_UŁA.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 32_2026_RKKD_UŁA_7.04.2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wizyta studyjna w placówce medycznej dla uczestników Kursu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu 
wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce medycznej dla uczestników i 
uczestniczek 10 edycji Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”, będącego formą 
wsparcia projektu. 
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie: 
a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych w podmiocie leczniczym trwających 6 godzin 
dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu 
o założenia merytoryczne programu kursu „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym” 
stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną 
przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 10 edycji 
Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym” (dalej Kursu). 
b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji 
Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej. 
Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem 
Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach 
wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie 
oznacza jego akceptację. 
c) Organizacja wizyty studyjnej w podmiocie leczniczym i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem 
następujących warunków: 
i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z 
dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy 
ii. wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających 
min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym; 
iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny 
pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj. 
minimum projektor i system nagłośnienia; 
iv. zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy 
kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z 
jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe 
(np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez 
Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek 
danej edycji Kursu. 
d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie podmiotu 
leczniczego znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być 
zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za 
pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej. 
e) przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania 
ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego: 
i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych, 
ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób; 
łącznie 10 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 150 osób, 
iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw 
bytowych. 
f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej: 
i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez 
Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach 
wizyt, 
ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi 
na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z 
wykorzystaniem poczty elektronicznej, 
iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego 
przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu 
dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego 
w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej, 
zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu 
uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym 
zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej, 
iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową 
dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na 
etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji 
potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 
v. musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym 
i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz 
implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków 
Unii Europejskiej, 
vi. z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu 
(zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w 
ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal 
Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są 
do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu 
zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób 
zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status 
osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach 
każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów 
dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego 
każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji 
oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie 
wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się 
stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania 
takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie 
takich sytuacji do Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena całkowita realizacji jednej wizyty studyjnej [C] - waga max 100% 
C= (C min/C r) x 100 pkt 
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2. lit. a
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i 
przy zachowaniu warunków ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. 
ust. 4. 
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie 
terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający 
może wydłużyć termin realizacji umowy do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym 
wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać 
zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu. 
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której 
dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach 
prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczególnie w zakresie przepisów prawa 
regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projektów dofinasowanych ze środków 
Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepisów. 
Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął 
w istotny sposób na zakres pracy Wykonawcy. 
O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni 
kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia 
wykazanych w treści oferty Wykonawcy na etapie realizacji umowy. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie 
przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie 
do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia 
innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
 </div>