Organizacja 1 wyjazdu edukacyjnego z punktami zbiorki

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 1 wyjazdu edukacyjnego z punktami zbiorki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	16/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer przetargu	7077225

<div>
<h1>Programy rozwojowe w Gminie Jan&oacute;w Lubelski</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załacznik 1 do umowy - Oświadczenie licencja.doc</li>
<li>Załącznik 4 Karta Wycieczki nowa.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 - Wz&oacute;r umowy.docx</li>
<li>zapytanie-ofertowe-UMCS 3.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wyjazd w dniu 28.04</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ŚWIADCZENIE USŁUG ORGANIZACJI WYJAZDU EDUKACYJNEGO NA UMCS UCZNI&Oacute;W ZE SZK&Oacute;Ł PODSTAWOWYCH W GMINIE JAN&Oacute;W LUBELSKI (SP w ramach Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Janowie Lubelskim) do na zajęcia naukowe na UMCS realizowanej w ramach projektu pn. &bdquo;Programy rozwojowe w Gminie Jan&oacute;w Lubelski&rdquo;, FELU.10.03-IZ.00-0141/23, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, kt&oacute;ry wykona zadanie polegające na organizacji 1 wyjazdu edukacyjnego z punktami zbiorki, przy: - szkole podstawowej w Janowie Lubelskim w ramach realizacji projektu&bdquo;Programy rozwojowe w Gminie Jan&oacute;w Lubelski&rdquo;, FELU.10.03-IZ.00-0141/23 w terminie 28 kwietnia 2026 dla: SP Jan&oacute;w Lubelski &ndash; 50 uczni&oacute;w i 5 nauczycieli KOD CPV : 63511000-4 - Organizacja wycieczek; 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podr&oacute;ży; 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpad&oacute;w) PODZIAŁ ZAM&Oacute;WIENIA NA CZĘŚCI: NIE Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 55 os&oacute;b SP Jan&oacute;w Lubelski &ndash; 50 uczni&oacute;w i 5 nauczycieli W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia należy uwzględnić: 1) Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 2) Koszty wstępu oraz bilety na pokazy i warsztaty dla uczni&oacute;w na UMCS w tym: Pokazy chemiczne 28 kwietnia 2026 10.00 Miejsce: Wydział Chemii UMCS Poziom: szkoła podstawowa dla maksymalnie 55 os&oacute;b SP Jan&oacute;w Lubelski &ndash; 50 uczni&oacute;w i 5 nauczycieli Warsztaty zoologiczne Miejsce: Wydział Chemii UMCS Poziom: szkoła podstawowa Dla maksymalnie 50 os&oacute;b (uczni&oacute;w) https://www.umcs.pl/pl/aktualnosci,38,spotkania-z-nauka-pokazy-i-warsztaty-dla-uczniow,136536.chtm Zamawiający dokonał rezerwacji terminu. 3) początek wstępu ok godz 9.30, zakończenie pobytu ok godz 14.00 4) Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, sur&oacute;wka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestnik&oacute;w wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 5) Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestnik&oacute;w wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestnik&oacute;w do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczni&oacute;w do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Organizatorem wyjazdu (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych, posiadająca wpis do rejestru organizator&oacute;w turystyki i przedsiębiorc&oacute;w ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (dołączony do oferty) 2. Przewozy uczni&oacute;w odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108,poz.908 z p&oacute;źn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem os&oacute;b, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z p&oacute;źn. Zm.); 3. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażer&oacute;w od wszelkich szk&oacute;d mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 4. Wykonawca zapewnia uczniom bezpieczny przew&oacute;z tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny Wymagania dotyczące autokaru: &bull; każdy pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne, &bull; autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci i młodzieży powinien zostać oznakowany z przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież szkolną, &bull; autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do kt&oacute;rych dostęp nie powinien być utrudniony, &bull; autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z kt&oacute;rych jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia, &bull; autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa, &bull; autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażer&oacute;w, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania. &bull; autokar powinien być wyposażony w sprawne WC &bull; wykonawca w ramach przejazdu zapewni dw&oacute;ch kierowc&oacute;w, jeśli wyjazd będzie tego wymagał; &bull; kierowcy poszczeg&oacute;lnych wyjazd&oacute;w zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierownik&oacute;w wyjazd&oacute;w &bull; do obsługi zam&oacute;wienia zapewni personel zweryfikowany w Krajowym Rejestrze Skazanych - niekarany oraz w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym &bull; posiada polisę ubezpieczeniową OC i NNW 5 Wykonawca zapewni kierownika wycieczki/pilota podczas wyjazdu Realizacja usługi rozpocznie się z chwilą wyjazdu z miejsca zbi&oacute;rki tj Zesp&oacute;ł Szkolno-Przedszkolny w Janowie Lubelskim ul. ks. Skorupki 11, 23-300 Jan&oacute;w Lubelski Wykonawcy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo Z możliwości realizacji zam&oacute;wienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, kt&oacute;re powiązane są osobowo lub kapitałowo z Fundacja Rozwoju Gospodarki I Innowacji Im. Eugeniusza Kwiatkowskiego z siedzibą w 20-301 Lublin, ul. Fabryczna 3/ Lok.3 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia; c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu będącego przedmiotem zapytania ofertowego. (zał. nr 2) Zamawiający uzna warunki 1-5 za spełnione na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. 6. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry: a) Złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) Złoży ofertę po terminie; c) Przedstawi nieprawdziwe informacje; d) Nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu; e) W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. 5. SPOS&Oacute;B PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do momentu wyboru ofert (w zakresie każdej części). 8. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zar&oacute;wno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę. 12. Ostateczny wyb&oacute;r Wykonawcy, z kt&oacute;rym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 13. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 15. Wykaz dokument&oacute;w składających się na ofertę: a) formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z oświadczeniami o braku powiązań osobowych i kapitałowych i braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunk&oacute;w b) Dodatkowo do oferty należy dołączyć dokumenty, z kt&oacute;rych wynika prawo do podpisania oferty lub odpowiednie pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik (jeśli dotyczy). c) Dokument potwierdzający posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (jeżeli dotyczy). d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień / uzupełnienia dokument&oacute;w w przypadku, gdy oferta zawiera błędy / niejasności / jest niekompletna. Powyższe należy jednak traktować jako uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego e) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert oraz zadawania pytań dotyczących treści niniejszego zapytania jedynie za pomocą BK2021((Baza Konkurencyjności BK2021), nie dopuszcza się formy e-mail (...)
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt
Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. Zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe w przypadku: 1. zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy; 2. zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towar&oacute;w i usług, kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zam&oacute;wienia; 3. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zam&oacute;wienia; 4. możliwości udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zam&oacute;wienia są zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego i kt&oacute;rych zaistnienie zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. 5. Warunki oraz termin płatności, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o zam&oacute;wienie, jak r&oacute;wnież w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunk&oacute;w oraz terminu płatności jest konieczna, w szczeg&oacute;lności nieuzyskania transzy dofinansowania od instytucji dofinansowującej. 6. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej: a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie. b) Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność. c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej. d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej. e) Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiany istotne będą mogły być dokonywane wyłącznie na podstawie Sekcji 3.2.4. Umowa w sprawie zam&oacute;wienia Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022r f) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: - terminu wykonania zam&oacute;wienia, - ilości Uczestnik&oacute;w objętych wsparciem w poszczeg&oacute;lnych wycieczkach edukacyjnych (zar&oacute;wno zmniejszenia, jak i zwiększenia), pod warunkiem, iż dodatkowa wartość Zam&oacute;wienia nie przekroczy 50%. W przypadku obniżenia ilości Uczestnik&oacute;w planowanych wyjazd&oacute;w Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania wartości zam&oacute;wienia, zgodnie z ceną jednostkową podaną przez Wykonawcę na jednego Uczestnika (wg: ilość uczestnik&oacute;w x stawka/ Uczestnika).
</div>