ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-04-03
Data składania ofert	14/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7075227

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA<br>I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 200830327</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>A. Mickiewicza 74 lok. 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-232</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@bof.org.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bof.org.pl/pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Stowarzyszenie</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA<br>I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-abd6fc86-bd75-4d1c-b767-4417037656a7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00185705</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00171980/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>„Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://bof.ezamawiajacy.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://bof.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej: https://bof.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:<br>1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br>3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br>4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.<br>3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.<br>4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.<br>Wymagania organizacyjne:<br>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br>2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:<br>https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br>Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:<br>1.	Administratorem danych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ul. Mickiewicza 74 lok.6, 15-232,Białystok, e-mail: biuro@bof.org.pl,<br>2.	W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych(IOD): iod@bof.org.pl.<br>3.	Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;<br>4.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:<br>1)	przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;<br>2)	przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;<br>3)	przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;<br>4)	w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;<br>5.	Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;<br>6.	Przysługuje Pani/Panu prawo do:<br>1)	prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;<br>2)	prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;<br>3)	prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;<br>4)	prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.<br>7.	Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;<br>8.	Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZ-BOF-VII-XV-5-2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego<br>do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku<br>Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i<br>Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu<br>Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego<br>PLUS.<br>2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:<br>1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,<br>2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,<br>3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września.<br>Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -<br>Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren<br>zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.<br>3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF<br>oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie<br>i szczegółach wyjazdu leży w gesi Zamawiającego.<br>4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:<br>Dzień 1: 26 maja 2026 roku<br>7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania<br>15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu<br>16.00-17.00 Obiad<br>17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co<br>najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu<br>Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:<br>1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,<br>2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,<br>3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,<br>4) technologie redukujące ślad węglowy,<br>5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej<br>lub innych obiektach.<br>19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa<br>nocleg<br>Dzień 2: 27 maja 2026 roku<br>7:00-8:30 Śniadanie w hotelu<br>8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.<br>9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych<br>16:00-17:00 Obiad<br>17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.<br>Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)<br>19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja<br>Dzień 3: 28 maja 2026 roku<br>7:00-8:30 Śniadanie w hotelu<br>9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września, Białężyce 100.<br>11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września<br>13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad<br>5. Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na<br>podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).<br>2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym<br>zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe<br>(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:<br>seminariów/wykładów).<br>3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym<br>(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach<br>pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i<br>Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są<br>świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za<br>punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.<br>Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby<br>kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –<br>osobowy).<br>Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami<br>i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.<br>o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.<br>Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).<br>4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.<br>Wyżywienie obejmuje:<br>3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw<br>surówek + sok 100%) z deserem,<br>2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),<br>2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).<br>W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek<br>Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.<br>wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,<br>którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.<br>5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim<br>standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie<br>dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,<br>sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich<br>uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana<br>do liczby uczestników.<br>Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.<br>Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne<br>zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”<br>przeprowadzonej przez Policę.<br>Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do<br>wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w<br>zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną<br>i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi<br>niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.<br>W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach<br>wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu<br>wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.<br>Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności<br>koszty wyżywienia.<br>Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej<br>działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy<br>odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne<br>określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,<br>po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.<br>Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli<br>jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.<br>6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać<br>zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.<br>7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu<br>studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,<br>ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.<br>Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających<br>ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z<br>potwierdzeniem jej opłacenia.<br>8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.<br>9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).<br>Powrót do tego samego miejsca.<br>10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody<br>Zamawiającego.<br>11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:<br>1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego<br>realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;<br>2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi<br>3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w<br>realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji<br>zamówienia.<br>12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><p>63511000-4 - Organizacja wycieczek</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.<br>2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br>3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.<br>4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>90,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:<br>- nie dotyczy<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>- w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać:<br>wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br>prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizację<br>wizyt studyjnych krajowych i/lub zagranicznych.<br>Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie usługę, w skład której wchodzi zapewnienie transportu,<br>zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz organizacja np. udziału w targach/ spotkań/ warsztatów/<br>konferencji/ seminariów.<br>UWAGA:<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w<br>postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli<br>jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosuje<br>się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby).<br>Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>nie dotyczy</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. Nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:<br>1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ),<br>2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika Nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.<br>Zobowiązanie określa w szczególności:<br>a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;<br>b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br>c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:<br>1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,<br>2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa Wykonawca do oferty,<br>3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ - składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ - na wezwanie Zamawiającego.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-14 15:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-14 15:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2026 r. w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 26-28 maja 2026 roku</body>