Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach LOWE

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach LOWE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wojkowice Kościelne
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	14/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7064093

<div>
 <h1>Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji w Wojkowicach Kościelnych w Gminie Siewierz</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 3 - oświadczenie o braku wykluczenia</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 4 - wykaz usług</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 5 - projektowane postanowienia umowy</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 6 - wzór umowy powierzenia danych</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach LOWE</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów na zajęcia rekreacyjne, warsztaty kulturalne i warsztaty integracyjne dla dorosłych mieszkańców Gminy Siewierz w ramach Lokalnego Ośrodka Wiedzy i Edukacji (LOWE) utworzonego przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w zapytaniu ofertowym i obejmuje organizację następujących wyjazdów: 
1)	Cztery wyjazdy na basen/aquapark (dwa wyjazdy do Aquadrom w Rudzie Śląskiej, dwa wyjazdy do Parku Wodnego w Tarnowskich Górach), 
2)	Dwa wyjazdy na kręgle, 
3)	Cztery wyjazdy do kina, 
4)	Dwa wyjazdy do teatru, 
5)	Dwa wyjazdy do opery, 
6)	Jeden jednodniowy wyjazd integracyjny do Planetarium Śląskiego, 
a)	Bilety na seans w Planetarium dla dwóch grup czterdziestoosobowych (2 x 40 osób = 80 osób + 4 osoby opiekunów - personel projektu). 
7)	Jeden jednodniowy wyjazd integracyjny do Pszczyny, 
8)	Jeden jednodniowy wyjazd integracyjny do Cieszyna, 
9)	Jeden wyjazd do Osikowej Doliny w Koziegłowach, 
10)	Jeden wyjazd na warsztaty zdobienia bombek, 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy. 
4.	Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne. 
5.	Wykonawca musi mieć status organizatora turystyki w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych i posiadać: 
a)	aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, prowadzony przez właściwego Marszałka Województwa, 
b)	aktualne zabezpieczenie finansowe, o którym mowa w art. 7 ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, obejmujące ochronę na wypadek niewypłacalności, w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz podróżnych. 
co Zamawiający zweryfikuje poprzez ogólnodostępny rejestr - Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 
6.	Wymagania dotyczące pojazdów: 
1)	Wykonawca musi zapewnić co najmniej dwa pojazdy w dobrym stanie technicznym (norma emisji spalin minimum EURO 4), wyposażonymi w ABS, pasy bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia, DVD i WC, tj.: 2 pojazdy posiadające min. 42 miejsca pasażerskie + kierowca + pilot, 
2)	Stan techniczny pojazdów powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób. 
3)	W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. 1 godz.) Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 
4)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu osób oraz do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy. 
5)	Wykonawca zapewnia przejazd osób niepełnosprawnych. 
7.	Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, iż pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia w najszybszym możliwym czasie autokaru sprawnego o wymaganym standardzie, a Wykonawca ma to żądanie spełnić. 
9.	Wykonawca w terminie do 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wstępną propozycję harmonogramu wyjazdów, ze wskazaniem wstępnych terminów, proponowanych miejsc docelowych, organizacji posiłków, programów zajęć, programów zwiedzania, w tym dodatkowych atrakcji. 
10.	Na 14 dni przed danym wyjazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji kompletny i szczegółowy program wyjazdu. 
11.	Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1)	Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę (zmianę) kierowców dopasowaną do liczby godzin podróży. 
2)	Kierowca prowadzący pojazd musi posiadać wymagane uprawnienia do prowadzenia pojazdu oraz doświadczenie w prowadzeniu autokaru, musi wykazywać się kulturą osobistą w kontaktach z innymi ludźmi. 
3)	Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników wyjazdów ubezpieczeniem NNW. 
4)	Wykonawca zadba o dokonanie przed każdym wyjazdem kontroli odpowiednich służb dotyczącej stanu technicznego oraz trzeźwości kierowcy. 
5)	Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 
6)	Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia. 
12.	Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. 
13.	Do podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową na łączną cenę ofertową, uwzględniającą ceny za poszczególne wyjazdy. 
14.	Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający otrzymał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). W związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowujących. 
15.	Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę dotyczącą powierzenia danych osobowych uczestników wyjazdów, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, w terminie do 7 dni od zawarcia umowy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia – max. 80 pkt. 
Punkty przyznane za kryterium „CENA” będą liczone według wzoru: 
C = (C najniższa : C badana) x 80 
gdzie: 
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY” 
C najniższa – cena najniższa 
C badana – cena badana
 Kryterium „ATRAKCYJNOŚĆ WYJAZDU” - maksymalnie 20 pkt. 
Punkty przyznane za kryterium „ATRAKCYJNOŚĆ WYJAZDU” będą przyznawane według następującej zasady: 
- za zapewnienie poczęstunku podczas wyjazdu do Planetarium – 10 pkt, 
- za zapewnienie dodatkowej atrakcji do zwiedzania w Cieszynie - 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w następującym zakresie: 
1)	zmiana miejsca docelowego wyjazdu na inny o tożsamych charakterze, zapewniający podobne funkcje edukacyjne lub integracyjne, za zgodą Zamawiającego, w przypadku zaprzestania lub odmowy świadczenia usługi przez dane miejsce wyjazdu i brak możliwości znalezienia takiego samego miejsca w terminie trwania projektu, 
2)	zmiana liczby wykorzystywanych środków transportu stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, w zależności od liczby uczestników i za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowe pojazdy będą spełniać wymagania określone dla nich przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym – zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu, 
3)	zmiana liczby uczestników, w związku ze zmianą zapotrzebowania lub rezygnacją lub decyzją instytucji dofinansowującej – zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu, 
4)	zlecenie dodatkowych zadań związanych z usługami, służących do polepszenia jakości usług bądź niezbędnych z punktu widzenia bezpieczeństwa przewożonych osób lub wynikających z innych względów, w tym ze zmiany przepisów prawa lub nieprzewidzianych okoliczności, gdyby bez ich zlecenia realizacja celu umowy była niemożliwa lub utrudniona, 
5)	zmiana koordynatora wykonywania obowiązków umownych Wykonawcy lub Zamawiającego na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, itp. 
6)	zmiana terminu zakończenia realizacji umowy, za zgodą instytucji dofinansowującej, z uwagi na okoliczności nieleżące po stronie Wykonawcy i konieczność zrealizowania całego projektu, w tym w przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zorganizowanie wszystkich wyjazdów w pierwotnych terminie. 
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków wskazanych w pkt 2 i 3.
 </div>