Wizyta studyjna w placówce medycznej dla uczestników Kursu

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wizyta studyjna w placówce medycznej dla uczestników Kursu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-27
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	804300007 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 803200003 Usługi edukacji medycznej
Numer przetargu	7057871

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 31/2026/RKKD/UŁA z dnia 27.03.2026 r. na wyb&oacute;r Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w plac&oacute;wce medycznej dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek 10 edycji Kursu pn. &bdquo;Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym&rdquo;, będącego formą wsparcia projektu.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 31_2026_RKKD_UŁA_27.03.2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Program_zarzadzanie_jakoscia_w_podmiocie_leczniczym</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy_31_2026_RKKD_UŁA</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wizyta studyjna w plac&oacute;wce medycznej dla uczestnik&oacute;w Kursu</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w plac&oacute;wce medycznej dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek 10 edycji Kursu pn. &bdquo;Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym&rdquo;, będącego formą wsparcia projektu. <br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje łącznie:<br /> a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych w podmiocie leczniczym trwających 6 godzin dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu o założenia merytoryczne programu kursu &bdquo;Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym&rdquo; stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, kt&oacute;re zostaną przekazane na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek 10 edycji Kursu pn. &bdquo;Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym&rdquo; (dalej Kursu). <br /> b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej. Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie oznacza jego akceptację. <br /> c) Organizacja wizyty studyjnej w podmiocie leczniczym i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem następujących warunk&oacute;w: <br /> i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy<br /> ii. wizyta prowadzona przez min. dw&oacute;ch praktyk&oacute;w wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym;<br /> iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 os&oacute;b, wyposażonej w sprzęt elektroniczny pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek wizyty studyjnej tj. minimum projektor i system nagłośnienia;<br /> iv. zapewnienie cateringu dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe (np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, kt&oacute;re zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestnik&oacute;w/ek danej edycji Kursu. <br /> d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie podmiotu leczniczego znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Plac&oacute;wka POZ musi być zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestnik&oacute;w i uczestniczek wizyty studyjnej za pośrednictwem środk&oacute;w komunikacji publicznej &ndash; miejskiej i/lub krajowej. <br /> e) Przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:<br /> i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,<br /> ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 os&oacute;b; łącznie 10 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 150 os&oacute;b, <br /> iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw bytowych. <br /> f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej: <br /> i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, kt&oacute;ry zostanie przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach wizyt,<br /> ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z wykorzystaniem poczty elektronicznej,<br /> iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu uczestnik&oacute;w/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej, <br /> iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, kt&oacute;ra może zostać określona na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, Zamawiający może uszczeg&oacute;łowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> v. musi wsp&oacute;łpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej,<br /> vi. z uwagi na przestrzeganie zasad r&oacute;wnościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu (zasady określone w dokumencie pn. &bdquo;Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo; &ndash; dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zr&oacute;żnicowania os&oacute;b zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postęp&oacute;w dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczeg&oacute;lnych potrzeb; nie stosowanie wobec uczestnik&oacute;w/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie takich sytuacji do Zamawiającego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena całkowita realizacji jednej wizyty studyjnej [C] - waga max 100%<br /> C= (C min/C r) x 100 pkt<br /> Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2. lit. a</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunk&oacute;w ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br /> Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zam&oacute;wienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu. <br /> Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczeg&oacute;lnie w zakresie przepis&oacute;w prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projekt&oacute;w dofinasowanych ze środk&oacute;w Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepis&oacute;w. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny spos&oacute;b na zakres pracy Wykonawcy.<br /> O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.<br /> Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany os&oacute;b skierowanych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia wykazanych w treści oferty Wykonawcy na etapie realizacji umowy.<br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego op&oacute;źnienia w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>
</div>