Kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sady
Data publikacji	2026-03-26
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	7054861

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2_eyvi_PM</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 2_eyvi_PM</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
EYVI SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sadach ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia i zaprasza Oferent&oacute;w do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu wsp&oacute;łfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP pt. &bdquo;Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej&rdquo; na wyłonienie Wykonawcy usługi kampanii promocyjnej. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiał&oacute;w multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych. Realizacja zam&oacute;wienia jest bezpośrednio związana z udziałem EYVI Sp. z o.o. jako wystawcy w międzynarodowych wydarzeniach targowych Web Summit 2027, a także z organizacją towarzyszących misji gospodarczych. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. produkcję animacji anamorficznej o łącznej długości minimum 900 sekund (15 minut), wykonanej w technice anamorficznej, z zastosowaniem fotorealistycznych tekstur oraz w rozdzielczości przekraczającej 16 milion&oacute;w pikseli, dostosowanej do emisji na nowoczesnych, wielkoformatowych ekranach LED wykorzystywanych podczas targ&oacute;w i wydarzeń branżowych; 2. realizację filmu wizerunkowego EYVI o długości minimum 420 sekund, w rozdzielczości co najmniej UHD (3840 &times; 2160 pikseli), obejmującego prezentację działalności sp&oacute;łki, w tym pracy biurowej, zespołu kreatywnego oraz zespołu technicznego w trakcie realizacji instalacji multimedialnych, wraz z profesjonalną postprodukcją i opracowaniem dźwięku; 3. produkcję zestawu co najmniej 50 materiał&oacute;w wideo do medi&oacute;w społecznościowych, o długości minimum 25 sekund każdy, łączących elementy animacji i materiał&oacute;w filmowych, dostosowanych do specyfikacji technicznych platform takich jak Instagram, LinkedIn, TikTok oraz Facebook, z zachowaniem sp&oacute;jności wizualnej i narracyjnej marki EYVI; 4. opracowanie i przygotowanie materiał&oacute;w promocyjnych i informacyjnych w językach obcych, w tym cyfrowych prezentacji usług; 5. przygotowanie materiał&oacute;w do dystrybucji w kanałach cyfrowych, w tym na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych, działań mailingowych oraz komunikacji B2B; 6. przygotowanie wersji językowych materiał&oacute;w wideo oraz materiał&oacute;w wykorzystywanych w komunikacji marketingowej; 7. wykonanie materiał&oacute;w wizerunkowych wykorzystywanych w działaniach promocyjnych podczas targ&oacute;w oraz misji gospodarczych. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji projektu w modelu iteracyjnym, obejmującym maksymalnie 15 rund poprawek (iteracji). Każda iteracja musi obejmować trzy następujące etapy produkcyjne: 1. Animatic &ndash; uproszczona wersja animacji przedstawiająca strukturę, timing oraz gł&oacute;wne założenia kompozycyjne i ruchowe, 2. Demo (preview produkcyjne) &ndash; częściowo wyrenderowana wersja animacji odzwierciedlająca docelowy styl wizualny, oświetlenie, materiały oraz dynamikę ruchu, 3. Final (wersja końcowa) &ndash; pełna wersja animacji w jakości docelowej, zgodnej ze specyfikacją techniczną. Przejście do kolejnego etapu wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Brak akceptacji skutkuje obowiązkiem wprowadzenia poprawek w ramach danej iteracji. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania sp&oacute;jności koncepcji oraz ciągłości jakościowej pomiędzy etapami. Zakaz stosowania narzędzi AI Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia bez wykorzystania narzędzi opartych o sztuczną inteligencję (AI), w szczeg&oacute;lności narzędzi generatywnych. Zakaz obejmuje w szczeg&oacute;lności: ● generowanie obraz&oacute;w, animacji, tekstur lub modeli przy użyciu system&oacute;w AI, ● wykorzystanie narzędzi automatycznej interpolacji, rekonstrukcji lub skalowania obrazu opartych o AI, ● wykorzystanie algorytm&oacute;w AI do generowania ruchu, kompozycji lub treści wizualnych. Dopuszcza się wyłącznie klasyczne narzędzia obr&oacute;bki i renderingu, niewykorzystujące algorytm&oacute;w generatywnych ani modeli uczących się. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji o wykorzystanych narzędziach oraz procesie produkcyjnym. Stwierdzenie wykorzystania narzędzi AI stanowi podstawę do odrzucenia materiału oraz może skutkować rozwiązaniem umowy. Wymagana specyfikacja animacji: ● długość: min 900 sekund ● ilość pixeli: 16mln ● Anamorphic mapping ● fps: 60 ● Bitrate: 200Mbps ● Bit depth: 12-bit ● codec: DXV3 Materiały będą wykorzystywane w kampanii o zasięgu międzynarodowym, skierowanej do odbiorc&oacute;w na rynkach docelowych projektu, w szczeg&oacute;lności w ramach udziału w wydarzeniach targowych, działań promocyjnych online oraz komunikacji z potencjalnymi kontrahentami.
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
C=(Cmin/Cs)*100, Gdzie: C - Liczba punkt&oacute;w badanej oferty Cmin - Cena najtańszej oferty Cs - Cena sprawdzanej oferty Maksymalna liczba punkt&oacute;w do uzyskania za kryterium cena - 100 pkt. Przez &bdquo;cenę oferty&rdquo; rozumie się &ldquo;cenę netto&rdquo;. Wskazany budżet w bazie konkurencyjności, to kwota netto.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 2. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; b) Wystąpienia okoliczności zależnych od Zamawiającego wpływających negatywnie na termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy; c) Op&oacute;źnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego; d) Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian; e) Konieczności wprowadzenia zmian w zakresie okresu realizacji Projektu i poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w Projektu wynikających z okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT/PIT/ZUS &ndash; jeśli zmiana stawki będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany w przypadku: a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; b) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy. c) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; d) W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. e) Warunki zmian: ● Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy. ● Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych. ● Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>