Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-23
Data składania ofert	01/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	503130002 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
Numer przetargu	7046034

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387049383</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rydygiera 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-793</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@ichp.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ichp.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Instytu działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>badania w dziedzinie nauk przyrodniczych</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4663b656-5c93-49ff-a863-fdc4bc9449f1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00166334</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ichp.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ichp.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>3.6.1.Dokumenty elektroniczne<br>przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z<br>dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów<br>elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, są<br>sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o<br>informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 3.6.2.W przypadku składania oświadczeń woli lub<br>oświadczeń wiedzy w formie elektronicznej rekomenduje się złożenie ich w formacie „pdf" z kwalifikowanym podpisem<br>elektronicznym osadzonym wewnątrz pliku (tzw. PAdES). Ponadto, w celu uniknięcia ewentualnych problemów w trakcie weryfikacji<br>złożonych podpisów, Zamawiający rekomenduje użycie kwalifikowanego znacznika czasu przy stosowaniu podpisu elektronicznego.<br>W przypadku stosowania przez Wykonawcę znacznika podpisu Zamawiający zaleca umieszczać ww. znacznik w taki sposób, aby<br>nie zasłaniał treści podpisywanego dokumentu. 3.6.3.Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych<br>wymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż<br>512kb/s; 2)Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; 3)Włączona w<br>przeglądarce obsługa JavaScript; 4)Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu<br>Windows – w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows<br>x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 – Mac<br>OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE – JAVA w wersji OpenJDK); 5)Zainstalowana aplikacja Szafir Host;<br>6)Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów<br>można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 3.6.4.Dopuszcza się następujące<br>formaty plików przekazywanych przez Wykonawców za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB): 1)Do danych<br>zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych: txt, rtf, xps,<br>odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf; 2)Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formaty<br>danych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg; 3)Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następujące<br>formaty danych: wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv; 4)Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszcza<br>się format danych: dwg; 5)Do kompresji dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip,<br>7z; 6)Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych dopuszcza<br>się następujące standardy podpisów i szyfrowania: XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Pobrane w formacie XML z<br>Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się do<br>wielkości pliku 10 MB. 3.6.5.Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany<br>– format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie<br>terminu składania ofert 3.6.6.Czasem odbioru danych przez Platformę jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg<br>czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. 4.Oferty oraz<br>oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci<br>elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Postanowienia związane z ochroną danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXIV SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FL.250.6.2026.GC</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca zapewnienie utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego w siedzibie Zamawiającego – Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas w jakim Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego awarii, wad i usterek</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4.	Zdolność techniczna lub zawodowa.<br>Określenie warunków:<br><br>4.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 (trzy) lata (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie minimum jedno zamówienie na wykonanie usług, odpowiadających swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, przez co rozumie się prace polegające na serwisie drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą druku podążającego , o wartości co najmniej 100 000. zł brutto wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy  lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wykaz dostaw powinien być sporządzony wg treści określonej w Załączniku nr 5 do SWZ;<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:<br>1)	opisu oferowanych urządzeń, oddawanych do użytkowania Zamawiającemu,  w postaci np. karty katalogowej/ specyfikacji technicznej -    potwierdzających spełnianie wymagań technicznych zawartych w tabelach `Urządzenia`, w dziale IV załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej<br>umowy, wobec czego ww. zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone w PPU<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-01 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ichp.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-01 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>