Kompleksowa organizacja, realizacjw, montaż oraz publikacja 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja, realizacjw, montaż oraz publikacja 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-02-18
Data składania ofert	26/02/2026, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921200008 Usługi dystrybucji filmów kinowych oraz taśm wideo 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 921120009 Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6970978

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026/2.15 w postępowaniu o udzielenie Zam&oacute;wienia na: kompleksową organizację, realizację, montaż oraz publikację 98 materiał&oacute;w filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła&rdquo;</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy - 2.15 - eko e-szkola.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załacznik nr 3 - Istotne Postanowienia Umowy - Eko E-szkoła.pdf</span></li> <li><span class="was-link">ECWM_Zapytanie ofertowe 2.15 - Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 SzOPZ - 2.15 - Eko E-szkoła.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>I. Przedmiot zam&oacute;wienia:<br /> Niniejsze zapytanie Ofertowe ma na celu wyb&oacute;r Wykonawcy Zam&oacute;wienia na: kompleksową organizację, realizację, montaż oraz publikację 98 materiał&oacute;w filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła&rdquo; zgodnie z Szczeg&oacute;łowym Opisem Przedmiotu Zam&oacute;wienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.<br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy części działań w ramach projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Celem projektu są działania informacyjno-edukacyjne podnoszące świadomość mieszkańc&oacute;w w zakresie właściwych zachowań społecznych w odniesieniu do dziedzictwa przyrodniczego i walor&oacute;w krajobrazowych regionu. Projekt skierowany jest na obszar całego wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego.<br /> Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera mieści się w Toruniu, przy ul. Wola Zamkowa 12A. Ośrodek stanowi gł&oacute;wne miejsce realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w projekcie.<br /> <br /> Jednym z zadań projektu jest zadanie pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła&rdquo;, polegające na tworzeniu wysokiej jakości materiał&oacute;w filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, kt&oacute;re będą publikowane na platformie YouTube, umożliwiając szeroki dostęp do treści edukacyjnych i wspierając rozw&oacute;j kompetencji ekologicznych wśr&oacute;d odbiorc&oacute;w (cyfrowa forma edukacji).<br /> <br /> II. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, montaż oraz publikacja 98 materiał&oacute;w filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła&rdquo;.<br /> 2. W okresie realizacji zam&oacute;wienia (13 miesięcy) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania łącznie 98 materiał&oacute;w filmowych, przy założeniu średniej produkcji 7&ndash;8 materiał&oacute;w filmowych miesięcznie.<br /> 3. Zamawiający dopuszcza, że w pierwszym miesiącu realizacji zam&oacute;wienia, tj. w marcu 2026r., z uwagi na termin zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia oraz zawarcia umowy, liczba wykonanych materiał&oacute;w filmowych może być niższa niż 7, jednak nie mniejsza niż 3.<br /> 4. W każdym kolejnym miesiącu realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nie mniej niż 7 materiał&oacute;w filmowych, przy zachowaniu łącznej liczby 98 materiał&oacute;w filmowych w całym okresie realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 5. Wykonane w danym miesiącu materiały filmowe będą przekazywane Zamawiającemu i podlegać będą odbiorowi częściowemu oraz rozliczeniu miesięcznemu, zgodnie z postanowieniami umowy.<br /> 6. Przed odbiorem materiał&oacute;w filmowych Zamawiający przeprowadzi kolaudację materiał&oacute;w filmowych, rozumianą jako weryfikację ich zgodności z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia oraz założeniami projektu. Pozytywne zakończenie kolaudacji, potwierdzone protokołem, stanowi warunek odbioru materiał&oacute;w filmowych.<br /> 7. Każdy materiał filmowy realizowany w ramach zam&oacute;wienia powinien mieć długość od 10 do 20 minut. Długość materiału powinna być dostosowana do zakresu tematycznego i cel&oacute;w edukacyjnych danego filmu oraz zapewniać możliwość rzetelnego i przystępnego przekazania treści ekologicznych.<br /> 8. Materiały filmowe będą wykorzystywane przez Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera zar&oacute;wno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu.<br /> 9. Materiały filmowe mają na celu:<br /> a) przekazywanie wiedzy ekologicznej w spos&oacute;b przystępny i angażujący,<br /> b) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa,<br /> c) promowanie postaw proekologicznych wśr&oacute;d dzieci, młodzieży i dorosłych,<br /> d) zwiększenie dostępności treści edukacyjnych niezależnie od miejsca i czasu oraz angażowanie odbiorc&oacute;w w atrakcyjny, multimedialny spos&oacute;b (cyfrowa forma edukacji).<br /> 10. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> a) opracowanie koncepcji i scenariuszy materiał&oacute;w filmowych &ndash; przygotowanie sp&oacute;jnych, angażujących i merytorycznych scenariuszy zgodnych z celami projektu i tematyką edukacji ekologicznej,<br /> b) realizację nagrań wideo i audio &ndash; profesjonalne nagrania obrazowe i dźwiękowe zgodnie ze scenariuszem, zapewniające wysoką jakość materiał&oacute;w,<br /> c) montaż i postprodukcję &ndash; obr&oacute;bka obrazu i dźwięku, montaż materiał&oacute;w wideo, korekcja kolor&oacute;w, dodanie napis&oacute;w, animacji i innych element&oacute;w graficznych niezbędnych do atrakcyjnej prezentacji treści,<br /> d) przygotowanie materiał&oacute;w do publikacji na platformie YouTube, z uwzględnieniem dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, <br /> e) przekazanie praw autorskich majątkowych &ndash; przeniesienie wszelkich praw autorskich majątkowych do wytworzonych materiał&oacute;w na Zamawiającego, w pełnym zakresie umożliwiającym ich publikację, dystrybucję i dalsze wykorzystanie,<br /> f) publikację film&oacute;w na kanale YouTube Zamawiającego i przekazanie gotowych plik&oacute;w Zamawiającemu &ndash; zapewnienie, że wszystkie materiały będą dostępne dla odbiorc&oacute;w w formie cyfrowej, zgodnie z harmonogramem projektu, w tym w wersji dostępnej dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami<br /> (z uwzględnieniem zapis&oacute;w pkt. 13 Szczeg&oacute;łowego Opisu Przedmiotu Zam&oacute;wienia dotyczących zgodności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027 z dnia 10 marca 2025 r.).<br /> 11. W ramach zadania przewiduje się zatrudnienie zespołu realizacyjnego składającego się z:<br /> a) operatora kamery &ndash; odpowiedzialnego za realizację nagrań i zapewnienie wysokiej jakości obrazu materiał&oacute;w filmowych, kt&oacute;ra w połączeniu z treścią edukacyjną przyciągnie uwagę odbiorc&oacute;w oraz skutecznie przekona ich do przekaz&oacute;w ekologicznych prezentowanych w filmach;<br /> b) montażysty / scenarzysty &ndash; odpowiedzialnego za opracowanie i sp&oacute;jność treści materiał&oacute;w filmowych, montaż obrazu oraz nadanie materiałom odpowiedniego tempa i rytmu. Osoba ta odpowiadać będzie za treść materiał&oacute;w, gwarantować ich sp&oacute;jność, zapewniać klarowność przekazu i angażować odbiorc&oacute;w, tak aby prezentowane treści edukacyjne były przystępne i atrakcyjne, jednocześnie nadając odpowiednie tempo i rytm produkowanych materiał&oacute;w filmowych.<br /> c) specjalisty ds. dźwięku / montażysty dźwięku &ndash; odpowiedzialnego za realizację i obr&oacute;bkę dźwięku, zapewniającego jego wysoką jakość, kt&oacute;ra wspiera przekaz treści edukacyjnych, przyciąga uwagę odbiorc&oacute;w i zwiększa ich zaangażowanie.<br /> d) reżysera / kierownika projektu &ndash; odpowiedzialnego za nadz&oacute;r nad całym procesem produkcji film&oacute;w, od pomysłu po finalny produkt, zapewniającego sp&oacute;jność wizji projektu oraz skuteczną komunikację treści edukacyjnych i ekologicznych.<br /> e) prelegent&oacute;w, w tym nauczycieli i ekspert&oacute;w merytorycznych &ndash; dobieranych indywidualnie do poszczeg&oacute;lnych film&oacute;w, odpowiedzialnych za opracowanie i przekazanie treści edukacyjnych zgodnie z przygotowanym scenariuszem. Prelegenci mogą prowadzić lekcje, wykłady, prezentacje multimedialne lub przygotowywać scenariusze zajęć dostosowane do specyfiki projektu Eko E-szkoły. Wsp&oacute;łpracują z zespołem technicznym przy nagraniach i montażu, zapewniając profesjonalną i czytelną formę materiał&oacute;w. <br /> Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego doboru prelegent&oacute;w do zakresu i tematyki poszczeg&oacute;lnych treści edukacyjnych, w szczeg&oacute;lności w taki spos&oacute;b, aby prezentowane materiały były zgodne z celami zam&oacute;wienia &bdquo;Kujawsko-Pomorska Eko E-Szkoła&rdquo;, rzetelne merytorycznie, dostosowane do charakteru i grupy docelowej odbiorc&oacute;w. Prelegenci powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie merytoryczne z zakresu edukacji ekologicznej. Preferowane są osoby z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub szkoleń w obszarze edukacji ekologicznej i biologicznej. <br /> Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sp&oacute;jność treści edukacyjnych, ich zgodność z obowiązującymi standardami edukacyjnymi oraz prawidłową realizację materiał&oacute;w filmowych pod względem merytorycznym.<br /> <br /> Termin i miejsce wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia: <br /> Miejsce realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> Gł&oacute;wnym miejscem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jest &bdquo;Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera&rdquo;, prowadzone przez Europejskie Centrum Wsp&oacute;łpracy Młodzieży, zlokalizowane przy ul. Wola Zamkowa 12A, 87-100 Toruń.<br /> &bdquo;Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera&rdquo; stanowi zaplecze merytoryczne, organizacyjne oraz edukacyjne projektu i jest gł&oacute;wnym ośrodkiem realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w ramach projektu. <br /> Projekt skierowany jest na obszar całego wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego.<br /> <br /> Wymagania dotyczące miejsca realizacji materiał&oacute;w filmowych:<br /> 1. W celu zapewnienia sp&oacute;jnej identyfikacji wizualnej i merytorycznej projektu oraz wzmocnienia roli Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera jako regionalnego ośrodka edukacji ekologicznej, Zamawiający wymaga, aby co najmniej 50% materiał&oacute;w filmowych (tj. min. 49 z 98 materiał&oacute;w) zostało zrealizowanych (nagranych) na terenie Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera.<br /> 2. Nagrania w Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera będą realizowane w dni robocze, w godzinach 8:00&ndash;16:00, co odpowiada normalnym godzinom funkcjonowania ECWM i działalności Centrum. W wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku dostępności prelegent&oacute;w lub ważnych wydarzeń, możliwe jest ustalenie innych termin&oacute;w nagrań po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.<br /> 3. Pozostałe materiały filmowe mogą zostać zrealizowane w innych lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego, w szczeg&oacute;lności: w plenerze, w obiektach lub instytucjach związanych z edukacją ekologiczną, ochroną środowiska, zr&oacute;wnoważonym rozwojem lub tematyką przyrodniczą. Dob&oacute;r konkretnych lokalizacji realizacji nagrań poza Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera należy do Wykonawcy, z zastrzeżeniem konsultacji z Zamawiającym w celu zapewnienia zgodności z celami projektu.<br /> <br /> Brak znak&oacute;w. <br /> Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Zapytania ofertowego. Dokument Zapytania Ofertowego jest rozszerzony o następujące załączniki:<br /> Załącznik nr 1 - Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia<br /> Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy<br /> Załącznik nr 3 - Istotne postanowienia umowy<br /> </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium: Cena brutto &ndash; 70%<br /> W Formularzu Ofertowym należy podać cenę brutto w PLN za realizację zam&oacute;wienia obejmującego 98 materiał&oacute;w filmowych (oraz informacyjnie za 1 materiał filmowy). <br /> Punkty w kryterium cena zostaną przyznane zgodnie ze wzorem:<br /> C = (Cmin / Cbad) &times; 70<br /> Maksymalnie 70 pkt.</p> <p>Kryterium: Doświadczenie zawodowe w realizacji materiał&oacute;w filmowych &ndash; 30%<br /> Zostanie przyznana następująca punktacja: <br /> 1. Liczba materiał&oacute;w filmowych od 11 do 15 &ndash; 10 pkt<br /> 2. Liczba materiał&oacute;w filmowych od 16 do 20 &ndash; 20 pkt<br /> 3. Liczba materiał&oacute;w filmowych pow 21 - 30 pkt<br /> Maksymalnie 30 pkt.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zmiany postanowień zawartej umowy - zgodnie z pkt. 22 Zapytania ofertowego oraz par. 11 Istotnych Postanowień Umowy - Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego</p> </div>