Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2026-02-12
Kod CPV	503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 503131003 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer przetargu	6958635

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811683876</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-421</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wzp.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wzp.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-54a6c6e8-5ea4-42d6-8709-862cf2561806</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00109236</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-12</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00041536/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.58 Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WOiRZL.II.272.12.2026.PR</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest:<br>a) kontynuacja udostępnienia Zamawiającemu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w ilości 47 sztuk udostępnionych Zamawiającemu („urządzenia”) w ramach wykonywania przez Wykonawcę umowy podstawowej (z zachowaniem ciągłości ich udostępnienia i korzystania z nich przez Zamawiającego w okresie od dnia wygaśnięcia umowy podstawowej do dnia wygaśnięcia Umowy);<br>b) stałego utrzymywania urządzeń, o których mowa w pkt 1, w stanie technicznym, umożliwiającym ich prawidłową eksploatację.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek</p><p>50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z prowadzonego monitoringu realizacji umowy podstawowej wynika, że limity wydruków, zostaną wyczerpane z końcem lutego 2026 roku, a tym samym realizacja umowy podstawowej (w aktualnym jej zakresie) zostanie zakończona.<br>Istnieje potrzeba zapewnienia kontynuacji usług, bowiem są one istotne dla prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu.<br>W wyniku analizy aktualnych potrzeb Zamawiającego,  aktualnie najbardziej racjonalnym i gospodarnym rozwiązaniem jest udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy, tj. udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.<br>Wskazane przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zostały spełnione, bowiem zamówienie podobne:<br>[...]<br>Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-47491a39-adcc-11ed-b8d9-2a18c1f2976f<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ATA Szczecin Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Janiny Smoleńskiej ps. „Jachna”</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>71-005</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>1) zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego;<br>2) zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy (Wykonawcy umowy podstawowej);<br>3) zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, tj. w pkt 4.2.14. ogłoszenia o zamówieniu nr  2023/BZP 00102240/01 z dnia 20 lutego 2023 roku;<br>4) polega na powtórzeniu takich samych bądź podobnych usług, jak usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego;<br>5) jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości zamówienia – wynoszącej 696 640,50 złotych netto, co wykazano w Notatce służbowej z dnia 13 stycznia 2023 roku z czynności szacowania wartości zamówienia), gdzie stoi: „Wartość zamówienia została ustalona na kwotę: 696 640,50 zł netto (…), w tym:<br>- wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 464 427,00 złotych netto (…);<br>- wartość zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP (polegającego na możliwości powtórzenia podobnych usług do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) ustalono na kwotę 232 213,50 złotych netto (…)”.<br><br>Planowany termin rozpoczęcia negocjacji: 13 lutego 2026 r. o godz. 10:00.</div></body>