Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tczew
Data publikacji	2026-02-09
Kod CPV	500000005 Usługi naprawcze i konserwacyjne 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 503131003 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer wyniku	6949858

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Tczewski</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675267</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Piaskowa 2</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Tczew</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>83-110</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL638 - Starogardzki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@powiat.tczew.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.powiat.tczew.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a0c8bd26-cf1f-11ee-a3b5-e25d731b0da9</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00101174</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00212559</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących i niszczarek, a także uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek w Starostwie Powiatowym w Tczewie przy ul. Piaskowej 2 w okresie do 31.12.2025 r.<br>Wykonawca w czasie trwania umowy wydzierżawi na prośbę zamawiającego 17 sztuk urządzeń drukujących wraz z systemem wydruku bezpiecznego i podążającego oraz 12 sztuk niszczarek.<br><br>Przedmiot zamówienia obejmuje również:<br>- zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich: serwis, naprawy, konserwacje, przeglądy, wraz z częściami oraz stałe niezakłócone dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, z wyjątkiem papieru;<br>- udostępnienie i prowadzenie przez Wykonawcę, w oparciu o jego serwery, serwisów umożliwiających (jako jeden system lub oddzielnie):<br>System zarządzania:<br>a. zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia) z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do jego użytkowania<br>(licencja) – podsystem monitorowania,<br>b. raportowanie ilości wydruków i skanów dla poszczególnych urządzeń drukujących<br>– podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego,<br>c. zgłaszanie i zarządzanie zdarzeniami dotyczącymi eksploatacji monitorowanych urządzeń drukujących i ich historią -<br>podsystem serwisowy.<br>System wydruku bezpiecznego i podążającego:<br>umożliwienie wydruku bezpiecznego i podążającego realizowanego poprzez 1 drukarkę wirtualną dla wszystkich użytkowników Active Directory. Wydruk dostępny w dowolnym zgodnym urządzeniu sprzętowym.<br><br><br>Pełne informacje na temat opisu przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek</p><p>50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 140021108</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Poleczki 33</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-822</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>219737                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00276471/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-01-13</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Aneks nr 1 do umowy został zawarty w związku z wyodrębnieniem spółki SHARP Business System Polska Sp. z o.o. i przeniesieniem na niniejszą spółkę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wykonawca, któremu udzielono zamówienia tj. Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w trakcie realizacji umowy wyodrębnił spółkę SHARP Business System Polska Sp. z o.o., w związku z czym wszelkie zobowiązania wynikające z umowy zostały przeniesione na powyższą spółkę.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W związku z wyczerpującymi się środkami na realizację usługi postanowiono zwiększyć wartość umowy zgodnie z art. 255 ust. 2 ustawy Pzp.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmianie umowy uległa maksymalna wartość niniejszej umowy, nastąpiło zwiększenie do kwoty 241.490,00 zł brutto.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>21753,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>219163,49                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>