Wykonanie zabudowy targowej i jej transport

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy targowej i jej transport
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-28
Data składania ofert	04/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	6916898

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/EKO-LIGHT TEAM na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Light + Building, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej firmy EKO-LIGHT TEAM Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością na arenie międzynarodowej.&rdquo; o numerze FENG.02.25-IP.02-0123/25</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 2/2026/EKO-LIGHT TEAM</li>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
<li>Załącznik nr 4</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie zabudowy targowej i jej transport</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Szczeg&oacute;łowa specyfikacja zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zaprojektowanie, wykonanie, transport, montaż stoiska i całej instalacji elektrycznej oraz demontaż indywidualnej zabudowy targowej na targi Light + Building (Frankfurt nad Menem, Niemcy), edycja 2026. Zabudowa dotyczy stoiska o powierzchni 54 m&sup2; (9 &times; 6 m), otwartego z dw&oacute;ch stron, o charakterze architektonicznej bryły wystawowej typu showroom/pok&oacute;j, o wysokości konstrukcji 4 m, ze stabilną konstrukcją podwieszaną oraz wyraźnie wydzielonymi strefami funkcjonalnymi, wpisuje się w tkankę architektury stoiska. Konstrukcja kratowa na suficie, o charakterze modułowym z dodatkowymi belkami, na kt&oacute;rej będą zawieszane lampy powinna zostać podwieszona w 6 punktach podparciami stalowymi oraz poprzeczną belką konstrukcyjną, aby utrzymać konstrukcje. Termin odbywania się targ&oacute;w: 8-13 marca 2026 r. Miejsce odbywania się targ&oacute;w: Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt nad Menem, Niemcy. Szczeg&oacute;łowy zakres realizacji zam&oacute;wienia: 1. Zabudowa i konstrukcja &bull; wykonanie ścian zabudowy z MDF 18mm o wysokości 4 m, tworzących sp&oacute;jną, zamkniętą bryłę architektoniczną, w technologii systemowej lub mieszanej (system targowy w połączeniu z elementami stolarskimi), zapewniającej: - wysoką sztywność konstrukcji, - odporność na intensywne użytkowanie targowe, - estetykę klasy premium o charakterze showroomowym, - idealnie gładkie powierzchnie ekspozycyjne bez widocznych łączeń technologicznych, - łączenia zamaskowane; &bull; powierzchnie ścian wykończone farbą matową w kolorystyce (odcienie jasne, naturalne, ciemne), dopuszczalna delikatna, naturalna faktura powierzchni ścian; &bull; wszystkie krawędzie i narożniki ścian wykonane jako ostre, proste linie, bez zaokrągleń, zgodnie z charakterem nowoczesnej bryły architektonicznej; &bull; wykonanie stabilnej, estetycznej konstrukcji podwieszanej w formie ażurowej kratownicy (mesh), w kolorze jasnym (biały) i czarnym, obejmującej całą powierzchnię stoiska (profile modułowe 50 x 50 cm na całej powierzchni stoiska, pokryte strukturalną siatką, zgodną z wytycznymi i przepisami organizatora), posiadające belki umożliwiające zawieszenie lamp wiszących oraz masywne belki, umożliwiające mocowanie 2 ścian pełnych oraz 2 ścian wysokich na ok. 1 m, grubych ok. 50 cm, nadwieszone nad wejściem, stanowiące ramę; &bull; Konstrukcja przystosowana do: - bezpiecznego podwieszania produkt&oacute;w oświetleniowych, - montażu element&oacute;w ekspozycyjnych, - przenoszenia łącznego obciążenia konstrukcji i produkt&oacute;w na poziomie ok. 1 200 kg (wartość orientacyjny, do zweryfikowania i potwierdzenia przez wyłonionego w drodze postępowania ofertowego Wykonawcę przedmiotu zam&oacute;wienia); &bull; wykonanie podwieszanej g&oacute;rnej konstrukcji obwodowej (blendy/ramy) łączącej skrajne ściany stoiska, o charakterze masywnej bryły architektonicznej, o grubości do ok. 50 cm, pełniącej funkcję przestrzenną, identyfikacyjną i konstrukcyjną (miejsce na logo/oznaczenia); &bull; zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zgodnie z wytycznymi organizatora targ&oacute;w; &bull; po stronie wyłonionego w drodze postępowania Wykonawcy przedmiotu zam&oacute;wienia pozostaje pełna odpowiedzialność za: - wykonanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, - przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej konstrukcji podwieszanych, - uzyskanie akceptacji dokumentacji przez organizatora targ&oacute;w, - wskazanie Zamawiającemu wymaganej liczby i rodzaju punkt&oacute;w podwieszeń do zam&oacute;wienia u organizatora targ&oacute;w, - spełnienie przepis&oacute;w PPOŻ. 2. Strefy funkcjonalne &bull; wydzielenie zaplecza technicznego o powierzchni ok. 2 &times; 1 m, wyposażonego w: - pełne drzwi zamykane na klucz, - dodatkową zasłonę tekstylną 4 x 1 m montowaną na szynie sufitowej, umożliwiającą zasłonięcie drzwi od strony stoiska. System zasłony musi umożliwiać swobodne odsłanianie, otwieranie drzwi oraz dostęp do zaplecza bez kolizji z prowadnicą. Zasłona powinna zawijać na front kantorka; &bull; wydzielenie w połowie zamkniętej strefy typu &bdquo;chill zone&rdquo; ok. 2 x 1,2 m, bez możliwości całkowitego zamknięcia, wejście do strefy wysokie na ok. 3 m, wszystkie 3 ściany obudowane filcem po stronie wewnętrznej, ma posiadać własny zamknięty sufit, filc wysokiej jakości, barwiony granatowy lub szary ok. 50x50 z ściętymi krawędziami; &bull; wykonanie lady recepcyjnej o długości ok. 2 m, wysokości ok. 1,2 m i głębokości ok. 0,5 m zintegrowanej z zabudową stoiska, wyposażoną w zamykaną na klucz szafkę, z wysokiej jakości materiał&oacute;w, estetyczna wizualnie; &bull; wykonanie 3 wysokich, drewnianych stoł&oacute;w, o wysokości ok. 80 cm, przeznaczonych do kr&oacute;tkich spotkań, wraz z 4 jasnymi, tapicerowanymi krzesłami przy każdym stole, o charakterze bryłowym, sp&oacute;jnych wizualnie z zabudową stoiska, krzesła wykonane zgodnie z obecnymi trendami i designem (wysokiej jakości drewno klejone, siedzisko z wysokiej jakości pianki); &bull; wykonanie strefy spotkań z niskimi siedziskami (jedna pufa 42x47 cm, druga 75x40x48 cm lub rozwiązania o charakterze bryłowym), w jasnej kolorystyce, premium, odporne na intensywne użytkowanie targowe, delikatne i miłe w dotyku. 3. Elementy specjalne i ekspozycyjne &bull; wykonanie i montaż 3 podświetlonych logotyp&oacute;w 3D: - 2 sztuki zlokalizowane na podwieszanej konstrukcji obwodowej, świecące całym napisem w kolorze białym, zlicowane z elementem ściany, ok. 250 x 50 cm, wypukłe na ok. 5 cm, - 1 sztuka zlokalizowana na ścianie zaplecza technicznego, nad ladą recepcyjną, czarna podświetlona na jasno po krawędziach Logotypy w formie liter przestrzennych, lekko wypukłe, ok. 1 cm, o rozmiarze ok. 150 x 50 cm, barwa światła neutralna, logotypy zintegrowane z instalacją elektryczną stoiska, wyłączane razem z gł&oacute;wnym zasilaniem stoiska; &bull; wykonanie niewielkiej strefy ekspozycyjnej o charakterze &bdquo;muzealnym&rdquo;, prezentującej elementy oświetleniowe zintegrowane z aranżacją przestrzeni; &bull; zastosowanie element&oacute;w wykończeniowych ścian w postaci paneli akustycznych (filcowych), przeznaczonych w szczeg&oacute;lności do wykończenia zamkniętej strefy typu &bdquo;chill zone&rdquo;, obejmującej ściany wewnętrzne tej strefy, w celu poprawy akustyki oraz uzyskania efektu immersyjnego; &bull; wykonanie systemu zasłon tekstylnych, o charakterze teatralnym (eleganckich, ciężkich, wysokiej jakości), umożliwiających czasowe zamknięcie całego stoiska, zlokalizowanych na całej długości otwartych krawędzi stoiska, wykonanych z ciężkich, nieprzepuszczających światła tkanin o charakterze dekoracyjnym, pełniących funkcję przestrzenną i aranżacyjną, w kolorze granatowym, wys. ok 4 m, lekko wsparte na podłożu, zasłony powinny posiadać marszczenia, więc długość należy pomnożyć o ok. 1,5 m. 4. Strefa ogrodowa &bull; wykonanie strefy ogrodowej o charakterze wydmowym, w formie bryły/podestu o wysokości ok. 50 cm, długości 6m i głębokości 1m, konstrukcyjnie pustej, z wypełnieniem dekoracyjnym w g&oacute;rnej części obejmującej: o podest lub podwyższenie o charakterze wystawienniczym, o wykonanie strefy ogrodowej obejmującej wypełnienie mineralne w postaci kamienia dekoracyjnego z uzupełniającymi strefami piasku, przeznaczone do aranżacji ekspozycji zewnętrznej, o zastosowanie element&oacute;w żywej roślinności w postaci dekoracyjnych traw ozdobnych, w tym roślin o formie kępowej/kulistej z wysoką trawą, przeznaczonych do stałej ekspozycji targowej, na długości do ok.6m, o rośliny żywe w donicach technicznych schowanych w konstrukcji (sugerując naturalne środowisko), zabezpieczonych przed przesuwaniem, umożliwiających także podlewanie w trakcie targ&oacute;w, o ekspozycję produkt&oacute;w oświetleniowych w aranżacji nawiązującej do środowiska zewnętrznego, montowanych bezpośrednio w podłożu oraz na pionowych powierzchniach strefy, z pełnym ukryciem przewod&oacute;w i element&oacute;w technicznych. 5. Podłoga i ściany &bull; wykonanie wykończenia podłogi o charakterze wystawienniczym klasy premium (wysokiej jakości, gruba), zapewniającego efekt showroomowy i sp&oacute;jność wizualną z całą zabudową w kolorze grafitowym; &bull; wykonanie ścian w kolorze brudnej bieli, czerni, kremie oraz uzupełnienie ich filcami popielatymi/granatowymi. 6. Instalacje i obsługa techniczna &bull; wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej stoiska obejmującej: - zasilanie wszystkich produkt&oacute;w oświetleniowych (ponad 40 opraw), - zasilanie zaplecza technicznego, - zasilanie lady recepcyjnej, - dodatkowe punkty zasilania do czasowej prezentacji produkt&oacute;w; &bull; instalacja wyposażona w kilka niezależnych obwod&oacute;w zabezpieczonych osobnymi bezpiecznikami, umożliwiających bezpieczną eksploatację stoiska; &bull; wykonanie dodatkowych punkt&oacute;w zasilania- minimum 4 gniazda 230V- przeznaczonych do prezentacji produkt&oacute;w wyjmowanych czasowo z magazynu; &bull; jeden niezależny obw&oacute;d zasilania przeznaczony do urządzeń pracujących w trybie ciągłym (chłodziarka), działający r&oacute;wnież poza godzinami otwarcia stoiska; &bull; w ladzie recepcyjnej przewiduje się doprowadzenie zasilania (minimum 2-3 gniazda) do ładowania urządzeń mobilnych i drobnego sprzętu; &bull; wszystkie przewody prowadzone w spos&oacute;b całkowicie niewidoczny dla odwiedzających stoisko; &bull; przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej, w tym dokumentacji wymaganej przez organizatora targ&oacute;w (np. dotyczącej element&oacute;w podwieszanych); &bull; transport zabudowy targowej w obie strony (Polska- Frankfurt- Polska), wraz z załadunkiem i rozładunkiem; &bull; montaż zabudowy w ciągu 2 dni roboczych przed rozpoczęciem targ&oacute;w; &bull; instalacja lamp i produkt&oacute;w oświetleniowych; &bull; demontaż zabudowy po zakończeniu targ&oacute;w; &bull; demontaż lamp i produkt&oacute;w oświetleniowych; &bull; po zakończeniu targ&oacute;w: - elementy możliwie do ponownego wykorzystania zostaną zwr&oacute;cone Zamawiającemu, - pozostałe elementy zostaną poddane recyklingowi. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zam&oacute;wienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentacji i protokoł&oacute;w potwierdzających utylizację i recykling materiał&oacute;w. Wszystkie elementy zabudowy muszą być wykonane zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi organizatora targ&oacute;w Light + Building. Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami (szczeg&oacute;ły znajdują się w pkt.2 zapytania)
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa wartość oferty netto wśr&oacute;d otrzymanych ofert -------------------------------------------------------------- x 100 Wartość netto wskazana w badanej ofercie
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
a) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczeg&oacute;lności ze zmian rozporządzeń i przepis&oacute;w oraz innych dokument&oacute;w mając wpływ na realizację Projektu Zamawiającego w ramach działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, w tym wytycznych Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki: - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie, - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>