Realizację zadań edukacyjno-informacyjnych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Realizację zadań edukacyjno-informacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	30/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	228150006 Notatniki 224620006 Materiały reklamowe 301921301 Ołówki 323220006 Urządzenia multimedialne 378221007 Kredki 375241008 Gry edukacyjne 392900001 Wyposażenie różne 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6411488

<div>
 <h1>Przetarg nieograniczony na realizację zadań edukacyjno-informacyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn.: &quot;Safe sewerage for healthy environment: cross-border solutions of Lutsk and Białystok&quot; (&quot;Bezpieczna kanalizacja dla zdrowego środowiska: rozwiązania transgraniczne Łucka i Białegostoku&quot;), realizowanego w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027 (z podziałem na części I - VI)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Ogłoszenie SWZ z załącznikami</li>
 <li>Ogłoszenie SWZ z załącznikami 1,2,3,4- dokument dostępny cyfrowo</li>
 <li>Załącznik nr 5 - logotypy</li>
 <li>UMOWA dotycząca części I - okulary VR</li>
 <li>UMOWA dotycząca części II - materiały edukacyjno-promocyjne</li>
 <li>UMOWA dotycząca części III - edukacyjna gra planszowa</li>
 <li>UMOWA dotycząca części IV - kampania offline</li>
 <li>UMOWA dotycząca części V - wyposażenie stoiska edukacyjnego</li>
 <li>UMOWA dotycząca części VI - kampania w mediach społecznościowych</li>
 <li>Zalacznik nr 7 do SWZ</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizację zadań edukacyjno-informacyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część I – Dostawa zestawów VR (okulary, aplikacja, akcesoria) 
Dostawa 4 zestawów okularów VR typu „standalone” (niezależnych od komputera lub telefonu), zawierających: 
•	film edukacyjny w technologii 360° VR, pt. „Kanalizacja to nie śmietnik”, zainstalowany fabrycznie na każdym urządzeniu, 
•	akcesoria niezbędne do użytkowania (kontrolery, ładowarki, etui itp.), 
•	instrukcję obsługi w języku polskim, 
•	gwarancję producenta – minimum 24 miesiące. 
Sprzęt zostanie wykorzystany podczas wydarzeń edukacyjnych organizowanych 
w ramach Projektu. 
SPECYFIKACJA ZESTAW VR 
1. Film w technologii VR o długości do 10 minut. 
2. Rodzaj filmu: film w technologii 360°, przeznaczony do oglądania w goglach VR. Treść filmu dotyczy tematyki edukacyjnej pod hasłem „Kanalizacja to nie śmietnik” 
i prezentuje konsekwencje nieprawidłowego użytkowania kanalizacji. Film kierowany jest głównie do dzieci w przedziale wiekowym ok. 5 - 12 lat. 
3. Okulary VR typu standalone, które nie wymagają komputera ani telefonu i posiadają wbudowany ekran: min. 1832x1920 pikseli. Pamięć wewnętrzna minimum 128 GB. System operacyjny Android lub równoważny. Łączność: Wi-Fi, Bluethooth. Wbudowane głośniki stereo i mikrofon. Czas pracy na baterii: min. 2,5 godzin. Złącze USB-C. 
4. Każdy zestaw powinien zawierać dwa kontrolery ruchu, ładowarkę, etui ochronne lub walizkę transportową, a także przewód USB-C. 
5. Okulary VR powinny posiadać aplikację z filmem wgraną na każde urządzenie, instrukcję w języku polskim oraz gwarancję min. 24 miesiące. Sprzęt musi być fabrycznie nowy. 
6. Muzyka: wykonawca zapewni podkład muzyczny oraz dostarczy Zamawiającemu potwierdzenie nabycia praw do wykorzystania wybranych fragmentów utworów muzycznych przy produkcji filmu 360°, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 
7. Oznakowanie filmu logotypem: Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021- 2027, Wodociągów Białostockich, Lutskvodokanal i Projektu: SafeSewerage, Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
8. Produkcja filmu 360° powinna odbyć się z użyciem profesjonalnego sprzętu i licencjonowanego oprogramowania. 
9. Wykonawca dostarczy 4 sztuki okularów VR, wraz z niezbędnymi elementami, a także wgranym filmem do siedziby Zamawiającego. 
10. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wsparcia merytorycznego w zakresie tematyki objętej Zamówieniem, zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do Ogłoszenia/SWZ. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część I - od dnia podpisania umowy do dnia 01.09.2025 r. 
 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

Część II – Zestawy edukacyjno-promocyjne (200 kompletów) 
Dostawa 200 zestawów materiałów promocyjno-edukacyjnych, wspierających przekaz kampanii i służących do dystrybucji podczas wydarzenia plenerowego z oznakowaniem, Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. Każdy zestaw powinien zawierać: 
•	kolorowankę A4 (min. 8 stron), 
•	zakładkę z grafiką kampanii, 
•	ołówek z oznakowaniem, 
•	kredki (min. 6 kolorów w opakowaniu), 
•	długopis z oznakowaniem, 
•	notes w formacie A6 
•	torbę ekologiczną (bawełnianą lub non-woven) z nadrukiem. 
Zakres Zamówienia obejmuje również: 
•	opracowanie projektów graficznych dla każdego z elementów zestawu, zgodnych z identyfikacją wizualną Projektu oraz wytycznymi Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027. 
SPECYFIKACJA ZESTAWY EDUKACYJNO-PROMOCYJNE 
1. Stworzenie 200 zestawów materiałów edukacyjno-promocyjnych składających się 
z kolorowanki w formacie A4, zakładki do książki, ołówka, kredek, długopisu, notesu 
w formacie A6, a także torby ekologicznej. 
2. Przygotowanie projektów graficznych każdego produktu oraz dostosowanie ich do identyfikacji wizualnej projektu oraz zgodności z wytycznymi Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021–2027, Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
3. Wszystkie materiały powinny posiadać nadruki trwałe, odporne na ścieranie 
i blaknięcie. 
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do projektów graficznych oraz żądania ich korekt przed zatwierdzeniem do produkcji. 
5. Komplety muszą być dostarczone w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem na adres Zamawiającego. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część II - od dnia podpisania umowy do dnia 29.08.2025 r. 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

Część III – Edukacyjna gra planszowa 
Opracowanie i dostarczenie 1 szt. gry planszowej wielkoformatowej XXL, nie mniejszej niż 2 m2, promującej tematykę kampanii, przeznaczonej dla dzieci i młodzieży (5-12 lat). 
Gra powinna: 
•	być wykonana w pełnej kolorystyce z możliwością wykorzystania na zewnątrz, 
•	poruszać kwestie właściwego korzystania z kanalizacji 
i ochrony środowiska, 
•	zawierać wszystkie niezbędne elementy (plansza, instrukcja, karty do rozkładania). 
•	ekologiczny druk najwyższej jakości, przyjazny dla środowiska i zdrowia dzieci metodą lateksową. 
SPECYFIKACJA GRY PLANSZOWEJ 
1. Gra ma pełnić funkcje edukacyjno-promocyjną, kształtując postawy proekologiczne oraz zwiększając świadomość uczestników w zakresie: prawidłowego korzystania 
z kanalizacji oraz ochrony środowiska naturalnego. 
2. Gra jest skierowana do dzieci w przedziale wiekowym ok. 5-12 lat. 
3. Gra powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy. 
4. Treści edukacyjne zawarte w grze muszą być poprawne merytoryczne i zrozumiałe dla dzieci. 
5. Materiał, z którego zostanie wykonana gra powinien być trwały i bezpieczny dla dzieci. Bezpieczeństwo potwierdzone certyfikatem. 
6. Oznakowanie gry logotypem: Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027, Wodociągów Białostockich, Lutskvodokanal i Projektu: SafeSewerage, zgodnie 
z zasadami komunikacji określonymi w Programie Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część III - od dnia podpisania umowy do dnia 25.08.2025 r. 
 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI: 
INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych. 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

Część IV – Kampania reklamowa (offline) 
Realizacja kampanii informacyjnej w przestrzeni publicznej, obejmująca: 
•	projekt graficzny i druk plakatów oraz ulotek, 
•	ich dystrybucję w przestrzeni miejskiej, zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi tego przedsięwzięcia. 
Materiały promocyjne powinny zawierać oznaczenia Projektu oraz Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021–2027, zgodnie z wymogami identyfikacji wizualnej. 
SPECYFIKACJA KAMPANII REKLAMOWEJ (OFFLINE) 
1.	Zamówienie obejmuje projekt graficzny, a także druk 1000 plakatów w formacie minimum A3, druk kolorowy, gramatura min. 170 g/m ² oraz 1000 ulotek w formacie A5 lub DL, druk obustronny, pełnokolorowy, papier min. 130 g/m ². 
2.	Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji ulotek i plakatów w przestrzeni miejskiej w Białymstoku i Gminie Wasilków. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do projektów graficznych oraz żądania ich korekt przed zatwierdzeniem do produkcji. 
4.	Oznakowanie plakatów i ulotek Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027, Wodociągów Białostockich, Lutskvodokanal i Projektu: SafeSewerage, zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w Programie Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
5.	Dystrybucja materiałów w przestrzeni miejskiej, zgodnie z obowiązującym prawem: rozwieszenie plakatów w miejscach o wysokiej widoczności, takiej jak urzędy, biblioteki, szkoły, przedszkola, centra kultury, przystanki, tablice ogłoszeń oraz rozdysponowanie ulotek wśród mieszkańców Białegostoku i Gminy Wasilków. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część IV - od dnia podpisania umowy do dnia 18.08.2025 r. 
 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI: INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

Część V – Wyposażenie stoiska edukacyjnego 
Dostawa sprzętu, w tym: 
•	namiotu eventowego stelażowego (3x3 m), z 4 ścianami z indywidualnym projektem i obciążnikami, 
•	zestawu nagłośnieniowego z mikrofonem, 
•	projektora multimedialnego z ekranem, 
•	składanego stołu cateringowego, białego o wymiarach ok. 185 x 80 cm +/- 10% i 4 szt. krzeseł. 
 
 
 
SPECYFIKACJA WYPOSAŻENIE STANOWISKA EDUKACYJNEGO 
1. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu eventowego, tj. namiotu o wymiarach 3x3 m, zestawu nagłośnieniowego z mikrofonem, projektora multimedialnego z ekranem oraz składanego stołu i krzeseł. 
2. Namiot eventowy powinien mieć wymiary 3x3 m, konstrukcję aluminiową lub stalową, stelaż składany i odporną na warunki atmosferyczne. Poszycie powinno być wodoodporne, ognioodporne, w kolorze białym, gramatura materiału co najmniej 220 g/m² gramatura materiału, . Namiot powinien zawierać 4 ścianki boczne. 
3. Zestaw nagłośnieniowy z mikrofonem bezprzewodowym przeznaczony do obsługi wydarzeń plenerowych, umożliwiający wyraźną i stabilną transmisję głosu. W jego skład wchodzi głośnik o mocy znamionowej 800 W, przystosowany do pracy w różnych warunkach zewnętrznych. Urządzenie powinno umożliwiać odtwarzanie muzyki z pamięci USB i obsługiwać popularne formaty audio, takie jak MP3, WAV oraz WMA. Głośnik musi być wyposażony w port USB do ładowania oraz oferować integrację z dedykowaną aplikacją mobilną ułatwiającą jego obsługę. W zestawie powinny znaleźć się dwa mikrofony bezprzewodowe wyposażone w złącza USB typu C, o zasięgu działania minimum 30 metrów. Mikrofony powinny posiadać kardioidalną charakterystykę kierunkową, zapewniającą skuteczną eliminację dźwięków otoczenia i wysoką jakość głosu. Całość powinna być objęta 24-miesięczną gwarancją. 
4. Projektor multimedialny o jasności 5000 lumenów, rozdzielczości podstawowej Full HD oraz złączem HDMI, a także możliwości łączności bezprzewodowej z ekranem projekcyjnym przenośnym o wymiarach 120”. 
5. Składany stół o wymiarach 180x74 cm i 4 szt. składanych krzeseł umożliwiające łatwy montaż i demontaż. 
6. Oznakowanie wyposażenia logo Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027, Wodociągów Białostockich, Lutskvodokanal i Projektu: SafeSewerage, zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w Programie Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część V - od dnia podpisania umowy do dnia 29.08.2025 r. 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI: 
INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

Część VI – Kampania reklamowa w mediach społecznościowych 
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz opracowanie kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych, obejmującej platformy: Facebook, Instagram, TikTok i Linkedin, a także publikacja ogłoszeń w mediach lokalnych (TVP Białystok, Kurier Poranny, Radio Białystok, bialystokonline.pl) w wydaniu papierowym 
i online. 
W zakres zamówienia wchodzi: 
•	opracowanie podstawowej strategii komunikacji dostosowanej do specyfiki każdej z platform, w tym formy, języka i stylistyki przekazu, z uwzględnieniem grupy docelowej charakterystycznej dla danej platformy; 
•	przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu minimum 6 postów dla każdej platformy, przy czym: 
o	dla TikToka treści muszą przybrać formę krótkich filmów wideo; Wykonawca zapewnia udział osoby prowadzącej/prezentującej treści oraz przygotowuje materiały w sposób atrakcyjny dla młodszej grupy odbiorców; 
o	dla Linkedin materiały powinny mieć charakter bardziej profesjonalny, informacyjny i formalny, dostosowany do środowiska biznesowego; 
o	dla Facebooka i Instagrama treści mogą mieć charakter informacyjno-promocyjny, angażujący emocjonalnie, z naciskiem na grafikę, hasła i CTA (wezwania do działania) 
•	przygotowanie oraz publikacja ogłoszeń w mediach lokalnych (TVP3 – Białystok, Polskie Radio Białystok, bilaystokonline.pl, bialystok.pl, Kurier Poranny) oraz online. 
SPECYFIKACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 
1.	Zakres kampanii obejmuje przygotowanie i przekazanie materiałów promocyjnych do publikacji na platformach: Facebook, Instagram, TikTok, Linkedin, zgodnie 
z wymaganiami technicznymi i komunikacyjnymi, właściwymi dla każdej z nich. 
2.	Stworzenie treści i materiałów graficznych na potrzeby kampanii – minimum 6 postów (łącznie dla obu platform), z uwzględnieniem założeń komunikacyjnych Projektu oraz dostosowaniem do formatów i specyfikacji obu kanałów. 
3.	Każdy post musi zawierać: dedykowaną grafikę lub animację, tekst (opis, hasło, CTA) w języku polskim, a także oznaczenie wymagane przez Program Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021–2027 (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia/SWZ). 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag i żądania korekt do treści 
i grafik przed ich publikacją. 
5.	Wszystkie materiały muszą być zgodne z wytycznymi Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027 (Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/SWZ) oraz spójną identyfikacją wizualną projektu. 
 
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 
1) Opracowania kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, TikTok i Linkedin, obejmującej przygotowanie treści, grafik, animacji oraz filmów wideo, z zastosowaniem nowoczesnych i kreatywnych rozwiązań. 
2) Opracowanie minimum 6 postów dla każdej z platform, zawierających odpowiednie formaty (grafiki, tekst, animacje, filmy), z uwzględnieniem: języka komunikacji dostosowanego do odbiorcy i charakteru platformy, formy przekazu oraz zasad funkcjonowania danej sieci społecznościowej. 
3) Każdy post powinien zawierać treść w języku polskim, grafikę, animację lub film. 
4) W przypadku treści wideo Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania koncepcji i scenariusza filmu, zaangażowania osoby występującej w materiałach oraz montażu 
i przygotowania wideo w formacie zgodnym z wymogami platformy. 
5) Uwzględnienia wszystkich oznaczeń i elementów graficznych wymaganych przez Program Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021–2027, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia/SWZ. 
6) Wykonawca zobowiązuje się do niezbędnych korekt do materiałów, zgodnie 
z uwagami Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od ich zgłoszenia. 
7) Przekazanie Zamawiającemu ostatecznych wersji materiałów w edytowalnym formacie graficznym oraz wersjach gotowych do publikacji, w formatach wymaganych przez Facebook, Instagram, Tik Tok oraz Linkedin. 
8) Zapewnienie, że wszystkie materiały stanowią oryginalne opracowanie Wykonawcy lub że Wykonawca posiada pełne prawa autorskie do ich wykorzystania w zakresie określonym w umowie. W przypadku treści wideo, w których występuje osoba fizyczna, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody na utrwalenie 
i rozpowszechnianie wizerunku tej osoby w ramach kampanii, w szczególności do publikacji w mediach społecznościowych Zamawiającego oraz innych materiałach promocyjnych związanych z projektem i przekazania Zamawiającemu kopii tej zgody. 
9) Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych lub licencji do stworzonych materiałów, w zakresie niezbędnym do ich publikacji, promocji 
i archiwizacji w ramach projektu. 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: część VI - od dnia podpisania umowy do dnia 18.08.2025 r. 
 
DOTYCZY CZĘŚCI I-VI INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
 
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, polegające w szczególności na: 
−	uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
−	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów, 
−	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
−	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia 
z Zamawiającym, prokurentem, pełnomocnikiem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych. 
−	pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do mojej bezstronności lub niezależności 
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych składa oświadczenie w Formularzu oferty- Załącznik nr 1 do Ogłoszenia/SWZ 
 
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. powiązań osobowych lub kapitałowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100% - dotyczy części I-VI
 
 </div>