Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Ogólnokształcącego w Dubience

Usługi drukarskie i graficzne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Ogólnokształcącego w Dubience
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2026-05-28
Data składania ofert	08/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301212005 Urządzenia fotokopiujące 301211004 Fotokopiarki
Numer przetargu	7199095

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Og&oacute;lnokształcącego w Dubience</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Chełmski</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 110198221</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Niepodległości 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chełm</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>22-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL812 - Chełmsko-zamojski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://spchelm.bip.lubelskie.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Og&oacute;lnokształcącego w Dubience</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d732190c-3859-4809-852e-de8b076d072e</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00266374</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-28</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00039364/13/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.37 Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Og&oacute;lnokształcącego w Dubience</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1<br />ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zam&oacute;wień<br />publicznych, zwanej dalej &bdquo;Platformą&rdquo;, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. Link do adresu url, kt&oacute;ry przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://zamowienia.powiatchelmski.pl/#/offer/851d73cd-b5d6-4787-8d1e-e36c75f13765<br />2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się r&oacute;wnież za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, kt&oacute;rą należy traktować wyłącznie jako &bdquo;awaryjną&ldquo;, w przypadku problem&oacute;w technicznych.<br />3. Platforma jest serwisem internetowym o charakterze zamkniętym, prowadzonym przez ZETO Sp. z o.o.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający, zgodnie z art. 67ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;<br />4) włączona obsługa JavaScript;<br />5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;<br />6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.<br />2. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące<br />informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:<br />1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plik&oacute;w o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zam&oacute;wień Publicznych ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany &ndash; format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku<br />dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;<br />3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, kt&oacute;ry jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz os&oacute;b, kt&oacute;rych dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;<br />2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na zadanie pn.: &bdquo;Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Og&oacute;lnokształcącego w Dubience&rdquo;, prowadzonym w trybie podstawowym;<br />3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z p&oacute;źn. zm. ), dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,<br />przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, w spos&oacute;b gwarantujący jego nienaruszalność.<br />5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />7) Wykonawca posiada:<br />1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;<br />2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie<br />narusza integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w;<br />3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;<br />8) Wykonawcy nie przysługuje:<br />1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,<br />9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.<br />W przypadku, gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub<br />konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.<br />Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych, prawa, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 i art. 16<br />rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.272.1.30.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1.Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dzierżawa, przez okres 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, fabrycznie nowego lub regenerowanego (o parametrach technicznych nie gorszych niż nowe) urządzenia wielofunkcyjnego, tj. urządzenie kolorowe, format A3/A4, z funkcją drukowania, kopiowania i skanowania sieciowego.<br />2.Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje także:<br />1) dostarczenie, instalację i konfigurację urządzenia w sieci lokalnej Zamawiającego;<br />2) przeszkolenie pracownik&oacute;w Zamawiającego w zakresie obsługi;<br />3) serwis obejmujący: bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisant&oacute;w &ndash; przedstawicieli Wykonawcy &ndash; do miejsca instalacji danego urządzenia oraz sukcesywną dostawę materiał&oacute;w eksploatacyjnych (tonery, bębny) przez cały okres umowy (z wyłączeniem papieru);<br />4) wydruki/kopie według przewidywań Zamawiającego to:<br />a) ok. 74 974 kopii/wydruk&oacute;w czarno-białych w formacie A4;<br />b) ok. 1 536 kopii/wydruk&oacute;w kolorowych w formacie A4.<br />3.Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.<br />4.Miejscem dostawy przedmiotu zam&oacute;wienia i jednocześnie miejscem jego instalacji i użytkowania oraz odbioru urządzenia po zakończeniu umowy jest: Liceum Og&oacute;lnokształcące im. 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Dubience, ul. 3 Maja 4, 22-145 Dubienka.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>30121100-4 - Fotokopiarki</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące</p>
<p>79820000-8 - Usługi związane z&nbsp;drukowaniem</p>
<p>50310000-1 - Usługi w&nbsp;zakresie napraw i&nbsp;konserwacji maszyn biurowych</p>
<p>50300000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie napraw i&nbsp;konserwacji i&nbsp;podobne usługi dotyczące komputer&oacute;w osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i&nbsp;audiowizualnego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Zamawiający oceni i por&oacute;wna oferty Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty nie zostały odrzucone.<br />2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:<br />Lp. Nazwa kryterium Waga (w %)<br />1 cena 60,00<br />2 czas reakcji serwisu 40,00<br />1) Kryterium &bdquo;cena&rdquo;<br />W kryterium &bdquo;cena&rdquo; oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punkt&oacute;w otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:<br />najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu<br />P1= ----------------------------------------------------------------------------- x 60<br />cena badanej oferty<br />gdzie:<br />P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto<br />2) Kryterium &bdquo;czas reakcji serwisu&rdquo;<br />Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu reakcji &ndash; przyjazdu technika na zgłoszenie awarii przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 40 pkt.<br />Liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:<br />Czas reakcji serwisu Liczba punkt&oacute;w<br />48 godzin roboczych 0<br />36 godzin roboczych 20<br />24 godziny robocze 40<br />gdzie:<br />-P2 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas reakcji serwisu&rdquo;;<br />-&bdquo;godziny robocze&rdquo; &ndash; oznaczają godziny od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy<br />Uwaga:<br />W przypadku, gdy Wykonawca wskaże czas reakcji serwisu dłuższy niż maksymalny, określony na 48 godzin roboczych lub inny niż określony w tabeli, Zamawiający ofertę odrzuci.<br />W przypadku, gdy Wykonawca w og&oacute;le nie wskaże w ofercie oferowanego czasu reakcji serwisu, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje serwisu i ofertę odrzuci.<br />3. Łączna ilość punkt&oacute;w otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punkt&oacute;w przyznanych w poszczeg&oacute;lnych kryteriach i wagach danego kryterium:<br />PO = P1 + P2<br />gdzie:<br />PO &ndash; suma punkt&oacute;w przyznanych danej ofercie,<br />P1 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;cena&rdquo;,<br />P2 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas reakcji serwisu&rdquo;.<br />4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteri&oacute;w oceny ofert.<br />5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteri&oacute;w oceny ofert, Zamawiający wybierze spośr&oacute;d tych ofert ofertę, kt&oacute;ra otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br />6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający<br />wybiera ofertę z najniższą ceną.<br />7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w spos&oacute;b, o kt&oacute;rym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas reakcji serwisu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />a) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, co najmniej dwie dostawy o podobnym charakterze (dzierżawa / serwis urządzeń biurowych), trwające minimum 12 miesięcy każda.<br />2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w, w szczeg&oacute;lności zaangażowanie zasob&oacute;w technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zam&oacute;wienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy).<br />3. Spos&oacute;b wykazania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu wskazano w pkt. XV SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w tym zakresie.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):<br />1) W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1.Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do kt&oacute;rego zachodzi kt&oacute;rakolwiek z<br />okoliczności wskazanych:<br />a) w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br />2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:<br />1) nie podlega wykluczeniu,<br />2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.<br />3. Oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt. XV.1 nie są podmiotowymi środkami dowodowymi i stanowią dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.<br />4. Oświadczenia należy złożyć według wzor&oacute;w stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SWZ.<br />5. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa w pkt. XV.1 SWZ lub są one niekompletne, lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.<br />6. Zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa w pkt XV.1 SWZ.<br />7. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt XV.1 SWZ budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwr&oacute;cić się bezpośrednio do podmiotu, kt&oacute;ry jest w posiadaniu informacji lub dokument&oacute;w istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokument&oacute;w.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />1) oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt. XV.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454-455 ustawy oraz Projektowanych postanowień umowy.<br />3. Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość:<br />1) dokonania zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku:<br />a) wystąpienia warunk&oacute;w siły wyższej związanych bezpośrednio z realizacją umowy, przez kt&oacute;rą należy rozumieć wystąpienie zdarzeń i okoliczności, na kt&oacute;re strony nie mają wpływu i przed kt&oacute;rymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczeg&oacute;lności pożaru, zalania, wojny, klęsk żywiołowych, epidemii, kt&oacute;re uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie;<br />b) zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy;<br />- termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania umowy przez Wykonawcę, tj. uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy.<br />2) dokonania zmiany Podwykonawcy, na kt&oacute;rego zasobach polegał Wykonawca ubiegając się o zawarcie umowy w sytuacji, gdy nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu &ndash; jeżeli wykaże, że zastępujący podmiot spełnia określone w dokumentach zam&oacute;wienia warunki udziału w postępowaniu<br />4. W przypadku zmiany wartości cen wskazanych w ofercie Wykonawcy wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie) przez okres obowiązywania umowy w przypadku:<br />1) ustawowej zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług lub podatku akcyzowego,<br />2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepis&oacute;w ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r., poz. 1773 z p&oacute;źn. zm.);<br />3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br />4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2026 r. poz. 192 z p&oacute;źn. zm.);<br />- jeżeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zam&oacute;wienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia; jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/spadkowi koszt&oacute;w wykonania zam&oacute;wienia (dotyczy zmian określonych w pkt. 1), 2), 3), 4) niniejszego ustępu).<br />5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia (waloryzacja) przy zachowaniu poniższych zasad:<br />a) Strony mogą ubiegać się o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia;<br />b) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym może podlegać waloryzacji w oparciu o wskaźnik zmiany cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych &ndash; ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych og&oacute;łem w kwartale na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w przypadku, gdy ww. wskaźnik poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wysokości tego wskaźnika obowiązującego w miesiącu zawarcia umowy;</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-08 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-08 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-07-07</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Ze względu na ograniczoną liczbę znak&oacute;w ciąg dalszy zmian umowy:<br />c) pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 6 miesiącach od podpisania umowy w przypadku wzrostu lub spadku wskaźnika zmiany cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych w spos&oacute;b określony w ppkt. b) niniejszego punktu, w&oacute;wczas waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia po dniu złożenia przez Stronę wniosku o wartość wynikową uwzględniającą r&oacute;żnicę między wskaźnikiem obowiązującym w miesiącu zawarcia umowy, a wskaźnikiem ogłoszonym w ostatnim komunikacie Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego poprzedzającym wniosek o waloryzację;<br />d) waloryzacja może być dokonana, tylko 2 razy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy;<br />e) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ppkt. b) niniejszego punktu, tj. w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia, nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy;<br />f) w celu skorzystania z uprawnienia do ubiegania się o zmianę wynagrodzenia z przyczyn, o kt&oacute;rych mowa w ppkt. b) niniejszego punktu, Strona zobowiązana jest wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczeg&oacute;lności szczeg&oacute;łowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie;<br />g) do wniosku, o kt&oacute;rym mowa w ppkt. f) niniejszego punktu, Strona zobowiązana jest dołączyć dokumenty, z kt&oacute;rych będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany cen materiał&oacute;w i koszt&oacute;w mają wpływ na koszty wykonania Umowy;<br />h) Strona w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o kt&oacute;rym mowa w ppkt. f) niniejszego punktu, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy, albo informację o braku podstaw do dokonania zmian wraz z uzasadnieniem.<br />6. Przez zmianę ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w rozumie się wzrost odpowiednio cen lub koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie (w&oacute;wczas przepisy ust. 5 w rozdziale XVI SWZ stosuje się odpowiednio), względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie (art. 439 ust. 4 ustawy Pzp).<br />7. Zgodnie z art. 439 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, kt&oacute;rego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z art. 439 ust. 1-3 ustawy Pzp, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z kt&oacute;rym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:<br />1)przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;<br />2)okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy<br />8. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 5 ppkt e) w rozdziale XVI SWZ.<br />9. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br />10. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych.<br />11. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w &sect; 12 ust. 3 umowy.<br />12. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 3 i ust. 5 w rozdziale XVI SWZ.</p>