„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”

Usługi cateringowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2026-05-28
Data składania ofert	09/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 552410001 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7198811

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250864184</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. św. Józefa 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>625014292</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pcpr@powiat.kalisz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcpr.kalisz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00266693</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00177390/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazdy integracyjno-terapeutyczne</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych<br>w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy<br>do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy” – „Nowe zgłoszenie” lub kafelku „FAQ” – „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”.<br>11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: pcpr@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119<br>z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku<br>z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z siedzibą przy Placu Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-42-92, email: pcpr@powiat.kalisz.pl<br>2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62) 5014207,<br>email: pcpr@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.<br>3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:<br>a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych<br>i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,<br>b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym<br>i archiwach.<br>4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy,<br>a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania<br>lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.<br>5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:<br>a) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,<br>b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,<br>c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.<br>6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.<br>7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.<br>9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<br>10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:<br>a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,<br>b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym<br>że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,<br>c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego<br>z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,<br>d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,<br>e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania<br>i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PCPR-VIII.222.2.7.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osób<br>z ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dni<br>i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie<br>deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania<br>6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br>1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli.<br>2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników<br>o maksymalnie 5 osób.<br>3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między<br>01.08.2026 r. a 31.08.2026 r.<br>4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedziby<br>Zamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu pod<br>siedzibę Zamawiającego.<br>3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położony<br>w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim.<br>4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:<br>1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00,<br>a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;<br>2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;<br>3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarów<br>i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;<br>4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie<br>(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.<br>5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:<br>a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym,<br>b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,<br>c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda),<br>d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz<br>integrację na świeżym powietrzu,<br>e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub<br>w bezpośrednim sąsiedztwie,<br>f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych<br>i teoretycznych,<br>g) całodobowy dostęp do Wi-Fi,<br>h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),<br>i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków,<br>j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki<br>nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego<br>wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja,<br>k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw.<br>5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.<br>6. Wyżywienie powinno obejmować:<br>a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo<br>jasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa,<br>b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem,<br>c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo<br>jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa,<br>d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko,<br>e) suchy prowiant na drogę powrotną.<br>7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:<br>a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej<br>5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz<br>„Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztaty<br>mogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przez<br>osobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresie<br>psychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych,<br>b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opieki<br>w czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywności<br>dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier,<br>zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowane<br>zajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie oraz<br>komfort uczestników,<br>c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmujące<br>m.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe,<br>d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy),<br>e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystycznie<br>miejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletów<br>wstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu.<br>8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowego<br>dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu.<br>9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie<br>prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.<br>10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.<br>11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych.<br>12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.<br>13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.<br>14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.<br>15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.<br>16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.<br>17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia<br>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,<br>o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na<br>podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego<br>czynności w zakresie realizacji zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą</p><p>63511000-4 - Organizacja wycieczek</p><p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-08-01 do 2026-08-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:<br>1) cena – waga 60 punktów<br>Sposób oceny - oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”,<br>pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej<br>wg poniższego wzoru:<br>AC = CN/CB x 60 punktów<br>gdzie:<br>AC – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena<br>CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert<br>CB – cena w ofercie badanej<br>2) dodatkowe elementy programu – waga 40 punktów<br>Sposób oceny – Zamawiający przyzna punkty za kryterium dodatkowe elementy<br>programu na podstawie zapisów formularza oferty za wskazanie przez Wykonawcę poszczególnych punktów. Zamawiający przyzna punkty, na następujących zasadach:<br>a) nielimitowany i bezpłatny dostęp do basenu dla uczestników pobytu – 10 pkt<br>b) obecność fotografa oraz wykonanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji pobytu i bezpłatnego udostępnienia zdjęć uczestnikom w formie cyfrowej – 10 pkt<br>c) nielimitowany i bezpłatny dostęp do strefy gier i rekreacji (np. bilard, piłkarzyki, tenis stołowy) – 10 pkt<br>d) nielimitowany i bezpłatny dostęp do gier planszowych podczas pobytu – 10 pkt<br>UWAGA<br>W kryterium „dodatkowe elementy programu” Wykonawca dokonuje wyboru poprzez<br>zaznaczenie znakiem „X” wyłącznie jednej z dwóch dostępnych odpowiedzi („TAK” albo<br>„NIE”) odrębnie dla każdego z elementów składających się na kryterium. W przypadku zaznaczenia jednocześnie obu odpowiedzi albo niezaznaczenia żadnej odpowiedzi w danej pozycji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował spełnienia danego wymagania i nie przyzna punktów w tym zakresie.<br>2. Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów w zastosowanych kryteriach, obliczonych według poniższego<br>wzoru:<br>AB = AC + R<br>gdzie:<br>AB – łączna ilość punktów przyznana badanej ofercie<br>AC– ilość punktów w kryterium cena przyznana badanej ofercie<br>R – ilość punktów w kryterium dodatkowe elementy programu</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>dodatkowe elementy programu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają<br>wykluczeniu na zasadach określonych w ust. X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br>2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1) zdolności do wystąpienia w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,<br>2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).<br>3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,<br>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo dokument potwierdzający dokonanie wpisu do tego rejestru.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia,  o których mowa w ust. XIII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:<br>1)	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy<br>(tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w formularzu ofertowym wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów,<br>2)	pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVII<br>pkt 10 SWZ,<br>3)	zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy<br>do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),<br>4)	oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu  z postępowania (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,<br>5)	oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału  w postępowaniu (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust XIII pkt 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia<br>z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ.<br>6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej<br>z Wykonawcą Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w § 8 Istotnych postanowień umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-09 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-09 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-07-08</span></h3></body>