Organizacja Konkursów Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego

Organizacja imprez i wydarzeń

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Konkursów Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Niemodlin
Data publikacji	2026-05-27
Data składania ofert	05/06/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	7195083

<div>
 <h1>Smaczna przemiana karpia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe - opis.pdf</li>
 <li>OFERTA.docx</li>
 <li>Zał. 1a Formularz cenowy.xlsx</li>
 <li>Zał. 1b - Koncepcja realizacji.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Brak powiązań kapitałowych.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku wykluczeń.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja Konkursów Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa usługa organizacji ogólnopolskiego Konkursu Kulinarnego „Czas na rybę!” oraz „Czas na rybę! Junior” wraz z panelem dyskusyjnym pn. „Smaczna przemiana karpia”. 
 
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pn. &quot;Zapytanie ofertowe - opis&quot;. 
 
TERMIN I MIEJSCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Wydarzenie planuje się zorganizować na terenie ogrodu Zamku Książęcego w Niemodlinie – w całorocznej hali namiotowej o wymiarach 15x30 z podłogą, w terminie: 
a)	2 października 2026 – Konkurs Kulinarny „Czas na rybę! Junior” dla uczniów szkół gastronomicznych, 
b)	3 października 2026 – Konkurs Kulinarny „Czas na rybę!” dla profesjonalistów 
c)	4 października 2026 – Panel dyskusyjny pn. „Smaczna przemiana karpia”. 
d)	instalacja infrastruktury – w dniach 30 września i 1 października 2026 r. 
e)	dezinstalacja infrastruktury – w dniu 4 października 2026 – po godzinie 19:00 lub 5 października 2026 r. od godz. 8:00 
f)	usługa promocji wydarzenia w Internecie (google adds) - w okresie przez sześć miesięcy od dnia podpisania umowy, 
g)	wyprodukowanie filmu promocyjnego - w terminie do 30 października 2026 r. 
h)	przekazanie kompletu zdjęć - relacji fotograficznej, po selekcji i obróbce - do 15 października 2026r. 
 
Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia - 31 grudnia 2026 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1.)	Dopuszcza się rozliczenie zaliczkowe – Wykonawca może wystąpić o zaliczkę w wysokości do 50% wartości umowy brutto przed wydarzeniem. 
2.)	Dopuszcza się możliwość częściowych płatności na podstawie protokołów odbioru lub potwierdzenia wykonania poszczególnych zadań określonych w umowie. Płatność za każde zadanie nastąpi po jego prawidłowym wykonaniu i akceptacji przez Zamawiającego, na podstawie wystawionej faktury. Faktury częściowe nie mogą przekroczyć 80% łącznej kwoty zamówienia. 
3.)	Ostateczna płatność za realizację zdania nastąpi w terminie do 90 dni od dnia zakończenia przedmiotu zamówienia. 
 
ZAMAWIAJĄCY W RAMACH ZAMÓWIENIA ZAPEWNIA: 
1.)	Możliwość organizacji Konkursu Kulinarnego pod nazwą „Czas na rybę!”. 
2.)	Rekrutację uczestników, członków JURY. 
3.)	Bezpłatne wsparcie promocyjne na stronach Zamawiającego i partnerów. 
4.)	Uzyskanie patronatów medialnych i honorowych. 
5.)	Miejsce na organizację wydarzeń (ogród Zamku Książęcego w Niemodlinie). Zamawiający pokrywa koszt udostępnienia przedmiotowego miejsca. 
6.)	Wsparcie merytoryczne, zwłaszcza przy produkcji materiałów promocyjnych. 
 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 
1.	Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
2.	Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 
3.	Oferent powinien określić cenę brutto oraz wskazać ją w formularzu ofertowym – załącznik nr 1. 
4.	Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie formularza cenowego – załącznik nr 1a, stanowiącego załącznik do oferty. Wykonawca w formularzu cenowym ma obowiązek podania ceny odrębnie dla każdej z 29 pozycji oraz podać kwotę łączną (sumę) – brutto. 
5.	Ofertę należy złożyć w terminie określonym w zapytaniu zamieszczonym w bazie BK2021 
6.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
7.	Podstawą obliczenia ceny jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 
8.	Wykonawca zobowiązany jest do określenia ryczałtowej ceny ofertowej za realizację przedmiotu zamówienia na Formularzu ofertowym. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 
9.	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, a także koszty wszystkich usług, bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa, w tym m.in. noclegi, koszty transportu osób zaangażowanych w organizację wydarzenia. 
10.	Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia 
11.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, to jest różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia wyjaśnienia wykonawcy i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
12.	Oferta powinna: 
1.)	być podpisana czytelnie (lub opatrzona pieczątką) albo podpisana elektronicznie – kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP – przez Oferenta lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, zgodnie z informacjami zawartymi w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej 
2.)	zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, 
3.)	zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie zadania zamówienia odrębnie oraz sumę wszystkich kosztów (załącznik nr 1: oferta oraz załącznik nr 1a formularz cenowy), 
4.)	zawierać koncepcję realizacji (załącznik 1b) obejmującą elementy: a) koncepcję organizacji Gali rozdania nagród, b) koncepcję pokazów kulinarnych w ramach forum &quot;Smaczna przemiana karpia&quot;, c) Zarządzanie ryzykiem operacyjnym, d) Harmonogram działań przygotowawczych 
5.)	oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (zał. 2) 
6.)	zawierać wykaz wykonanych usług wraz z załącznikami wskazanymi w oświadczeniu (zał. 3), 
7.)	zawierać Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczeń na podstawie przepisów ustawy wykluczającej – według wzoru zamieszczonego w ogłoszeniu (zał. 4), 
13.	Jeżeli oferta, załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 
14.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
15.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
16.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
 
Projektowane zapisy umowy (załącznik nr 5) jest podłączony w dokumencie &quot;Zapytanie ofertowe - opis&quot;

Okres gwarancji: nie dotyczy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Znaczenie procentowe kryterium CENY: 60% 
Maksymalna ilość punktów: 60 pkt 
Liczba pkt = najniższa oferowana cena brutto łączna spośród wszystkich ważnych ofert/ cena brutto łączna badanej oferty x 60
 Koncepcja realizacji - waga – 40% 
Ocena na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn. &quot;Koncepcja realizacji&quot; (zał. 1b). Punkty w tym kryterium są przyznawane przez Komisję, która ocenia podkryteria szczegółowo opisane w załączniku - &quot;Zapytanie ofertowe - opis&quot;
 
 </div>