ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	dolnośląskie
Data publikacji	2026-04-15
Data składania ofert	23/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	7097323

<div>
<h1>ORGANIZACJA WYDARZENIA &ndash; AKADEMIA BIOR&Oacute;ŻNORODNOŚCI &ndash; CZWARTA PRZYRODA - NATURA W PRZESTRZENI ZURBANIZOWANEJ w związku z realizacją projektu PLSN.01.01-IP.01-0001/24 Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima &ndash; Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit des Ökosystems im Grenzgebiet</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>2025_1.1. Zał.1. Formularz ofertowy INTERREG AKADEMIA 2026.docx</li>
<li>2025_1.2. Zał.2. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym INTERREG AKADEMIA 2026.docx</li>
<li>2025_1.3. Zał.3. Klauzula Informacyjna RODO.pdf</li>
<li>2025_1.4. Zał.4. Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków RODO.docx</li>
<li>2025_1. Zapytanie ofertowe INTERREG AKADEMIA 2026.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja wydarzenia edukacyjno-szkoleniowego w ramach cyklu &bdquo;Akademia bior&oacute;żnorodności&rdquo; pn. &ldquo;Czwarta przyroda - natura w przestrzeni zurbanizowanej&rdquo;. Akademia to program szkoleń wspierający działania na rzecz drzew i zapylaczy jako kluczowych element&oacute;w zachowania bior&oacute;żnorodności i adaptacji do zmian klimatu. Formuła obejmuje warsztaty stacjonarne (z elementem pracy terenowej), adresowane m.in. do samorząd&oacute;w, organizacji pozarządowych, instytucji, szk&oacute;ł, środowisk naukowych, mieszkańc&oacute;w i pszczelarzy. TERMIN: 16-17.06.2026 Zam&oacute;wienie obejmuje dwudniowy warsztat stacjonarny z komponentem terenowym. Tematyka: Tematyka warsztat obejmuje obszar pracy z krajobrazem w oparciu o procesy naturalne, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem roli dzikości oraz gleby jako kluczowych element&oacute;w funkcjonowania ekosystem&oacute;w. ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI PODCZAS WYDARZENIA: Zadanie obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali warsztatowej na potrzeby dwudniowego warsztatu dla około 20 os&oacute;b (uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, prowadzących, organizator&oacute;w oraz tłumacza - zwanych dalej uczestnikami), wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że całkowita liczba uczestnik&oacute;w szkolenia może zostać zmnieniona maksymalnie o 5 os&oacute;b. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w szkolenia i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania. Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie obszaru wsparcia programu Interreg Polska &ndash; Saksonia 2021-2027 &ndash; powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniog&oacute;rski, miasto Jelenia G&oacute;ra, kamiennog&oacute;rski, lubański, lw&oacute;wecki, zgorzelecki, złotoryjski, żarski. Oferent musi posiadać prawo do dysponowania wskazanym obiektem (np. jako właściciel, najemca, dzierżawca lub na podstawie innego tytułu prawnego uprawniającego do udostępnienia obiektu na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia). Nie dopuszcza się składania ofert pośrednich &ndash; oferty mogą składać wyłącznie podmioty, kt&oacute;re samodzielnie świadczą usługę w posiadanym przez siebie obiekcie. W ofercie należy wskazać dokładny adres obiektu, w kt&oacute;rym odbędzie się wydarzenie. ZADANIE 1.1. WYŻYWIENIE / CATERING 1. Wykonawca zapewni posiłki w 100% wegańskie (tj. niezwierające mięsa, ryb i owoc&oacute;w morza, nabiału, jaj) dla uczestnik&oacute;w: 1 dzień: &bull; przerwa kawowa ciągła (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, r&oacute;żnorodne kanapki, etc.) (musi być zapewniony dostęp do ekspresu ciśnieniowego) &bull; lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło) - uzgodnione wcześniej z zamawiającym &bull; kolacja serwowana w formie &ldquo;szwedzkiego stołu&rdquo;, obejmująca co najmniej dwa dania na ciepło i trzy dania na zimno np. sałatka, pasty warzywne z pieczywem (np. hummus, pasty z papryki, z fasoli, buraka) (uzgodnione wcześniej z zamawiającym). 2 dzień: &bull; przerwa kawowa jednorazowa (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto/deser wegański) &bull; lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło) - uzgodnione wcześniej z zamawiającym 2. Posiłki mają być serwowane w standardzie cateringu konferencyjnego, z niezbędną zastawą ceramiczną oraz szklaną z kompletem sztućc&oacute;w metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłk&oacute;w, usuwanie brudnych naczyń. 3. Szczeg&oacute;łowe menu ustalane będzie każdorazowo przed wydarzeniem z Zamawiającym. 4. Przerwa kawowa, lunch, kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego, ustalonymi w ramach kontakt&oacute;w roboczych. 5. Planowana liczba uczestnik&oacute;w około 20 os&oacute;b. Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestnik&oacute;w zostanie przez Zamawiającego przekazana nie p&oacute;źniej niż 5 dni kalendarzowych przed wydarzeniem. ZADANIE 1.2. SALA WARSZTATOWA 1. Sala warsztatowa dla około 20 os&oacute;b, spełniająca wymagania BHP oraz ppoż. musi zapewniać/posiadać: &bull; klimatyzację lub system wentylacji zapewniający komfort uczestnik&oacute;w, &bull; możliwość pełnego zaciemnienia &bull; wydzieloną przestrzeń bez zakł&oacute;ceń zewnętrznych (akustycznych i wizualnych), &bull; zaplecze na recepcję i szatnię/miejsce na odzież wierzchnią &bull; przestawne stoły i krzesła umożliwiające aranżację sali &bull; profesjonalne zaplecze techniczne umożliwiające prowadzenie warsztat&oacute;w, w tym:  projektor multimedialny i odpowiednio duży ekran (lub kilka ekran&oacute;w) umożliwiający odczytywanie treści z każdego miejsca na sali  sprzęt do obsługi prezentacji (np. laptopy, pilot do zmiany slajd&oacute;w, splitter sygnału),  tablicę flipchart z papierem i flamastrami 2. Aranżacja sali warsztatowej powinna być dostosowana do potrzeb warsztat&oacute;w. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w trakcie trwania warsztat&oacute;w oraz dostosowania niezbędnych narzędzi i infrastruktury miejsca do bieżących potrzeb. 3. Wykonawca zapewni, na czas trwania całego zadania, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną i organizacyjną na miejscu realizacji zadania. 4. Sala warsztatowa powinna być zlokalizowana w jednym obiekcie lub na terenie tej samej nieruchomości co obiekt noclegowy. 5. Otoczenie (PARK/OGR&Oacute;D): Na terenie obiektu powinien znajdować się park lub ogr&oacute;d, umożliwiający realizację zajęć praktycznych w formie spaceru tematycznego. Wymagana jest obecność licznych drzew liściastych (co najmniej 15) o zr&oacute;żnicowanym wieku oraz bogatej roślinności zielnej. Lokalizacja terenu zielonego powinna zapewniać bezpieczeństwo uczestnik&oacute;w oraz względną ciszę &ndash; z dala od ruchliwych dr&oacute;g, plac&oacute;w budowy i innych źr&oacute;deł hałasu. Preferowany jest teren zielony o charakterze parkowym (nie leśnym), z udziałem starodrzewu oraz dużą r&oacute;żnorodnością gatunkową. Tego typu środowisko stanowi cenny fragment przyrody, sprzyjający występowaniu wielu organizm&oacute;w, w tym dzikich zapylaczy, kt&oacute;re znajdują tu pożywienie i schronienie. Dzięki temu jest to przestrzeń szczeg&oacute;lnie odpowiednia do prowadzenia warsztat&oacute;w terenowych. ZADANIE 1.3. ZAKWATEROWANIE 1. Obiekt noclegowy powinien być położony w atrakcyjnej lokalizacji, tzn. jego okolica jest postrzegane jako interesująca i warta zobaczenia, z dala od hałaśliwych dr&oacute;g i dużych ciąg&oacute;w komunikacyjnych. 2. Obiekt musi być dostępny architektonicznie dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. 3. Obiekt powinien zapewnić jednorazowy nocleg (1 noc) w terminach realizacji zadania dla maksymalnie 20 uczestnik&oacute;w szkolenia: &bull; Co najmniej 8 pokoi dwuosobowych. Proszę o podanie ceny jednostkowej za pok&oacute;j (uwzględniając śniadanie). &bull; Co najmniej 4 pokoje jednoosobowe. Proszę o podanie ceny jednostkowej za pok&oacute;j (uwzględniając śniadanie). 4. Zamawiający zastrzega, że całkowita liczba uczestnik&oacute;w szkolenia może zostać zmieniona maksymalnie o 5 os&oacute;b. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w szkolenia i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zam&oacute;wienia udziela się wykonawcy, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną. SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
<h3>ZADANIE 2. TŁUMACZENIE</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZADANIE 2. TŁUMACZENIE 1. Usługa tłumaczenia polsko-niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia o tematyce przyrodniczej. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie obsługi tłumaczeniowej w zakresie języka polskiego i niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia poświęconego tematyce przyrodniczej. 2. Zakres usługi: &bull; tłumaczenie konsekutywne polsko-niemieckie i niemiecko-polskie w trakcie wykład&oacute;w, prezentacji oraz warsztat&oacute;w, &bull; wsparcie językowe w komunikacji pomiędzy prelegentami, uczestnikami i organizatorami, &bull; tłumaczenie terminologii specjalistycznej związanej z biologią, ekologią, ochroną przyrody, &bull; tłumaczenie prezentacji multimedialnych. 3. Wymagania wobec tłumacza: &bull; biegła znajomość języka polskiego i niemieckiego, &bull; doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym, &bull; znajomość specjalistycznej terminologii przyrodniczej, &bull; umiejętność płynnego i precyzyjnego przekazywania treści w obu językach. Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki: - posiadać znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej C2, potwierdzoną: &bull; certyfikatem językowym lub &bull; dyplomem ukończenia studi&oacute;w wyższych na kierunku germanistyka, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie wykazać się minimum 5-letnim doświadczeniem w realizacji tłumaczeń w obszarze: &bull; tematyki przyrodniczej oraz/lub &bull; projekt&oacute;w i dokument&oacute;w unijnych, - Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia co najmniej 2 referencji (lub innych dokument&oacute;w potwierdzających), potwierdzających należyte wykonanie usług tłumaczeniowych o zbliżonym charakterze i zakresie. 4. Forma realizacji: Szkolenie ma charakter łączony i obejmuje zar&oacute;wno część teoretyczną realizowaną w sali wykładowej, jak i część praktyczną prowadzoną w terenie. Usługa tłumaczenia będzie świadczona w trybie stacjonarnym, w miejscu organizacji wydarzenia, wg ustalonego harmonogramu. 5. Koszty nocleg&oacute;w i wyżywienia pokrywa Zamawiający. 6. Zamawiający nie zapewnia zwrotu koszt&oacute;w podr&oacute;ży. 7. Zam&oacute;wienie zostanie zrealizowane pod warunkiem potwierdzenia udziału uczestnik&oacute;w z Niemiec. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi nie p&oacute;źniej niż na tydzień przed planowanym terminem realizacji usługi, po uzyskaniu potwierdzenia uczestnictwa. W przypadku braku potwierdzenia uczestnik&oacute;w z Niemiec w tym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zawarcia umowy bez żadnych konsekwencji finansowych po swojej stronie. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zawarcia umowy, w szczeg&oacute;lności zwrot koszt&oacute;w przygotowania oferty.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zam&oacute;wienia udziela się wykonawcy, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną. SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
<h3>ZADANIE 3. PROWADZĄCY/EKSPERCI</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZADANIE 3. PROWADZĄCY / EKSPERCI Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztat&oacute;w stacjonarnych z elementem terenowym dotyczących pracy z krajobrazem w oparciu o procesy naturalne, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem roli dzikości oraz gleby jako kluczowych element&oacute;w funkcjonowania ekosystem&oacute;w. Warsztaty obejmują analizę przekształconych przestrzeni przyrodniczych, identyfikację proces&oacute;w ekologicznych, ocenę warunk&oacute;w siedliskowych oraz podejmowanie decyzji projektowych z uwzględnieniem stopnia ingerencji człowieka. Program zakłada także przekazanie praktycznych metod wspierania bior&oacute;żnorodności, w tym działań niskonakładowych oraz wykorzystania mikrosiedlisk w planowaniu i zarządzaniu przestrzenią. 1. TEMATYKA wydarzenia: Wstępny plan wydarzenia, kt&oacute;ry może ulec małym zmianom w konsultacji z Zamawiającym: Blok 1: Dzikość jako proces &ndash; przyroda po człowieku Realizacja zajęć terenowych obejmujących analizę proces&oacute;w sukcesji ekologicznej w krajobrazie przekształconym przez człowieka (np. park podworski). Zakres obejmuje wprowadzenie pojęć takich jak dzikość w krajobrazie przekształconym, nowe ekosystemy (novel ecosystems), shifting baseline, identyfikację ślad&oacute;w ingerencji człowieka w drzewostanie oraz rozpoznawanie spontanicznej roślinności i jej funkcji w ekosystemie. Uwzględnione zostanie także podejście &bdquo;projektowania przez zaniechanie&rdquo; jako narzędzia pracy z krajobrazem. Blok 2: Gleba jako żywy system i siedlisko życia Przeprowadzenie zajęć terenowych (park, łąka, teren otwarty) dotyczących właściwości gleby jako środowiska życia organizm&oacute;w oraz jej znaczenia dla funkcjonowania ekosystem&oacute;w. Zakres obejmuje analizę podstawowych parametr&oacute;w gleby (struktura, skład granulometryczny, wilgotność, odczyn, zawartość pr&oacute;chnicy), zależności między glebą a typem roślinności oraz wpływu działalności człowieka na stan gleby i możliwości jej regeneracji. Blok 3: Czytanie miejsca i podejmowanie decyzji projektowych Realizacja części warsztatowej obejmującej analizę wybranego terenu pod kątem proces&oacute;w przyrodniczych, potencjału i ograniczeń siedliska. Zakres obejmuje identyfikację obszar&oacute;w wymagających interwencji oraz tych, kt&oacute;re powinny zostać pozostawione naturalnym procesom, a także podejmowanie decyzji projektowych (działanie / ograniczenie działań / zaniechanie) oraz planowanie działań w perspektywie czasowej (kr&oacute;tkoterminowej i długoterminowej). Blok 4: Mikrosiedliska i wspieranie bior&oacute;żnorodności Przeprowadzenie zajęć teoretyczno-praktycznych dotyczących tworzenia, ochrony i wykorzystania mikrosiedlisk (np. martwe drewno, odsłonięta gleba, strefy wilgotne) jako narzędzia wspierania bior&oacute;żnorodności. Zakres obejmuje om&oacute;wienie znaczenia drobnych struktur w krajobrazie, prezentację rozwiązań opartych na minimalnej ingerencji oraz realizację przykładowych działań w terenie. 2. Czas trwania wydarzenia: Warsztat obejmuje dwa dni szkoleniowe. Definicja dnia szkoleniowego: 8 godzin zegarowych (w tym min. 6 godzin dydaktycznych pracy z grupą oraz przerwy/ewaluacja). Należy uwzględnić czas konieczny do tłumaczenia konsekutywnego &ndash; do potwierdzenia na tydzień przed wydarzeniem. Dzień może obejmować część salową i/lub terenową zgodnie z programem. Wydarzenie będzie obejmować: &bull; liczba blok&oacute;w: 4 &bull; czas trwania jednego bloku: ok. 2&ndash;3 godziny &bull; łączny czas realizacji: ok. 1 dzień warsztatowy (ok. 6 godz. dydaktycznych) &bull; forma realizacji: zajęcia terenowe oraz salowe warsztatowe (część salowa) Prowadzący muszą spełnić wymogi zawarte poniżej w pkt. dot. kwalifikacji prowadzących. W ofercie należy podać Imię i nazwisko prowadzących. 3. Wsp&oacute;łpraca z tłumaczem: Ze względu na konieczność zapewnienia tłumaczenia prowadzący zobligowany jest do przygotowania konspektu (ewentualnych materiał&oacute;w szkoleniowych) i przesłania go zamawiającemu w uzgodnionym terminie, co najmniej 7 dni przed wydarzeniem. 4. Wymogi kwalifikacyjne prowadzących: &bull; min. 3 lata doświadczenia szkoleniowego w danej tematyce oraz min. 3 zrealizowane szkolenia/warsztaty w ostatnich 2 latach, &bull; dorobek ekspercki adekwatny do tematyki (np. procesy ekologiczne, sukcesja naturalna, funkcjonowanie ekosystem&oacute;w, gleba jako siedlisko życia, bior&oacute;żnorodność, mikrosiedliska, planowanie oparte na procesach przyrodniczych), &bull; co najmniej jedna publikacja naukowa lub popularnonaukowa w tematyce powiązanej z tematem szkoleniowym w okresie ostatnich 5 lat. 5. Rozliczenie &bull; Podstawą rozliczenia jest realizacja całości zadania. &bull; Koszty nocleg&oacute;w i wyżywienia pokrywa Zamawiający. &bull; Zamawiający nie zapewnia zwrotu koszt&oacute;w podr&oacute;ży. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zam&oacute;wienia udziela się wykonawcy, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną. SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W ZAŁACZNIKU ZNAJDUJE SIĘ PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
</div>