Prowadzenie prac remontowo budowlanych

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Prowadzenie prac remontowo budowlanych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2026-03-19
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	442213101 Bramy wejściowe 454500006 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 454211483 Instalowanie bram
Numer przetargu	7037571

<div>
 <h1>„Poprawa efektywności energetycznej firmy Agrofruct Sp. z o.o.” (Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021‑2027, działanie Kredyt ekologiczny).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik 3 Specyfikacja_bram.docx</li>
 <li>Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe 1/2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Prowadzenie prac remontowo budowlanych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe nr 1/2026 na potrzeby realizacji projektu 
 
pt. „Poprawa efektywności energetycznej firmy Agrofruct Sp. z o.o.”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Działanie 3.01 – Kredyt Ekologiczny, Numer naboru: 003 
 
Przedmiotowe zamówienie nie jest objęte Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn.zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem wymogów dotyczących przejrzystości oraz zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców w drodze stosowania zasady konkurencyjności określonej w „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. 
 
Zapytanie z dnia: 19.03.2026 r. 
Termin i godzina składania ofert: 
do dnia 3.04.2026 r. do godz.11:00 
 
Nazwa zamawiającego 
AGROFRUCT Sp. z o.o. 
ul. Zakładowa 4 
08-110 Żabokliki 
NIP: 8210006697 
 
Przedmiot zamówienia 
Modernizacja przegrody - Brama zewnętrzna – 10 szt. Wymiana bram przemysłowych w budynku hali produkcyjnej i magazynu. W ramach projektu planowana jest kompleksowa wymiana 10 sztuk bram przemysłowych zewnętrznych. Zadanie obejmuje demontaż istniejących bram wraz z mocowaniami oraz montaż nowych bram segmentowych z kompletnym osprzętem i systemem prowadzenia, spełniających aktualne normy izolacyjności cieplnej. 
 
Zakres robót obejmuje: 
1.Demontaż istniejących bram przemysłowych wraz z konstrukcją montażową, 
2.Dostawę i montaż fabrycznie nowych bram segmentowych przemysłowych o podwyższonych parametrach termoizolacyjnych, 
3.Uszczelnienie przestrzeni montażowych, 
4.Dopasowanie prowadnic do istniejących otworów bramowych, 
5.Montaż automatyki i systemów bezpieczeństwa (Dwie bramy- zgodnie ze szkicem audytu – muszą być wyposażone w napęd elektryczny i fotokomórki bezpieczeństwa). 
 
Wymagana wartość współczynnika przenikania ciepła dla każdej z 10 bram to U = 1,3 W/m2K lub niższa/równoważna. Oferta z zaoferowanym współczynnikiem U wyższym niż 1,3 W/m2K zostanie odrzucona. 
 
Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja przegrody - Brama zewnętrzna – 10 szt. Wymiana bram przemysłowych w budynku hali produkcyjnej i magazynu. W ramach projektu planowana jest kompleksowa wymiana 10 sztuk bram przemysłowych zewnętrznych. Zadanie obejmuje demontaż istniejących bram wraz z mocowaniami oraz montaż nowych bram segmentowych z kompletnym osprzętem i systemem prowadzenia, spełniających aktualne normy izolacyjności cieplnej. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 3 Specyfikacja 
 
 
Harmonogram realizacji zamówienia 
Termin realizacji zamówienia: do 12 tygodni. W kryterium „Termin realizacji (w tygodniach)” dla zamówienia wykonawca może w składanej ofercie wskazać maksymalny termin realizacji 12 tygodni (parametr punktowany). Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 12 tygodni zostaną odrzucone. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Zakładowa 4, 08-110 Żabokliki 
 
Dodatkowe warunki 
1.	Wadium - Oferent przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert na czas obejmujący okres związania ofertą, w wysokości 5 000,00 PLN 
•	Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium. 
•	Wadium wnosi się wyłącznie w formie pieniężnej, przelewem na rachunek: 51 1140 2004 0000 3702 7782 3204 wskazując w przelewie jako tytuł „Wadium do zapytania ofertowego na Modernizację przegrody - Brama zewnętrzna – 10 szt” 
•	Środki muszą wpłynąć na rachunek najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert tj. 3.04.2026 do końca dnia. 
•	Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
•	Zamawiający zwróci wadium: 
wszystkim Oferentom, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisu „Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana………” 
•	Oferentowi, któremu oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy. 
•	Uwaga: Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Oferenta, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku braku możliwości podpisania umowy z pierwszym oferentem jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Oferent wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 
•	Wadium Zamawiający zwraca na rachunek bankowy z którego zostały wysłane środki. ⎯ Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: 
a.	odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 
b.	zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta 
2.	Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 
3.	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 
4.	Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy poprzez email. 
5.	Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 
6.	Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanych prac poprzez podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. Dopuszcza się odbiory częściowe. 
7.	Pytania należy kierować do dnia 31.03.2026r. do godziny 9:00 za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
8.	Płatność odbędzie się po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
9.	Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
10.	Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 
11.	W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 
12.	Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 
13.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 
 
 
I.	Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/urządzeń i ich oceny pod kątem równoważności. 
II.	Przedstawione w specyfikacji parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego 
III.	Zamawiający w toku postepowania może żądać od Oferenta przedstawienia dodatkowych informacji i wyjaśnień, potwierdzających spełnienie parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. 
IV.	Zamawiający zastrzega, że jeżeli na podstawie obiektywnie dostępnych danych stwierdzi niespójność/nieprawdziwość podanych informacji, ma możliwość wykluczenia oferenta z udziału w postępowaniu. Odmowa udzielenia informacji będzie skutkowała odrzuceniem oferty. 
V.	W toku oceny Ofert Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany treści Oferty ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 
VI.	Termin oraz forma złożenia wyjaśnień lub uzupełnień zostaną wskazane w wezwaniu. Niezłożenie wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem Oferty. 
VII.	Zamawiający może poprawić w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, niezwłocznie informując o tym Oferenta. 
VIII.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym lub konieczności dokonania uzupełnień. W takim przypadku Zamawiający: Informuje w zapytaniu ofertowym o zakresie zmian oraz Przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Okres gwarancji: 2 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Całkowita cena netto 
Maksymalną liczbę 50 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: 
C=(Cn/Co)*50 
gdzie: 
C n – cena oferty najtańszej 
C o – cena oferty ocenianej
 Termin realizacji (w tygodniach) 
Maksymalną liczbę – 30 pkt. otrzyma Oferent, który zaproponuje najkrótszy termin realizacji liczony w tygodniach. Przy czym maksymalny termin realizacji może wynosić 12 tygodni. 
T=(Tn/To)*30 
gdzie: 
To– termin oferowany 
Tn– najkrótszy termin wykonania
 Okres gwarancji (w latach) 
Maksymalną liczbę – 20 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje 
najdłuższy okres gwarancji liczony w latach przy czym minimalny okres gwarancji powinien wynosić 2 lat. 
G=(Go/Gn)*20 
gdzie: 
Go – gwarancja oferowana 
Gn – najdłuższy okres gwarancji
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa i Warunki zmiany umowy 
A.Umowa w sprawie wykonania zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 
B.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
C.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
D.Zamawiający podpisze umowę po ogłoszeniu wyników postępowania. Umowa będzie zawierała wszystkie postanowienia wynikające ze złożonej oferty oraz ogłoszenia o zamówieniu. 
E.Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: 
-zmiany będą korzystne dla Zamawiającego; 
-zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 
-pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza skorzystać. 
F.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Warunki ww. zmian: 
-zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia; 
-aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny; 
-zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy z powodów niezależnych, od stron nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie (siła wyższa); 
-zmiany warunków i terminów płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 
 
Zamawiający zastrzega sobie także możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia – w szczególności w przypadku wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji projektu zgłoszonych do BGK. 
 
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 
 
Kary umowne 
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę̨ ponosi pełną odpowiedzialność finansową za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. 
Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określi możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w niżej określony sposób: 
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 
-za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 3 % wartości netto umowy za każdy tydzień zwłoki, liczony od daty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w umowie. 
-z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w umowie. 
Maksymalna suma nałożonych na Wykonawcę kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia netto określonego w umowie 
 
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto określonego w umowie. 
 
3.Przewidujące karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto Wykonawcy w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę̨ zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności przy jej wykonywaniu. (w przypadku niezachowania ogólnie wymaganej staranności przy spełnieniu świadczenia mówimy o niedbalstwie po stronie Wykonawcy, zaniechaniu działań , które prowadzą do zrealizowania zamówienia w części lub zaniechania zrealizowania działań, co może rodzic jego odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zobowiązania.)
 </div>