Nabycie pompy ciepła z instalacją

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Nabycie pompy ciepła z instalacją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kamień
Data publikacji	2026-02-13
Data składania ofert	27/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6960855

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na nabycie pompy ciepła z instalacją (budynek nr 1) na potrzeby "BENOX" B. KASZUBOWSKI SP&Oacute;ŁKA JAWNA do realizacji projektu pt. &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej w przedsiębiorstwie "BENOX" B. KASZUBOWSKI SP&Oacute;ŁKA JAWNA&rdquo; realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 &ndash; Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG), wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>załącznik 7 Audyt termomodernizacyjny - Budynek 1.pdf</li>
<li>zalaczniki pompa_12022026.doc</li>
<li>zapytanie ofertowe pompa_13022026.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>nabycie pompy ciepła z instalacją (budynek nr 1)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest nabycie pompy ciepła z instalacją (budynek nr 1) na potrzeby "BENOX" B. KASZUBOWSKI SP&Oacute;ŁKA JAWNA do realizacji projektu pt. &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej w przedsiębiorstwie "BENOX" B. KASZUBOWSKI SP&Oacute;ŁKA JAWNA&rdquo; realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 &ndash; Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG), wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: W ramach przedsięwzięcia modernizacyjnego planuje się montaż systemu grzewczego zasilanego z instalacji fotowoltaicznej. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: - Instalacja pomp ciepła Powietrze / Woda (część zasilana z PV) o mocy łącznie 75kW - Izolacja rur oraz przewod&oacute;w rozprowadzających ciepło - Wprowadzenie automatyki pogodowej, ulepszenie regulacji systemu ogrzewania - Instalacja zasobnika ciepła Koszt systemu grzewczego ma obejmować r&oacute;wnież okablowanie i montaż. Wymagany dob&oacute;r pomp ciepła dla obiektu w I strefie klimatycznej (Kamień) (-16 ct C) - przy parametrze zasilania 45&deg;C (nagrzewnice niskotemperaturowe). Zaoferowane urządzenia muszą pokrywać minimum 80% tej mocy (tj. ok. 62,5 kW) wyłącznie pracą sprężarki przy temperaturze zewnętrznej -10&deg;C (punkt pracy A-10/W45), a punkt biwalencji (załączenie grzałek) nie może wystąpić powyżej -7&deg;C Bezwzględnym wymogiem Audytu jest osiągnięcie sezonowej efektywności SCOP &ge; 2,50 dla parametru zasilania 45&deg;C. Do oferty należy dołączyć tabelę wydajności prezentującą moc grzewczą i COP dla temperatur ujemnych (w tym dla A-15/W45). Oferty oparte wyłącznie o moc nominalną (A7/W35) lub niespełniające warunku SCOP zostaną odrzucone. Zamawiający dołącza do zapytania ofertowego w celu doszczeg&oacute;łowienia opisu przedmiotu zam&oacute;wienia wykonany &bdquo;załącznik nr 7 audyt energetyczny&rdquo; Wykonawca podczas montażu ma uwzględnić wymagania os&oacute;b niepełnosprawnych i dostępność dla nich element&oacute;w sterujących zgodnie ze standardami dostępności, np. wygodna lokalizacja przycisk&oacute;w, konsekwentne rozmieszczenie element&oacute;w sterujących aplikacją na wszystkich jej ekranach/widokach, przyciski sterujące aplikacją umieszczone będą tak, by nie było konieczności przewijania ekranu, aby z nich skorzystać,- zapewnienie klawiatury wirtualnej dopasowanej do wprowadzanych danych. Zastosowanie konkretnych parametr&oacute;w ma doprowadzić do obniżenia efektywności energetycznej. Dzięki temu zmniejszy się zużycie energii, co przekłada się na niższe koszty eksploatacyjne i mniejszy ślad węglowy, wspierając zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia dostawę, uruchomienie, montaż, przeprowadzenie pr&oacute;b, test&oacute;w i inne czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu zam&oacute;wienia w siedzibie Zamawiającego przez pracownik&oacute;w Wykonawcy. 2. Dostawę i oddanie Przedmiotu zam&oacute;wienia dokona Wykonawca w miejscu realizacji zam&oacute;wienia wskazanym przez Zamawiającego. 3. Koszty transportu i ubezpieczenia Przedmiotu zam&oacute;wienia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji obciążają Wykonawcę; 4. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami os&oacute;b trzecich, nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. 5. Wykonawca w trakcie odbioru Przedmiotu zam&oacute;wienia dokona instruktażu obsługi Przedmiotu zam&oacute;wienia dla co najmniej 2 pracownik&oacute;w Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej, prawidłowego wykorzystania i utrzymania Przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące - stanowi kryterium oceny ofert. 7. Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 72 h - stanowi kryterium oceny ofert. 8. Wykonawca, zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z kryteriami zielonych zam&oacute;wień publicznych (GPP), o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 12 Umowy o dofinansowanie (o ile to możliwe), w celu ograniczenia negatywnego oddziaływania Przedmiotu zam&oacute;wienia na środowisko naturalne. 9. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 10. Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania r&oacute;wnoważnych rozwiązań. 11. W razie opisania Przedmiotu zam&oacute;wienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. W takim wypadku Oferent zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 4 &ndash; Parametry techniczne Przedmiotu zam&oacute;wienia, w kolumnie &bdquo;uwagi&rdquo; zakresu r&oacute;wnoważności. Opis zaproponowanych rozwiązań r&oacute;wnoważnych musi być na tyle szczeg&oacute;łowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert m&oacute;gł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametr&oacute;w oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są r&oacute;wnoważne. 12. Za rozwiązania r&oacute;wnoważne należy rozumieć takie, kt&oacute;re przedstawiają opis przedmiotu zam&oacute;wienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zam&oacute;wienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w r&oacute;wnoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokument&oacute;w uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokument&oacute;w o zastosowaniu innych r&oacute;wnoważnych materiał&oacute;w lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia ujęto materiały zaproponowane w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zam&oacute;wienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w Szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. 14. Wykonawca wraz z Przedmiotem zam&oacute;wienia dostarczy Zamawiającemu dokumenty w języku polskim lub angielskim: &bull; Dokumenty gwarancyjne, &bull; Certyfikat CE lub r&oacute;wnoważny, etykietę lub kartę produktu ErP 
Okres gwarancji: min. 24 m
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferta za kryterium &bdquo;łączna cena netto&rdquo; może otrzymać maksymalnie 70,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
Oferta za kryterium &bdquo;okres gwarancji&rdquo; może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
Oferta za kryterium &bdquo;Czas reakcji serwisu&rdquo; może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ● zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, ● wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ● wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: ● w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, ● w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, f) wystąpienia siły wyższej, g) Zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>