Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

Usługi weterynaryjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2026-02-06
Kod CPV	852000001 Usługi weterynaryjne 983800000 Usługi psiarni
Numer wyniku	6945337

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Ełk</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 790671076</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Marsz. Józefa Piłsudskiego 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Ełk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>19-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>087 732 62 00</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um@um.elk.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.elk.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8e7ac7dd-9a56-11ee-ba3b-4e891c384685</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00100250</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-06</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00554039</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Część 1<br>Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Miasta Ełk, którego zakres obejmuje:<br>1)	wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki psów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska w miejscowości .............................; do odłowu zwierzęcia należy przystąpić  w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia,<br>2)	dokonanie  odłowu psa w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia zajścia, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania psa obserwacji,<br>3)	zapewnienie zwierzętom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.:<br>a)	wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie,<br>b)	pomieszczenia lub boksy powinny mieć  utwardzoną nawierzchnię wraz legowiskiem lub/i budą,<br>c)	zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego,<br>d)	zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do wielkości psa i jego aktywności.<br>4)	 wszczepienie elektronicznych identyfikatorów "czipów" (znakowanie szczeniąt odbywać się będzie po ukończeniu 3-go miesiąca życia). W przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska  – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację  potwierdzoną przez lekarza weterynarii,<br>5)	wykonywanie szczepień psów odbywać się musi zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,<br>6)	przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Ww. zabiegom nie podlegają zwierzęta w okresie 14 dni od umieszczenia ich w Schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych do sterylizacji lub kastracji  po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację  potwierdzoną przez lekarza weterynarii.<br>7)	usypianie ślepych miotów,<br>8)	prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów,<br>9)	w przypadku konieczności przetransportowania ok. 20 psów,  które obecnie znajdują się w schronisku Green House Mateusz Oblacewicz z siedzibą w  Krzeczkowie w gminie Mońki do innego schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu,  Wykonawca  zapewni transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający poinformuje o ilości zwierząt, które należy przetransportować do schroniska w ramach niniejszej umowy.<br>10)	 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka,  na którym regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich psów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych:<br>a)	poszczególne zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga oraz datą wykonania zdjęcia,<br>b)	aktualizowanie każdego zdjęcia psa w galerii następować będzie co najmniej 2 – krotnie w trakcie przedmiotowej umowy. Aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość dodania drugiego zdjęcia bez konieczności usunięcia wcześniejszego opublikowanego zdjęcia,<br>c)	aktualne zdjęcia wszystkich zwierząt z terenu miasta Ełku muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia nowej umowy,<br>d)	zdjęcia nowowyłapanych psów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 3 dni od przyjęcia psa do ewidencji schroniska,<br>11)	zdjęcia psów adoptowanych wraz z jego numerem identyfikacyjnym powinny być umieszczone na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odpowiednio w zakładce/albumie „Adoptowane psy z terenu miasta Ełku”– w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż 3 dni robocze od dokonanej adopcji,<br>12)	Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, umożliwi adopcję przetrzymywanych tam psów,<br>13)	Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez m.in. prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Ełku (w trakcie trwania umowy co najmniej odbędą się 4 prelekcje  w szkołach  lub przedszkolach w porozumieniu z ich dyrekcją szkół)<br>14)	Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji miesięcznie tj.: minimum …. % ilości wyłapanych psów  (ostateczna wartość procentowa do zrealizowania zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty, przy czym nie może być ona niższa niż 49%)<br>15)	o podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt. 13 Wykonawca  co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje,<br>16)	do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym, z aktualną książeczką zdrowia,<br>17)	przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pisemnej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii,<br>18)	w przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg będzie bezpłatny i będzie wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla wykonawcy,<br>19)	wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przekazanie psa do adopcji,<br>20)	 wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w pkt  1) i 2), po telefonicznym lub mailowym zgłoszeniu przez pracowników  Straży Miejskiej lub upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Ełku – Wydziału Mienia Komunalnego, którzy wskażą  wykonawcy  przybliżoną lokalizację  bezdomnego psa,<br>21)	wykonanie odłowienia psa powinno być potwierdzone przez Straż Miejską,<br>22)	 zapewnienie całodobowego kontaktu pod numerem telefonu…...................................., adresem maila ……......................................................................<br>23)	przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia:<br>a)	ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska lub lekarza weterynarii wraz z podaniem dat  i miejsc ich odłowienia,<br>b)	potwierdzenie przez Straż Miejską ilości wyłapanych psów wraz z kolorowym wydrukiem zdjęcia zwierzęcia nowoprzyjętego oraz przyporządkowanym numerem identyfikacyjnym zwierzęcia psa w schronisku lub protokół odłowu zawierający wizerunek psa wraz z jego numerem identyfikacyjnym w schronisku,<br>c)	ilość psów oddanych do adopcji i zwróconych właścicielom wraz z numerem telefonu osoby adoptującej, odbierającej czworonoga, w przypadku braku numeru telefonu należy podać adres e-mailowy, w przypadku braku zgody osoby adoptującej Wykonawca musi dostarczyć kserokopię umowy adopcyjnej  zgodnej z przepisami RODO,<br>d)	ilości psów poddanych eutanazji, zgonów i ewentualnych ucieczek – z wydrukiem kart zwierząt  zawierających  kolorowe zdjęcia czworonogów,<br>e)	rozliczenie miesięczne pobytu psów w schronisku, uwzględniające ilość dni i ilość psów  w miesiącu rozliczeniowym,<br>f)	zestawienie  numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów”,<br>g)	zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji z podaniem nr czipu,<br>Na dzień podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Prezydenta Miasta Ełku  zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeśli ważnego zezwolenia nie posiada.<br><br>Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia z terenu miasta Ełku:<br>24 miesiące od dnia podpisania umowy –   ok. 80  sztuk<br>Szacunkowa ilość psów przebywających w schronisku w ciągu miesiąca:<br>24 miesiące od dnia podpisania umowy  –   ok. 20  sztuk<br><br><br>Minimalny wymagany poziom adopcji to 49% adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca.<br><br>(Ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu więcej informacji jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia)</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98380000-0 - Usługi psiarni</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>85200000-1 - Usługi weterynaryjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-17</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SONIECZKOWO SCHRONISKO I FRYZJER DLA ZWIERZĄT Marta Chmielewska</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 790331104</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Żarnowo Pierwsze</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Augustów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>16-300</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>322000,00                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00044188/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-01-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>166240,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>