Dostawa, montaż, uruchomienie instalacji PV

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, montaż, uruchomienie instalacji PV
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rymanów
Data publikacji	2026-01-21
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 441124105 Konstrukcje dachowe 453157005 Instalowanie stacji rozdzielczych 453151009 Instalacyjne roboty elektrotechniczne 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 453111001 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 452231007 Montaż konstrukcji metalowych 713141003 Usługi elektryczne
Numer przetargu	6895840

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/FEPW/01.03 na dostawę, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy zainstalowanej 458,25 kW</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 5k</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Parametry oferowane</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Wykaz doświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Protokół z wizji lokalnej</li>
 <li>Załącznik nr 9 - Umowa o poufności</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Dane osobowe</li>
 <li>Zapytanie ofertowe - instalacja fotowoltaiczna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa, montaż, uruchomienie instalacji PV </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Rodzaj zamówienia: dostawy. 
2. Nazwa zamówienia: dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy zainstalowanej 458,25 kW. 
3. Zakres zamówienia obejmuje: 
- Dostawę modułów fotowoltaicznych i falowników wraz z osprzętem. 
- Wykonanie kompletnej instalacji DC i AC, w tym zabezpieczeń, konstrukcji wsporczych oraz oznakowania. 
- Wykonanie systemu telemechaniki i zdalnego odczytu/sterowania zgodnie z warunkami technicznymi uzgodnionymi z OSD (PGE Dystrybucja). 
- Wykonanie pomiarów, rozruchów, konfiguracji systemu monitoringu oraz integracji z układem smartmeter. 
- Przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz dokumentów wymaganych do odbioru i przyłączenia Instalacji przez OSD (PGE Dystrybucja). 
- Udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pn. zapytanie ofertowe - instalacja fotowoltaiczna, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. 
5. Wskazane parametry zostały opracowane w oparciu o projekt techniczny instalacji fotowoltaicznej uzgodniony z OSD (PGE Dystrybucja SA). Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania spełnienia wszystkich powyższych parametrów kartami katalogowymi i projektem technicznym. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę zmian w stosunku do rozwiązań uzgodnionych z OSD (PGE Dystrybucja SA), w szczególności zmiany typu/modelu modułów fotowoltaicznych oraz/lub falowników oraz/lub systemu telemechaniki, na Wykonawcy spoczywa obowiązek: 
a. opracowania aktualizacji dokumentacji technicznej w zakresie wynikającym ze zmiany urządzeń (w tym schematów, zestawień, obliczeń i nastaw, jeżeli są wymagane), 
b. przeprowadzenia wszelkich wymaganych uzgodnień z właściwym OSD (PGE Dystrybucja SA), w tym uzyskania pisemnej akceptacji/zatwierdzenia wprowadzonych zmian, 
c. zapewnienia zgodności z warunkami przyłączenia oraz wymaganiami OSD (w tym w zakresie telemechaniki, układu pomiarowo-rozliczeniowego i ograniczania mocy), 
d. doprowadzenia do pozytywnego odbioru instalacji przez OSD (PGE Dystrybucja SA), umożliwiającego rozpoczęcie eksploatacji instalacji zgodnie z jej przeznaczeniem. 
6. Wszelkie koszty, ryzyka terminowe oraz konsekwencje formalne i techniczne związane ze zmianą urządzeń opisanych w tabeli z parametrami i wynikającymi z niej uzgodnieniami oraz odbiorami obciążają Wykonawcę. 
7. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: 
7.1 Wykonawca zobowiązany będzie do: 
- reprezentowania Zamawiającego w uzgodnieniach technicznych dotyczących Instalacji w OSD (PGE Dystrybucja S.A., Oddział Rzeszów), 
- przygotowania niezbędnych dokumentów, protokołów badań, schematów i opisów do przeprowadzenia pozytywnego odbioru Instalacji, 
- udziału w próbach odbiorczych oraz usunięcia usterek, jeśli zostaną stwierdzone przez OSD. 
7.2	Zamawiający oczekuje, że Wykonawca doprowadzi do uzyskania pozytywnego, kompleksowego odbioru Instalacji przez OSD, umożliwiającego rozpoczęcie pracy Instalacji z mocą zainstalowaną wskazaną w niniejszej Specyfikacji. 
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga przeprowadzenia na terenie zakładu, gdzie będą prowadzone prace, przez wszystkich potencjalnych Wykonawców wizji lokalnej. Termin wizyty należy uzgodnić z osobą wyznaczoną do kontaktu, tj.: 
Dariusz Bolanowski; e-mail: dariusz.bolanowski@pol-panel.pl, tel.: +48 600 147 293 
9. W trakcie wizji lokalnej Zamawiający udostępni Wykonawcom projekt techniczny instalacji fotowoltaicznej uzgodniony z OSD (PGE Dystrybucja S.A.), obejmujący w szczególności rozwiązania techniczne, schematy, parametry przyłączeniowe i rozwiązania z zakresu telemechaniki. Z uwagi na fakt, że projekt techniczny zawiera informacje wrażliwe z punktu widzenia bezpieczeństwa infrastruktury oraz dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, dokumentacja ta zostanie udostępniona na terenie zakładu Zamawiającego, podczas wizji lokalnej, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i po podpisaniu przez osoby uczestniczące w wizji oświadczenia o zachowaniu poufności w zakresie wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wizji, w szczególności informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych dotyczących obiektu oraz planowanej instalacji fotowoltaicznej. 
10. Wykonawca zobowiązany będzie do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji obowiązujących na terenie zakładu. 
11. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego zapytania. Załącznik ten (podpisany przez obie strony) oferent jest zobowiązany załączyć do oferty składanej w bazie konkurencyjności. Zarówno brak odbycia wizji lokalnej, jak i brak załączenia protokołu z tej wizji do Oferty będzie podstawą odrzucenia oferty, oferta nie będzie podlegała ocenie. 
12. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia. Konieczne jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. 
13. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Instalacja ma być nowa, nieużywana, kompletna, tj. powinna znajdować się w stanie umożliwiającym jej użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
14. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi instalacji dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją sprzętu, jego obsługą i konserwacją. 
16. Wykonawca zapewni zdalny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny instalacji w celu usunięcia usterek (zdalny dostęp do falowników, systemu monitoringu, telemechaniki) oraz pomoc techniczną. Maks. czas reakcji serwisowej od wpłynięcia zgłoszenia e-mailem, rozumiany jako czas identyfikacji uszkodzenia/usterki i rozpoczęcia jej usuwania, wynosi 8 godz. roboczych. Maks. czas wysyłki technika serwisu w przypadku gdy będzie to koniczne do usunięcia awarii lub przywrócenia prawidłowej pracy instalacji – 1 dzień roboczy od wpłynięcia zgłoszenia e-mailem. 
17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 
18. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
19. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Okres gwarancji: min. 10 lat
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I. Cena (waga 70%) rozpatrywane na podstawie ceny netto podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. L. pktów w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: 
Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x 70 
Maks. l. pktów w kryterium: 70,00.
 W kryt. II. Okres gwarancji (waga 20%) oferta uzyska nw. l. pktów dla zaproponowanego okr. gwarancji na poszcz. elementy instalacji. 
Min. okres gwar./maks. l. pktów: 
Falownik - 12lat/5 p. 
Moduł - 15lat/5 p. 
Wydajność modułów - 30lat/5 p. 
Wykonane prace - 10lat/5p. 
Szczeg. w zał. zapyt. ofert.
 W kryterium III. Czas reakcji serwisowej CRS (waga 10%) oferta uzyska nw. l. pktów w zależności od zadeklarowanego czasu reakcji (tj. czasu identyfikacji uszkodzenia/usterki i rozpoczęcia jej usuwania): 
- CRS do 4 h - 10 p. 
- CRS 5-7 h - 5 p. 
- CRS do 8 h - 0 p. 
Maks. l pkt w kryt.: 10,00.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
f) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>