Instalacja fotowoltaiczna

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jordanów
Data publikacji	2025-12-18
Kod CPV	093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 450000007 Roboty budowlane 452610004 Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty 452511002 Roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni
Numer wyniku	6808751

<div>
 <h1>Wykonanie instalacji fotowoltaicznej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy - FENG.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Wykaz osób.docx</li>
 <li>Zał. 3 - Opis przedmiotu zamówienia.docx</li>
 <li>Zał. 4 - Ekspertyzy techniczne.zip</li>
 <li>Zał. 5 - Wstępna koncepcja rozmieszczenia paneli.zip</li>
 <li>Zał. 6 - Procedura postępowania z odpadami.zip</li>
 <li>Zał. 7 - Wymogi dot. polisy OC.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Instalacja fotowoltaiczna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji, uzyskanie wymaganych pozwoleń budowlanych oraz dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej na dachach hal przemysłowych Firmy VALVEX S.A. w Jordanowie. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
W załączniku nr 4 znajdują się ekspertyzy techniczne dot. określenia możliwości montażu instalacji na poszczególnych dachach. 
W załączniku nr 5 znajduje się wstępna koncepcja rozmieszczenia paneli na poszczególnych dachach. Ma ona jedynie charakter poglądowy. Obowiązkiem oferenta jest przygotowanie własnej koncepcji uwzględniającej wymagania wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności konieczność uzyskania mocy instalacji nie mniejszej niż 599,86 kWp. Projektowana instalacja powinna zapewnić produkcję energii nie mniejszą niż 600 108 kWh/rok. Wykonawca przedstawi do oferty symulację komputerową produkcji z instalacji PV. 
 
Jeśli dokumentacja załączona do niniejszego zapytania ofertowego zawiera jakiekolwiek odniesienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy je traktować wyłącznie jako rozwiązania przykładowe. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wynikających z dokumentacji załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, z zachowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianej inwestycji. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację robót zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w dokumentacji załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, a ponadto muszą to być materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca nie musi w złożonej ofercie udowadniać równoważności zaoferowanych rozwiązań. 
 
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty budowlano-montażowe i instalacyjne na okres nie krótszy niż 10 lat, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 
Niezależnie od gwarancji, Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich wad i usterek. 
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia jednego bezpłatnego planowanego przeglądu serwisowego instalacji. Zakres przeglądu musi obejmować co najmniej inspekcję wizualną, kontrolę połączeń elektrycznych, pomiary kontrolne oraz badanie termowizyjne. 
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie przeglądu serwisowego z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 
 
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zdecydowanie rekomenduje oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu realizacji zamówienia (w celu poznania zakresu, miejsca oraz warunków realizacji zamówienia). Wizja lokalna umożliwi Wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania oferty, w tym zapoznanie się ze stanem technicznym istniejącego obiektu. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest zalecane w celu właściwego oszacowania wartości oferty i weryfikacji aktualnego stanu pomieszczeń. Udział w wizji lokalnej możliwy będzie w dniu 22/23.12.2025 w godz. 8:00-16:00. W tym celu proszę o wysłanie informacji o chęci uczestnictwa w wizji lokalnej na adres: dariusz.przybys@valvex.com wraz ze wskazaniem godziny wizyty. 
 
Zamówienie powinno zostać zrealizowane nie później niż w ciągu 180 dni od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy z wybranym oferentem lub udzielenia zamówienia). 
Terminem wykonania zamówienia jest termin zakończenia robót i zgłoszenia do odbioru końcowego Zamawiającemu, jeżeli w wyniku tego odbioru nastąpi podpisanie protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i Wykonawcę. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia jest również uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz przyłączenia do sieci z OSD. Może to jednak nastąpić po upływie terminu wskazanego powyżej. 
Terminem wykonania zamówienia jest termin zakończenia wszystkich prac wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. 
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie „Warunki zmiany umowy”.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (waga: 80%) 
Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt 
W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.
 Gwarantowany czas usunięcia awarii krytycznej (waga: 20 %) 
Powyżej 48 godzin: 0 pkt 
Do 48 godzin: 4 pkt 
Do 36 godzin: 12 pkt 
Do 24 godzin: 20 pkt 
Awaria krytyczna to awaria powodująca wyłączenie całej instalacji lub stwarzająca zagrożenie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących 
po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
c.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących 
po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, w szczególności opóźnień po stronie organów administracji publicznej, operatora sieci dystrybucyjnej i innych podmiotów biorących udział w procesie inwestycyjnym; 
d.	zmniejszenia zakresu robót budowlanych będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zmniejszone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót zaniechanych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e.	realizacji robót dodatkowych, które nie zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót dodatkowych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
f.	realizacji robót budowlanych zamiennych tj. robót wykonanych inaczej niż to opisano w zapytaniu ofertowym, według odmiennej technologii lub przy użyciu innych materiałów, urządzeń stanowiących wyposażenie o tej samej funkcji, lecz korzystniejszych warunkach eksploatacyjnych (np. mniejszym zużyciu energii), w tym zmiany miejsca montażu paneli fotowoltaicznych i pozostałych elementów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia a także ich ilości i mocy. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmniejszone bądź zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny porównawczej robót pierwotnych i zamiennych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
g.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
h.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego 
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
i.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
j.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający 
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
k.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
- charakterze od nich niezależnym, 
- którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
- którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
- której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
 </div>