Zakup, dostawa, montaż, instruktaż urządzeń gastronomicznych

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup, dostawa, montaż, instruktaż urządzeń gastronomicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-25
Data składania ofert	03/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397111000 Chłodziarki i zamrażarki 393150003 Urządzenia restauracyjne 393140006 Przemysłowy sprzęt kuchenny 393120002 Urządzenia do przygotowania żywności 392210007 Sprzęt kuchenny 422141000 Piece kuchenne
Numer przetargu	6734768

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 25.11.2025
Na zakup, dostawę, montaż i instruktaż urządzeń gastronomicznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik_1_Formularz ofertowy_grochstar.docx</li>
 <li>Załącznik_2_Oświadczenie Wykonawcy_Grochstar.pdf</li>
 <li>Załącznik_3_Oświadczenie dot. warunków udziału Grochstar.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe _ Grochstar.pdf</li>
 <li>Załącznika 1a Opis przedmiotu zamówienia Grochstar.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup, dostawa, montaż, instruktaż urządzeń gastronomicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu pn. „Rozszerzenie działalności firmy GROCHSTAR Jacek Grochowina w sektorze HoReCa w województwie mazowieckim poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań gastronomicznych.”, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności”, nr w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, GROCHSTAR JACEK GROCHOWINA ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy zamówienia polegającego na zakupie, dostawie, montażu i instruktażu następujących urządzeń: 
•	Wielofunkcyjny wydajny grill do podgrzewania dań lub zapiekania (2 szt.) 
•	Cyrkulator do gotowania w niskich temperaturach sous vide (3 szt.) 
•	Urządzenie do pakowania próżniowego TYP 1 (1 szt.) i TYP 2 (1 szt.) 
•	Urządzenie podtrzymujące temperaturę dań ciepłych (2 szt.) 
•	Inteligentny piec konwekcyjny TYP 1 (1 szt.) i TYP 2 (1 szt.) 
•	4-palnikowa przenośna kuchnia ceramiczna na podczerwień (1 zestaw) 
•	Przenośny WOK indukcyjny (1 szt.) 
•	Urządzenie do produkcji lodów, sorbetów i musów warzywnych i owocowych (1 szt.) 
•	Temperówka do czekolady nablatowa (1 szt.) 
•	Mobilne urządzenie wielofunkcyjne do mielenia, parowania, gotowania, przygotowywania deserów TYP 1 (1szt.), TYP 2 (1 szt.), TYP 3 (1 szt.) 
•	Schładzarko-zamrażarka szokowa (1 szt.) 
•	Szafa chłodnicza (2 szt.) 
•	 Szafa mroźnicza (2 szt.) 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Z uwagi na zintegrowany charakter zamówienia oraz konieczność zapewnienia pełnej kompatybilności i ciągłości technicznej dostarczanych urządzeń gastronomicznych, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie musi zostać wykonane przez jednego wykonawcę, co zagwarantuje jednolity serwis, jednolitą gwarancję oraz prawidłowe uruchomienie całości wyposażenia. Podział zamówienia na części mógłby naruszyć zasadę efektywności realizacji projektu. 
 
Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy &#039;lub równoważne&#039;. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić model i producenta oferowanego sprzętu wraz z rokiem produkcji, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż te wskazane w załączniki 1a 
 
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027). 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
1.	Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1a Opis przedmiotu zamówienia. 
2.	TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 19.12.2025r. 
3.	Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji: 
 
a)	Zakup, dostawa, montaż i instruktaż przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich) zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: woj. MAZOWIECKIE, ul. Pięciolinii 1/36, 02-784 Warszawa 
b)	Warunki płatności: Płatność zostanie zrealizowana w terminie 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia 
c)	Sprzedający zapewni minimum 12 miesięcy gwarancji, od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 
d)	Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy &#039;lub równoważne&#039;. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić model i producenta oferowanego sprzętu wraz z rokiem produkcji, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż te wskazane w załączniki 1a 
e)	W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a.	terminowego i starannego dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany adres 
b.	posiadania uprawnień do dostarczenia przedmiotu zamówienia – jeśli dotyczy 
c.	przekazania Zamawiającemu przedmiotów zamówienia 
f)	Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia: 
a.	był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń 
b.	był bez śladów eksploatacji 
c.	nie był przedmiotem praw osób trzecich 
d.	był kompletny i gotowy do użytkowania 
e.	spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo polskie 
tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim 
g)	W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 
a.	Zapewni dostawę przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie 
 
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ , w terminie do dnia 03.12.2025r. 
Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2025r. 
Wykonawca pozostaje związany ofertą – do dnia 19.12.2025 roku. 
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: 
Imię i nazwisko: Jacek Grochowina 
E-mail: chef@nolita.pl 
Telefon: 721233781 
 
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 
1.	Wykonawca w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, zrealizował minimum 3 usługi polegające na zakupie, dostawie, montażu i instruktażu urządzeń gastronomicznych. 
W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tabeli stanowiącej załącznik numer 3 – (Tabela ze zrealizowanymi zleceniami), do zapytania ofertowego oraz do dostarczenia referencji potwierdzających dokonanie wskazanych usług. 
2.	Wykonawca jest zobligowany do świadczenia usługi serwisu w okresie obowiązywania gwarancji 
3.	Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki, które zostały wskazane w załączniku nr 2 ,,Oświadczenie Wykonawcy”. 
4.	Wykonawca musi dostarczyć certyfikaty wskazane w Załączniku 1a 
 
WSZYSTKIE INFORMACJE ZOSTAŁY UMIESZCZONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM.

Okres gwarancji: MIN. 12 MIESIĘCY 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA - WAGA 70 
 
KRYTERIUM 1: Punkty w ramach kryterium CENA BRUTTO będą przyznawane wg następującej formuły 
 
An = Cmin / Cr * 100 * 70% 
Cmin – cena minimalna w zbiorze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 
Cr – cena oferty rozpatrywanej 
An – liczba punktów przyznana ofercie 
 
SZCZEGÓŁY W ZO
 GWARANCJA - WAGA 30 
 
Punkty w ramach kryterium GWARANCJA będą przyznawane wg następującej formuły: 
●	12 miesięcy – 0 pkt 
●	24 miesięcy – 15 pkt 
●	36 miesięcy – 30 pkt 
 
SZCZEGÓŁY W ZAPYTANIU OFERTOWYM
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
1)	W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia: 
a)	jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji, 
b)	jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany był przedmiot Zamówienia, 
c)	jeżeli zmiana parametrów określających Przedmiot Zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zamówienia, skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, 
d)	jeżeli zmiany materiałów i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczególności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zamówienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń, 
e)	w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z opóźnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów, materiałów, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiałów; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ; 
2)	w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; 
b)	zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Zamówienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, 
2.	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 
3.	W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy - odpowiednie zapisy Umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego, 
4.	Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 
5.	Przedłużenie terminu realizacji Umowy, wskazane w ustępach powyżej nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. 
6.	Zmiany, o których mowa wyżej muszą zostać udokumentowane. 
7.	Pismo (wniosek) dotyczące zmian, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie. Wszelkie zmiany wymagają uprzedniej oceny i zgody Zamawiającego. 
8.	Dopuszcza się istotne zmiany umowy wyłącznie w granicach i z przyczyn wskazanych w niniejszym zapytaniu (np. siła wyższa, dostępność komponentów, aktualizacja wymogów prawa). Zmiany wymagają formy pisemnej (aneks) 
9.	Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
10.	Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 Prawa zamówień publicznych i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy: 
1)	zmiana danych osób kontaktowych, 
2)	zmiana danych teleadresowych, 
3)	zmiana formy zabezpieczenia, 
4)	zmiana osób z personelu Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia co najmniej takich samych kwalifikacjach, jakie są niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy. 
 
CAŁA TREŚĆ W ZAPYTANIU OFERTOWYM
 </div>