Kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych oraz usług cateringowych

Usługi cateringowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych oraz usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Adamów
Data publikacji	2026-06-02
Data składania ofert	10/06/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	7208780

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 13/Łukowski/2026 - warsztaty</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami_ 13 LUKOWSKI 2026 - warsztaty.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja usług szkoleniowo-warsztatowych oraz usług cateringowych realizowanych na potrzeby uczestnik&oacute;w projektu. Zam&oacute;wienie obejmuje organizację i przeprowadzenie warsztat&oacute;w, zapewnienie kadry specjalist&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestnik&oacute;w podczas realizowanych zajęć. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane niżej wymienione części zam&oacute;wienia: Część I 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych obejmujących przeprowadzenie zajęć przez specjalist&oacute;w oraz dostarczenie materiał&oacute;w szkoleniowych. Zam&oacute;wienie ma charakter kompleksowy i obejmuje powiązane funkcjonalnie elementy, kt&oacute;rych rozdzielenie byłoby nieefektywne organizacyjnie i ekonomicznie. Zam&oacute;wienie stanowi jeden przedmiot zam&oacute;wienia obejmujący zakres A&ndash;C: A. Trening z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych: &bull; przeprowadzenie treningu przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup średnio po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, &bull; zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis &ndash; 200 zestaw&oacute;w. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczeg&oacute;lności: &bull; podstawy prawidłowego rozwoju dziecka i potrzeb rozwojowych na r&oacute;żnych etapach życia, &bull; role i odpowiedzialność opiekun&oacute;w w procesie wychowawczym, &bull; metody budowania pozytywnych relacji opiekun&ndash;dziecko, &bull; komunikację opartą na szacunku i zrozumieniu potrzeb dziecka, &bull; sposoby reagowania na zachowania trudne i niepożądane, &bull; wzmacnianie kompetencji wychowawczych oraz postaw sprzyjających bezpieczeństwu i dobrostanowi dziecka. B. Warsztat kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży: &bull; przeprowadzenie warsztat&oacute;w przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, &bull; zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis &ndash; 200 zestaw&oacute;w. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczeg&oacute;lności: &bull; rozwijanie umiejętności komunikacji interpersonalnej, &bull; budowanie relacji r&oacute;wieśniczych i wsp&oacute;łpracy w grupie, &bull; rozpoznawanie i wyrażanie emocji w spos&oacute;b społecznie akceptowany, &bull; kształtowanie postaw asertywnych i empatycznych, &bull; radzenie sobie z sytuacjami konfliktowymi, &bull; wzmacnianie poczucia własnej wartości i odpowiedzialności społecznej. C. Warsztat &bdquo;Więzi rodzinne&rdquo; dla całych rodzin: &bull; przeprowadzenie warsztat&oacute;w przez specjalistę w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, 5 grup po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, &bull; zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych &ndash; 50 zestaw&oacute;w. Warsztat skierowany jest do całych rodzin, w szczeg&oacute;lności do rodzic&oacute;w/opiekun&oacute;w uczestniczących wsp&oacute;lnie z dziećmi i ma na celu wzmacnianie relacji rodzinnych oraz poprawę funkcjonowania rodziny poprzez wsp&oacute;lne działania edukacyjne i warsztatowe. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczeg&oacute;lności: &bull; znaczenie więzi rodzinnych i wsp&oacute;lnie spędzanego czasu dla prawidłowego rozwoju dzieci oraz dobrostanu rodziny, &bull; komunikację w rodzinie z uwzględnieniem perspektywy dorosłych i dzieci, &bull; role poszczeg&oacute;lnych członk&oacute;w rodziny oraz wzajemne potrzeby i oczekiwania, &bull; budowanie wsp&oacute;łpracy i odpowiedzialności w rodzinie, &bull; sposoby konstruktywnego rozwiązywania konflikt&oacute;w z udziałem dzieci i dorosłych, &bull; wzmacnianie wzajemnego zaufania, &bull; poczucia bezpieczeństwa i szacunku, &bull; kształtowanie postaw sprzyjających empatii, zrozumieniu i wsparciu w relacjach rodzinnych. 2. Szczeg&oacute;łowy program szkoleń musi uwzględniać włączanie tematyki r&oacute;wnościowej do szkoleń w tym zasadę r&oacute;wności kobiet i mężczyzn w życiu. 3. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zam&oacute;wienia z zachowaniem standard&oacute;w ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zaświadczenia o niekaralności os&oacute;b wskazanych w Załączniku 2. To wymaganie wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1304). Osoby te muszą dostarczyć zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzające ich niekaralność. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich, poprzez weryfikację, czy osoby zaangażowane w realizację zam&oacute;wienia nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym. 5. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczeg&oacute;lności: &bull; prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, dzienniki zajęć, protok&oacute;ł, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego &bull; stała i bieżąca wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym oraz z Partnerami Projektu: Gmina Adam&oacute;w/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie Gmina Serokomla/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Serokomli Gmina Stanin/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Staninie Gmina Trzebiesz&oacute;w/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebieszowie Gmina Wojcieszk&oacute;w/ Centrum Usług Społecznych w Wojcieszkowie &bull; informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnik&oacute;w na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i programem szkoleń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (np.: dzienniki zajęć, listy obecności, listy odbioru materiał&oacute;w, miesięczne protokoły). Wzory dokument&oacute;w zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuję się do niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mailowej informacji o każdym Uczestniku, kt&oacute;ry opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. 9. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego Uczestnika m.in. teczka, długopis, notatnik, skrypt w wersji papierowej mających na celu pomoc w przyswajaniu wiedzy. 10. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie niestacjonarnej lub na odległość (e-learning). 11. Zam&oacute;wienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia wskazaną w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium oceny i Waga punktowa dla części I zam&oacute;wienia: 1. Cena oferty - max. 60 punkt&oacute;w
2. Aspekt społeczny &ndash; max. 3 punkty
3. Doświadczenie &ndash; max. 37 punkt&oacute;w
<h3>Zapewnienie cateringu podczas szkoleń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część II 1. Zapewnienie cateringu podczas szkoleń - zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w w łącznej liczbie 1 800 osobo/dni, A. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas treningu z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych: &bull; zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup średnio po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni każda B. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży: &bull; zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni każda, C. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu &bdquo;Więzi rodzinne&rdquo; dla całych rodzin: &bull; zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w w liczbie 200 osobo/dni, 5 grup po 10 os&oacute;b, realizowanych przez 4 dni każda. 2. Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: &bull; zupę &ndash; minimum 300 ml na osobę, &bull; danie gł&oacute;wne, w tym: &ndash; porcja mięsa/ryby lub dania jarskiego &ndash; minimum 150 g, &ndash; dodatek skrobiowy (ziemniaki/kasza/ryż/makaron) &ndash; minimum 200 g, &ndash; sur&oacute;wka lub warzywa &ndash; minimum 100 g, &bull; nap&oacute;j (kompot/sok/woda) &ndash; minimum 250 ml na osobę. 3. Posiłek powinien być świeży, pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi oraz podany w formie umożliwiającej spożycie przez uczestnik&oacute;w w miejscu realizacji warsztat&oacute;w. Dania gorące powinny być dostarczane i serwowane w temperaturze odpowiedniej do spożycia. 4. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia posiłk&oacute;w dostosowanych do szczeg&oacute;lnych potrzeb żywieniowych uczestnik&oacute;w, w tym w szczeg&oacute;lności posiłk&oacute;w wegetariańskich lub wynikających z alergii pokarmowych bądź innych ograniczeń żywieniowych. 5. Przerwa kawowa powinna obejmować co najmniej: &bull; kawę (rozpuszczalną i parzoną), &bull; herbatę (minimum czarną i owocową), &bull; wodę gazowaną i niegazowaną - minimum 0,5 l na osobę, &bull; soki owocowe minimum 0,2 l na osobę, &bull; cukier, cytrynę, mleko &bull; oraz drobny poczęstunek np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki lub inne drobne przekąski &ndash; minimum 150 g na osobę Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestnik&oacute;w w trakcie realizacji zajęć lub podczas przerw przewidzianych w harmonogramie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućc&oacute;w, serwetek oraz innych element&oacute;w umożliwiających estetyczne i higieniczne spożycie posiłk&oacute;w. Obiad powinien zostać dostarczony w ekologicznych naczyniach jednorazowych, odpowiednio zabezpieczonych, wraz z ekologicznymi jednorazowymi sztućcami (widelec i n&oacute;ż). 7. Temperatura każdego posiłku ciepłego musi wynosić minimum: drugie danie 65&deg;C, gorące napoje 80&deg;C, natomiast gramatura uzależniona jest od zapotrzebowania. 8. Wszystkie naczynia, urządzenia i sprzęty służące do przewozu i przechowywania posiłk&oacute;w muszą spełniać powszechnie obowiązujące wymogi sanitarno - epidemiologiczne. Mycie i wyparzanie (dezynfekcja) pojemnik&oacute;w na żywności jest obowiązkiem wykonawcy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena oferty - max.97 punkt&oacute;w
2. Aspekt społeczny &ndash; max. 3 punkty
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem, d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za kt&oacute;rą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie medi&oacute;w (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.
</div>