Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów

Usługi IT, oprogramowanie i strony internetowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-05-28
Data składania ofert	19/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	7199989

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Warszawski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001258</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowskie Przedmieście 26/28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-927</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>maciej.galas@adm.uw.edu.pl dzp@adm.uw.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00265273</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1.	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowie1<br>W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: maciej.galas@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.nia.gov.pl.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>2.	Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie<br>e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy<br>e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>4.	Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>5.	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>6.	Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>7.	Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>8.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>9.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.<br>10.	W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018<br>z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający  informuje, że:<br>1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski<br>ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,  00-927 Warszawa;<br>2)	inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim  jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;<br>3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;<br>4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;<br>5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane<br>w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8)	posiada Pani/Pan:<br>a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych &lt;Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników&gt;;<br>c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO<br>&lt;Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania<br>w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub<br>z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego&gt;;<br>d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9)	nie przysługuje Pani/Panu:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>POUZ-361/291/2025/DZP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów”<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>kryteria</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość techniczna produktu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4)	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>4.1	Wykonawca wykaże, że posiada  doświadczenie w zakresie wykonania usług, odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br>●	co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała  na  wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, przeznaczonego do katalogowania zbiorów grafiki oraz obsługi procedur (akcesja, wypożyczenia i in.), obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 40 000 rekordów (przez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza w jednej instytucji)  o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł  (wartość zamówienia nie może dotyczyć zakupów sprzętu i wyposażenia).<br>●	co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała  na wykonaniu portalu internetowego zintegrowanego z systemem do ewidencji zbiorów muzealnych, który służy do udostępniania w domenie publicznej zdigitalizowanych zbiorów i każda o wartości brutto nie mniejszej  niż 50 000 zł.<br>●	co najmniej dwie usługi (odrębne umowy) których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MONA do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, dokumentów, multimediów, słowników, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 40 000 obiektów muzealnych.<br><br>UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.<br><br>4.2	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże  osoby skierowane  przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:<br>Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób:<br>Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba):<br>●	Wykształcenie: wyższe (techniczne, informatyczne, z zakresu zarządzania, nauk społecznych lub ekonomicznych);<br>●	Kwalifikacje: certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym (np. PMP, PRINCE2 Practitioner lub równoważny);<br>●	Doświadczenie:<br>○	co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub równoważnej) w projektach informatycznych;<br>○	w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Projektu/Zamówienia i zarządzała zespołem w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br>■	polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br>■	była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br>■	miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto.<br><br>Programista/Programistka (3 osoby):<br>●	Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);<br>●	Doświadczenie (dla każdej z osób): w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Programisty/Programistki (odpowiedzialnego za realizację funkcjonalności zgodnie z dokumentacją analityczną) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br>○	polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br>○	była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br>miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto<br>Kierownik/Kierowniczka Testów (1 osoba):<br>●	Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);<br>●	Kwalifikacje: aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced Level - Test Manager (lub równoważny);<br>●	Doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Testów (nadzór nad testowaniem komponentów oprogramowania) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br>○	polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br>○	była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br>○	miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto.<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.<br>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba):<br>▪	należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu, w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki ww. projektu,<br>▪	należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu i zarządzania zespołem w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji  ww. projektu i zarządzania zespołem w tym projekcie.<br><br>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Programista/Programistka (3 osoby):<br>▪	należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji programisty/programistki oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji programisty/programistki.<br><br>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka testów  (1 osoba):<br>▪	należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki testów oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>4.	Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – oświadczenie składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 Formularz Nr 8 do SWZ.<br>UWAGA! Oświadczenie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału  w postępowaniu,<br>o którym mowa powyżej, składane jest wraz z ofertą, na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp. Zastępuje ono podmiotowy środek dowodowy, składany przez Wykonawcę na wezwanie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>3.	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia:<br><br>1)	WYKAZU USŁUG  wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych  w okresie ostatnich 3 lat,  a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich  wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,  na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane  należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a  jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Treść oświadczenia - „Wykaz usług” zgodny z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4.1 niniejszej SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, tj.:<br>-	 wypełnionego formularza cenowo - asortymentowego, dotyczącego oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ. W oświadczeniu, w miejscu do tego przeznaczonym, Wykonawca wskaże nazwę i producenta produktu w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości;<br>2.	Formularz cenowo - asortymentowy, (załącznik nr 8 do SWZ) dotyczący oferowanego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie podlega uzupełnieniu. Oferty złożone bez formularza cenowego dotyczącego oferowanego systemu oraz oferty zawierające niekompletnie informacje dotyczące powyższego systemu  (niezawierające wszystkich wymaganych informacji) zostaną odrzucone.<br>3.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób dotyczącego kryterium „Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia.”, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Niezłożenie powyższego formularza skutkować będzie nie przyznaniem punktów w tym kryterium.<br>4.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia próbki (wraz z formularzem nr 7) oferowanego rozwiązania, potwierdzającej istnienie i działanie wymaganych funkcjonalności. Minimalna liczba dostępnych funkcjonalności musi przekroczyć 60% wskazanych jako dostępne w liście funkcjonalności systemu w Formularzu nr 7 - Załączniku nr 10 do SWZ. Niespełnienie tego warunku lub niezłożenie formularza nr 7 skutkuje odrzuceniem oferty.<br>1)	Próbka może zostać udostępniona w jednej z następujących form:<br>-	środowisko demonstracyjne online (strona WWW zabezpieczona loginem i hasłem), z dostępem przekazanym Zamawiającemu w dniu składania ofert, lub<br>-	zestaw filmów poglądowych prezentujących działanie funkcjonalności - do oferty należy dołączyć dokument zawierający adresy URL i dane dostępowe.<br>2)	Zasady prezentacji próbki<br>Prezentacja próbki obejmuje funkcjonalności wskazane w liście funkcjonalności, zawartej w załączniku nr 10, Formularzu nr 7. Zamawiający zweryfikuje wybrane funkcje oznaczone przez Wykonawcę jako dostępne, poprzez praktyczne sprawdzenie działania systemu lub analizę materiałów filmowych.<br>Próbka powinna być przygotowana w sposób spójny i umożliwiający zaprezentowanie działania systemu w podziale na główne obszary funkcjonalne. Każda funkcja powinna zostać zademonstrowana w sposób praktyczny.<br>3)	Warunki formalne<br>Próbka stanowi integralną część oferty i musi być złożona w postaci elektronicznej. Brak próbki lub jej niezgodność z wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.<br>Z uwagi na fakt, że próbki, składane w postępowaniu podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert „jakość”, nie ma możliwości ich uzupełnienia. Niezłożenie próbek przez Wykonawcę spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.<br>Zamawiający nie ponosi kosztów zwrotu próbek.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>zgodnie z SWZ<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich  w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania<br>w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1.<br>Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.<br>Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.<br>3.	Formularz  oferty  podpisuje  pełnomocnik  Wykonawców  wspólnie  ubiegających się<br>o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje  dotyczące  wszystkich  Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>4.	Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>zgodnie  z projektem umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-19 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma e-zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-19 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-07-18</span></h3></body>